eDocPrintPro – Version 3.24.6 verfügbar

Neuerungen Version 3.24.6:

  • Mehrere Drucker anlegen – Fehler behoben der eine 100% Auslastung direkt nach dem Anlegen mehrere neuer eDocPrintPro Drucker verursacht hat. Die Auslastung war jedoch nach einem Reboot wieder normal.
  • Setup – Deinstallation – mehrere angelegte Drucker – Die für die einzelnen Drucker angelegten zusätzlichen Monitor.exe Anwendungen wurden nicht deinstalliert und der „RUN“ key wurde nicht aus der Registry entfernt. Damit wurde diese Programmkomponente bisher bei der Installation einer neuen Version nicht ersetzt bzw. aktualisiert.

eDocPrintPro Tool - mehrere Drucker anlegen  eDocPrintPro - mehrere Drucker mit unterschiedlichen Namen angelegt  eDocPrintPro - pro Drucker wir ein eigener Monitor gestartet

  • Alle Schriften einbetten – Fehler behoben –  Hatte ein User keine Admin Rechte so hat die Option „Alle Schriften einbetten“ dazu geführt dass in dem PDF die Schriftzeichen durch „Sonderzeichen“ ersetzt und damit das PDF unleserlich wurde.

eDocPrintPro - alle Schriften einbetten

  • Zusätzliche Benutzerrechte auf die erzeugte Datei – PC-Benutzer ohne Admin Rechte hatten keinen Zugriff auf die von anderen Usern erzeugten PDF Dateien. Um das zu ermöglichen wird jetzt auf die erzeugte Datei zusätzlich der Vollzugriff für „Authentifizierte Benutzer“ vergeben.

eDocPrintPro - Vollzugriff für authentifizierte Benutzer

  • Terminalserver / CITRIX – Seemless Anwendung – Fehler behoben – Der standardmäßig angelegte „eDocPrintPro“ Drucker hat im „seemless“ Modus keine Ausgabedatei erzeugt. Für zusätzlich angelegte Drucker mit anderen Namen, sowie bei Verwendung aus dem TS / CITRIX Desktop hat es jedoch schon funktioniert.

Download – eDocPrintPro 32 und 64bit (ca. 63 MB) >>>

FileConverterPro (FCpro) – Version 1.0.46 verfügbar

Neuerungen FCpro Version 1.0.46:

  • MS-Office Dokumente – Makros deaktivieren: MS-Office Dokumente  mit den Erweiterungen  – DOC, DOCM, XLS, XLSM, PPT, PPTM – können Makros enthalten. Speziell falls solche Dokumente von extern kommen besteht die Möglichkeit dass Schad-Code in den Dokumenten enthalten ist. Eine gute Möglichkeit zu verhindern dass solche Dokumente sich weiter verbreiten und Schaden anrichten ist die Konvertierung nach PDF. Um zu unterbinden dass die Makros am FCpro Server aufgerufen werden gibt es jetzt diese neue Option welche für die Konvertierung über MS-Office wirksam ist. Bei der „direkten Konvertierung“ wurden auch bisher die in den Dokumenten enthaltenen Makros ignoriert.

FCpro - Option um die Makros bei der MS-Office Konvertierung zu deaktivieren

  • Export und Import aller / ausgewählten Profile in eine *.fcprox Datei: Bisher konnten Profile nur einzeln ex- bzw. importiert werden. Mit der aktuellen Version ist es jetzt auch möglich alle bzw. alle ausgewählten Profile auf einmal in eine einzelne fcpro Datei zu ex- bzw. aus dieser wieder zu importieren. Damit lassen sich die Konvertier-Einstellungen / Profile einfach zwischen mehreren FCpro Servern austauschen und aktualisieren.
  • Sollen per Web-Service Schnittstelle mehrere Verarbeitungsprofile auf einmal herunter geladen werden so muss über den Parameter „profileName“ eine Liste der Namen getrennt mit Beistrich oder Strichpunkt übergeben werden.  z.b. „default;Profil1“ Sollen mehrere Profile auf einmal hochgeladen werden so muss der „profileName“ Parameter leer bleiben. In dem Fall extrahiert der FCpro Server zuerst das ZIP (mit der Erweiterung fcpro) in dem wieder weitere fcprox Dateien enthalten sind.
  • fcprox Dateien sind also ZIP Dateien die als Container selbst wieder mehrere fcprox Dateien enthalten können. Auf diese Weise können wir entweder ein oder auch mehrere Profile in eine einzige fcprox Datei verpacken.

FCpro - Expoprt aller ausgewählten Verarbeitungsprofile in eine einzige fcprox Datei

  • Profilaktualisierung mit Bestätigung: Bei Profilimport können einzelne oder alle Profile nach einer Bestätigung aktualisiert werden.

FCpro - Bestätigung beim Import der Profile

  • Kontext Menü für die Verarbeitungs- und PDFExport-Profile

FCpro - Kontext Menü für die Verarbeitungsprofile  FCpro - Kontext Menu für die PDFExport Profile

  • Web-Service (SOAP, REST) Funktionen für die Verarbeitungs-  und PDFExport Profile: Die  Profil-Verwaltung kann jetzt auch über SOAP / REST  Web-Services erfolgen. Verfügbare FCpro Profile abrufen, Profil Up- / Download, Löschen von Profilen

FCpro - REST Web-Services for Processing and pdfexport profile management

Bisher konnten die PDFExport Profile – *.gfi Profildateien – nur über ein Verarbeitungsprofil ausgewählt werden. Jetzt ist es auch möglich diese Voreinstellung per Web-Service zu übersteuern. Pro Job kann ein anderes PDFExport Profil ausgewählt oder die nachfolgende PDFExport Verarbeitung deaktiviert werden.

FCpro - REST Web-Service - übersteuern der vorausgewählten PDFExport Einstellungen

  • Beispielprojekt inkl. Sourcecode wurde auf den aktuellen Stand gebracht und beinhaltet die neu hinzugekommenen Funktionen für die Verwaltung der Profile sowie für die Auswahl der PDFExport Einstellungen unabhängig vom Verarbeitungsprofil. Ebenso ist es möglich alle Verarbeitungsprofile auf einmal zu ex- bzw. importieren.

Export & Import - all profiles

Download – FileConverterPro (FCpro) ~190MB >>>

eDocPrintPro DropZone – Version 1.3.7 verfügbar

Neuerungen Version 1.3.7:

  • Jetzt werden auch alle zusätzlichen mit verschiedenen Namen und Einstellungen angelegt eDocPrintPro Druckertreiber unterstützt. Jeder der angelegten Druckertreiber kann unterschiedliche Plugin Sets konfiguriert haben. Die einzelnen Plugins dieser Sets können je nach ausgewähltem Drucker selbst wieder unterschiedliche Einstellungen haben.
  • Funktion um  eDocPrintPro Einstellungs-Profile (ESFX) zu verwalten – importieren, exportieren, anlegen, umbenennen, löschen bzw. ein Einstellungs-Profil für den ausgewählten Druckertreiber zu aktivieren.
  • Ein Setup sowohl für 32 als auch 64bit Betriebsyteme

Zu Beachten: Momentan erfolgt nach der DropZone Plugin Verarbeitung der PDF Datei keine nach gelagerte Aktion aus den eDocPrintPro „Aktion“ Einstellungen d.h. es wird falls in den Druckereinstellungen konfiguriert keine verknüpfte Anwendung gestartet, die Ergebnisdatei nicht automatisch in einem Ausgabe-Ordner abgelegt bzw. auch keine Kommandozeilen Anwendung gestartet. Diese Aktionen müssen über entsprechend installierte Plugin´s durchgeführt werden – z.b. können die kostenlosen Plugins – „Copy to folder“ oder „Aktion ausführen“ dafür verwendet werden. Mit der nächsten Version werden wir die konfigurierten Aktions-Einstellungen des eDocPrintPro Treibers auch über die DropZone verwalten und ausführen.

1_DropZone - Icon tray Funktionen  2_DropZone - eDoc Drucker für die Konfiguration auswählbar  3_DropZone - Druckereinstellungen können über Profile geladen werden  4_DropZone - Plugin Sets des Druckers für die Verarbeitung auswählbar  5_DropZone - Plugin Sets verwalten, Plugins konfigurieren  6_DropZone - Drucker Profile verwalten - import, export, umbennnen, löschen  7_DropZone - Plugin Set Einstellungen - Verarbeitung, Archivierung, Hotfolder  8_DropZone - Allgemeine Einstellungen

Download – eDocPrintPro DropZone >>>

FileConverterPro (FCpro) – Version 1.0.43 – Installationsvoraussetzungen

Bei der Installation von FCpro Version 1.0.43 werden verschiedene Installationsvoraussetzungen geprüft – sind sie erfüllt so werden diese Installationsschritte vom Setup übersprungen und nicht ausgeführt.

Folgende Komponenten werden geprüft und gegebenenfalls nachinstalliert:

Sind diese Komponenten bereits installiert so werden sie nicht nachgeladen und nur FCpro wird installiert. Sind alle oder einzelne Komponenten nicht oder nicht in der passenden Version vorhanden so versucht das FCpro Setup diese von unserem FTP Server nachzuladen und zu installieren. D.h. falls eine Installation ohne Internet Verbindung gemacht werden soll so sollten die Setup´s dieser Komponenten vorher heruntergeladen und in dieser Reihenfolge installiert werden.

Die FCpro Einstellungen und die Lizenz bleiben bei der Deinstallation / Update auf die neue Version erhalten.

Download – FileConverterPro (FCpro) ~190MB >>>

FileConverterPro (FCpro) – Version 1.0.43 verfügbar

Neuerungen FCpro Version 1.0.43:

  • Aktualisierung der Basiskomponenten für die direkte Konvertierung und iOCR.
  • Auftrennen der PDFExport Einstellungs-Profilen von den FCpro Verarbeitungs-Profilen. Diese können jetzt unabhängig verwaltet und einem FCpro Profil zugeordnet werden.  Funktionen: Aktivieren, Deaktivieren sowie Zuordnung über Listauswahl.
  • Neue GFIX Erweiterung statt GFI für die PDFExport Profile. Die GFIX Datei ist ein ZIP Container der neben der GFI-XML Datei mit den Einstellungen jetzt auch alle mit dem Profil verbundenen Dateien (PDF, DOCX, TOC) enthält.
  • Zusätzlich zum Namen kann ein Beschreibungstext für die PDFExport Profile angegeben werden.
  • Export / Import von PDFExport Profilen als GFIX Dateien mit allen zusammenhängenden Dateien.

1_Die PDFExport Profile können mit allen zusammenhängenden Dateien als GFIX Dateien exportiert und wieder importiert werden

  • Export und Import von FCPpro Profilen über FCPROX Dateien (ZIP-Container mit XML und GFIX Dateien) um einen Austausch und Aktualisierung der Profile zwischen verschiedenen FCpro Servern zu ermöglichen.

3_FCPro Verarbeitungsprofile können als FCPROX Dateien inkl aller damit verbundenen Dateiein exporttiert und importiert werden

  • Web-Service Funktionen (SOAP / REST) für das Management der FCpro Verarbeitungs- und der PDFExport Profile (Profile auflisten, löschen, exportieren, importieren).
  • Aktualisiertes .NET / C# Client Beispiel – Erweitert um die Verwaltung und dem Ex-/Import der FCpro Profile und der PDFExport Einstellungen.

5_Neue Web-Service Funktionen um die FCPro Verarbeitungsprofile und die PDFExport Profile verwalten zu können

  • Bei der intelligenten OCR Verarbeitung bleiben die vorhandenen Links im PDF erhalten.
  • MS-Publish (PUB) wird von der MS-Office Konvertierung unterstützt und muss dafür auf dem Rechner installiert sein.
  • Konvertierung kompletter XLS Mappen (Direkt oder über MS-Office)
  • Konvertierung von OpenOffice Dokumenten (z.B.: ODT) über MS-Office bzw. Direkt  (nicht jedoch direkt über OpenOffice)
  • Der PDF-Lesezeichen Text für die Email Nachricht und Internet Header sind konfigurierbar und können über die Sprachprofile verwaltet werden.

4_Erweiterung der Sprachprofile für Lesezeischen der EMail Nachrichten

  • Die Lesezeichen für die EMail Anhänge werden jetzt hierarchisch unter dem Lesezeichen für die  EMail Nachricht und nicht auf der gleichen Ebene eingefügt.
  • Option – Internet Header nach der Nachricht oder am Ende der konvertierten EMail einfügen.
  • Funktion um alle auf dem Rechner verfügbaren iFilter für die Text Extraktion anzeigen zu lassen.

2_Alle auf dem Rechner installierten iFilter können aufgelistet werden

  • Für den per Commandline aufgerufenen DWG Konverter gibt es eine Timeout  Option – Standardmäßig auf 30sek. eingestellt. Damit können eventuell hängen gebliebene DWG2PDF Prozesse nach dem eingestellten Timeout automatisch aus dem Speicher entfernt werden. In der Vergangenheit konnten mehrere solcher hängen gebliebener DWG Konvertier-Prozesse den FCpro Server zu 100% auslasten.

6_Zeitlimit für die DWG nach PDF Konvertierung

  • Getrennte Lizenzierungs Möglichkeit für die FCpro Optionen Basis, plus OCR und plus PDF/A
  • Eigenes getrenntes Setup für die iOCR Komponente – Das Setup prüft bei der Installation ob iOCR bereits installiert ist. Fehlt es so wird es per FTP nachgeladen und installiert. Das FCpro Setup wird dadurch kleiner. iOCR kann von mehreren Anwendungen genutzt werden und muss nur einmal installiert sein. Ebenso  werden iOCR Updates damit leichter und die Nachinstallation zusätzlicher Sprachen wird damit möglich.

Download – FileConverterPro (FCpro) ~190MB >>>

Ein EXE – Setup lässt sich nicht installieren

Wir verwenden EXE Setup´s um automatisch prüfen zu können ob alle Installationsvoraussetzungen gegeben sind, um alte Versionen automatisch zu deinstalliert, benötigte Programme in den richtigen Versionen automatisch nachzuladen bzw. um zu entscheiden ob auf dem Rechner eine 32bit oder 64bit Version des Programms installiert werden soll.

Bei einigen wenigen Rechnern kann es vorkommen dass sich das EXE Setup nicht installieren lässt und eine Fehlermeldung angezeigt wird dass ein Prozess nicht auf eine Datei zugreifen kann.

Prozess kann nicht auf eine Datei zugreifen

Um trotzdem die Software installieren zu können muss an Stelle der EXE das MSI Setup ausgeführt werden.

Mit dem Befehl /extract: <Pfad> (z.B.: Mypackage.exe /extract:“C:\My work“) können die MSI Einzelkomponenten aus dem EXE in den angegebenen Zielpfad extrahiert und von dort aus ausgeführt werden und so die Software zu installieren.

iPaper – 100% Terminal-Serverauslastung durch Virenscanner

Fast jedes Unternehmen verwendet Virenscanner sowohl auf Clients als auch auf Servern. Zuletzt hatte einer unsere Kunden das Problem dass nach einem Update auf die aktuellste iPaper Version die Serverauslastung nach einigen wenigen angemeldeten Usern auf 100% angestiegen ist. Das Problem wurde durch den Virenscanner verursacht.

Um das Problem zu lösen mussten folgende Dateien explizit aus der Viren-Überwachung ausgenommen werden:

  • iPaper.UI.exe – iPaper Programm Ordner – C:\Program Files (x86)\iPaper.NET
  • iPaperPDF.exe bzw. bei neueren Versionen auch der Monitor  iPaperPDFMonitor.exe unter  C:\Program Files\Common Files\MAYComputer\iPaperPDF

eDocPrintPro Plugin – PDFExport Einstellungen – die wichtigsten nachgelagerten PDF Funktionen zusammengefasst

Wir haben die wichtigsten nach der Erstellung der PDF´s nachgelagert auszuführenden Funktionen in eine eigenständige Komponente zusammengefasst und auch als eDocPrintPro Plugin verfügbar gemacht.

Folgende nachgelagerte Funktionen stehen damit zur Verfügung:

  • Ausfüllen der PDF Info Felder
  • Dokumentendarstellung – Öffnen Modus
  • PDF Passwort setzen (Öffnen, System)
  • PDF Funktionseinschränkungen
  • Seiten nummerieren
  • Briefpapierfunktion – PDF hinterlegen / überlagern
  • Lesezeichen nummerieren
  • Deckblatt erstellen & einfügen mit Briefpapier
  • Inhaltsverzeichnis aus den Bookmarks erzeugen inkl. Editor und Briefpapier
  • Wasserzeichen & Stempel definieren und aufbringen

PDFExport Einstellungen als Plugin für eDocPrintPro

Als eDocPrintPro Plugin installiert können diese Funktionen dem PDF-Druck nachgelagert  bzw. über die eDocPrintPro DropZone per Drag & Drop bzw. per Hot-Folder für bestehende PDF´s ausgeführt werden.

Alle Einstellungen und die damit zusammenhängenden Dateien lassen sich als GFIX Dateien ex- bzw. importieren. Damit können die Einstellungen  sowohl zwischen verschiedenen Anwendungen (z.b. FileConverterPro, EMail Archiver, PDFExport Settings Editor usw.) als auch zwischen verschiedenen Arbeitsstationen ausgetauscht werden.

Der eigenständige und kostenlos verfügbare PDFExport Settings Editor ermöglicht es solche GFIX Konfigurationsdateien auch unabhängig zu erstellen und zu bearbeiten.

Download – eDocPrintPro PDFExport Einstellungen >>>
Download – PDFExport Einstellungen Standalone Editor >>>

iPaper – Start dauert lange – keine Internet Verbindung vorhanden

Aus Gründen der Sicherheit sind alle unsere Setup´s und Anwendungen mit einem SHA-256 „Code Sign Certificate“ von Symantec signiert.  Es gibt jedoch auch Installationen bei denen der  z.B. (Citrix-)Terminal-Server ebenfalls aus Sicherheitsgründen keine Verbindung zum Internet hat. Wird nun eine signierte Anwendung aufgerufen so wird die Gültigkeit der Signatur überprüft und dazu kann eine Internet Verbindung erforderlich sein. Ist eine solche nicht vorhanden so kann der Programmstart entsprechend lange dauern da erst ein „Timeout“ abläuft bevor die Anwendung startet.

Um in diesem Fall einen schnellen Programmstart zu ermöglichen kann die Überprüfung der Signatur für z.b. iPaper deaktiviert werden. Dazu muss die  Konfigurationsdatei mit dem Namen ipaper.UI.exe.config in den iPaper Programmpfad C:\Program Files (x86)\iPaper.NET kopiert werden.

Download – ipaper.UI.exe.config >>>

Zu beachten:

  • Ist ein Dokument oder ein Programm digital signiert bzw. sind die Root-Zertifikate nicht aktuell so versucht Windows eine Signatur-Validierung über das Internet auszuführen. Ist in dem Fall keine Internet Verbindung vorhanden so läuft dieser Vorgang in einen Timeout und wird erst nach einiger Zeit fortgesetzt. Dadurch erscheint die Anwendung zu „hängen“ bzw. sehr lange für den Start zu brauchen.
  • Diese Konfigurations-Datei sollte nicht verwendet werden falls eine Internet Verbindung vorhanden ist
  • Die Datei teilt MS-Windows mit keine Signatur-Überprüfung über das Internet durchzuführen.

PDFmdx – Version 2.4.3 – Barcode Erkennung & verbesserte Anker / Suchfeldfunktion

Neuerungen Version 2.4.3:

Feld-Typ – Barcode: Mit dem neuen Feldtyp Barcode ist es jetzt auch möglich Felder (Bereiche) als Typ „Barcode“ zu definieren. Aus dem festgelegten Bereich wird nicht der Text ausgelesen sondern eine 1D-Barcode Erkennung nach dem ausgewählten Barcode Typ durchgeführt und der erkannte Wert zurückgeliefert.

1_Felder können als Typ Barcode angelegt werden  2_Barcode Typ auswählen  3_Barcodes werden in dem Feldbereich erkannt und als Text ausgegeben

Verbesserte Anker / Suchfeldfunktion:  Felder können  in Relation zu einem „Anker / Suchfeld“ Feld gesetzt werden. Das Ankerfeld kann über einen Text bzw. Teilstring Suchtext auf einer Seiten gesucht werden. Wird der Begriff gefunden so werden die anderen Felder in Relation zu diesem Feld ausgelesen. Damit kann z.b. „Gesamtbetrag“ und die dazu in Relation stehenden Felder – Netto, Mwst, Brutto – gefunden und ausgelesen werden. Diese Funktion ist auch für die Verarbeitung eingescannter Dokumente wichtig da hier durch den Scanvorgang nicht gewährleistet ist dass sich die auszulesenden Felder immer an der gleichen Position befinden. Auch Barcode Felder können relativ zu Ankerfeldern festgelegt und gelesen werden.

Download – PDFmdx Template Editor & Processor >>>