Seit der zuletzt beschriebenen FCpro Version sind einige Monate vergangen. In der Zwischenzeit wurden eine ganze Reihe von Erweiterungen und neue Funktionen implementiert.
FileConverterPro – einige wichtige Funktionen
- Office Konvertierung mit oder ohne MS-Office
- parallele Verarbeitung bei allen Dokumentenformaten als auch für Container Formate (ZIP, 7ZIP, RAR, EML, MSG) – je nach Speicher und CPU Ressourcen.
- intelligente OCR Verarbeitung für PDF´s – nur Seiten ohne Text werden verarbeitet
- Konvertierung aller Dokumente auch nach PDF/A 1b, 3b sowie ZUGFeRD
- Konvertierung von Container Formaten zu Gesamt PDF´s mit Bookmark Strukturen – Eingebettete Dokumente und Container werden rekursiv aufgelöst und strukturiert umgewandelt. z.B. MSG im MSG, ZIP im MSG, MSG im ZIP usw.
- Anwenden von PDFExport Einstellungen – Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Wasserzeichen, Stempel, Bookmarks, Briefpapier, Seitennummern
- Auslesen und Einbetten der Internet Headers von EMail Nachrichten
- Umfangreiche Funktionen um die Original Dokumente in das PDF oder PDF/A-3 für die Archivierung als Anhänge in das PDF einzubetten.
- Übergabe von PDF-Briefpapier, ZUGFeRD XML und PDFExport GFI, sowie Sortierfolge auch über eine ZIP Container Datei.
1. Neues Userinterface – Verarbeitungsprofile:
Die Konvertierprofile fassen alle Einstellungen und Optionen für die Konvertierung und Verarbeitung zusammen. Aus einer integrierten Anwendung oder von den FCpro Clients aus braucht der User nur mehr ein Profil auswählen womit alle am FileConverterPro Server hinterlegten Einstellungen zusammengefasst selektiert werden.
MS-Office Konvertierung – steuert die Konvertierung der MS-Office Formate – entweder direkt ohne MS-Office oder über die am Server installierte Office Version 2010 oder 2013.
Image nach PDF Konvertierung – um Images ohne OCR nach PDF zu konvertieren
OCR Verarbeitung über iOCR & Abbyy – macht Images oder PDF´s durchsuchbar – standardmäßig über die mitgelieferte iOCR oder aber über die optionale Abbyy OCR Engine.
PDF, PDF/A, ZUGFeRD Ausgabe – Einbetten von Dokumenten – Langzeitarchivierung und elektronische Rechnung, sowie Einbetten der Originaldateien als Anhänge in das PDF
Konvertierung von Adobe Formularen (FDF, XFDF) – Inhalte aus Formularfelder werden zu normalem Text umgewandelt.
DWG/DXF – Konvertierung – auch CAD Formate lassen sich nach PDF konvertieren
XML – Konvertierung
2. Parallele Verarbeitung wesentlich erweitert
Mit der aktuellen Version werden jetzt auch Container Dokumentenformate – ZIP, 7ZIP, RAR, MSG, EML, PMTX parallel verarbeitet. Bisher konnten nur Einzel-Dokumente parallel verarbeitet werden. Jetzt werden Container Dateien welche eine Vielzahl an Einzeldokumenten enthalten können vor der Verarbeitung extrahiert, parallel verarbeitet und danach wieder zu einem Gesamt-PDF zusammengefügt. Ebenso wurde die iOCR Verarbeitung parallelisiert – Umfangreiche Dokumente mit vielen Seiten werden vor der OCR Verarbeitung in kleinere Teile geteilt, parallel verarbeitet und am Ende wieder zusammengefügt.
3. Direkte MS-Office Konvertierung – Erzeugung von Bookmarks
MS-Office Dokumente können bereits Lesezeichen enthalten die bei der aktuellen Version jetzt auch bei der direkten Konvertierung als PDF Bookmarks übernommen werden.
4. ZUGFeRD Konvertierungen
Das ZUGFeRD Format dient dem elektronischen Austausch von Rechnungen. und basiert auf PDF/A-3b sowie auf einer in das PDF eingebetteten ZUGFeRD-invoice.xml Metadaten-Datei. Mit dem FileConverterPro ist es jetzt auch möglich solche ZUGFeRD kompatible Rechnungen zu erzeugen. Dazu wird das Originaldokument als z.b. DOC, PDF, TXT, HTML usw. zusammen mit der ZUGFeRD-invoice.xml in einem ZIP Container an den FCpro Server übergeben. Der FCpro Server konvertiert das Ursprungsdokument, bettet die XML Datei ein und erzeugt daraus eine ZUGFeRD konforme Rechnungsdatei.
6. Einbetten der Ausgangsdateien / EMail Verarbeitung
Diese Funktion wurde wesentlich erweitert – speziell was die EMail Verarbeitung betrifft – um zu entscheiden was nach PDF konvertiert bzw. was in welcher Form in die PDF Datei als Original Anhang eingebettet werden soll .
Bei der EMail Verarbeitung kann ausgewählt werden – ob nur die Nachricht oder auch alle Anhänge nach PDF konvertiert werden sollen.
Enthält die Nachricht Anhänge kann ausgewählt werden ob die Anhänge aus der Nachricht entfernt werden oder ob diese erhalten bleiben sollen – das macht dann Sinn falls man die Anhänge als Einzeldateien im PDF einbetten und diese daher nicht doppelt (auch im MSG/EML) im PDF speichern will.
Wird die Nachricht ohne Anhänge eingebettet so können auch weitere andere Dokumentenformat für die eingebettete Nachricht ausgewählt werden – normalerweise mit Anhängen als MSG oder EML bzw. ohne Anhänge zusätzlich als TXT, DOCX bzw. als MHTML
Über eine weitere Option kann gesteuert werden welche Email Anhänge in das PDF eingebettet werden sollen – entweder alle als Einzeldateien, nur jene die nicht nach PDF konvertiert werden können (z.B. EXE, MSI usw.), oder es kann ausgewählt werden dass gar keine Anhänge eingebettet werden sollen (da z.b. bereits das MSG mit allen Anhängen eingebettet wurde). In der gleichen Art und Weise kann das auch für die PMTX (PDFMerge) Dateien gesteuert werden.
7. Briefpapier – Hinterlegen / Überlagern
Normalerweise ist es möglich über die am FCpro Server hinterlegten Verarbeitungsprofile auch Briefpapiere bei der PDF Konvertierung zu hinterlegen bzw. zu überlagern. Will man aber spontan oder oft wechselnde Formulare verwenden und nicht jedes mal ein eigenes Profil dafür anlegen so gibt es jetzt eine weitere Möglichkeit. Das zu hinterlegende bzw. das zu überlagernde PDF Briefpapier kann gleich mit der zu konvertierenden Datei an den Server übertragen werden. Dazu muss eine PDF Briefpapier Datei mit den Namen
- Briefpapier_o.pdf (=Überlagerung)
- Briefpapier_u.pdf / Briefpapier.pdf (=Hinterlegung)
- Stationery_o.pdf (=Overlay)
- Stationery_u.pdf / Stationery.pdf (=Underlay)
zusammen mit den zu konvertierenden Dateien als ZIP Container an den FCpro übergeben werden. Wird eine solche Datei im ZIP erkannt so wird diese automatisch als Briefpapier verwendet und nicht wie eine normale Datei behandelt. Diese Funktion kann auch zusammen mit der unter 4.) beschriebenen ZUGFeRD XML verwendet werden.
8. Sortierordnung festlegen – ZIP Container
In den „Allgemeinen Einstellungen“ des FCpro Profils kann festgelegt werden in welcher Sortierordnung die Inhalte von Container-Dateien (ZIP, 7Zip, RAR) im erzeugten Gesamt PDF ausgegeben werden sollen – Keine Sortierung bzw. nach Name, oder Datum & Uhrzeit sortiert. Diese Einstellung kann jedoch über eine im ZIP mitgegebene TXT Datei übersteuert werden. Ist eine TXT Datei mit dem Namen $sort$.txt im ZIP vorhanden so wird diese Sortierung verwendet. Die Schlüsselworte sind „DateTime“ / „Name“ / „None„. Alternativ dazu kann auch die Reihenfolge individuell festgelegt werden. Dazu werden die Namen der Dateien in der gewünschten Reihenfolge in der TXT Datei angeführt.
9. Email – Internet Header auslesen, konvertieren und einbetten
Emails enthalten intern zusätzliche detaillierte technische Informationen die normalerweise nicht angezeigt und gedruckt werden. Diese Infos können jedoch zur Nachverfolgung und als Nachweis wichtig und hilfreich sein. Es gibt dafür die Option „Internet Header konvertieren“ – ist sie aktiv so wird der Internet Header aus den EMails ausgelesen und als Text / PDF Seiten eingefügt, bzw. kann auch als ACSCII Textdatei in das PDF eingebettet werden. Diese Informationen werden damit sichtbar, können gesucht und gefunden werden.
10. Neue Web-Service Upload Methode – UploadJobEx6
Diese Methode hat keine Parameter. Die gewünschten Einstellungen werden in einer JSON kodierten Struktur übergeben. Die Struktur wird als „Message Body“ zu dieser Methode übergeben. Diese Methode ermöglicht es bestimmte Parameter des ausgewählten FCpro Serverprofils zu überschreiben. Damit kann man zwar mit Serverprofilen arbeiten aber davon abweichend Parameter setzen ohne eine Vielzahl an Profilen zu benötigen. Z.b. unterstützt Abbyy mehr als 160 OCR Sprachen und da würde es keinen Sinn machen pro Sprache ein Profil zu erstellen sondern man kann mit einem Profil arbeiten und über diese Methode die OCR Sprache je nach Bedarf setzen.
Content-Type: application/json Content-Disposition: form-data; name="Params" ....json structure....
Content-Disposition: form-data; name="FileData"; filename="test.doc" Content-Type: application/octet-stream .... file content goes here...
Folgende Parameter können gesetzt werden:
- OCR Verarbeitung – Ja / Nein
- OCR Engine – Abbyy / iOCR
- OCR Sprache: Englisch, Deutsch, Französisch….
- MS-Word, MS-Excel, MS-PPT Konvertierung – Direkt, MS-Office
- PDF Ausgabeformat – PDF, PDF/A-1b, PDF/A-3b
- Ausgangsdateien ins PDF einbetten – Ja / Nein
- PDF Sicherheit- Ja / Nein
- PDF Passwort setzen – Öffnen, System
- PDF Inhalt Kopieren, Druckrechte, Änderungsrechte setzen