Neuerungen Version 1.0.30:

• Die PDFExport Einstellungen – konnten bisher nur über die am FCpro Server hinterlegten Verarbeitungsprofile gesteuert werden. Das ist jedoch nicht flexibel genug, da die Parameter nicht individuell vom Client aus mit der zu konvertierenden Datei mitgegeben werden konnten.  Ab der FCpro Version 1.0.30 können die PDFExport Einstellungen jetzt auch mit dem Dokument direkt an den FCpro Server übergeben werden. Die Einstellungen (GFI – XML Datei) und die damit verbundenen Dateien (für Briefpapier und Deckblatt) werden über einen ZIP Container der auch das zu verarbeitende Dokument enthält, übertragen. Die mit dem FCpro Setup installierte C#.NET Beispielanwendung inkl. Source Code wurde ebenfalls um diese Funktion erweitert. Der EMail Archiver MS-Outlook Plugin unterstützt diese Funktion bereits ebenfalls.

In den PDFExport Einstellungen können an verschiedenen Stellen Variablen verwendet werden. Sollen sich diese auf den Client beziehen z.B. NTUSER, WSNAME, DATE, TIME usw. so müssen sie bereits am Client ersetzt werden ansonsten werden sie durch die serverseitigen Werte belegt.

Informationen zu den PDFExport Einstellungen >>>

• Logging – Um die einzelnen Verarbeitungsschritte in Detail zu protokollieren kann ein log am Server aktiviert werden. Dabei wird entweder jede oder nur jene Verarbeitungen aufgezeichnet bei denen ein „Error“ auftritt. Dabei wird am Server eine ASCII Datei – C:\ProgramData\FileConverterPro\Log\FileConverterPro.log – erzeugt.

• Arbeits- und Job-Ordner konfigurierbar – Bisher konnte man den Ordner in dem die Jobs  – Eingangs und Ausgangsdatei der einzelnen Aufträge – sowie den Ordner der für die Verarbeitung temporär verwendet wird nur direkt in der XML Datei –  C:\ProgramData\FileConverterPro\config.xml – konfigurieren. Mit der Version 1.30.0 ist das jetzt auch aus den Konfigurationseinstellungen heraus möglich.

 Download – FileConverterPro (FCpro) ~250MB >>>

Bei der Konvertierung von Dokumenten nach PDF ist es immer das Ziel ein möglichst 100%iges Abbild des Dokuments als PDF zu erhalten – es sollten alle Formatierungen und Inhalte erhalten bleiben und das Dokument sollte hinsichtlich der Seitenumbrüche und des Layouts dem Original entsprechen. Das sind auch die Erwartungen falls Dokumente mit dem FileConverterPro nach PDF oder PDF/A konvertiert werden sollen. Es gibt jedoch einige  Dinge die dabei zu beachten sind.

Layout / Seitenumbruch im PDF stimmen nicht mehr mit den „Original“ überein – Was können die Ursachen sein ?

Direkte oder MS-Office Konvertierung – Der FileConverterPro unterstützt zur Konvertierung zwei Methoden – auf der einen Seite die „direkte“ Konvertierung dabei wird nicht MS-Office sondern ein alternativer Konverter verwendet der in der Lage ist alle MS-Office Formate zu lesen und direkt ohne eine installierte MS-Office Anwendung  nach PDF oder PDF/A zu konvertieren. Die Kompatibilität ist hier schon sehr gut, jedoch kann nur die Original Anwendung wirklich und zu 100% alle Spezialitäten und Details unterstützen. Will man also auf Nummer sicher gehen so sollte man MS-Office als Konverter verwenden.

Auch wenn MS-Office als Konverter verwendet wird kann es vorkommen dass die erzeugten PDF Dokumente eine andere Formatierung und Layout  haben als das Ursprungs Dokument. Dafür kann es folgende Ursachen geben:

Silbentrennung nicht installiert – Falls ein MS-Word Dokument mit Silbentrennung erstellt und formatiert wurde und auf dem Rechner auf dem die FCpro PDF Konvertierung stattfinden soll die Silbentrennung als MS-Office Funktion nicht installiert ist – so erfolgt keine Silbentrennung  und das PDF Dokument kann dadurch eine andere Formatierung und Seitenumbrüche aufweisen. Erkennen kann  man das in dem man ein solches Dokument versucht auf dem FCpro Rechner über MS-Word zu öffnen – Dabei wird eine Warnung angezeigt mit der Aufforderung die Silbentrennung zu installieren.

Schriften nicht installiert bzw. nicht im MS-Word Dokument eingebettet – Es muss sicher gestellt werden dass die in den Dokumenten verwendeten Schriften auf dem Rechner auf dem die FCpro PDF Konvertierung  erfolgt auch vorhanden sind. Werden nicht installierte Schriften verwendet so werden Ersatzschriften herangezogen welche ähnlich sind. Das kann passen, kann aber auch zu Änderungen des Layouts, der Zeilen- und der Seitenumbrüche führen. Es muss also darauf geachtet werden dass entweder nur Standardschriften oder falls spezielle Schriften verwendet werden diese auf dem Konvertier-Rechner vorhanden sind bzw. in das MS-Word Dokument eingebettet werden. Die Schriftartdarstellung bleibt allerdings nur erhalten, wenn die entsprechenden Schriftarten nicht Copyright-geschützt sind. MS-Word gibt keine Fehlermeldung aus, falls das Einbetten der Schriftarten aufgrund von Copyright-Problemen misslingt.

Es gibt viele Zusatzfunktionen die auf PDF´s angewendet werden können. Um diese in allen unseren Anwendungen in der gleichen Art und Weise immer wieder verwenden zu können haben wir die Funktionalität in einer eigenen Komponente zusammengefasst. Diese verwenden wir in allen unseren Anwendungen – FileConverterPro, EMail Archiver, PDFMerge usw.

Der Vorteil daran ist dass Erweiterungen und Korrekturen nur an einer Stelle gemacht werden müssen bzw. alle neuen Anwendungen schnell und einfach um diese Funktionen erweitert werden können.

PDFExport Funktionen:

• Ausfüllen der PDF Info Felder

 

• Dokumentendarstellung – Öffnen Modus

• PDF Passwort setzen (Öffnen, System)
• PDF Funktionseinschränkungen

• Seiten nummerieren

• Briefpapierfunktion – PDF hinterlegen / überlagern

• Lesezeichen nummerieren

• Deckblatt erstellen & einfügen mit Briefpapier

• Inhaltsverzeichnis aus den Bookmarks erzeugen inkl. Editor und Briefpapier

 

• Wasserzeichen & Stempel definieren und aufbringen

Für alle diese Funktionen steht ein eigener Editor zur Verfügung mit dem alle Einstellungen als „Profile“ gespeichert und über ihren Namen ausgewählt und geladen werden können. Die PDFExport Einstellungen werden in einer *.gfi (XML) Datei abgelegt. Es gibt jedoch auch externe PDF, DOC, DOCX Dateien (z.b. für das Briefpapier oder die Deckblätter) auf die in den PDFExport Einstellungen referenziert wird – in der GFI Datei wird dabei nur der Pfad auf diese Dateien gespeichert.

Um die komplette Information der PDFExport Einstellungen inkl. der erforderlichen externen Dateien von einer Anwendung auf eine andere bzw. vom Client auf den Server übertragen zu können, verwenden wir einen ZIP Container.

Der ZIP Container enthält die GFI Datei sowie im Unterverzeichnis – $gfi_components$ – alle in der  GFI Datei referenzierten externen Dateien.

Um z.b. ein Dokument inkl. individueller PDFExport Einstellungen mit dem FileConverterPro Server zu konvertieren ist es erforderlich diese Information vom Client an den FCpro Server zu übertragen. Dies erfolgt über eine ZIP Datei welche sowohl die GFI und alle damit zusammenhängenden Dateien im Unterordner  $gfi_components$ zusammen mit der zu konvertierenden Datei enthält.

Beispiel – ZIP Container für PDFExport Einstellungen >>>