Manchmal besteht die Anforderung alle PDF´s die per E-Mail an Empfänger außerhalb des Unternehmens verschickt werden sollen, generell immer geschützt und mit eingeschränkten Rechten zu versenden.

Der eDocPrintPro PDFRights Plugin erfüllt diesen Zweck. Dabei wird das PDF Dokument automatisch mit einem “geheimen” Passwort für die Änderung der PDF Berechtigungen versehen und verschlüsselt. Zusätzlich werden die PDF Berechtigungen entsprechend eingeschränkt so dass der Empfänger keine Veränderungen am Dokument vornehmen kann und er nur mehr das Recht hat das Dokument auszudrucken.

Ziel ist es dass der Benutzer automatisch und ohne manuelle Aktion eine entsprechend geschützte PDF Datei erzeugt und nicht darauf vergessen kann bzw. dass dieser Vorgang nicht zu viel Aufwand für Ihn darstellt und daher in der Eile unterbleibt. Das für den Schutz verwendete PDF Systempasswort ist nur uns und unserem Auftraggeber bekannt, nicht jedoch dem einzelnen User und den Empfängern.

Nach dem Schützen wird das PDF Dokument über die verknüpfte Anwendung – das ist in der Regel der Adobe Reader – aufgerufen und angezeigt.

Download – eDocPrintPro – PDFRights Plugin >>>

Der eDocPrintPro Druckertreiber unterstützt die Ausgabe von PDF sowie verschiedener anderer Imageformate – TIFF, JPEG, usw.  Es gibt jedoch Anwendungsfälle bei welchen es erforderlich sein kann neben der PDF Datei auch z.b. eine TIFF Imagedatei zu erzeugen.

Unser neuer eDocPrintPro Plugin PDFtoImage erzeugt parallel zur PDF Datei auch eine Imagedatei als Schwarz&Weiss Multipage mit TIFF Gruppe 4 Kompression. Das im Druckertreiber eingestellte Ausgabeformat muss PDF oder PDF/A sein, da der Plugin bei der Konvertierung von PDF aus Eingabeformat ausgeht. Der Zieldateiname ist gleich wie der Name der erzeugten PDF Datei. Der Zielfoldder kann entweder gleich sein kann aber auch über den Plugin fix voreingestellt werden.

Plugins für andere Formate oder eine konfigurierbare Version können auf Wunsch erzeugt werden.

Download – eDocPrintPro – PDFtoImage Plugin >>>

Die neue Version verfügt jetzt auch über ein deutsches Userinterface sowie eine automatische Sprachumschaltung je nach der im Betriebsystem eingestellten Sprache zwischen Deutsch und Englisch.

Weiters wurde das MSI Setup um Optionen erweitert die es ermöglichen die Installation auch ohne automatischer Registrierung durchzuführen. Diese Option ermöglicht eine Installationen ohne aktiver Internetverbindung. Die Software kann dann zu einem späteren Zeitpunkt manuell freigeschaltet werden.

MSI Commandline Parameter – keine automatischer Aktivierung

• eDocPluginAutoPrintSetup.msi ACTIVATE=0 REGISTER=1 SA=0

Download – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>
Beschreibung – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>

Der AutoPrint Plugin kann die über eDocPrintPro erzeugte PDF Datei auf einem oder mehreren physischen Druckern ausdrucken und einen nachgelagerten PDF Druckvorgang automatisiert durchführen. Der eDocPrintPro PDF Duckertreiber kann damit als „universeller“ Druckertreiber verwendet werden. Über einen einzigen Ausdruckvorgang kann aus einer beliebigen Anwendung heraus nicht nur ein PDF erzeugt, dieses mit einem PDF Briefpapierformular hinterlegt, signiert, archiviert und per E-Mail verschickt werden, sondern das Dokument kann gleichzeitig mit einer Vielzahl an Einstellmöglichkeiten und Optionen auf physische Drucker ausdruckt werden.

Eine AutoPrint Funktion ist in ähnlicher Form auch in unserer Software iPaper www.ipaper.at implementiert.

Highlights:

• automatisierter PDF Druck auf einem oder mehreren Druckern
• eDocPrintPro wird damit zu einem “universellen” Druckertreiber über den auf jeden beliebigen Drucker ausgedruckt werden kann.
• Plugin Set Verarbeitung ermöglich vor- und nachgelagerte Prozesse – Formulare hinterlegen, Signieren, Archivieren, E-Mail versenden, Drucken
• Profile und Profilauswahl für einfache Konfiguration und Handling
• Umfangreiche Druckfeatures – Kopien, Skalierung, Ausrichtung, Ränder, Duplex, Auflösung, Seitenselektion usw.
• Text und Bild-Wasserzeichen – Ein oder Mehrere, Ausrichtung, Größe, Font, Füllung, Strichstärke, Farbe, Transparenz, Skalierung
• 30 Tage voll funktionsfähige Testversion

Download – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>
Beschreibung – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>

Das Plugin SDK ist jetzt auch in einer eigenen Version für 64bit Systeme verfügbar.

Download – eDocPrintPro Plugin SDK 64bit (ca. 23MB) >>>

eDocPrintPro verfügt über eine Plugin Schnittstelle die es ermöglicht den Druckertreiber modular zu erweitern ohne das Basisprodukt selbst verändern oder anpassen zu müssen. Mit Hilfe der Plugins können nach dem Druckvorgang ein oder mehrere nachgelagerte Verarbeitungsschritte interaktiv oder silent ablaufen. Es gibt bereits für die verschiedensten Anwendungsbereiche eine ganze Reihe an Plugins die teilweise aus Projekten heraus entstanden sind.

Das Plugin SDK ist frei und kostenlos verfügbar.

Das Setup für das Plugin SDK umfaßt mehrere Beispiel Plugins für unterschiedliche Programmiersprachen – VB, C++ sowie .NET C# und zeigt auch die verschiedenen Möglichkeiten Plugins zu integrieren – als COM, DLL oder EXE. Die Beispiele umfassen die Dokumentation, den Source Code, den MSI Setup-Skript sowie das fertige Setup. Auf Basis dieser Information ist es für jedem Programmierer sehr einfach möglich eigene Plugins zu schreiben und damit den eDocPrintPro Druckertreiber beliebig zu erweitern und zu integrieren.

eDocPrintPro Plugin SDK – mitgelieferte Beispiele:

• C++ COM – erzeugt eine E-Mail Nachricht mit dem Dokument als Anhang unter Verwendung von MAPI.
• C++ DLL – erzeugt eine LOG Datei. Der Zielpfad/Namen kann über das Konfigurations User Interfece festgelegt werden.
• C++ EXE – erzeugt Thumbnail Bilder von Image Dokumenten  (Ausgabeformat JPEG, TIFF des Treibers – nicht jedoch für PDF).
• C# .NET EXE – erzeugt eine E-Mail Nachricht mit dem Dokument als Anhang unter Verwendung der Microsoft Outlook API.
• VB EXE - kopiert das erzeugte Dokument in den konfigurierten Ziel-Ordner.

eDocPrintPro Plugin – Besonderheiten:

• Modulare Erweiterung des eDocPrintPro Druckertreibers um nachgelagerte Verarbeitungschritte
• Unabhängigkeit von der Programmiersprache mit der das Plugin entwickelt wird – COM, DLL, EXE
• Fertige Beispiele für C++, VB, .NET C# inkl. Dokumentation, Source Code, MSI-Setup-Scripts bzw. fertige Setup´s
• Plugins können über ein Konfigurations User Interface verfügen
• Plugins können “Silent” oder mit Userinterface bzw. Dialogen für den Anwender ablaufen
• Plugins können “Einzeln” oder mehrere “Verkettet” nacheinander abgearbeitet werden.
• Verkettete Plugins können unter einem Set-Namen zusammengefaßt gespeichert und aufgerufen werden.

Eine Übersicht der aktuell verfügbaren Plugins finden sie hier >>>

Download – eDocPrintPro Plugin SDK 32-Bit (ca. 20MB) >>>

Download – eDocPrintPro Plugin SDK 64-Bit (ca. 23 MB) >>>

Wir erstellen Ihnen gerne ein entsprechendes Angebot für die Entwicklung eines individuellen Plugins. Im Rahmen der Erstellung eines “eDocPrintPro Customized Setups” können wir auch Setup´s erstellen die bereits auch neu und individuell erstellte und fertig konfigurierten Plugin´s beinhalten. Damit erhalten Sie ein “Ready to Run” Setup für die individelle Integration sowie mit projekt- oder kundenspezifischen Funktionen.

Sollten sie diesbezüglich Ideen und Erweiterungswünsche haben so kontaktieren Sie uns bitte >>>

Mit dem eDocPrintPro Plugin – EmbedFiles – ist es möglich beim Druckvorgang vorhandene Dateien automatisch in das erzeugte PDF Dokument einzubetten.

PDF ist ein Containerformat das auch in der Lage ist ganze Dateien im Binärformat einzubetten. Damit kann z.b. auch das Originaldokument aus dem das PDF erzeugt wurde eingebettet, archiviert oder übermittelt werden. Es können aber auch Metadaten zu dem Dokument archiviert oder an ein anderes System weitergegeben werden. Z.b. lassen sich auf diese Weise zu einer Rechnung oder Lieferschein die gesamte Rechnungs-Information als XML Datei einbetten. Die eingebetteten Dateien können dann  über den freien Adobe Reader wieder extrahiert oder direkt aus der PDF Datei heraus per Doppelklick aufgerufen werden. Ebenso können die Dateien per Commandline Tool bzw. COM / .NET Komponente wieder ausgelesen und lokal abgespeichert werden. Neben dem eDocPrintPro Plugin zum automatischen Einbetten von Dateien bieten wir Softwareentwickern dafür auch die entsprechenden Werkzeuge an.

Funktionen eDocPrintPro Plugin – EmbedFiles

• automatisches Einbetten von Dateien in PDF´s bei der Erzeugung
• Einbetten aller Dateien aus einem Verzeichnis – mit und ohne Filter
• Einbetten einzelner oder mehrerer bestimmter Dateien – Folder / Name
• Dateien werden nach den eingestellten Kriterien gesucht / eingebettet und anschließend gelöscht
• Dateien können  per Adobe Reader, Commandline Tool oder .NET / COM aus dem PDF wieder extrahiert bzw. von dort aus aufgerufen werden.

Anwendungsbereich:

• Archivierung
  
• Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemen – z.b. für Metadaten oder XML

Interesse an einer solchen Lösung ? >>>

Wir haben für ein Projekt einen eDocPrintPro Plugin entwickelt der es ermöglicht Metadaten bei der Druckausgabe über eine Profilmaske abzufragen. Die über diese Maske erfaßten Informationen werden in Form einer XML Datei gespeichert und in das erzeugte PDF Dokument als Attachment mit eingebettet. Die im PDF eingebettete XML Datei bekommt den gleichen Namen wie das erzeugte PDF. Nach Abschluss dieses Vorgangs wird eine zusätzliche “Triggerdatei” (*.sem) erzeugt um den nächsten nachgelagerten Verarbeitungsschritt anzustoßen.

In dem Projekt geht es darum Patientenbefunde dezentral zu erfassen an einen zentralen Server zu übertragen. Die einfachste “Schnittstelle” die unabhängig von den verwendeten Anwendungen am Client funktioniert ist ein Druckvorgang der eine PDF Datei erzeugt. Die Metadaten zu den Befunden werden über die Maske abgefragt in das PDF eingebettet, danach wird die PDF Datei an den Server übertragen. Die XML Metadaten werden aus dem PDF extrahiert und für die weitere Archivierung und Verarbeitung verwendet.

Funktionen:

• eDocPrintPro Plugin zur Erfassung von Dokumenten-Metadaten
• Konfigurationsmöglichkeit der Klassifikation sowie der StandortID
• Erzeugen eines PDF Dokuments über einen Druckvorgang
• Abfrage der Metadaten über Profilmaske (Name, Geb. Datum,  Klassifikation, Beschreibung)
• Erstellen einer XML Datei mit den Metadaten
• Einbetten der XML Datei als Attachment in das PDF Dokument
• Erzeugen einer Triggerdatei, Übertragen an einen Server, Extrahieren der XML-Metadaten, Archivieren des PDF am Server auf Basis der extrahierten Metadaten.

Dieses Plugin  ist ein gutes Beispiel dafür welche Möglichkeiten der Automatisierung und des Workflows durch die Entwicklung und die Verwendung von individuell angepaßten eDocPrintPro Plugin´s gegeben sind.

Testseite mit XML Attachment >>>
XML Datei mit Metadaten >>>
Download – eDocPrintPro Plugin Ask for Metadata >>>

Oft möchte man ein erzeugtes PDF Dokument mit einem Passwort zum Öffnen schützen, bzw. bestimmte Änderungs-Möglichkeiten und Funktionen der PDF Dokumente einschränken. Zu diesem Zweck dient der PDFSecurity Plugin für den eDocPrintPro PDF Druckertreiber.

Funktionen – PDFSecurity Plugin:

• Passwort zum Öffnen
• Passwort für Setzen und Ändern der PDF Berechtigungen
• Verschlüsselung 40 / 128 bit
• Drucken – Sperren, niedere / hohe Auflösung erlauben
• Dokumentenänderungen – Sperren, Einfügen / Löschen / Rotieren von Seiten erlauben, Formularfelder ausfüllen und unterschreiben erlauben, Kommentieren erlauben, Alles Erlauben – jedoch keine Seiten entnehmen, Kopieren und Entnehmen von Inhalten erlauben
• Einstellungen vor dem Drucken zur Änderung anzeigen /Voreinstellungen “Silent” anwenden.
• 32 / 64bit Versionen – MSI Setup
• 30 Tage voll funktionsfähige Demoversion – Online freischaltbar

Download – eDocPrintPro PDFSecurity Plugin – 32bit >>>
Download – eDocPrintPro PDFSecurity Plugin – 64bit >>>

Die neue PDFSplit Version ermöglicht jetzt auch die Einstellungen für die Seitenteilung vor der Verarbeitung interaktiv anzuzeigen und individuell abzuändern. Bitte beachten Sie dass PDFSplit momentan nicht für das  PDF/A Dokumentenformat geeignet ist. Beim eDocPrintPro Druckertreiber muss daher PDF als Ausgabeformat eingestellt werden

Download – PDFSplit eDocPrintPro Plugin – 32bit >>>
Download – PDFSplit eDocPrintPro Plugin – 64bit >>>