Mit dem eDocPrintPro Plugin – EmbedFiles – ist es möglich beim Druckvorgang vorhandene Dateien automatisch in das erzeugte PDF Dokument einzubetten.

PDF ist ein Containerformat das auch in der Lage ist ganze Dateien im Binärformat einzubetten. Damit kann z.b. auch das Originaldokument aus dem das PDF erzeugt wurde eingebettet, archiviert oder übermittelt werden. Es können aber auch Metadaten zu dem Dokument archiviert oder an ein anderes System weitergegeben werden. Z.b. lassen sich auf diese Weise zu einer Rechnung oder Lieferschein die gesamte Rechnungs-Information als XML Datei einbetten. Die eingebetteten Dateien können dann  über den freien Adobe Reader wieder extrahiert oder direkt aus der PDF Datei heraus per Doppelklick aufgerufen werden. Ebenso können die Dateien per Commandline Tool bzw. COM / .NET Komponente wieder ausgelesen und lokal abgespeichert werden. Neben dem eDocPrintPro Plugin zum automatischen Einbetten von Dateien bieten wir Softwareentwickern dafür auch die entsprechenden Werkzeuge an.

Funktionen eDocPrintPro Plugin – EmbedFiles

• automatisches Einbetten von Dateien in PDF´s bei der Erzeugung
• Einbetten aller Dateien aus einem Verzeichnis – mit und ohne Filter
• Einbetten einzelner oder mehrerer bestimmter Dateien – Folder / Name
• Dateien werden nach den eingestellten Kriterien gesucht / eingebettet und anschließend gelöscht
• Dateien können  per Adobe Reader, Commandline Tool oder .NET / COM aus dem PDF wieder extrahiert bzw. von dort aus aufgerufen werden.

Anwendungsbereich:

• Archivierung
  
• Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemen – z.b. für Metadaten oder XML

Interesse an einer solchen Lösung ? >>>

Wir haben für ein Projekt einen eDocPrintPro Plugin entwickelt der es ermöglicht Metadaten bei der Druckausgabe über eine Profilmaske abzufragen. Die über diese Maske erfaßten Informationen werden in Form einer XML Datei gespeichert und in das erzeugte PDF Dokument als Attachment mit eingebettet. Die im PDF eingebettete XML Datei bekommt den gleichen Namen wie das erzeugte PDF. Nach Abschluss dieses Vorgangs wird eine zusätzliche “Triggerdatei” (*.sem) erzeugt um den nächsten nachgelagerten Verarbeitungsschritt anzustoßen.

In dem Projekt geht es darum Patientenbefunde dezentral zu erfassen an einen zentralen Server zu übertragen. Die einfachste “Schnittstelle” die unabhängig von den verwendeten Anwendungen am Client funktioniert ist ein Druckvorgang der eine PDF Datei erzeugt. Die Metadaten zu den Befunden werden über die Maske abgefragt in das PDF eingebettet, danach wird die PDF Datei an den Server übertragen. Die XML Metadaten werden aus dem PDF extrahiert und für die weitere Archivierung und Verarbeitung verwendet.

Funktionen:

• eDocPrintPro Plugin zur Erfassung von Dokumenten-Metadaten
• Konfigurationsmöglichkeit der Klassifikation sowie der StandortID
• Erzeugen eines PDF Dokuments über einen Druckvorgang
• Abfrage der Metadaten über Profilmaske (Name, Geb. Datum,  Klassifikation, Beschreibung)
• Erstellen einer XML Datei mit den Metadaten
• Einbetten der XML Datei als Attachment in das PDF Dokument
• Erzeugen einer Triggerdatei, Übertragen an einen Server, Extrahieren der XML-Metadaten, Archivieren des PDF am Server auf Basis der extrahierten Metadaten.

Dieses Plugin  ist ein gutes Beispiel dafür welche Möglichkeiten der Automatisierung und des Workflows durch die Entwicklung und die Verwendung von individuell angepaßten eDocPrintPro Plugin´s gegeben sind.

Testseite mit XML Attachment >>>
XML Datei mit Metadaten >>>
Download – eDocPrintPro Plugin Ask for Metadata >>>