Der eDocPrintPro PDFRights Plugin erfüllt diesen Zweck. Dabei wird das PDF Dokument automatisch mit einem “geheimen” Passwort für die Änderung der PDF Berechtigungen versehen und verschlüsselt. Zusätzlich werden die PDF Berechtigungen entsprechend eingeschränkt so dass der Empfänger keine Veränderungen am Dokument vornehmen kann und er nur mehr das Recht hat das Dokument auszudrucken.

Ziel ist es dass der Benutzer automatisch und ohne manuelle Aktion eine entsprechend geschützte PDF Datei erzeugt und nicht darauf vergessen kann bzw. dass dieser Vorgang nicht zu viel Aufwand für Ihn darstellt und daher in der Eile unterbleibt. Das für den Schutz verwendete PDF Systempasswort ist nur uns und unserem Auftraggeber bekannt, nicht jedoch dem einzelnen User und den Empfängern.

Nach dem Schützen wird das PDF Dokument über die verknüpfte Anwendung – das ist in der Regel der Adobe Reader – aufgerufen und angezeigt.

Download – eDocPrintPro – PDFRights Plugin >>>

Unser neuer eDocPrintPro Plugin PDFtoImage erzeugt parallel zur PDF Datei auch eine Imagedatei als Schwarz&Weiss Multipage mit TIFF Gruppe 4 Kompression. Das im Druckertreiber eingestellte Ausgabeformat muss PDF oder PDF/A sein, da der Plugin bei der Konvertierung von PDF aus Eingabeformat ausgeht. Der Zieldateiname ist gleich wie der Name der erzeugten PDF Datei. Der Zielfoldder kann entweder gleich sein kann aber auch über den Plugin fix voreingestellt werden.

Plugins für andere Formate oder eine konfigurierbare Version können auf Wunsch erzeugt werden.

Download – eDocPrintPro – PDFtoImage Plugin >>>

Weiters wurde das MSI Setup um Optionen erweitert die es ermöglichen die Installation auch ohne automatischer Registrierung durchzuführen. Diese Option ermöglicht eine Installationen ohne aktiver Internetverbindung. Die Software kann dann zu einem späteren Zeitpunkt manuell freigeschaltet werden.

MSI Commandline Parameter – keine automatischer Aktivierung

• eDocPluginAutoPrintSetup.msi ACTIVATE=0 REGISTER=1 SA=0

Download – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>
Beschreibung – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>

Download – eDocPrintPro PDF/A 32bit (~9MB) >>>
Download – eDocPrintPro PDF/A 64bit (~9MB) >>>

Unter Windows 7 werden alle Drucker die zu einem Treiber gehören nur einmal angezeigt und sind Einzeln nur über die Funktion der rechten Maustaste erreichbar. Es gibt jedoch einen “Trick” um ohne diese Gruppierung mit Hilfe eines  Links über einen virtuellen Ordner auf alle angelegten Druckertreiber direkten Zugriff  und die Drucker wie gewohnt angezeigt zu bekommen.

Wie geht das :

With Windows 7 the printers are grouped around a driver an they only can be selected by the right click button. Several operating systems, including Windows 7, accepts the “god mode”. To enable it, you only need to create a virtual folders. For the printers, you can create (where you like, eg. on the desktop) a folder with the name:

Printers.{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}

This will open the standard printers panel, with all printers and standard menus.

The prefix “Printers” in this sample can be any allowed text. The “.{…” is essential.

What is God Mode? This is a “secret Windows 7 Feature”, which provides you an extended control panel to control your machine.

Here are the Steps to invoke the God Mode:

Create a new folder (right-click and click on “New Folder”). Right-click on the folder and click on rename, copy and paste this: GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}

This folder will now be a shortcut to the Windows 7 God Mode. The GodMode allows you to quickly access many Windows 7 functions via a GUI.

• Aktuelle GhostScript 8.71 GPL Version wird unterstützt – bei Updates ist zu beachten dass eine bereits installierte GhostScript Version vorher deinstalliert werden sollte. GhostScript erscheint als eigener Eintrag unter den installierten Programmen (gs_x86 oder gs_x64).  Das aktuelle eDoc Setup lädt dann das aktuelle GhostScript Setup automatisch von unserem Server und installiert es. Dies kann jedoch auch vorher händisch erfolgen – siehe weiter unten.

• Bei PDF/A wurde die Funktion – “Einfügen” und “Anhängen” an eine bestehende Datei deaktiviert und geblockt da es hier zu Fehlfunktionen mit 0-Byte Dateien gekommen ist. Zum Zusammenführen von PDF/A Einzeldateien zu einer PDF/A Gesamtdatei sollte das mitgelieferte Tool “EasyMerge” verwendet werden. Bei der Ausgabe von “normalen PDF Dateien” steht diese Funktion jedoch weiter zur Verfügung.

• Mit Verwendung der GhostScript Version 8.71 ist jetzt auch wieder die Option vorhanden um alle Schriften einzubetten – dieses Feature war in der letzten Version auf Grund von Problemen der GhostScript Version 8.64  deaktiviert.

• Mit der aktuellen eDoc Version 3.15.5 werden die PDF Dateien jedenfalls kleiner – wir nutzen jetzt eine Option um die eingebetteten Schriften zu komprimieren. Je nach Inhalt und verwendete Schrift werden die erzeugten PDF Dateien jetzt um ca. 30 bis 40% kleiner als vorher.

• Fehlerbehebung beim nachgelagerten Aufruf des  PDF Readers, sowie Commandline Aufruf der erstellten PDF/A Dateien mit einer konfigurierten Anwendung.

Download eDocPrintPro:

Download – eDocPrintPro 32bit (~5MB) >>>
Download – eDocPrintPro PDF/A 32bit (~9MB) >>>

Download – eDocPrintPro 64bit (~5MB) >>>
Download – eDocPrintPro PDF/A 64bit (~9MB) >>>

Download – eDocPrintPro 32bit – benötigt keine .NET runtime (~5MB) >>>

Falls bei der Installation keine Internetverbindung vorhanden ist und um das Nachladen des GhostScript Setup´s per FTP zu verhindern -  kann GhostScript auch bereits vor der Installation von eDocPrintPro heruntergeladen und installiert werden. Bitte beachten Sie dass ab der Version 3.15.5 die GS Version 8.71 erforderlich ist und für ältere Versionen GS 8.64.

GhostScript 8.71 Setup erforderlich für eDocPrintPro ab 3.15.5:

HTTP – GhostScript 8.71 eDocPrintPro – 32bit >>>
HTTP – GhostScript 8.71 für eDocPrintPro – 64bit >>>

FTP – GhostScript 8.71 für eDocPrintPro – 32bit >>>
FTP – GhostScript 8.71 für eDocPrintPro – 64bit >>>

Mit Hilfe der “eDocPrintPro Utility” – lassen sich weitere Treiber mit unterschiedlichen Namen anlegen. Jeder Treiber verfügt dann über seine eigenen Einstellungen die unabhängig voneinander konfiguriert werden können. Damit muss je nach Anwendung einfach nur ein anderer Drucker ausgewählt werden um andere Einstellungen und Funktionen nutzen zu können.  So wird die Bedienung für den Anwender denkbar einfach.  Es kann z.B. ein eigener “Archiv” Treiber eingerichtet werden der über bestimmte nicht änderbare Voreinstellungen verfügt und alle Dokumente die darüber ausgedruckt werden landen automatisch im zentralen Dokumentenarchiv. Da der eDocPrintPro Druckertreiber auch über Plugins erweitert werden kann kann  jeder Treiber auch andere Plugins und Plugin Einstellungen verwenden.

Funktionsübersicht

• eDocPrintPro Toolbox mit Userinterface bzw als Commandline Tool
• Weitere eDocPrintPro Drucker mit unterschiedlichen Namen & Einstellungen hinzufügen
• Definition der ESF Folder – Ordner in dem die ESF Druckerprofile gespeichert werden
• eDocPrintPro Userinterface  Sperren (=Read Only setzen), Öffnen, oder nur ESF Profilauswahl erlauben.
• ESF Profileinstellungen laden
• 32 und 64bit Version verfügbar

Commandline Parameter:

Samples:

• /silent /printer=Test3 /locked=true /profilepath=”c:\temp\profile1.esf” /addprinter – will add a new printer with the name Test3, will set it locked and will load the settings from the profile1 ESF file;
• /AddPrinter /Printer=”new printer” – will add a printer with the given name and will show user interface to allow additional changes;
• /esffolder=”c:\eDoc\EdocPrintPro” /locked=f – will unlock the eDocPrintPro printer and will redirect its ESF folder.

Download – eDocPrintPro Utility – 32 / 64bit >>>

Es gibt dazu einen eigene Option im Druckertreiber die entsprechend umgestellt werden muss. Die Option “Seite drehen” in den PDF Einstellungen muss auf “Seite für Seite” gestellt werden. Wichtig ist auch dass die Option “Seitenformat des Programms verwenden” aktiviert ist.

Speziell falls man solche Formulare langzeitarchivieren möchte muss man sicherstellen dass diese auch in Zukunft von jedem beliebigen PDF Programm angezeigt und ausgedruckt werden können. Das ist jedoch nur möglich wenn diese in normale PDF Dokumente umwandelt.  Der Adobe Reader ist die einzige Anwendung mit dem man solche Abobe LiveCycle Formulare anzeigen und ausdrucken kann. Die einfachste und kostengünstigste Möglichkeit ist die Konvertierung über einen PDF-Druckvorgang. In diesem Fall verwenden wir unseren eDocPrintPro Druckertreiber um über einen automatisierten Druckprozess daraus “verflachte” und überall lesbare PDF oder PDF/A Dokumente zu erzeugen. Diese können dann über jeden beliebigen PDF Viewer angezeigt und wie ein normales PDF Dokument weiterverarbeitet werden.

Wir haben auf Basis unserer vorhandenen Tools eine solche C# .NET Anwendung erstellt um diesen Vorgang zu automatisieren und in eigene Anwendungen einbinden zu können.

Download – Verflachen von PDF Formularen über eDocPrintPro Druck >>>
Download – eDocPrintPro 32bit (~5MB) >>>

Download eDocPrintPro Handbuch >>>