Direkter E-Mail Versand der PDF Druckausgabe
Die per eDocPrintPro erzeugten PDF Dateien werden sehr oft direkt per E-Mail verschickt. Um diesen Vorgang möglichst einfach und flexibel zu gestalten haben wir einen E-Mail Plugin entwickelt den wir genauso wie den PDF Druckertreiber kostenlos zur Verfügung stellen.
Highlights:
- Direkter E-Mail Versand als nachgelagerte Aktion des Druckvorgangs
- Die wichtigsten E-Mail Schnittstellen und Clients werden unterstützt – SMTP, MS-Outlook, MAPI, Lotus Notes
- Profilverwaltung für alle Einstellungen – Neu, Kopieren, Umbenennen, Löschen – Alle Einstellungen können zusammengefasst verwaltet werden – Profilauswahl vor dem Versand.
- Empfänger – „to“, „cc“ und „bcc“ können vorbelegt, aus den Outlook Kontakten ausgewählt bzw. interaktiv erfasst werden.
- Automatische Extraktion und Verwendung von E-Mail Adressen aus dem Dokumenteninhalt und Einfügen als Empfänger.
- Vorbelegen oder Erfassen des Betreffs – Verwendung von Variablen für Datum, Uhrzeit, User, Workstation, Anhangname, Anzahl der Anhänge.
- E-Mail Body – Erfassen von Vorlagen als HTML oder Text – Integrierter vollwertiger HTTML Editor – beim interaktiven Versand kann diese Vorlage vor dem Versand nach bearbeitet werden. Verwendung von Variablen im Body Text.
- Attachmentverwaltung – ein oder mehrere Attachments können automatisch zum PDF Druckdokument noch hinzugefügt werden (für AGB, Flyer, Sonderangebote, Hinweise etc.). Option – Zusammenfassen aller Attachments als ZIP Datei.
- Versand – „interaktiv“ oder „silent“ – Interaktiv mit dem Original Client – z.b. bei MS-Outlook oder auf Basis des integrierten E-Mail Clients. Die E-Mail Nachricht kann vor dem Versand noch bearbeitet und kontrolliert werden um diese anschließend interaktiv zu versenden.
- Kombinierter Einsatz mit anderen Plugins – z.b. Überlagern von Formularen, Aufbringen einer Signatur usw. sind damit vor dem E-Mail Versand möglich.
- Getrennten Konfigurationseinstellungen bei multiplen eDocPrintPro Druckern auf einem Rechner.
Screen Shots – E-Mail Plugin:
