Der eDocPrintPro E-Mail Plugin verfügt über eine Funktion um im Dokument vorhandene E-Mail Adressen zu suchen, zu erkennen und zu extrahieren. Die gefundenen E-Mail Adressen werden in weiterer Folge zum Versand der E-Mail Nachricht verwendet.
Damit lassen sich E-Mail Versand Abläufe automatisieren – E-Mail Adressinformation können z.B.: aus einer ERP Anwendung bzw. Datenbank ins Formular oder MS-Word Dokument eingefügt und mitgedruckt werden. Der E-Mail Plugin „durchsucht“ dann das PDF Dokument nach den entsprechend definierten Anfangs- und End-Markern. Werden solche gefunden extrahiert der Plugin die dazwischen befindliche Information und verwendet diese für den interaktiven oder automatisierten E-Mail Versand des soeben gedruckten PDF Dokuments.
Funktionen:
- Definition von „Begrenzern“ (Beginn, Ende) um E-Mail Adressen zu finden
- Begrenzer – Definition für „An:“, „Cc:“ und „Bcc:
- Auswahl wie die gefundenen Adressen verwendet werden sollen
- Option – Nur erste Seite durchsuchen
- Option – Bestimmte Anzahl von E-Mail Adressen zu überspringen
Download – MS-Word Beispieldokument >>>
Konfiguration und Ergebnisse – Beispieldokument