Mit der eDocPrintPro PDF/A Version 3.19.0 wird neben dem Level 1b jetzt auch der PDF/A Level 2b und 3b unterstützt. Bezüglich der PDF/A Levels und deren Unterschiede gibt es hier im Blog einen Artikel darüber – „Die PDF/A Standards im Überblick“
Speziell der PDF/A-Level 3 bietet eine für die Archivierung bzw. für den Austausch von Dokumenten interessante Funktion – Mit dem Level 2 ist es erlaubt PDF/A konforme Dateien in das PDF einzubetten. Mit dem Level 3 gibt es diese Restriktion nicht mehr. Es ist jetzt möglich alle Arten von Dokumenten oder Dateien in das PDF einzubetten. Die PDF/A-3 Datei dient dabei als „Container“ in welche die andere Dokumente eingebettet und auch wieder extrahiert werden können.
Damit hat man eine ideale Lösung sowohl für die Archivierung also auch für den Dokumentenaustausch – Das PDF/A-3 Dokument für die universelle Lesbarkeit, Suche und Langzeit-Archivierung und die eingebetteten Dateien um z.b. die Original Datei oder bei elektronischen Rechnungen eine XML Datei mit allen Rechnungsdaten in strukturiertet Form zur Verfügung zu haben.
Eine konkrete Umsetzung und Anwendung für PDF/A-3 gibt es für elektronische Rechnungen mit ZUGFeRD bereits in Deutschland. ZUGFeRD ist die Abkürzung für »Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland«. Das Ziel von ZUGFeRD ist es, den Austausch elektronischer Rechnungen einschließlich strukturierter Daten im öffentlichen und privaten Sektor zu ermöglichen. Aufbauend auf der PDF/A-3 Version unseres Druckertreibers werden wir in Kürze eine eigene eDoc ZUGFeRD Version herausbringen um über den Druckvorgang direkt einen auf diesem Standard basierende PDF Beleg erzeugt.
Die eDocPrintPro Funktionen für PDF/A-3 können zusätzlich lizenziert und freigeschaltet werden. Mit der Installation ist automatisch eine 30 Tage Demoversion vorhanden. Danach wird ohne Lizenz ein Demo-Stempel aufgebracht.
Funktionen eDocPrintPro PDF/A-3:
- Erzeugt PDF/A-2b bzw. 3b ISO konforme PDF Dokumente über einen Druckvorgang aus beliebigen Anwendungen heraus.
- Einbetten von Datei Anhängen direkt beim Druckvorgang
- Anzeige Datei Dialog für Dateiauswahl
- Anzeige eines vordefinierten Ordners mit Datei-Erweiterungsfilter
- Einbetten einer vordefinierten Datei (mit / ohne anschließendem Löschen)
- Anhänge als ZIP einfügen
