PDFScanEdit – Installierbare Plugins zum Erfassen von Dokumenten Metadaten

Über installierbare PDFScanEdit Plugins können mit  Profimasken für die Erfassung der Metadaten inkl. Logik für die Profilierung bzw. den Export der Dokumente in DMS / ECM / Archiv-Systeme implementiert werden. Die Umsetzung der Plugins erfolgt über C#/.NET Projekte.

  • Installierbare Plugins – für Profilierung und Erfassung von Metadaten zur Ablage von Dokumente in externen DMS / ECM / Archivsystemen.
  • Ein oder mehrere Plugins können installiert und ausgewählt werden – jeder Plugin beinhaltet seine eigene individuelle Logik für die Profilierung.
  • Plugins sind eigenständig installierte .NET / C# Anwendungen die sich in das PDFScanEdit Basisframework einfügen und deren Funktionen nutzen.
  • Gleichzeitige Darstellung der Profilmaske und der Dokumentenvoransicht bei der Erfassung der Metadaten.
  • Frei programmierbare Logik und Funktionen auf der Profilierungsmaske mit z.b. externe XML Templateregeln mit dynamischen Feldern um den Namen / Titel immer gleich aufzubauen, Zugriff auf externe Datenquellen – MS-XLS, SQL, Web-Service (SOAP, REST), verknüpfte Tabellen und Vorbelegung von Feldern mit Werten aus der Tabelle, Type ahead Teilstring Suche über einzelne oder kombinierte Felder, Verwendung von Kategorien als Lookup´s, Zuordnung bestehender Tags, Automatische Neuanlage von Tags, Automatisches Erzeugen von Folderstruktur sowie der Dateinamen aus Profilfeldwerten, Suche nach Foldern, Counter über Web-Service, Stempelung des Dokuments vor dem Upload mit Infos aus den Metadaten, Suche nach vorhandenen Dokumenten und Übernahme von Profilwerten usw.
  • Interaktive Verarbeitung – mit OCR und Upload oder alternativ
  • Hintergrund / Batchverarbeitung – für PDF-OCR Konvertierung und Upload – der User kann bereits weiterarbeiten während im Hintergrund die OCR Verarbeitung und der Upload stattfindet.
  • Bestehende Profilwerte erhalten / Maske löschen
  • Automatisch Laden des nächsten Dokuments aus der Liste – verarbeitetes Dokument wird nach dem Upload gelöscht oder in einen Archivbereich verschoben.

Plugin Beispiele:

  • Rechnungserfassung über Barcode & OCR >>>

ifresco Demo plugin - Eingangsrechnungserfassung

  • Ablage von Dokumenten im Alfresco ECM/DMS >>>

ifresco Profiler Standard Plugin - Erfassungsmaske