Über installierbare PDFScanEdit Plugins können mit Profimasken für die Erfassung der Metadaten inkl. Logik für die Profilierung bzw. den Export der Dokumente in DMS / ECM / Archiv-Systeme implementiert werden. Die Umsetzung der Plugins erfolgt über C#/.NET Projekte.
- Installierbare Plugins – für Profilierung und Erfassung von Metadaten zur Ablage von Dokumente in externen DMS / ECM / Archivsystemen.
- Ein oder mehrere Plugins können installiert und ausgewählt werden – jeder Plugin beinhaltet seine eigene individuelle Logik für die Profilierung.
- Plugins sind eigenständig installierte .NET / C# Anwendungen die sich in das PDFScanEdit Basisframework einfügen und deren Funktionen nutzen.
- Gleichzeitige Darstellung der Profilmaske und der Dokumentenvoransicht bei der Erfassung der Metadaten.
- Frei programmierbare Logik und Funktionen auf der Profilierungsmaske mit z.b. externe XML Templateregeln mit dynamischen Feldern um den Namen / Titel immer gleich aufzubauen, Zugriff auf externe Datenquellen – MS-XLS, SQL, Web-Service (SOAP, REST), verknüpfte Tabellen und Vorbelegung von Feldern mit Werten aus der Tabelle, Type ahead Teilstring Suche über einzelne oder kombinierte Felder, Verwendung von Kategorien als Lookup´s, Zuordnung bestehender Tags, Automatische Neuanlage von Tags, Automatisches Erzeugen von Folderstruktur sowie der Dateinamen aus Profilfeldwerten, Suche nach Foldern, Counter über Web-Service, Stempelung des Dokuments vor dem Upload mit Infos aus den Metadaten, Suche nach vorhandenen Dokumenten und Übernahme von Profilwerten usw.
- Interaktive Verarbeitung – mit OCR und Upload oder alternativ
- Hintergrund / Batchverarbeitung – für PDF-OCR Konvertierung und Upload – der User kann bereits weiterarbeiten während im Hintergrund die OCR Verarbeitung und der Upload stattfindet.
- Bestehende Profilwerte erhalten / Maske löschen
- Automatisch Laden des nächsten Dokuments aus der Liste – verarbeitetes Dokument wird nach dem Upload gelöscht oder in einen Archivbereich verschoben.
Plugin Beispiele:
- Rechnungserfassung über Barcode & OCR >>>
- Ablage von Dokumenten im Alfresco ECM/DMS >>>
