PDF ist ein Dokumentenformat das die unterschiedlichsten Elemente – Text, Schriften, Bilder usw. enthalten kann. Bei der Erstellung und Verarbeitung von PDF Dateien kann es vorkommen dass die erzeugten PDF´s unnötige Elemente enthalten bzw. Elemente mehrfach vorhanden sind.
PDF bietet einige wesentliche Vorteile gegenüber den bisher verwendeten Bildformaten TIFF und JPEG und wird daher im Businessbereich auch immer öfter als Standarddatenformat für Bilder und Dokumentenscans verwendet.
Speziell in diesem Anwendungsbereich können bereits bei der Erstellung Fehler passieren wodurch PDF Dateien erzeugt werden die oft viel zu groß sind, falls z.b. eine zu hohe Scan-Auflösung oder nicht die am Besten geeignete Komprimierung konfiguriert wurde. Auch kann es sein dass zuerst eine höhere Auflösung für z.b. eine OCR Verarbeitung erforderlich ist, aber nach der OCR Verarbeitung für die Archivierung, Verteilung bzw. Darstellung am Bildschirm eine geringere Auflösung und damit kleinere Dateigröße ausreichen würde.
Es kann Sinn machen alle im Unternehmen vorhandenen PDF Dateien hinsichtlich Komprimierung und Auflösung zu vereinheitlichen um einen einheitlichen Standard für alle empfangenen, verarbeiteten und archivierten PDF Dokumente zu bekommen, unabhängig davon woher die PDF Dateien stammen.
Eine der wesentlichen Funktionen der PDFCompressor Komponente neben der Reduktion der Auflösung ist es dass PDF´s mit den aktuellsten und besten Komprimierungsverfahren – JPEG-2000 und JBIG-2 erstellt werden können welche von den meisten PDF Anwendungen nicht unterstützt werden.
Funktionen PDFCompressor:
- Komprimiert bestehende PDF Dateien je nach Ausgangssituation und Einstellungen um ein Vielfaches.
- Alle Einstellungen können über Profile (XML Dateien) verwaltet werden – Profil: Neu, Kopieren, Namen ändern, Löschen, Export, Import.
- Parallele Verarbeitung mit konfigurierbarer Anzahl an Prozessen.
- Entfernt – nicht benutzte Seiten, nicht benutzte Namen, ungültige Lesezeichen, ungültige Links usw.
- ZIP Komprimierung aller PDF-Ressourcen.
- Optimierung der Farbtiefe von Bildern.
- Bildkomprimierung ändern – Farb, Graustufen, Schwarz & Weiss – LZW, RLE, JPEG, ZIP, JPEG-2000, TIFF Gr.4, JBIG-2.
- Bilder reduzieren – Umrechnen der Bilder auf neue Zielauflösung getrennt für Farb, Graustufen, Schwarz & Weiss konfigurierbar.
- Viele Einstellmöglichkeiten für JPEG, JPEG-2000, JBIG-2 Komprimierung
- Verlustfreie und verlustbehaftete Komprimierung bei JPEG-2000 und JBIG-2 konfigurierbar
Der PDFCompressor ist in den Produktvarianten – FM- Folder Monitoring, CL – Commandline, Web-Service sowie als eDocPrintPro Plugin – verfügbar. Ebenso wird der PDFCompressor in der nächsten Zeit in unsere Produkte AutoOCR, FileConverterPro, PDFmdx sowie iPaper Client bzw. Server integriert werden.