ZUGFeRD Dateien enthalten eine in die PDF Datei als Anhang eingebettete XML Datei mit genormten Informationen über den Rechnungsbeleg. Rechnungsinformationen können damit aus dem XML z.B. direkt in die Buchhaltung übernommen werden.
Üblicherweise werden elektronische Rechnungen per EMail verschickt. Dabei werden sowohl normale PDF Rechnungen ohne, als auch welche mit dieser ZUGFeRD XML empfangen.
ZFDetect dient dazu mittels Ordnerüberwachung die ZUGFeRD PDF Dateien aus beliebigen anderen (PDF)-Dateien herauszufiltern und in einen festgelegten Ziel-Ordner zu verschieben.
ZFDetect Funktionen:
- Ausführbare Anwendung sowie MS-Windows Dienst mit Ordnerüberwachung.
- Ein konfigurierbarer Eingangordner wird überwacht, neue PDF Dateien werden erkannt und sofort verarbeitet.
- Unterordnerstrukturen können verarbeitet werden und sind im Zielordner abbildbar.
- ZUGFeRD PDF Dateien werden identifiziert und in einen konfigurierbaren Ordner verschoben.
- Alle anderen PDF Dateien werden in einen anderen Ordner verschoben.
- Defekte bzw. mit Passwortschutz versehene PDF werden erkannt und landen im Fehler-Ordner.
