PDFmdx Version 3.16.6

Neuerungen PDFmdx Vorlagen Editor:

  • Vorlagen / Template Gruppen: Um die Übersichtlichkeit und die Verwaltung bei einer umfangreichen Anzahl an Vorlagen / Templates zu ermöglichen wurde eine zusätzliche „Gruppen“ Ebene implementiert. Damit lassen sich Vorlagen in Gruppen zusammenfassen. Im PDFmdx Editor bilden die Gruppen die oberste Ebene in der Baumansicht. Gruppen können – angelegt, der Name geändert, gelöscht bzw. hinauf und hinunter verschoben werden. Vorlagen einer ausgewählten Gruppe können Gesamt oder Einzeln exportiert bzw. importiert werden. Vorlagen einer Gruppe können in eine andere oder neue Gruppe verschoben werden.

 

  • E-Mail – Konfiguration über Profile: In einem Template können jetzt mehrere E-Mail Konfigurationen angelegt werden. Die E-Mail Konfigurationen werden dabei über Profile mit Namen verwaltet. E-Mail Profile können angelegt, kopiert, umbenannt und gelöscht werden. Bei den E-Mail Bedingungen kann ein bestimmtes E-Mail Profil zugeordnet werden. Damit ist nicht nur die E-Mail Funktion selbst, sondern auch das zu verwendende E-Mail Profil über Bedingungen steuerbar.

 

  • E-Mail – Verwendung von Variablen für Anhänge: Bisher konnten nur fix auswählbare und damit vorgegebene Anhänge mit dem PDFmdx Hauptdokument per E-Mail verschickt werden. Jetzt ist es auch möglich Variable für den Pfad und Dateinamen der zusätzlichen Anhänge zu verwenden. Über eine Option kann festgelegt werden ob, falls ein Anhang nicht vorhanden ist bzw. nicht gefunden werden kann, das E-Mail trotz dem verschickt, oder ob das als ein Fehler behandelt werden soll. Bei der Konfiguration wird zuerst eine Datei ausgewählt, in die Liste eingefügt, anschließend editiert und um die Variablen ergänzt.

  • E-Mail – Hauptdokument immer als erster Anhang: Beim E-Mail Versand kann neben dem über PDFmdx erzeugten Hauptdokument auch weitere zusätzliche Anhänge verschickt werden. Jetzt wird das von PDFmdx erzeugte Hauptdokument immer als erster Anhang eingefügt, die anderen zusätzlichen Anhänge werden immer danach eingefügt.
  • Gleitende Gruppe über 2 Seiten: Bei manchen Belegen kann es vorkommen dass ein Datensatz einer gleitenden Gruppen auf einer Seite beginnt und sich auf der Folgeseite fortsetzt. Gleitende Gruppen wurden bisher nur über eine Bedingung (DG) für den Beginn der Gruppe identifiziert. Der Datensatz wird zwar erkannt, kann aber nicht vollständig ausgelesen werden, da sich ein Teil davon auf der Folgeseite befindet.  Um für solche Fälle auch die Information der Folgeseite zu erfassen sind mindestens zwei “DG” Bedingungen mit OR / ODER Verknüpfung erforderlich. Eine für den Anfang und eine für den Rest des Datensatzes auf der Folgeseite. Damit wird der ganze Datensatz erkannt und verarbeitet auch wenn sich dieser auf getrennten Seiten befindet.

  • Metadaten als XLS: Manche nachgelagerte Anwendungen können nur das alte XLS und nicht das aktuelle XLSX Format verarbeiten. Deswegen wurde jetzt auch wieder das XLS Format für die Metadaten-Ausgabe implementiert.
  • Neue PDF Voransicht Funktionen – Anzeige Text Ebene / Anzeige Text Blöcke: Eine gescanntes PDF das über OCR durchsuchbar gemacht wurde besteht sowohl aus eine Bild- als auch aus einer Text-Ebene. Die Bildebene zeigt das nur das gescannte Dokument. Aus dieser Ansicht ist nicht zu erkennen ob, wo und welcher Text dahinter liegt. Es gibt jetzt in der PDFmdx Editor Voransicht sowohl die Möglichkeit nur die Textebene anzuzeigen und die Bildebene auszublenden, als auch bei jeder dieser Darstellungen die Möglichkeit die Umgrenzung der Text Blöcke als grüne Rechtecke darzustellen. Damit kann einfach und schnell ersichtlich gemacht werden, welcher Text vorhanden ist und wo genau sich die Textblöcke befinden.

 

  • Felder / Variablen – Ersetzen von Werten über XLSX Tabelle: Bisher konnte nur eine CSV Datei verwendet werden um die Werte von Feldern/Variablen zu ersetzen. Jetzt ist es auch möglich eine XLSX Datei zu verwenden. Konfiguriert wird der Name der Spalte für den Suchschlüssel sowie die Spalte für den Ersatzwert.

  • Zähler als Stempel-Variable: Für Text- oder Barcode-Stempel gibt es jetzt auch eine Zähler Variable.  Über eine Option kann konfiguriert werden, ob der Zähler bei mehrfach Verwendung innerhalb des Dokuments oder erst mit jedem neuen Dokument erhöht werden soll. Der Startwert kann ebenfalls vorgegeben werden.

 

  • Visuelle PDF Signatur – Unterstützung transparenter Bilddateien: Mit der aktuellen Version können für die visuelle Darstellung der PDF-Signatur auch transparente Bilddateien (PNG, TIFF) verwendet werden.
  • Vorlagen als PMDX Einzeldaten exportieren: Bisher konnten mehrere oder alle Vorlagen nur als eine einzige PMDX Datei exportiert werden. bzw. falls man mehrere oder bestimmte Vorlagen als Einzeldateien exportieren wollte, musste das für jede Vorlage einzeln erfolgen. Jetzt kann über eine Option aus einer Template Gruppe heraus, jede in der Gruppen enthaltene Vorlage auch einzeln als separate PMDX Datei exportiert werden. Als Dateiname wird der Vorlagen Name verwendet.

 

Neuerungen PDFmdx Verarbeitung:

  • Erkennen und Exportieren einer im PDF enthaltenen ZUGFeRD XML Datei: Beim PDFmdx Job kann diese Option aktiviert werden. Dabei wird vorab jede zu verarbeitende PDF Datei geprüft ob diese eine ZUGFeRD XML Datei enthält. Falls eine solche XML im PDF als Anhang enthalten ist so wird die XML aus dem PDF extrahiert und in den konfigurierten Ordner unter dem PDF-Namen mit der Endung *.XML gespeichert. Wurde die Option „Verschiebe PDF“ aktiviert, so wird auch das PDF in diesen Ordner verschoben und nicht von PDFmdx verarbeitet.

  • Alle Layouts automatisch aktivieren: Fügt man einer Vorlage ein neues Layout hinzu, so muss im PDFmdx Prozessor beim Job dieses Layout auch aktiviert werden. Dies musste bisher manuell gemacht werden und wurde manchmal „vergessen“, wodurch das neu angelegte Layout nicht erkannt wird.  Für eine Vorlage als auch bei der Job Konfiguration gibt es jetzt eine Option um alle Layouts automatisch zu aktivieren. Damit werden immer alle neu hinzugekommenen Layouts automatisch aktiviert und können so nicht mehr „vergessen“ werden.

 

  • Fehler Protokoll mit Kopfzeile: Um den Inhalt der einzelnen Spalten des Fehlerprotokolls (Error.csv) einfacher interpretieren zu können wurde eine Kopfzeile mit den Namen der Spalten eingefügt um einen Rückschluss auf die Information der Felder zu bekommen.

 

PDFmdx Korrekturen:

  • E-Mail HTML Body – Dateinamen für Bilder können jetzt auch Leerstellen enthalten.
  • Ankerfeld nicht gefunden – Verknüpfte Felder bleiben jetzt leer und bekommen keine Werte zugeordnet.
  • Fuzzy Anker Suchfunktion wurde verbessert.
  • Fehlermeldung – XLSX blockiert: Im Laufe der Zeit kann eine XLSX Metadaten Datei sehr umfangreich werden. So ist es vorgekommen dass das Öffnen und Schreiben dieser XLSX länger gedauert hat und mehrere Prozesse auf diese Datei zugreifen wollten. Dadurch kam es zu Fehlermeldungen, der Zugriff war nicht möglich da die XLSX von einem andere Prozess noch gesperrt war. Dieses Problem wurde behoben. Es sollte jedoch trotz dem auch darauf geachtet werden dass solche Metadaten Dateien nicht unnötig groß werden.
  • Gleitende Gruppe – Eine Erkennung war bei PDF mit „Display Rotation“ nicht möglich.

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