Autor: Wolfgang May

pdfaPilot belegt ersten Platz in unabhängiger Vergleichsstudie von PDF/A-Validierern

Der pdfaPilot von callas software ging in einer Vergleichsstudie von sieben getesteten PDF/A-Validierungswerkzeugen als Sieger hervor.

Die Untersuchung mit dem Titel Bavaria Report prüfte, ob die PDF/A-Validierer sämtliche Fehler in nicht Standard-konformen PDF/A-Dateien fanden und konforme Dokumente akzeptierten, ohne eine Fehlermeldung auszulösen. Der Bavaria Report greift hierfür auf die vom PDF/A Competence Center herausgegebene Isartor-Testsuite zurück. Sie beinhaltet über 200 Dateien, die systematisch alle Anforderungen des PDF/A-Standards verletzen. Darüber hinaus flossen in die Untersuchung Standard-konforme Dokumente ein. Der pdfaPilot war das einzige Validierungswerkzeug, das sämtliche Verletzungen des PDF/A-Standards richtig erkannte und zugleich die Standard-konformen Dokumente ohne Beanstandungen akzeptierte. Die innerhalb des pdfaPilots zum Einsatz kommende Prüftechnologie basiert auf der gleichen, die Adobe bei callas für das Preflight-Plug-In in Adobe Acrobat 9 Professional lizenziert hat.

PDF/A-Validierer werden überall dort eingesetzt, wo die Qualität von PDF/A-Dokumenten überprüft werden soll. Anwender sollen damit die Gewissheit haben, dass ihre PDF/A-Dateien auch wirklich dem ISO-Standard für Langzeitarchivierung entsprechen. In dem jetzt vorliegenden Bavaria Report wurden insgesamt sieben PDF/A-Validierungswerkzeuge miteinander verglichen. Sie sollten sowohl Dateien identifizieren, die nicht Standard-konform sind als auch die Standard-konformen ohne Fehlermeldung akzeptieren.

Für Anwender entstünde große Verwirrung, wenn ein Validierer PDF/A-Dokumente monieren würde, obwohl sie dem ISO-Standard entsprechen.

Der pdfaPilot ist ein leistungsfähiges Basiswerkzeug, mit dem Unternehmen und Behörden ihre Archivierungsstrategie nach dem ISO-Standard PDF/A erfolgreich realisieren können. Die Software stellt sämtliche dafür notwendigen Funktionen zur Verfügung. Sie überprüft PDF-Dateien auf ihre Konformität mit dem PDF/A-Standard und konvertiert diese bei Bedarf, bevor sie archiviert werden.

Die Software unterstützt alle gängigen Plattformen wie Window, Linux, Unix und Macintosh. Darüber hinaus steht für Entwickler eine Programmbibliothek für C/C++, .Net- und Java-Umgebungen zur Verfügung.

Download Bavaria Report >>>
Download Isartor-Testsuite Version 1.0 des PDF/A Competence Center >>>

pdfaPilot 2 mit neuen Perspektiven

pdfaPilot 2

pdfaPilot 2 ist ein einfach zu bedienendes, schnelles und zuverlässiges Werkzeug. Anwender können nicht konforme PDF-Dateien per Knopfdruck in gültige PDF/A-Dokumente umwandeln.

pdfaPilot verwendet dieselben Validierungsverfahren wie die Preflight-Funktion, die von callas software an Adobe® für die Anwendung Adobe® Acrobat® 9 Pro lizenziert wurde.

Auf der 3. Internationalen PDF/A-Konferenz, die vom 18. bis 19. Juni in Berlin stattfand, hat callas software den neuen pdfaPilot 2 vorgestellt. callas pdfaPilot 2 ist ein professionelles Werkzeug zum Validieren und Erstellen von PDF/A-Dateien, die mit dem ISO-Standard 19005-1 konform sind. Der neue callas pdfaPilot 2 geht deutlich über die Basisfunktionen der Archivierung hinaus und bietet den weltweit ersten Editor zum Erstellen eigener XMP-Metadaten-Schemas.

Der neue pdfaPilot 2 konvertiert beliebige PDF-Dokumente in valide ISO 19005-1-konforme PDF/A-Dokumente, gleichgültig, ob das PDF mit Microsoft Office oder OpenOffice erstellt wurde, ob es sich um ein interaktives Formular, eine Rechnung, eine technische Zeichnung, eine Produktdokumentation oder um Publikationen wie Zeitungen, Magazine oder Bücher handelt.

Die Produkte sind stets aufs Neue innovationsbestimmt: pdfaPilot 2 führt den allerersten Editor zum Erstellen von XMP-Metadatenerweiterungs-Schemas in der Industrie ein. Dieses Werkzeug macht Schluss mit dem ermüdenden und zeitraubenden händischen Erstellen und Einbinden von Erweiterungsschemas für benutzerdefinierte Metadatenfelder, wie sie vom PDF/A-1-Standard verlangt werden. Mit pdfaPilot betten Sie unternehmensspezifische Metadatenschemas automatisch in PDF/A-Dateien ein, die sofort archivierbar sind und vollständige PDF/A-1-Konformität garantieren.

pdfaPilot 2 wird weiterhin sowohl als Desktop- wie auch als Serverversion erhältlich sein. Die Desktopversion von callas pdfaPilot läuft unter Windows oder Mac OS X. Die Serverversion kann im Handumdrehen in jede beliebige Workflow-Umgebung integriert werden und steht für Windows und Mac OS X zur Verfügung.

Für die Integration in andere Umgebungen ist callas pdfaPilot mit einer Kommandozeilen-Schnittstelle (CLI) und als Programmierbibliothe (SDK) erhältlich und unterstützt die Plattformen Windows, Linux, Sun, AIX und Mac OS X.

Download – pdfaPilot 2 Desktop – 30 Tage Demo >>>
Download – pdfaPilot 2 Server – 30 Tage Demo >>>

Neuerungen  pdfaPilot 2

  • Including Standalone version for Mac and Windows as part of pdfaPilot 2 Desktop version

Extension schema editor added:

  • Lists most frequently used extension schemas
  • Lists extension schemas of current PDF document
  • Allows for creating custom extension schemas
  • Allows for embedding extension schemas to keep custom metadata in PDF/A files

Feature set of Plug-In greatly expanded, amongst others these are:

  • Switchboard: Action to convert a PDF to both PDF/A-1b & PDF/X-3
  • Switchboard: Actions to create detailed PDF reports about fonts, images and colors
  • Switchboard: Actions to optimize PDF files for size or printing
  • Switchboard: Actions to adapt the brightness of a PDF file
  • Switchboard: Actions to scale and rotate pages
  • Switchboard: Actions to arrange pages for print out and presentation
  • Switchboard: Actions to (re-)embed fonts or convert them to outline
  • Profiles: Very detailed possibilities to analyse and modify PDF files
  • Profiles: Correction to make text visible that was created during scanning by an OCR software
  • Profiles: Analysis profile to list potential font problems
  • Tools: Explore PDF
  • Tools: Explore Fonts
  • Tools: Explore Metadata

Analysis extensions:

  • Date string uses Unicode added
  • Check for invalid extension schemas improved

Conversion extensions:

  • Convert TrueType fonts to CID fonts added
  • Reduce structure to predefined types added
  • Insert missing Type entry in StructElem objects added
  • Prepare encoding entry in TrueType fonts for PDF/A added
  • Font embedding only performed if text rendering mode is not 3
  • Corrects several syntax problems during conversion

callas pdfaPilot in Österreich

Die Wiener X.KEY GmbH ist in Österreich neuer Vertriebs- und Technologiepartner von callas Software. Dies verkündeten beide Unternehmen zur PDF/A Conference in Berlin.

»Wir freuen uns sehr auf die Zusammenarbeit mit callas. Das Unternehmen ist der führende Anbieter für PDF-Konvertierung und PDF/A-Validierung«, kommentiert Michael Herdy, Geschäftsführer der X.KEY GmbH, die Zusammenarbeit. »Mit unserem gemeinsamen Know-how werden wir die Entwicklung weiterer PDF/A-Produkte entscheidend vorantreiben.«

Olaf Drümmer, Geschäftsführer von callas software ergänzt: »X.KEY und MAY Computer sind in der Branche etablierte Anbieter, die sich aufgrund ihrer prestigeträchtigen Projekte in Österreich und den angrenzenden Regionen bereits einen hervorragenden Ruf erworben haben. Wir sind davon überzeugt, dass wir zusammen PDF/A als Archivstandard weiter etablieren können.«

Artikel bei pdfzone

PDFSplit – eDocPrint Pro Plugin – neue Version

Die neue PDFSplit Version ermöglicht jetzt auch die Einstellungen für die Seitenteilung vor der Verarbeitung interaktiv anzuzeigen und individuell abzuändern. Bitte beachten Sie dass PDFSplit momentan nicht für das  PDF/A Dokumentenformat geeignet ist. Beim eDocPrintPro Druckertreiber muss daher PDF als Ausgabeformat eingestellt werden

PDFSplit - Teilen nach Seiten interaktiv anzeigen  PDFSplit - Seitensplit Dialog anzeigen

Download – PDFSplit eDocPrintPro Plugin – 32bit >>>
Download – PDFSplit eDocPrintPro Plugin – 64bit >>>

DirectScan – Scannen von Dokumenten auf „Knopfdruck“

DirectScan

DirectScan dient dazu möglichst einfach und schnell ohne viel Aufwand ein Dokument über einen angeschlossenen TWAIN/WIA Scanner zu scannen und als PDF / TIFF oder JPEG Datei im Dateisystem zur Verfügung zu stellen. Softwareentwickler können eigene Anwendungen mit Hilfe der Commandline-, .NET- oder Active-X-Schnittstelle ohne viel Aufwand um Scanfunktionen erweitern.

DirectScan Mini Userinterface

Download – DirectScan 32bit >>> – 30 Tage voll funktionsfähige Testversion

Funktionen:

  • Icon Tray Anwendung um Dokumente schnell und einfach zu scannen.
  • Commandline / .NET / Active-X Schnittstelle zur einfachen Integration der Scanfunktionen in eigene Anwendungen und Applikationen
  • Verwenden und Belegen von Tasten am Scanner um die Scanfunktion auszulösen.
  • Einstellungen sind zu Scan-Profilen zusammengefaßt um verschiedene Konfigurationen schnell und einfach auswählen zu können.
  • Einseiten (Simplex) bzw. Doppelseiten (Duplex) Scan – auch mittels Simplex-Scanner durch automatisches Zusammenführen der Vorder- und Rückseiten.

Profileinstellungen:

  • Profile neu anlegen, kopieren, löschen – Standardprofil auswählen
  • TWAIN Dialog anzeigen, Einzug verwenden, Duplex aktivieren – ja/nein
  • SW oder Farbe – getrennte Einstellung der Auflösung (dpi)
  • Ausgabe als Einzelseiten / Mehrseiten
  • SW / Farbe / Graustufen
  • JPEG Qualitätseinstellungen
  • Ausgabeformat – PDF, TIFF, JPEG
  • Erzeugen einer ZIP Datei mit den gescannten Images
  • Root – Zielordner
  • Dateiname – Fixer Text / Variablen – Datum, Uhrzeit, User, Workstation Name, Scan-Profilname, Zähler, Benutzereingabe (Abfrage beim Scan)
  • Unterordner Struktur – verwenden / aufbauen – fix bzw. über Variable
  • Beginn – Zähler
  • Bestehende Datei – überschreiben, Benutzer fragen, Zähler anhängen.

DirectScan Settings Ausgabe  DirectScan Settings Ziel DirectScan Variablen Dateiname und Folder  

DirecScan Programmierschnittstelle: DirecScan verfügt sowohl über eine .NET als auch OLE AUTOMATION Schnittstelle.

Methoden:

  • GetProfileCount with no parameters, returns the available profiles count as an integer value;
  • GetProfileName with one parameter, the profile zero starting index, returns the profile name as string value;
  • LoadProfile with one parameter, the profile name;
  • Scan with two boolean parameters, duplex and verbose; the first enables the duplex scan mode (manual or automatic), the second allow detailed error messages.

Properties: The available properties override the loaded profile settings. They cannot be saved.

  • UseADF enables the device ADF (if available);
  • UseDuplex enables the device duplex (if available); it works in conjunction with the Scan duplex parameter;
  • TwainSource the TWAIN source name;
  • ShowTwainDialog
  • Zip zip-compress the output file(s);
  • BWResolution
  • ColorResolution
  • MultipageFormat set the single page / multipage format for pdf and tiff output;
  • ColorFormat
  • JpegQuality
  • TiffCompression
  • OutputFormat the pdf, tiff and jpeg formats are available;
  • DestinationFolder
  • FileName without extension
  • UseSubfolders the client application usually must disable this option;
  • SubfoldersDefinition a string array with the subfolders definition; the client application is not encouraged to modify this property, but to use it as an additional information;
  • DrdTemplate the full path of the DRD template or an empty string.
  • DateFormat the date format string for variables substitution.
  • TimeFormat the time format string for variables substitution.
  • OverwriteOption can be AskUser, Overwrite or AddCounter.

DirectScan Commandline Parameter:

Beispiel – Aufruf DirectScan über ein konfiguriertes Profil des HP ScanJet 5000 Scanners

DirectScan HP ScanJet 5000 Tastenbelegung

PROFILE=name or PROFILE=„name“ The scanning profile name, without folder and extension
DUPLEX=y Enables the duplex scanning mode
VERBOSE=y Enables the error message dialogs.
/REGEVENTS Registers application for WIA scanner events.
/UNREGEVENTS Unregister application for WIA scanner events.
/REGISTER Registers application as COM server
/UNREGISTER Unregisters application as COM server
/ICONIC The application is started minimized.
/PATH=path or PATH=”path” The output path redirection (overrides the profile settings)

AddOverlay / Underlay eDocPrintPro Plugin – 64bit Version verfügbar

AddOverlay ermöglicht es Ausdrucke des eDocPrintPro PDF Druckertreibers durch PDF Formulare und Vorlagen zu überlagern bzw. zu hinterlegen. Neben der 32bit ist jetzt auch eine 64bit Version verfügbar. Dieses Plugin in Kombination mit der 64bit Version von eDocPrintPro ermöglicht „iPaper kompatible Funktionen“ auf 64bit Betriebssystemen.

Alle iPaper Anwender (Neukunden bzw. Kunden mit Wartung) die eine 64bit Version benötigen erhalten bis zur Verfügbarkeit der echten 64bit iPaper Version diese Zwischenlösung kostenlos zur Verfügung gestellt.

Download – eDocPrintPro 64bit >>>
Download – eDocPrintPro AddOverlay Plugin – 64bit >>>

PDFSplit – eDocPrint Pro Plugin – neue Version – sowie 64bit Version verfügbar

Neu implementiert wurden Funktionen um das über den Druckvorgang erzeugte PDF Dokument entweder an Hand einer vorgegebenen Liste von Seitennummern oder alle „x Seiten“ zu teilen – z.b.: 1,3,8,15 – würde das Dokument an den Seiten 1,3,8 und 15 teilen und aus den Gesamtdokument vier Einzeldokumente erzeugen. Dabei wird an den Ursprungsnamen ein Zähler (001, 002, 003, 004 usw.) angehängt.

Die neue Version ist jetzt auch als 64bit Version verfügbar.

eDoc Plugin Split PDF based on pages  eDoc Plugin Split PDF based on text strings

Download – PDFSplit eDocPrintPro Plugin – 32bit >>>
Download – PDFSplit eDocPrintPro Plugin – 64bit >>>

eDocPrintPro – 32/64bit – Windows 2008 Server / Terminalserver

Die aktuelle eDocPrintPro 32 und 64bit Version 3.13.3 sowie PDF/A Version wurde erfolgreich unter Microsoft Windows Server 2008 getestet.

Getestet wurden:

  • MS Windows Server 2008 Standard 32bit
  • MS Windows Server 2008 Standard 64bit
  • MS Windows Server 2008 Enterprise 64bit
  • MS Windows Server 2008 Data Center 64bit
  • englisch – Normal- sowie TerminalServer Modus

AddOverlay / Underlay eDocPrintPro Plugin – Formulare beim Ausdruck überlagern

Mit dem AddOverlay / Underlay Plugin ist es möglich PDF Forumlare beim Ausdruck automatisch dem Druckergebnis zu unterlegen bzw. zu überlagern.  Diese Plugin verfügt damit über ähnliche Funktionen wie iPaper jedoch nicht so komfortabel und mit nicht so umfangreicher Funktionalität.

eDocPrintPro verfügt jedoch mit seinem Plugin-Konzept und der Programmierschnittstelle über eine Vielzahl an Möglichkeiten der Erweiterung und Integration.

Funktionen AddOverlay / Underlay – Plugin:

  • Auswahl des PDF Overlays bzw. Underlays
  • Anzahl der Seiten des Formulars die verwendet werden sollen (alle Seiten, erste Seite… xten Seite)
  • Formular einmalig oder wiederholt (Loop) anwenden

Bei der „einmaligen“ (Loop ausgeschalten) Anwendung mit einem z.b. 2 seitigen PDF Forumlar wird die 1. Seite einmal verwendet und die 2.Seite auf die Folgeseiten des Ausdrucks repliziert. Bei der „wiederholten“ (Loop eingeschalten) Anwendung wird das 2 seitige Formular in einer „Schleife“ wiederholt auf dem fortlaufenden Ausdruck darüber- bzw. darunter gelegt. Diese Loop Option findet z.b. bei Serienbriefen die in einem Druckvorgang erzeugt werden, Anwendung.

AddOverlay / Underlay eDocPrintPro Plugin - Formulare beim Ausdruck überlagern

Voraussetzung: eDocPrintPro 32bit bzw. eDocPrintPro PDF/A 32bit

Download: 30 Tage voll funktionsfähige Demoversion >>>

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