Mit der Version 1.16.1. wurde AutoOCR auf den aktuellen Stand unserer Basis-Komponenten gebracht. Wesentliche Verbesserungen gibt es bei den iOCR/vsOCR Bildverarbeitungs-Routinen. Jetzt erfolgt eine wesentlich bessere Erkennung der Seitenorientierung womit verdrehte Seiten automatisch richtig und zuverlässig ausgerichtet werden.
Das iOCR / vsOCR Setup das die Sprach- und Wörterbuchdaten unserer Standard-OCR Engine enthält ist insgesamt über 270MB groß. Um die Downloads und die Setup´s kleiner zu machen haben wir uns entschieden das iOCR / vsOCR in ein „Basis“ und ein „zusätzliches Setup“ zu teilen. Das Basis-Setup das über unsere Anwendungen z.b. AutoOCR, FileConverterPro oder PDFmdx installiert wird enthält jetzt nur mehr eine Auswahl an wichtigen europäischen Sprachen und wurde damit auf 127MB reduziert.
Sollen alle verfügbaren Sprachen installiert werden so ist das jederzeit möglich. Die zusätzlich verfügbaren „exotischen Sprachen“ lassen sich über ein eigenes Setup nachinstallieren.
iOCR Basis-Sprachen:
Dänisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Katalanisch, Neu Griechisch, Holländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch
iOCR Erweiterte Sprachen:
Afrikaanis, Albanisch, Arabisch, Aserbaidschanisch, Bahasa Indonesisch, Bengali, Bulgarisch, Cherokee, Chinesisch – traditionell, Chinesisch – vereinfacht, Estnisch, Fränkisch, Gallisch, Hebräisch, Hindi, Isländisch, Japanisch, Koreanisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Mazedonisch, Malaiisch, Serbisch, Swahili, Tagalog, Tamil, Telugu, Thailändisch, Vietnamese, Weißrussisch
Download – iOCR (vsOCR) Setup – Basis Sprachen (ca. 127MB) >>>
Download – iOCR (vsOCR) Setup – zusätzliche Sprachen (ca. 200MB) >>>
Bei der AutoOCR Installation ab der Version 1.15.3 werden geänderte Installationsvoraussetzungen geprüft – sind sie erfüllt so werden diese Installationsschritte vom Setup übersprungen und nicht ausgeführt.
Folgende Komponenten werden geprüft und gegebenenfalls nachinstalliert:
Sind diese Komponenten bereits installiert so werden sie nicht nachgeladen und nur AutoOCR wird installiert. Sind alle oder einzelne Komponenten nicht oder nicht in der passenden Version vorhanden so versucht das AutoOCR Setup diese von unserem FTP Server nachzuladen und zu installieren. D.h. falls eine Installation ohne Internet Verbindung gemacht werden soll, so sollten die Setup´s diese Komponenten vorher heruntergeladen und installiert werden.
Die AutoOCR Einstellungen und die Lizenz bleiben bei der Deinstallation / Update auf die neue Version erhalten.
AutoOCR kann mit einer oder mehren unterschiedlichen OCR Engines betrieben werden. Standardmäßig mit dabei ist die iOCR (vsOCR) – Verarbeitung.
Download – AutoOCR – OCR Server (ca. 10MB) >>>
Optional zusätzlich oder auch nur alleine kann die Abbyy OCR für AutoOCR verwendet werden. Dazu muss jedoch ein zusätzliches Abbyy Setup heruntergeladen und installiert werden. Für die Abbyy OCR Engine Version 10 stehen Demolizenzen für 30 Tage bzw. 500 Seiten zur Verfügung – die sie bei uns anfordern können.
Falls nur die Abbyy OCR Engine verwendet werden soll so kann der Download und die Installation von iOCR beim Setup übersprungen werden.
Download – Abbyy FineReader 10.x Rel 4 OCR Engine Setup (ca. 460MB) >>>
Neuerungen AutoOCR Version 1.15.3:
Download – AutoOCR – OCR Server ohne iOCR (vsOCR) Engine (ca. 10MB) >>>
Download – iOCR Basis (vsOCR) Engine (ca. 127MB) >>>
Siehe auch: AutoOCR – Installationsvoraussetzungen ab Version 1.15.3
Für die Abbyy OCR Engine Version 10 stehen Demolizenzen für 30 Tage bzw. 500 Seiten zur Verfügung – diese können Sie gerne bei uns anfordern
Download – Abbyy FineReader 10.x Rel 4 OCR Engine Setup (ca. 460MB) >>>
Funktionen – AutoOCR Ordnerverarbeitung / Überwachung:
1.) Verarbeiten von Eingangsordnern / Strukturen: Dabei wird ein Eingangsordner bzw. eine ganze Ordner-Struktur verarbeitet. Die erzeugten PDF Dateien werden in der gleichen Ordnerstruktur mit den gleichen Namen wie die Ursprungsdatei abgelegt. Ein Spezialfall sind jedoch PDF Dateien da es PDF Dateien gibt die keine OCR Verarbeitung benötigen und Andere die eine solche erfordern. Es kann auch vorkommen dass nur bestimmte Seiten einer PDF Datei eine OCR Verarbeitung benötigen.
Um die PDF´s nicht nochmals zu verarbeiten werden die von AutoOCR bereits verarbeiteten Dateien in der Datenstruktur durch ein „Label“ gekennzeichnet.
Beim Start des AutoOCR-Dienstes wird die Ordnerstruktur komplett gescannt um noch nicht verarbeitete Dateien zu identifizieren. Dabei muss jede PDF Datei auf dieses „Label“ hin überprüft werden. Zu beachten ist dass bei umfangreichen Datenbeständen dieser Vorgang entsprechend lange dauert da jede PDF Datei geöffnet und überprüft werden muss.
2.) Datum / Zeit der Ursprungsdatei erhalten: Mit dieser Option kann das Datum und die Uhrzeit der Erstellung, der Änderung und des Letzter Zugriffs von der Ursprungsdatei auf die durch den OCR Vorgang erzeugte PDF Datei übertragen werden. Das PDF-Dokument wird somit ohne Änderung dieser Attribute ersetzt.
3.) Intelligente OCR Verarbeitung von PDF Dateien: PDF´s können reine Bilddateien ohne Text, „normale“ PDF Dateien die bereits Text enthalten oder aber auch gemischte Dokumente sein. Dabei sind einzelne Seiten gescannte Bilddateien ohne Text und die restlichen Seiten normale PDF Inhalte mit Text. Ohne spezielle Funktionalität würde immer das gesamt PDF Dokument und damit alle Seiten unabhängig vom Inhalt einer OCR Verarbeitung unterzogen werden. Das kostet Zeit, Ressourcen und vergrößert die PDF Dateien unnötig. Deswegen sollte die „intelligente OCR Verarbeitung“ aktiviert werden. Dabei werden nur jene Dokumente und Seiten OCR verarbeitet bei denen es notwendig ist. „Normale“ PDF Dateien werden dabei gar nicht verarbeitet sondern nur mit einem „Label“ – siehe 1.) versehen.
4.) Ordnerüberwachung – Datei-System Events / Blockverarbeitung: Ist es gefordert dass die während der laufenden Verarbeitung neu hinzukommende Dateien sofort erkannt und verarbeitet werden so muss die Option „Datei-System Events“ ausgewählt werden. Wurde „Blockverarbeitung“ ausgewählt so werden neu hinzukommende Dateien nicht automatisch erkannt. Die „Blockverarbeitung“ ist speziell für die Erstverarbeitung großer Mengen an Dokumenten vorgesehen. Nach der Erstverarbeitung sollte dann auf „Datei-System-Events“ umgeschaltet werden damit neu hinzukommende Dateien unmittelbar verarbeitet werden. Wird der AutoOCR-Dienst gestoppt und wieder gestartet so wird zuerst immer die komplette Ordnerstruktur nach noch nicht verarbeiteten Dateien durchsucht.
5.) Verarbeiten von Dateien / Ordnern von Netzwerk-Shares: Nach der Installation läuft der AutoOCR-Dienst standardmäßig als „Lokaler System Account“. Müssen Dateien und Ordner von Netzwerk-Shares verarbeitet werden so muss ein „User-Account“ angelegt und für den AutoOCR-Dienst verwendet werden der auch über die entsprechenden Rechte verfügt um auf die verwendeten Netzwerk-Shares zugreifen zu dürfen.
Neuerungen Version 1.11.1:
Download – AutoOCR – OCR Server inkl. iOCR Engine (ca. 150MB) >>>
Für die Abbyy OCR Engine Version 10 stehen Demolizenzen für 30 Tage bzw. 500 Seiten zur Verfügung – diese können Sie gerne bei uns anfordern
Download – Abbyy FineReader 10.x Rel 4 OCR Engine Setup (ca. 460MB) >>>
Da PDF´s bereits auch Text enthalten können und daher nicht alle Dokumente / Seiten einer OCR Verarbeitung unterzogen werden müssen haben wir die intelligente OCR Verarbeitung implementiert. Bisher stand diese Funktion nur für die PDF Ausgabe zur Verfügung.
Bei der Alfresco Integration kann AutoOCR aber auch für die reine Text Ausgabe konfiguriert werden. Dabei erzeugt AutoOCR nur den für die Alfresco Volltextsuche erforderlichen Text – Mit der AutoOCR Version 1.10.17 steht jetzt die intelligente OCR Verarbeitung nicht nur für die PDF, sondern auch für die reine Text Ausgabe zur Verfügung. Es werden also nur PDF Image Dateien einer OCR Verarbeitung unterzogen. Bei normalen PDF´s wird der Text direkt ohne OCR Verarbeitung extrahiert. Das spart Zeit und Ressourcen.
Download – AutoOCR – OCR Server inkl. iOCR Engine (ca. 150MB) >>>
Für die Abbyy OCR Engine Version 10 stehen Demolizenzen für 30 Tage bzw. 500 Seiten zur Verfügung – diese können Sie gerne bei uns anfordern
Download – Abbyy FineReader 10.x Rel 4 OCR Engine Setup (ca. 460MB) >>>
Es gibt jetzt eine neue Version 1.1. der Java REST Library für den FileConverterPro sowohl für Java 7 also auch für Java 8. Ebenso verfügbar ist die entsprechende JavaDoc API Dokumentation sowie ein kurzes Java Testprogramm.
Download – Java FCproClient Version 1.1 >>>
Mit der DropOCR Version 1.3.2 wurde das parallele Upload sowie die Kommunikation mit dem AutoOCR Server komplett überarbeitet. Damit wurden Unzulänglichkeiten der vorhergegangenen Version behoben. Speziell bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Seiten, langen Verarbeitungszeiten und bei einer großen Zahl an zu verarbeitenden Dokumenten ist es zu Problemen mit der Verarbeitung gekommen – es wurde nicht alle Dokumente verarbeitet, es wurden Fehler registriert die nicht vorhanden waren, bzw. ist es zu Abbrüchen bei der Kommunikation mit dem AutoOCR Server gekommen. Alle diese Probleme wurden jetzt mit der Version 1.3.2 behoben.
OwnCloud ist die populärste und weit verbreitetste OpenSource Cloud Software die sowohl Privat- als auch Public-Clouds eingesetzt wird. OwnCloud ist sowohl in einer OpenSource (Community Edition) als auch in einer erweiterten Enterprise Version erhältlich. Wir setzen OwnCloud auch bei uns im Unternehmen ein um Dateien einfach und schnell extern zugänglich zu machen und mit unseren Partnern zu teilen. Dateien lassen sich automatisch synchronisieren und können auch über Mobile Apps vom Smartphone bzw. Tablett abgerufen werden.
Die Funktionalität von OwnCloud kann über Server Apps erweitert werden, wobei mittlerweile eine große Zahl unterschiedlicher Apps für die verschiedensten Anwendungsbereiche zum kostenlosen Download zur Verfügung stehen.
Auf dieser Basis haben wir eine Integration zwischen AutoOCR bzw. unserem FileConverterPro Server / Service entwickelt. Damit lassen sich die verschiedensten Office, CAD und EMail Dokumentenformate direkt aus OwnCloud heraus entweder automatisch oder interaktiv/manuell inkl. OCR in durchsuchbare PDF bzw. PDF/A-1b oder PDF/A-3b konvertieren.
Unterstützte FCpro Datei-Formate:
Unterstützte Output-Formate:
Wie die Konvertierung erfolgen soll kann über die am FileConverterPro/AutoOCR Server hinterlegte Verarbeitungsprofile ausgewählt werden. Hinter den Profilen kann ein ganzer Set an Optionen und Einstellungen liegen welche nicht nur die Konvertierung sondern beim FCpro auch zusätzliche erweiterte Funktionen bieten z.B:
Containerformate wie z.b.: ZIP, RAR, 7Zip bzw. EMail Container wie MSG / EML die mehrere Dateien bzw. verschachtelte Attachments enthalten können werden von FCpro aufgelöst, konvertiert und zu Gesamt PDF´s mit Bookmarks zusammengefügt.
Download – OwnCloud App – Integration mit AutoOCR / FileConverterPro >>>
Achtung: Die Konvertierung wird vom OwnCloud Server über einen „Crown“ Job mit einem einstellbaren Intervall angestoßen. Um die Wartezeiten zu verkürzen sollte der auf standardmäßig 15 min. voreingestellte Intervall auf 1 bis 5 min. eingestellt werden