Kategorie: FileConverterPro

FileConverterPro Explorer Extension (FCpro EE) – Dokumente über das Kontextmenü im MS-Windows Explorer nach PDF(/A) konvertieren / Gesamtdatei erzeugen / als EMail Anhang einfügen

Der FileConverterPro (FCpro) stellt über seine Web-Service Schnittstelle einen zentralen Dienst zur Konvertierung vieler Dokumentenformaten nach PDF bzw. PDF/A  zur Verfügung. Die FCpro Explorer Extension (FCpro EE) ist ein kostenlose für den FCpro Konverter verfügbare Windows Client-Anwendung. Die FCpro EE integriert MS-Windows Clients, über das Kontext Menü im Windows Explorer, mit dem FCpro PDF Konvertier Service und ermöglicht eine einfache und direkte PDF(/A) Konvertierung für eine Vielzahl an Dokumenten und Containerformaten.

Funktionen FCpro Explorer Extension (FCpro EE):

  • kostenlose für den FCpro verfügbare MS-Windows Client Anwendung.
  • PDF bzw. PDF/A – Konvertierung wird über das Datei-Kontextmenü im Windows Explorer zur Verfügung gestellt.
  • Dokumente können Einzeln konvertiert oder zu einer PDF-Gesamtdatei zusammengefügt werden.
  • Vorab bearbeitbare Lesezeichen werden für die Einzeldateien in der PDF-Gesamtdatei eingefügt.
  • Die Reihenfolge der Einzeldateien in der PDF Gesamtdatei kann interaktiv festgelegt/geändert werden.
  • Die PDF´s können entweder in einen festgelegten Ausgabeordner oder im gleichen Ordner wie die Ursprungsdatei abgelegt werden.
  • Alternativ zur Ablage im Dateisystem können die PDF´s auch direkt als Anhang in eine neue EMail Nachricht eingefügt werden.
  • Einstellungen sind über Profile verwaltbar.
  • Logging der Aktionen

                  

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FileConverterPro – PDF(/A) Konvertierung über REST Web-Service

Um über den FileConverterPro eine Datei über die REST Web-Service Schnittstelle zu konvertieren sind folgende Funktionen auszuführen:

  • Sobald der Status des Jobs „Converted“ ist, kann die vom FCpro erzeugte(n) Datei(en) heruntergeladen werden. Da es je nach Konfiguration auch möglich ist neben PDF auch zusätzliche Formate (z.b. PNG, TXT usw) aus dem Ausgangsdokument zu erzeugen, kann auch abgefragt werden wie viele Ergebnisdateien zur Verfügung stehen. Dafür dient die „GetResultCount“ Funktion. https://fileconverterpro.docs.apiary.io/#reference/general-api/get-result-count/getresultcount

FileConverterPro – Java REST Library 1.1 – Source Code

Anbei der FCpro Client Java Source Code. Im FCpro Client Code werden nicht alle Methoden verwendet welche die HTTP-API zur Verfügung stellt, zeigt aber wie Job hochgeladen, der Status abgefragt und die fertigen PDF´s vom FCpro Server heruntergeladen werden können. Eine Beispiel-Datei, wie die HTTP-API von FCpro in JavaScript (mit Nashorn) verwendet werden kann, ist als „example.js“ ebenfalls enthalten.

Download – Java FCpro Client Source Code Version 1.1  >>>

FileConverterPro 1.0.77 – Eigenes, öffentliches SSL Zertifikat verwenden

Bisher wurde für die HTTPS / SSL Kommunikation zwischen dem FCpro Server und den Clients für den REST / SOAP Web-Service ein internes, selbst erstelltes, über das FCpro Setup installiertes SSL Zertifikat verwendet. Sollten es die unternehmensspezifischen Sicherheitsstandards aber verlangen ein bestimmtes öffentliches SSL Zertifikat zu verwenden so ist dies ab der FCpro Version 1.0.77 möglich.

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FileConverterPro 1.0.73 – Konvertiert HEIC / HEIF – High Efficiency Image File Format – nach PDF und PDF/A

Apple hat mit iOS Version 11 das neue HEIC – High Efficiency Image Compression – Bild Datenformat an Stelle von JPEG implementiert. Das Foto Format nennt sich HEIF und steht für High Efficiency Image Format. Apple möchte dieses Format als Alternative zu JPEG dem in die Jahre gekommenen Quasi Standard durchsetzen.

Das HEIF Format wurde von der Motion Picture Experts Group (MPEG) entwickelt und wird unter dem Schutz von Patenten lizenziert. MPEG hat in der Vergangenheit bereits einige andere Audio- und Video Komprimierungs-Verfahren entwickelt und standardisiert. Bekannte Beispiele sind MPEG-2, MP3, H.264 und HEVC (H.265).

HEIF wird seit September 2017 von Apple ab iOS 11 und macOS High Sierra unterstützt, jedoch nicht von allen Apple Geräten – momentan sind das das iPhone 7 & 7 Plus, iPhone 8 & 8 Plus, und das neue iPhone X. Google hat im März 2018 den HEIF Support für Android P angekündigt. Microsoft unterstützt mit Windows 10 Build 17123 ebenfalls dieses neue Dateiformat. Für ältere Windows Versionen gibt es keinen direkte Unterstützung von Microsoft.  Es gibt jedoch die Möglichkeit die Zusatzapplikation CopyTrans HEIC for Windows zu installieren um auch auf älteren Windows Versionen HEIC/HEIF Dateien anzeigen und konvertieren zu können.

Weitere Informationen zum HEIF Datenformat finden sie hier >>>

Mit der FileConverterPro Version 1.0.73 ist es jetzt auch möglich HEIC Bilddateien zu verarbeiten und nach PDF bzw. PDF/A zu konvertieren. HEIC Dateien können Einzeln oder aber auch über Container-Formate (EML, MSG, ZIP….) verarbeitet werden.

Download – HEIC Testdateien >>>
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FileConverterPro 1.0.69 – CSV Dateien konvertieren

CSV (Comma Separated Values) Dateien lassen sich mit dem FileConverterPro auch nach PDF bzw. PDF/A konvertieren. Entweder als Einzeldateien oder als EMail Anhänge bzw. Dateien in Containerdateien (ZIP, 7ZIP….).

Konfiguration:

  • Die CSV Erweiterung muss als „Alias“ für die XLS Erweiterung definiert werden.

  • Die Konvertierung kann entweder „direkt“ oder über „MS-Office“ / „MS-Excel“ erfolgen. Dabei ist zu beachten dass bei der direkten Konvertierung für die CSV Datei ein „,“ (Komma)  bzw. bei der „MS-Office / MS-Excel“ ein „;“ (Strichpunkt) als Trennzeichen verwendet werden muss. Wird ein  anderes Trennzeichen verwendet so wird die CSV Datei nicht wie ein XLS sondern wie eine normale Textdatei verarbeitet und es werden keine Spalten erzeugt. Das gilt jedoch nur für MS-Office / Betriebssystem in Deutsch. Wird MS-Office sowie das  Betriebssystem in Englisch verwendet so gilt „,“ und nicht „;“ als CSV Trennzeichen.

 

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FileConverterPro – MS-Office Konvertierung und PDF/A

Für die Konvertierung von MS-Office Formaten (Word, Excel, PowerPoint, Visio…) nach PDF/A bietet der FCpro entweder die „direkte“ Konvertierung oder die Konvertierung basierend auf einer auf dem FCpro Rechner installierten MS-Office Version.

Wir empfehlen falls PDF/A als Ausgabeformat gefordert ist entweder die „direkte“ oder die  Konvertierung über MS-Office 2013 / 2016 in der 32 oder 64bit Version zu verwenden. Wir haben in Test festgestellt dass bestimmte MS-Word Dokumente über MS-Office 2010 sich nicht in valide PDF/A Dokumente konvertieren lassen.

SmartTransformer – FileConverterPro integriert mit dem Alfresco ECM

SmartTransformer ist eine Integration des FileConverterPro (FCpro) mit Alfresco ECM / DMS. Der SmartTransformer besteht aus einer Alfresco-Erweiterung, einem eigenen, schlanken Server, der den Kontext der Alfresco-Dokumente kennt und der sich um die Abarbeitung und Aktualisierung kümmert sowie dem FileConverterPro.

Hochwertige Previews und bessere Alfresco-Performance:

Warum beeinträchtigt das Anzeigen von Previews die Alfresco Leistung? Alfresco erzeugt von Office-Dokumenten automatisch Dokumenten-Thumbnails und Previews. Dieser Mechanismus führt gerade auch in größeren Umgebungen regelmäßig zu Klagen bei den Anwendern. Einerseits wird Alfresco instabil und langsam, weil es mit Konvertierungen beschäftigt ist oder gar auf hängen gebliebene Konvertierungsjobs wartet. Auf der anderen Seite sind die Anwender unzufrieden mit der Qualität der Previews – die Darstellung entspricht meist nicht dem in MS-Office oder dessen Ausdruck.

Der SmartTransformer packt das Problem an der Wurzel und lagert jegliche Office-Konvertierung an einen eigenständigen, robusten und skalierbaren Transformations-Service aus, der u. a. Office-Dokumente mit MS-Office-Bibliotheken konvertiert. Die Previews sind so, als hätte der Anwender das Dokument in Microsoft Office als PDF gespeichert.

Es findet eine Vermeidung von Mehrfachkonviertierungen statt, durch intelligentes Caching im SmartTransformer. Im gleichen Zug ist er außerdem eine echte Entlastung des Alfresco-Servers (Repository) durch Auslagerung aller Transformations-Aufgaben (Text-Extraktion, Preview-, Thumbnail-Generierung) an einen eigenständigen Service / Server.  Es wird keine CPU am Alfresco-Server belastet. Somit ist er zuverlässig und robust: Konvertierungsjobs werden vom SmartTransformer einer Datenbank verwaltet

Der SmartTransformer löst Flaschenhälse in der Alfresco-Architektur:

  • Transformationsaufgaben, die von FCPro durchgeführt werden können, werden in Alfresco durch Platzhalter-Dokumente simuliert und statt dessen als „Auftrag“ in einer persistenten Job-Queue eingetragen und an den FCPro übergeben. Sobald FCPro die Transformation fertig gestellt hat, wird der Platzhalter durch die echte Transformation ersetzt. Aus Sicht von Alfresco entsteht keinerlei Last mehr durch die Transformation, da umgehend das Ergebnis durch den Platzhalter zurück geliefert wird. Die Job-Queue übersteht auch einen Neustart und es können mögliche Problemdokumente leicht identifiziert werden. Im Alfresco-Standard werden Transformationen durch Java-Threads umgesetzt, was regelmäßig zu Skalierungsproblemen führen kann.
  • Mehrfach-Transformationen des selben Binär-Objektes wie beim Alfresco-Transformer werden vermieden, da diese vom SmartTransformer erkannt werden. Ebenso werden bei schnellen Updates auf einem Alfresco-Dokument automatisch Jobs gelöscht, wenn diese noch nicht angefangen sind, bzw. die Jobs werden durch neue ersetzt.
  • Im Gegensatz zur Alfresco-Standardimplementierung erfolgt die Transformation bereits proaktiv beim Erzeugen oder Ändern eines Dokuments – nicht erst beim Zugriff über Alfresco-Share. Hierbei werden gleich konfigurierbare Sets mit nur einer Transformation erzeugt (Thumbnail, Preview, Gallery-View, …), sodass das Office-Dokument nur einmal geöffnet werden muss.

In Alfresco steht für den SmartTransformer auch eine JavaScript-Api zur Verfügung.

Der SmartTransformer wurde von unserem Alfresco Entwicklungspartner ECM4u entwickelt.

Anfragen zum Produkt richten sie bitte direkt an:

ecm4u GmbH
Heiko Robert [heiko.robert@ecm4u.de]
http://www.ecm4u.de
Hölderlinplatz 2b
70193 Stuttgart

t: +49 (711) 912775-72
m: +49 (176) 347475-72
f: +49 (711) 912775-80

FileConverterPro (FCpro) – Version 1.0.63 verfügbar

Neuerungen FCpro Version 1.0.63:

  • Die Konvertierung nach PDF/A wurde verbessert und komplett neu implementiert.
  • Falls ein Dokument im ersten Schritt nicht direkt nach PDF/A konvertiert werden kann gibt es auch die Möglichkeit das Dokument zu „rendern“ und ein Abbild der Seiten zu erzeugen. Der Text wird aus der Ursprungsseite ausgelesen und ohne weiteren OCR Vorgang im Zieldokument wieder eingefügt. Damit kann auch aus normalerweise nicht nach PDF/A konvertierbaren Dokumenten ein valides PDF/A Dokument erzeugt werden. Dieses entspricht hinsichtlich seiner visuellen Erscheinung dem Original, enthält aber auch den Text für die Suche. Normalerweise müssten solche Dokumente ausgedruckt und neu eingescannt werden.

  • Die Software ist jetzt in der Lage herauszufinden auf welcher Seite ein nicht korrigierbare Fehler bei der PDF/A Konvertierung auftritt. Damit werden nur jene Seiten „gerendert“ wo ein Konvertier-Fehler auftritt und nicht das ganze Dokument.
  • Wird die PDF/A Ausgabe ausgewählt so ist das „Rendering“ jetzt standardmäßig mit 200dpi aktiviert.

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