Kategorie: FileConverterPro

FileConverterPro (FCpro) – Version 1.0.35 verfügbar

Neuerungen FCpro Version 1.0.35:

  • Aliase über die Benutzeroberfläche konfigurierbar:

Bisher musste die Konfiguration über eine externe Datei erfolgen siehe >>> – Jetzt  gibt es unter den Optionen eine Möglichkeit neue Zuordnungen anzulegen bzw. bestehende zu entfernen.

Aliase für Datei Erweiterungen

  • Miniaturen / Voransicht – Dateiformat und JPEG Qualität konfigurierbar: 

Für die Bild-Voransicht und die Miniatur der Originaldatei kann jetzt das Dateiformat (PNG / JPEG)  sowie bei JPEG die Qualität ( von 0 bis 100% – Standard = 75%) eingestellt werden.

Formatauswahl und JPEG Qualität

  • PDF Infofeld – Erzeuger frei konfigurierbar:

Bisher  war die Information mit der das PDF Infofeld – „PDF Erzeuger“ belegt war mit „FileconverterPro – www.fileconverterpro.at“ fix vorbelegt. Diese Information kann nun frei konfiguriert werden. Damit kann FCpro transparent als Add-On oder OEM Produkt in andere Lösungen integriert werden da die mit FCpro erzeugten PDF´s als durch diese Anwendung erzeugt ausgewiesen werden können.

PDF Infofeld - Erzeuger kann individuell konfiguriert werden

  • Sofortiges Löschen der Jobs / Ergebnisse:

FCpro wird oft als externer Service genutzt,  der auf einem zentralen Rechner läuft. Die zu verarbeitenden Dateien werden an diesen Service übertragen, konvertiert und stehen dann zum Download zur Verfügung.  Um diese Dateien nicht (zulange) außerhalb der Kontrolle des führenden Systems zu belassen gibt es Möglichkeiten um die Dateien / Jobs auf dem FCpro Server nach der Verarbeitung möglichst schnell und zuverlässig  löschen.

Es gibt beim Upload der Datei bereits eine Option mitanzugeben dass die Dateien  nach dem Download sofort und automatisch wieder gelöscht werden. Dabei ist nur ein einziger Download der Dateien möglich. Wird dieser Parameter nicht angegeben so bleibt der Job je nach FCpro Konfiguration für x Tage am Server erhalten. In diesem Zeitraum können die erzeugten Dateien immer wieder heruntergeladen werden. Wurde „0 Tage“ konfiguriert so werden die Jobs eine Stunde nach dem Upload automatisch wieder gelöscht.

byte[] GetResultByLabel(string jobID, string label, bool removeFile);
System.IO.Stream GetResultExByLabel(string jobID, string label, bool removeFile);

Es gibt auch 2 andere Methoden  GetResult und  GetResultEx welche über die gleichen Parameter verfügen.

Sofortiges Löschen der Jobs

  • Abruf der Ergebnis Dateien per Label: 

Es ist möglich mehrere Ergebnisdateien bei der Konvertierung zu erzeugen. Diese wurden bisher mit einer ID (=Nummer) unterschieden. Nun ist es auch möglich diese Dateien über ein Label zu identifizieren und herunterzuladen. Die Labeltexte sind momentan fix zugeordnet, werden aber in einer der nächsten Versionen auch frei konfigurierbar sein.

Index = Label
0 = pdf
1 = thumbnail
2 = preview
3 = text
4 = flash

GetResultExByLabel(jobid,label,true)

/GetResultEx?jobID={jobID}&index={index}&removeFile={removeFile}
/GetResultExByLabel?jobID={jobID}&label={label}&removeFile={removeFile}

/GetResult?jobID={jobID}&index={index}&removeFile={removeFile}
/GetResultByLabel?jobID={jobID}&label={label}&removeFile={removeFile}

  • Web-Service – Synchrone Verarbeitung:

Für die Konvertierung mit dem FCpro Service stehen mehrere Methoden zur Verfügung – die „asynchrone Verarbeitung“  – dabei wird die Datei hochgeladen, dabei wird sofort eine eindeutige Job-ID zurückgegeben. Über diese Job-ID kann dann immer wieder beim FCpro Server der Status abgefragt (gepollt) werden. Wechselt der Status auf „konvertiert“ so können die Ergebnisdateien heruntergeladen werden.

Alternativ dazu gibt es auch die „synchrone Verarbeitung“ – dabei wird die  Datei hochgeladen, der aufrufende Prozess wartet so lange bis die Konvertierung durchgeführt ist und bekommt erst dann das PDF oder die Job-ID zurückgeliefert.

/UploadJobEx4?ext={ext}&settingsName={settingsName}&maxPage={maxPage}&outExts={outExts}&label={label}

Diese Methode gibt nur das PDF synchron zurück – ohne weiteren Parameter. Es gibt daher eine weitere synchrone Methode um auch die anderen erzeugten Dateien herunterladen zu können.

/UploadJobEx7?ext={ext}&settingsName={settingsName}&maxPage={maxPage}&outExts={outExts}&label={label}&returnPDF={returnPDF}

Wird „returnPDF = true“  gesetzt so wird als Ergebnis das PDF zurückgeliefert, anderenfalls wird die Job-ID zurückgeliefert mit der es möglich ist die Dateien mit den herkömmlichen Methoden herunterzuladen.

Die synchrone Verarbeitung kann auch über die C# / .NET Beispiel-Client Anwendung auch getestet werden.

Test der synchronen Verarbeitung über den FCpro Beispiel-Client

  • Web-Service Rückaufruf Funktion:

 Neben der asynchronen und der synchronen Verarbeitung gibt es auch eine dritte Möglichkeit – die Verarbeitung per Web-Service Rückaufruf Funktion. Dabei wird nach der Verarbeitung eine zuvor übergebenen oder konfigurierte Web-Service URL aufgerufen. Über ein POST mit einem JSON Body auf diese URL wird die Job-ID und der Status übergeben.

{
„guid“: „<job guid>“,
„status“: „<status>“
}

Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten die Web-Service Rückaufruf URL festzulegen

Global – diese gilt dann für alle verarbeiteten Dokument

Profilabhängig – dabei kann pro Verarbeitungsprofil eine eigene URL festgelegt werden – diese überschreibt dann die globale URL

Dokumentenabhängig – dabei wird beim Upload des Dokuments die URL mit übergeben die nach der Verarbeitung aufgerufen werden soll. Diese überschreibt die profilabhängige URL.

Um die dokumentenabhängige Rückruf URL verwenden zu können muss die neue Dokumenten Upload Methode  verwendet werden

Dabei muss eine bestimmte JSON codierte Struktur an den Server übergeben werden. der Unterschied ist dass bei dieser Methode keine Dateidaten am Ende angehängt werden. Der Anhang wird getrennt als form data / attachment gepostet. Die UploadJobEx6 Methode verfügt über keine Parameter. Die Struktur muss als „message body“ an diese Methode übergeben werden. In Zukunft können damit auch weitere Parameter zu dieser Struktur hinzukommen ohne dass die Signatur der Methode geändert werden muss.

UploadFileEx6 - ermöglicht es eine Web-Rückruf URL zu übergeben Web-Service Rückruf - Konfiguration - Allgemein  Web-Service Rückruf - individuell am Profil einstellbar  Web-Service Rückaufruf wird auch protokolliert

Um die Web-Rückaufruf Funktion testen zu können gibt es auch eine mit installierte Test Anwendung. Diese zeigt die Job-ID und den Status an nachdem die  vorkonfigurierte Rückruf URL aufgerufen wurde.

Web-Service - Rückruf Funktion - Test-Anwendung

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FileConverterPro (FCpro) – Version 1.0.32 verfügbar

Neuerungen FCpro Version 1.0.32:

  • MS-Office 2016 als Konverter

Neben Ms-Office 2010 und 2013 kann jetzt auch die aktuellste MS-Office Version 2016 als Konverter für die MS-Office Dokumentenformate eingesetzt werden. Es wird sowohl die 32bit also auch die 64bit Version unterstützt, wobei wir für die FCpro Serveranwendung unbedingt die 64bit Version empfehlen. Siehe auch >>>

  •  Silbentrennung – direkte Konvertierung

MS-Word verfügt über die Möglichkeit der automatischen Silbentrennung. Ist diese Option aktiv so wird die Einstellung mit dem Dokument gespeichert. Die Silbentrennung wird dann auch bei der PDF Konvertierung über MS-Office berücksichtigt. Wurde bisher eine solche Datei ohne MS-Office über den „direkten“ Konverter konvertiert so wurde die automatische Silbentrennung nicht unterstützt. Das PDF Ergebnis (Zeilen- und Seitenumbruch) ist also unterschiedlich je nach dem ob die automatische Silbentrennung verwendet wird oder nicht. Mit der Version 1.0.32 wird jetzt auch bei der „direkten“ PDF Konvertierung ohne MS-Word die automatische Silbentrennung unterstützt. Dafür erforderlich ist aber die Installation der Wörterbuch Dateien für die Silbentrennung. Mit dem Setup wird die Silbentrennungen für Deutsch und Englisch mit installiert. Weitere Sprachdateien können von hier heruntergeladen werden – Standardordner – C:\ProgramData\FileConverterPro\Hypenation. Siehe auch >>>

Wörterbücher - Silbentrennung direkte Konvertierung

  • Erzeugen zusätzlicher Ausgabedateien – PNG, JPEG, TXT, SWF

DMS/ECM Systeme benötigen verschiedene aus dem Ursprungsdokument abgeleitete Dateiformate – z.b. ein PNG mit 70 x 100 Pixel als Miniaturansicht, ein JPEG mit 595 x 842 Pixel als Voransichtsbild, eine Textdatei für die Volltext-Index/Suche und eventuell eine SWF / Flash Datei als universelles Anzeigeformat für einen Web-Dokumentenviewer. Alle diese zusätzlichen Dateien und Formate können jetzt automatisch zusammen mit dem PDF mit erzeugt und per REST / SOAP abgerufen werden.

Erzeuge zusätzliche Dateiformate - PNG, JPEG, TXT, SWF

  • PDF Optimizer – optimieren und verkleinern von PDF Dateien

PDF Dateien enthalten oft Grafiken welche je nach Auflösung, Farbtiefe, Qualität und Komprimierung auch sehr groß sein können. Oft besteht der Wunsch eine möglichst kleine PDF Datei zu erzeugen da für die Darstellung am Bildschirm bei Farbbildern 100 bis 150dpi vollkommen ausreichen, beim Scannen und für die OCR Verarbeitung aber oft 300dpi Dateien erzeugt werden. Auch bieten manche Konverter z.b. MS-Office gar keine Möglichkeit die Auflösung oder Komprimierung festzulegen und so die Größe der erzeugten PDF Datei zu beeinflussen. Dafür haben wir der PDF Optimizer implementiert. Ist diese Option aktiviert so werden die Ergebnisse der Konvertierung oder auch bestehende PDF´s optimiert und je nach Einstellungen meist um ein vielfaches verkleinert.  Der PDF Optimizer ist eine zusätzliche Option – die je nach verwendetem Betriebssystem als Workstation bzw. als Serverlizenz  aktiviert wird.

PDF Optimizer - PDF Optimieren und verkleinern

  • Alias Definition für Datei-Erweiterungen

Es kommt vor dass verschiedene Dateierweiterungen für z.B. Textdateien verwendet werden – so sind Dateien mit der Erweiterung *.log bzw. *.ini ebenfalls Text Dateien. Bisher mussten die Erweiterungen auf *.txt geändert werden damit der FCpro diese als Textdateien erkannt und konvertiert hat. Bei Anhängen in MSG / EML oder in ZIP Containerdateien ist das aber nicht möglich – es wurden also Platzhalter Seiten eingefügt obwohl die Dateien konvertierbar gewesen wären. Dafür gibt es jetzt eine Konfigurationsdatei die es ermöglicht Aliase für Datei Erweiterungen festzulegen. In der Datei – C:\ProgramData\FileConverterPro\fileextalias.txt – können die Aliase konfiguriert werden. log=txt / ini=txt usw. In einer nächsten Version wird die Konfiguration dann auch über das Benutzerinterface möglich sein.

Alias Definition für Dateierweiterungen

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FileConverterPro – temporäre Dateien & Jobs – Pfade ändern / automatisch löschen

FileConverterPro benutzt bei der Verarbeitung der Dokumente eine Reihe von temporären Ordnern. Ebenso werden die Jobs in einer SQL Datenbank verwaltet und die Input / Output Dateien in Job-Ordnern abgelegt. Werden in einem kurzen Zeitraum eine große Zahl an Dokumenten verarbeitet so können sich in den Temporären- und in den Job-Ordnern große Mengen an Daten ansammeln. Besonders dann wenn der FCpro Server einen hohen Durchsatz z.b. durch viele CPU Cores (16) hat können sich in wenigen Tagen große Datenmengen im GigaByte Bereich ansammeln. Die Plattenkapazität und die Konfiguration in Tagen wie lange die Daten aufbehalten werden, sollten darauf abgestimmt sein.

Darum ist es wichtig zu wissen

  • Wo die temporären Dateien / Jobs abgelegt werden ?
  • Wie kann man die Standard-Pfade ändern und wo anders hinlegen ?
  • Wie kann man einstellen wie lange diese Daten aufbehalten werden ?
  • Wann werden die temporären Dateien und die Jobs gelöscht ?

Bei der FCpro Verarbeitung werden folgende temporäre Ordner verwendet:

  • Jobs – C:\ProgramData\FileConverterPro\WCFJobs – Der Pfad ist über das Userinterface konfigurierbar. Im Jobs Ordner wird pro Auftrag ein Unterordner mit der Job-Nummer angelegt und die Eingangsdatei drin abgelegt. Die erzeugte PDF Zieldatei wird in dem Job-Unterordner „Out“ abgelegt. Die Jobs-Ordner werden nach der eingestellten Anzahl an Tagen automatisch gelöscht. Der Status wird dabei in der Job-Datenbank auf „Expired“ gesetzt.
  • Arbeitsordner – C:\ProgramData\FileConverterPro\Work – Der Pfad ist über das Userinterface konfigurierbar. Die darin enthaltenen Dateien werden nach der eingestellten Anzahl an Tagen automatisch gelöscht.
  • NETCommon Ordner – Temporärer Ordner – %TEMP%/nc – Der Pfad ist über das Userinterface konfigurierbar, sowie PDFnet Ordner – %TEMP%/pdfnet. Diese beiden Ordner werden nur dann nicht gelöscht falls die Anwendung nicht ordnungsgemäß z.b über den Task Manager beendet wird oder abstürzt. Die Ordner werden temporär um Dateien zu kopieren, zu verschieben, umzubenennen bzw. für die PDF/A Konvertierung verwendet. Dabei werden die Dateien zuerst in diesen Ordnern erzeugt und bearbeitet und erst am Schluss in den Zielordner verschoben. Normalerweise, falls der Service auf normalem Weg gestartet und gestoppt wird sollten diese Ordner keine Dateien enthalten. Bleiben trotz dem welche über, so werden diese automatisch, nach der eingestellten Anzahl an Tagen gelöscht.
  • Abbyy Temp Ordner – temporärer Ordner für die OCR Verarbeitung – %TEMP%\ABBYY FineReader Engine 10 – Der Pfad kann über die Abbyy OCR Konfiguration angepasst werden. Die Dateien werden nach der eingestellten Anzahl an Tagen automatisch gelöscht.

Konfiguration der Pfade für die temporären Dateien  Abbyy Temporärer Ordner  Konfiguration - Temp Dateien & Jobs löschen

FileConverterPro (FCpro) – Welche MS-Office Version? – 32 oder 64bit ?

Es gibt mittlerweile eine ganze Reihe unterschiedlicher Microsoft Betriebssysteme und auch verschiedene MS-Office Versionen – Welche Kombinationen und Versionen können für den FileConverterPro zur Konvertierung nach PDF bzw. PDF/A verwendet werden? Was ist zu empfehlen?

FCpro ist eine 64bit Anwendung und kann daher nur auf 64bit Betriebsystemen installiert werden – Somit können MS-Windows 7, 8, 8.1, 10 sowie MS-Server 2008R2 sowie MS-Server 2012 verwendet werden.

FCpro kann MS-Office Dokumente entweder ohne MS-Office = „direkt“ oder mit Hilfe der installierten MS-Office Software nach PDF bzw. PDF/A konvertieren.

Fast immer wird FCpro als Serveranwendung installiert d.h. der FCpro Rechner dient nur der Konvertierung und wird für keine anderen Aufgaben verwendet. Auf Client-Rechnern installiert man heute aus Kompatibilitätsgründen üblicherweise eine 32bit Version von MS-Office.

Unterstützt werden aktuell sowohl die 32 als auch die 64bit Version von MS-Office 2010, 2013. Für den FileConverterPro empfehlen wir jedenfalls die Installation einer 64bit Office Version. 

Bitte beachten sie dass unter Windows Server 2012 – die 32bit Version von MS-Word 2013 nicht unterstützt wird – hier kann aus technischen Gründen nur die 64bit Version von  MS-Word 2013 oder die „direkte“ Konvertierung verwendet werden.

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FileConverterPro (FCpro) – Version 1.0.31 verfügbar

Neuerungen FCpro Version 1.0.31:

  • MS-Office 2013 als Konverter – Neben MS-Office 2010 das auf allen gängigen Betriebssystemen – Windows 7, 8, 8.1, 10, Server 2008 R2 sowie Server 2012 unterstützen wird, kann mit der FCpro Version 1.0.31 jetzt auch MS-Office 2013 unter Windows 7, 8, 8.1, 10 sowie Server 2008 R2 verwendet werden. Unter Windows Server 2012 wird die 32bit MS-Office 2013 momentan nur für MS-Excel und MS-PowerPoint unterstützt, MS-Word funktioniert nicht.  Bitte verwenden sie daher unter Windows Server 2012 nur die 64bit Version von Office 2013.
  • Anwendungs Temp Ordner konfigurierbar

Anwendungs Temp Odner über das UI konfigurierbar

  • Max. Anzahl der parallelen Prozesse >20 konfigurierbar – Sind genügend Ressourcen vorhanden z.b. 16 CPU Cores  und 16GB RAM und sollen große Dokumentenmengen zu verarbeiten sein so kann es gewünscht sein mehr als 20 parallele Prozesse zu starten. Bisher war die Konfiguration auf 20 limitiert. Diese Limit wurde jetzt aufgehoben.

Max. Anzahl der Threads kann auch größer als 20 konfiguriert werden.png

  • FCpro Test-Client mit Proxy Unterstützung – Für Testzwecke wird ein Client mit dem FileConverterPro Dienst installiert. Dieser ermöglicht jetzt auch die Kommunikation über einen Proxy.

FCpro Beispielanwendung - Kommunikation über Proxy

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FileConverterPro (FCpro) – Version 1.0.30 verfügbar

Neuerungen Version 1.0.30:

  • Die PDFExport Einstellungen – konnten bisher nur über die am FCpro Server hinterlegten Verarbeitungsprofile gesteuert werden. Das ist jedoch nicht flexibel genug, da die Parameter nicht individuell vom Client aus mit der zu konvertierenden Datei mitgegeben werden konnten.  Ab der FCpro Version 1.0.30 können die PDFExport Einstellungen jetzt auch mit dem Dokument direkt an den FCpro Server übergeben werden. Die Einstellungen (GFI – XML Datei) und die damit verbundenen Dateien (für Briefpapier und Deckblatt) werden über einen ZIP Container der auch das zu verarbeitende Dokument enthält, übertragen. Die mit dem FCpro Setup installierte C#.NET Beispielanwendung inkl. Source Code wurde ebenfalls um diese Funktion erweitert. Der EMail Archiver MS-Outlook Plugin unterstützt diese Funktion bereits ebenfalls.

PDFExport Einstellungen

In den PDFExport Einstellungen können an verschiedenen Stellen Variablen verwendet werden. Sollen sich diese auf den Client beziehen z.B. NTUSER, WSNAME, DATE, TIME usw. so müssen sie bereits am Client ersetzt werden ansonsten werden sie durch die serverseitigen Werte belegt.

Informationen zu den PDFExport Einstellungen >>>

  • Logging – Um die einzelnen Verarbeitungsschritte in Detail zu protokollieren kann ein log am Server aktiviert werden. Dabei wird entweder jede oder nur jene Verarbeitungen aufgezeichnet bei denen ein „Error“ auftritt. Dabei wird am Server eine ASCII Datei – C:\ProgramData\FileConverterPro\Log\FileConverterPro.log – erzeugt.

FileConverterPro Logging

  • Arbeits- und Job-Ordner konfigurierbar – Bisher konnte man den Ordner in dem die Jobs  – Eingangs und Ausgangsdatei der einzelnen Aufträge – sowie den Ordner der für die Verarbeitung temporär verwendet wird nur direkt in der XML Datei –  C:\ProgramData\FileConverterPro\config.xml – konfigurieren. Mit der Version 1.30.0 ist das jetzt auch aus den Konfigurationseinstellungen heraus möglich.

Arbeits und Job-Ordner können über das Userinterface festgelegt werden

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FileConverterPro – originalgetreue Konvertierung von MS-Word Dokumenten nach PDF

Bei der Konvertierung von Dokumenten nach PDF ist es immer das Ziel ein möglichst 100%iges Abbild des Dokuments als PDF zu erhalten – es sollten alle Formatierungen und Inhalte erhalten bleiben und das Dokument sollte hinsichtlich der Seitenumbrüche und des Layouts dem Original entsprechen. Das sind auch die Erwartungen falls Dokumente mit dem FileConverterPro nach PDF oder PDF/A konvertiert werden sollen. Es gibt jedoch einige  Dinge die dabei zu beachten sind.

Layout / Seitenumbruch im PDF stimmen nicht mehr mit den „Original“ überein – Was können die Ursachen sein ?

Direkte oder MS-Office Konvertierung – Der FileConverterPro unterstützt zur Konvertierung zwei Methoden – auf der einen Seite die „direkte“ Konvertierung dabei wird nicht MS-Office sondern ein alternativer Konverter verwendet der in der Lage ist alle MS-Office Formate zu lesen und direkt ohne eine installierte MS-Office Anwendung  nach PDF oder PDF/A zu konvertieren. Die Kompatibilität ist hier schon sehr gut, jedoch kann nur die Original Anwendung wirklich und zu 100% alle Spezialitäten und Details unterstützen. Will man also auf Nummer sicher gehen so sollte man MS-Office als Konverter verwenden.

Auch wenn MS-Office als Konverter verwendet wird kann es vorkommen dass die erzeugten PDF Dokumente eine andere Formatierung und Layout  haben als das Ursprungs Dokument. Dafür kann es folgende Ursachen geben:

Silbentrennung nicht installiert – Falls ein MS-Word Dokument mit Silbentrennung erstellt und formatiert wurde und auf dem Rechner auf dem die FCpro PDF Konvertierung stattfinden soll die Silbentrennung als MS-Office Funktion nicht installiert ist – so erfolgt keine Silbentrennung  und das PDF Dokument kann dadurch eine andere Formatierung und Seitenumbrüche aufweisen. Erkennen kann  man das in dem man ein solches Dokument versucht auf dem FCpro Rechner über MS-Word zu öffnen – Dabei wird eine Warnung angezeigt mit der Aufforderung die Silbentrennung zu installieren.

Silbentrennung nicht installiert

Schriften nicht installiert bzw. nicht im MS-Word Dokument eingebettet – Es muss sicher gestellt werden dass die in den Dokumenten verwendeten Schriften auf dem Rechner auf dem die FCpro PDF Konvertierung  erfolgt auch vorhanden sind. Werden nicht installierte Schriften verwendet so werden Ersatzschriften herangezogen welche ähnlich sind. Das kann passen, kann aber auch zu Änderungen des Layouts, der Zeilen- und der Seitenumbrüche führen. Es muss also darauf geachtet werden dass entweder nur Standardschriften oder falls spezielle Schriften verwendet werden diese auf dem Konvertier-Rechner vorhanden sind bzw. in das MS-Word Dokument eingebettet werden. Die Schriftartdarstellung bleibt allerdings nur erhalten, wenn die entsprechenden Schriftarten nicht Copyright-geschützt sind. MS-Word gibt keine Fehlermeldung aus, falls das Einbetten der Schriftarten aufgrund von Copyright-Problemen misslingt.

EMail Archiver für FileConverterPro – Version 4.0.7

Neuerungen der Version 4.0.7:

  • Die Dateinamen für Archivierung / Konvertierung der Nachrichten / Anhänge können für die Ordner der gesendete Nachrichten sowie alle anderen Ordner getrennt und unabhängig voneinander konfiguriert werden. Da aus der EMail Nachricht der gesendeten Elemente die eigene (Absender)- EMail Adresse nicht ausgelesen werden kann gibt es eine Option mit der die %FROM% Variable für die gesendeten Nachrichten vorbelegt werden kann.

EMail Archiver - MS-Outlook plugin - Dateinamen Konfiguration je nach Funktion und für gesendete Elemente unterschiedlich  EMail Archiver - MS-Outlook plugin - Aktionen die nach der Archivierung ausgeführt werden sollen finden sich auf einem eigenen Sub-Tab

  • Userinterface Anpassung – Über die Konfiguration ist es jetzt auch möglich Funktionen und Schaltflächen zu deaktivieren damit diese am Userinterface nicht mehr angezeigt werden. Damit kann z.b. eingeschränkt werden dass EMails und Anhänge nur nach PDF konvertiert aber nicht archiviert werden können.

EMail Archiver - MS-Outlook plugin - Konfiguration der am Userinterface verfügbaren Funktionen

  • Profile für PDFExport Einstellungen – PDFExport Einstellungen bieten eine Fülle an Zusatzfunktionen welche auf die erzeugten PDF´s angewendet werden können. Alle Einstellungen können über Profile verwaltet und damit als Gesamtheit gespeichert, ausgewählt und aktiviert werden. Profile können neu angelegt, kopiert, umbenannt, gelöscht, sowie importiert und exportiert werden.

EMail Archiver - MS-Outlook plugin - PDFExport Einstellungen über Profile

 

Download – EMail Archiver Outlook Plugin für FileConverterPro >>>

Download – EMail Archiver Station Outlook Plugin inkl. FileConverterPro lokal  >>>

PDFExport Einstellungen – Viele Zusatzfunktionen für PDF Dokumente

Es gibt viele Zusatzfunktionen die auf PDF´s angewendet werden können. Um diese in allen unseren Anwendungen in der gleichen Art und Weise immer wieder verwenden zu können haben wir die Funktionalität in einer eigenen Komponente zusammengefasst. Diese verwenden wir in allen unseren Anwendungen – FileConverterPro, EMail Archiver, PDFMerge usw.

Der Vorteil daran ist dass Erweiterungen und Korrekturen nur an einer Stelle gemacht werden müssen bzw. alle neuen Anwendungen schnell und einfach um diese Funktionen erweitert werden können.

PDFExport Funktionen:

  • Ausfüllen der PDF Info Felder

4.1 EMail Archiver- Konfiguration - PDFExport Settings - Allgemeine Informationen  4.2 EMail Archiver- Konfiguration - PDFExport Settings - Variablenbelegung

  • Dokumentendarstellung – Öffnen Modus

4.3 EMail Archiver- Konfiguration - PDFExport Settings - Öffnen Modus

  • PDF Passwort setzen (Öffnen, System)
  • PDF Funktionseinschränkungen

4.4 EMail Archiver- Konfiguration - PDFExport Settings - PDF Sicherheitseinstellungen

  • Seiten nummerieren

4.5 EMail Archiver- Konfiguration - PDFExport Settings - Seitennummerierung

  • Briefpapierfunktion – PDF hinterlegen / überlagern

4.6 EMail Archiver- Konfiguration - PDFExport Settings - Overlay & Underlay

  • Lesezeichen nummerieren

4.7 EMail Archiver- Konfiguration - PDFExport Settings - Nummerierung Lesezeichen

  • Deckblatt erstellen & einfügen mit Briefpapier

4.8 EMail Archiver- Konfiguration - PDFExport Settings - Deckblatt

  • Inhaltsverzeichnis aus den Bookmarks erzeugen inkl. Editor und Briefpapier

4.9 EMail Archiver- Konfiguration - PDFExport Settings - Inhaltsverzeichnis  4.9.1 EMail Archiver- Konfiguration - PDFExport Settings - Editor für Inhaltsverzeichnis

  • Wasserzeichen & Stempel definieren und aufbringen

4.10 EMail Archiver- Konfiguration - PDFExport Settings - Textstempel

Für alle diese Funktionen steht ein eigener Editor zur Verfügung mit dem alle Einstellungen als „Profile“ gespeichert und über ihren Namen ausgewählt und geladen werden können. Die PDFExport Einstellungen werden in einer *.gfi (XML) Datei abgelegt. Es gibt jedoch auch externe PDF, DOC, DOCX Dateien (z.b. für das Briefpapier oder die Deckblätter) auf die in den PDFExport Einstellungen referenziert wird – in der GFI Datei wird dabei nur der Pfad auf diese Dateien gespeichert.

Um die komplette Information der PDFExport Einstellungen inkl. der erforderlichen externen Dateien von einer Anwendung auf eine andere bzw. vom Client auf den Server übertragen zu können, verwenden wir einen ZIP Container.

Der ZIP Container enthält die GFI Datei sowie im Unterverzeichnis – $gfi_components$ – alle in der  GFI Datei referenzierten externen Dateien.

Um z.b. ein Dokument inkl. individueller PDFExport Einstellungen mit dem FileConverterPro Server zu konvertieren ist es erforderlich diese Information vom Client an den FCpro Server zu übertragen. Dies erfolgt über eine ZIP Datei welche sowohl die GFI und alle damit zusammenhängenden Dateien im Unterordner  $gfi_components$ zusammen mit der zu konvertierenden Datei enthält.

Beispiel – ZIP Container für PDFExport Einstellungen >>>

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