Kategorie: FileConverterPro

OwnCloud Integration für FileConverterPro und AutoOCR verfügbar

OwnCloud ist die populärste und weit verbreitetste OpenSource Cloud Software die sowohl Privat- als auch Public-Clouds eingesetzt wird. OwnCloud ist sowohl in einer OpenSource (Community Edition) als auch in einer erweiterten Enterprise Version erhältlich. Wir setzen OwnCloud auch bei uns im Unternehmen ein um Dateien einfach und schnell extern zugänglich zu machen und mit unseren Partnern zu teilen. Dateien lassen sich automatisch synchronisieren und können auch über Mobile Apps  vom Smartphone bzw. Tablett abgerufen werden.

Die Funktionalität von OwnCloud kann über Server Apps erweitert werden, wobei mittlerweile eine große Zahl unterschiedlicher Apps für die verschiedensten Anwendungsbereiche zum kostenlosen Download zur Verfügung stehen.

Auf dieser Basis haben wir eine Integration zwischen AutoOCR bzw. unserem FileConverterPro Server / Service entwickelt. Damit lassen sich die verschiedensten Office, CAD und EMail Dokumentenformate direkt aus OwnCloud heraus entweder automatisch oder interaktiv/manuell inkl. OCR in durchsuchbare PDF bzw. PDF/A-1b oder PDF/A-3b konvertieren.

1_AutoOCR & FileConverterPro Plugin für OwnCloud  2_Über die Admin Funktionen erfolgt die Konfiguration  3.1_Über das MIME-Type Mapping kann eine automatische Konvertierung nach PDF konfiguriert werden   4_Die Convert Funktion ermöglicht es alle unterstützten Dateitypen auch interaktiv nach PDF zu konvertieren  5_Aus einem gescannten Image wird eine mit Text hinterlegte durchsuchbare PDF Datei  6_OwnCloud sowie der integrierte PDF Viewer bieten Suchfunktionen um Dokumente üpber deren Inhalt zu suchen  7_Aus Containerdateien wie ZIP oder MSG werden Gesamt PDF mit Bookamrksstrukturen erzeugt

Unterstützte FCpro Datei-Formate:

  • DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, ODT
  • XLS, XLSX, XLSM
  • PPT, PPTX, PPS, PPSX,
  • FDF, XFDF (Adobe Formulare),
  • XML
  • PNG, BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, GIF
  • ZIP, RAR, 7Z,
  • MSG, EML,
  • PDF,
  • HTM, HTML, MHTML,
  • PMTX (PDFMerge)
  • DWG, DXF, DWF
  • Abbyy: PDF, TIF, TIFF, PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, PCX, DCX, JP2, JPC, DJV, DJVU, WDP
  • iOCR:  PDF, TIFF, JPEG, PNG

Unterstützte Output-Formate:

  • PDF
  • PDF/A-1b
  • PDF/A-3b
  • ZUGFeRD

Wie die Konvertierung erfolgen soll kann über die am FileConverterPro/AutoOCR Server hinterlegte Verarbeitungsprofile ausgewählt werden. Hinter den Profilen kann ein ganzer Set an Optionen und Einstellungen liegen welche nicht nur die Konvertierung sondern beim FCpro auch zusätzliche erweiterte Funktionen bieten z.B:

  • Briefpapier hinterlegen
  • Wasserzeichen und Stempel aufbringen
  • Seiten nummerieren
  • Kopf und Fußzeilen einfügen
  • Inhaltsverzeichnis erzeugen
  • Berechtigungen und Dokumenten-Schutz steuern

Containerformate wie z.b.: ZIP, RAR, 7Zip bzw. EMail Container wie MSG / EML die mehrere Dateien bzw. verschachtelte Attachments enthalten können werden von FCpro aufgelöst, konvertiert und zu Gesamt PDF´s mit Bookmarks zusammengefügt.

Download – OwnCloud App – Integration mit AutoOCR / FileConverterPro >>>

Achtung: Die Konvertierung wird vom OwnCloud Server über einen „Crown“ Job mit einem einstellbaren Intervall angestoßen. Um die Wartezeiten zu verkürzen sollte der auf standardmäßig 15 min. voreingestellte Intervall auf 1 bis 5 min. eingestellt werden

Android App für FileConverterPro und AutoOCR verfügbar

Promotion

Es gibt jetzt auch eine frei und kostenlos verfügbare Android App die mit unserem FileConverterPro und AutoOCR – Server / Service zusammenarbeitet. Damit lassen sich die verschiedensten Dokumentenformate inkl. Schrifterkennung (OCR) in durchsuchbare PDF bzw. PDF/A Dateien konvertieren. Über ZIP Container könne auch mehrere Dateien zusammengefasst werden, um aus den Einzeldateien ein Gesamt PDF zu erhalten (Merge).

AfterStart  ProfileSelect  FilePickerNew  Converting  MyFiles

Anwendungsbereich:

  • Mobiltelefon / Tablett als Scanner – erzeugt durchsuchbare PDF´s
  • Mobil Dokumente erstellen – z.b. über Google DOCS – um diese dann als PDF mit Briefpapier bzw. Wasserzeichen zu versehen.
  • Mehrere Dateien als ZIP zusammenfassen – Erzeugen einer Gesamt-PDF mit Bookmarks.

Unterstützte Input-Formate:

  • DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, ODT
  • XLS, XLSX, XLSM
  • PPT, PPTX, PPS, PPSX,
  • FDF, XFDF (Adobe Formulare),
  • XML
  • PNG, BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, GIF
  • ZIP, RAR, 7Z,
  • MSG, EML,
  • PDF,
  • HTM, HTML, MHTML,
  • PMTX (PDFMerge)
  • DWG, DXF, DWF
  • Abbyy: PDF, TIF, TIFF, PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, PCX, DCX, JP2, JPC, DJV, DJVU, WDP
  • iOCR:  PDF, TIFF, JPEG, PNG

Unterstützte Output-Formate:

  • PDF
  • PDF/A-1b
  • PDF/A-3b
  • ZUGFeRD

Wie die Konvertierung erfolgen soll kann über am Server hinterlegte Verarbeitungsprofile über die App ausgewählt werden. Hinter den Profilen kann ein ganzer Set an Optionen und Einstellungen liegen welche nicht nur die Konvertierung sondern auch zusätzliche erweiterte Funktionen steuern können- z.B:

  • Briefpapier hinterlegen
  • Wasserzeichen und Stempel aufbringen
  • Seiten nummerieren
  • Kopf und Fußzeilen einfügen
  • Inhaltsverzeichnis erzeugen
  • Berechtigungen und Dokumenten-Schutz steuern

Als gute Ergänzung zu unserer App macht es Sinn sich folgende Apps zusätzlich zu installieren:

  • Google DOCS / Tabellen – um Word / Excel Dateien zu schreiben – diese können dann gleich als PDF konvertiert und z.b. mit Briefpapier hinterlegt werden
  • Scanbot – um Dokumente schnell und einfach zu scannen
  • ES Datei Explorer – um die Dokumente und Dateien einfach zu verwalten und um ZIP Dateien zu erzeugen – Einzeldateien können über ZIP zu Gesamt PDF verarbeitet werden.

Die App hat nach der Installation unseren gehosteten FileConverterPro Test-Server voreingestellt womit sofort ohne weiteren Aufwand und Kosten Tests mit eigenen Dokumenten durchgeführt werden können.

smartphone_googleplay

Android Library für FileConverterPro und AutoOCR verfügbar

Um einfach und schnelle Android Anwendungen und Apps entwickeln zu können die unseren FileConverterPro bzw. AutoOCR Server über die REST Schnittstelle ansprechen haben wir eine eigene Android Library veröffentlicht. Auf Basis dieser Library wurde auch unsere FileConverterPro Android App entwickelt die ab sofort über Google Play zum Download zur Verfügung steht. Diese Library kann auch als Basis für Java Anwendungen auf anderen Plattformen herangezogen werden.

Download – Android Library für FileConverterPro und AutoOCR >>>

FileConverterPro (FCpro) 1.0.14 – SQL Server Express als Datenbank Option

Alle Jobs des FCpro Servers werden intern in einer SQL Datenbank abgelegt. Bei sehr hohem Aufkommen kann es passieren dass diese standardmäßig installierte und bisher genutzte embedded SQLCompact Datenbank nicht leistungsfähig genug ist und zu langsam reagiert. Deswegen gibt es mit der neuen Version 1.0.14 optional die Möglichkeit die leistungsfähigere SQL Server Express Datenbank per Tastendruck  herunterzuladen und zu verwenden.

SQLEXpress als Option an Stelle der SQLCompact Datenbank  Test der Installation und Datenbank Verbindung - SQLExpress

Download – FileConverterPro (FCpro) ~250MB >>>

FileConverterPro (FCpro) – Konvertiert DWG / DXF – CAD Zeichnungen nach PDF und PDF/A

Über einen optionalen, zusätzlich installierbaren Konverter ist der FileConverterPro jetzt auch in der Lage CAD-Zeichnungsdateien im Format DWG, DXF sowie DWF nach PDF bzw. PDF/A-Level 1b sowie  Level 3b zu konvertieren.

Funktionen:

  • Benötigt kein AutoCAD installiert.
  • Konvertiert DWG und DXF in Vektor PDF´s
  • Unterstützt Papier-Bereich sowie Modell-Bereich
  • Unterstützt jede DWG/DXF Version – von Release 2,.5/2.6 bis zum aktuellen ACAD 2015 Format
  • Hoher Konvertierdurchsatz durch parallele Verarbeitung mehrere Zeichnungen.

FileConverter Pro - Konvertierprofil - DWG Optionen  FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - Ausgabe Optionen  FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - Ausgabe Layout und Bereiche  FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - Linien & Stiftbreite FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - Linien & Stiftbreite  FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - SHX und Xref Verzeichnisse  FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - Verschiedenes

Download – Demo Setup DWG/DXF Konverter Add-On für FileConverterPro >>>

Bemerkung: Mit der kostenlosen Demoversion können Sie die Konvertierung an 30 Dokumenten testen. Danach lassen sich keine weiteren Konvertierungen mehr durchführen und das Produkt muss registriert werden. Für weitere „unlimitierte“ Tests steht jedoch auch unser Online Testserver zur Verfügung.

FileConverterPro (FCpro) – Version 1.0.13 – DWG / DXF, Einbetten der Ursprungsdateien sowie PDF/A-3b Support

Die FCpro Version 1.0.13 verfügt über folgende Neuerungen und Erweiterungen:

  • Neuer optionaler Konverter für DWG / DXF / DWF ermöglicht es auch CAD Zeichnungen nach PDF bzw. PDF/A zu konvertieren.
  • DOCM und XLSM – Office Formate welche Makros beinhalten werden unterstützt und können konvertiert werden.
  • Die Ursprungsdateien können als Attachments in das PDF eingebettet werden.
  • Der PDF/A-Level 3b wird unterstützt und ermöglicht es die Ursprungsdateien für die Langzeitarchivierung mit einzubetten.
  • PDF Export Einstellungen für Dokumentenschutz, Öffnen Parameter, Ausfüllen der PDF Profilfelder, Seitennummerierung, PDF Briefpapier – überlagern / hinterlegen,  Stempel und Wasserzeichen.
  • Neuer zusätzlicher HTML Konverter zur Auswahl – damit stehen neben „HQ-direkt“  und MS-Word jetzt auch der „ASP-direkt“ als „Standard-Auswahl“ zur Verfügung – Die HTML Konverter kommen z.b. bei der E-Mail Konvertierung der E-Mail Bodies zum Einsatz.

FileConverter Pro – Online Testserver >>>

Download – FileConverterPro (FCpro) ~250MB >>>

ifresco Tools – RepoWorker Scripts – Alfresco Dokumente automatisiert in durchsuchbare PDF bzw. PDF/A konvertieren

Das Modul ifresco Tools stellt die folgenden Funktionen für das Alfresco ECM / DMS zur Verfügung:

  • ifresco-RepoWorker – ermöglicht die zeitgesteuerte Ausführung eines Repository-JavaScript auf einer definierbaren Menge von Dokumenten.
  • ifresco-ScriptAction – ermöglicht die Definition von Share-Actions, die Repository-JavaScript auf Dokumenten ausführen.

RepoWorker – Scripts integrieren AutoOCR und FileConverterPro:

Mit dem RepoWorker haben wir eine Erweiterung für den ifresco Transformer auf Basis von Scripts geschaffen. Dabei werden alle bestehenden bzw. alle neu hinzukommenden Dokumente bestimmter Content- bzw. MIME-Typen eines Alfresco Servers in durchsuchbare PDF bzw. PDF/A Dokumente konvertiert. Der Benutzer muss sich nicht darum kümmern, die Konvertierung erfolgt automatisch am Server, egal über welchen Weg die Dokumente ins Alfresco ECM / DMS kommen.

Funktionen:

  • zeitgesteuerte Ausführung von JavaScripts auf einer definierbaren Menge von Dokumenten
  • bestehende Dokumente bestimmter Content- und MIME-Typen werden über AutoOCR bzw. FileConverterPro in durchsuchbare PDF bzw. PDF/A konvertiert und ersetzen die Urspungs-Dokumente.
  • Verarbeitete Dokumente werden mit dem „Transform“ Aspekt markiert um eine nochmalige Verarbeitung zu verhindern.
  • einmalige bzw. in einstellbaren Zeitintervallen wiederholende Script-Ausführung. z.b. alle 5 min.
  • Scripte sind schnell und einfach an neue Gegebenheiten und Anforderungen anpassbar.
  • Einfache Installation und Konfiguration

Beschreibung – RepoWorker Scripts für AutoOCR / FileConverterPro >>>

GitHub – RepoWorker Scripts für AutoOCR / FileConverterPro >>>

Voraussetzungen:

  • Alfresco 4.x,
  • AutoOCR oder FileConverterPro ,
  • ifresco Transformer (AMP).
  • ifresco Tools (AMP)

Eine Demoinstallation befindet sich auch auf unserem ifresco / Alfresco Testserver (admin / admin)

1_TIFF Datei in einen Alfresco Folder kopiert    2_TIFF Datei wird gefunden in ein durchsuchbares PDF konvertiert und ersetzt die Ursprungsdatei

PDFMerge Client für FileConverterPro (FCpro) – erweitert den PDF(/A) Konvertier-Service um neue Funktionen

Basierend auf PDFMerge haben wir einen PDFMerge Client für den FileConverterPro (FCpro) Server herausgebracht. Damit können Dokumenten-Konvertierungen und Zusammenstellungen als PDF bzw. PDF/A von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus erzeugt werden. Die PDF-Konvertierung und Verarbeitung der Dokumente erfolgt dabei über einen zentralen im lokalen Netzwerk oder über Internet zugänglichen FileConverterPro Server-Dienst der per SOAP / REST über HTTP(S) angesprochen wird. Damit können Ressourcen besser gemeinsam genutzt werden: Die lokalen Rechner werden entlastet, zentral installierte Anwendungen (MS-Office, DWG/DXF Konverter bzw. eine Abbyy OCR Engine) werden zentral installiert und gemeinsam genutzt und müssen nicht auf den lokalen Arbeitsplätzen vorhanden sein.

Unterschiede zu einer lokalen PDFMerge Installation:

  • Die PDF bzw. PDF/A Konvertierung erfolgt nicht lokal sondern per HTTP(S) Kommunikation über einen zentralen FCpro Service.
  • Keine lokale Installation von MS-Office, DWG/DXF Konverter und Abbyy OCR Engine erforderlich – da der zentrale FCpro Dienst / Service verwendet wird.
  • Keine Konfiguration eigener lokaler Konvertier-Profile erforderlich – Auswahl von zentral vordefinierten FCpro Profilen.
  • Dokumenten-Voransicht nur für Image- und PDF-Dokumente möglich.
  • Kompakteres Setup – 65MB zu 240-500 MB – da der PDF-Konverter und die OCR Engine nicht lokal installiert wird
  • Vereinfachte Bedienung da weniger Konfigurations-Möglichkeiten vorhanden sind.
  • Kostengünstige Möglichkeit PMT / PMTX Dateien auf jedem Arbeitsplatz zu erzeugen um diese über einen FCpro Server oder PDFMerge zu verarbeiten.

1_PDFMerge für FCpro - Auswahl der FileConverterPro Verarbeitungsprofile  2_Context Menü für die eingefügten Dokumente  3_Kommunikations Einstellungen und Default Profilauswahl für den FileConverterPro Server

Neue Features für den FileConverter Pro durch den PDFMergeClient _ FCpro

Der PDFMerge Client für den FCpro ermöglicht nicht nur reine PDF und PDF/A Konvertierungen sondern bietet zusätzliche Funktionen:

  • Erzeugt über Bookmarks strukturierte Gesamt-PDF und -PDF/A Dokumente aus Einzeldokumenten
  • Setzen der PDF Infofelder, PDF-Öffnen Parametern und PDF-Berechtigungen und Öffnen Passwort.
  • Seiten-Nummerierung und Text-Stempel mit einer Vielzahl an Variablen und Konfigurationsmöglichkeiten
  • Hinterlegen bzw. Überlagern von PDF Briefpapier
  • TOC – Inhaltsverzeichnis automatisch aus den Bookmarks generiert (geplant).

Nach der Installation des PDFMerge Client für den FileConverterPro (FCpro) Server kann die Verarbeitung sofort über unseren im Internet frei zugänglichen FCpro Testserver getestet werden, da die erforderlichen Verbindungsdaten im Setup bereits voreingestellt sind. Die Commandline Parameter von PDFMerge gelten ebenfalls, wobei sich die Profile auf die FileConverterPro Profile des konfigurierten FCpro Servers beziehen.

Download – PDFMerge Client für FileConverterPro (FCpro) – ca. 60MB >>>

FileConverterPro & AutoOCR – Test Web-Seite verfügbar

Um die Funktionen von FileConverterPro sowie AutoOCR testen und um eigene Konvertierungen durchführen zu können ohne sich selbst die Software installieren zu müssen haben wir frei und kostenlos im Internet zugänglich einen Server mit FileConverterPro und AutoOCR verfügbar gemacht.

Unter MS-Windows können die Anwendungen DropConvert (für FileConverterPro) bzw. DropOCR (für AutoOCR) installiert werden um Verarbeitungen durchzuführen und Tests mit diesen Programmen machen zu können.

Diese Dienste können jetzt auch ohne Installation einer Client Software bzw. von allen Plattformen aus nur über den Browser genutzt werden. Dafür haben wir eigene Test-Web-Seiten eingerichtet um Dokumente hochzuladen und nach PDF bzw. PDF/A zu konvertieren bzw. eine PDF-OCR Konvertierung durchzuführen.

FileConverterPro – Test Web-Seite:

URL: http://autoocr.may.co.at:3000/fcpro

Unterstützte Eingangs-Dokumentenformate:

  • DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, ODT
  • XLS, XLSX, XLSM
  • PPT, PPTX, PPS, PPSX,
  • FDF, XFDF (Adobe Formulare),
  • XML
  • PNG, BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, GIF
  • ZIP, RAR, 7Z,
  • MSG, EML,
  • PDF,
  • HTM, HTML, MHTML,
  • PMTX (PDFMerge)
  • DWG, DXF, DWF
  • Abbyy: PDF, TIF, TIFF, PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, PCX, DCX, JP2, JPC, DJV, DJVU, WDP
  • iOCR:  PDF, TIFF, JPEG, PNG

Verarbeitungsprofile:

Bei allen Profilen werden Platzhalter Seiten bei Konvertier-Fehlern und nicht konvertierbaren Datei Formaten eingefügt.

  • Default – Direkte Konvertierung ohne MS-Office 2010, keine OCR Verarbeitung
  • Direct + iOCR German – Direkte Konvertierung ohne MS-Office 2010, iOCR Deutsch
  • Direct – no OCR – PDFA – Direkte Konvertierung ohne MS-Office 2010, PDF/A, keine OCR Verarbeitung
  • Direct – no OCR – with draft stamp and overlay – Direkte Konvertierung ohne MS-Office 2010, Stempeln Oben Links mit Dateiname / Datum / Uhrzeit,  Wasserzeichen (Stempel)  „Draft / Entwurf“,  Beispiel Briefpapier wird hinterlegt, keine OCR Verarbeitung
  • MS-Office + Abbyy + PDFA – Konvertierung der Office Dokumente mit MS-Office 2010, PDF/A-1b Ausgabe, Abbyy OCR- Deutsch & Englisch
  • MS-Office + Abbyy – Konvertierung der Office Dokumente mit MS-Office 2010, Abbyy OCR- Deutsch & Englisch
  • MS-Office – no OCR – PDFA – Konvertierung der Office Dokumente mit MS-Office 2010, PDF/A-1b Ausgabe, keine OCR Verarbeitung

 

AutoOCR – Test Web-Seite:

URL: http://autoocr.may.co.at:3000/autoocr

Unterstützte Eingangs-Dokumentenformate:

  • Abbyy: PDF, TIF, TIFF, PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, PCX, DCX, JP2, JPC, DJV, DJVU, WDP
  • iOCR:  PDF, TIFF, JPEG, PNG

Verarbeitungsprofile:

  • Abbyy PDFA – German & English – PDF/A Ausgabe, Sprachen – Englisch & Deutsch
  • AbbyyFR10 – English & German – kein PDF/A, Sprachen – Englisch & Deutsch
  • iOCR – English – PDFA – PDF/A – Ausgabe, Sprache – Englisch
  • iOCR – English – kein PDF/A, Sprache – Englisch
  • iOCR – German kein PDF/A, Sprache – Deutsch

Auf den Test-Seiten kann direkt zwischen der FileConverterPro und der AutoOCR Test Seite hin und hergeschaltet werden.

 

Node.js als Basis für die Test Web-Seiten:

Zur Implementierung der Test Web-Seiten für den FileConverterPro und AutoOCR haben wir die momentan modernsten Tools der Web-Software-Entwicklung verwendet. Die Programmierung wurde sowohl Client- als auch Server-seitig rein über JavaScript realisiert.

Folgende Komponenten kommen hier zum Einsatz:

  1.  Node.js – JavaScript für den Server – http://nodejs.org/
  2. Node.js  FileConverterPro / AutoOCR Libraryhttps://github.com/XKEYGmbH/node-fcpro
  3. Bootstraphttp://getbootstrap.com/
  4. AngularJShttps://angularjs.org/

1_FileConverterPro - Test Site - Dokumente hochladen und nach PDF bzw. PDFA konvertieren3_Die eingefügten Dateien werden in der Liste angezeigt - die Auswahl des Verarbeitungsprofils ist pro Datei möglich   4_Mit Start der Konvertierung - werden die Dateien auf den Testserver hochgeladen und gleich konvertiert  5_Nach der Konvertierung können die erzeugten PDFs über den Download Link abgerufen werden  2_AutoOCR Test Site - Scans, Images und PDF hochladen und in durchsuchbare PDF bzw.PDFA konvertieren

DropConvert – Version 1.0.6 verfügbar

Neuerungen DropConvert Version 1.0.6:

  • Auswahl des FCpro Verarbeitungsprofils direkt über das Icon Tray Menü
  • Anzeige des aktuell ausgewählten Verarbeitungsprofils als Tool-Tip Text über dem Icon Tray
  • Funktion um alle offenen Jobs abbrechen zu können
  • Verbesserte Fehlerbehandlung bei Konvertierfehlern ohne Platzhalterseite

DropConvert - Auswahl des Verarbeitungsprofils über das Icon Tray Menü  Tooltip Text des Icon Trays zeigt das aktuell ausgewählte Verarbeitungsprofil

Für Tests ohne eigene Installation des FCpro Servers kann der von uns im Internet zur Verfügung gestellte Testserver verwendet werden.

Download – DropConvert – Windows Client für FCpro >>>

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