ifresco Profiler – Scannen, Bearbeiten, OCR, Barcode, Erfassen von Metadaten, Alfresco Integration

Der ifresco Profiler stellt auf jedem Arbeitsplatz wichtige, einfach zu bedienende seitenorientierte Dokumentenbearbeitungsfunktionen übergreifend für PDF und Imagedokumente  zur Verfügung. Es ermöglicht Dokumente mit Metadaten schnell und effizienten mit individuellen und spezifisch angepassten Profilierungsmasken als durchsuchbare PDF´s im Alfresco abzulegen. Bereichs OCR über eine integrierte OCR Engine, Erzeugung durchsuchbarer PDF´s beim Export über die integrierte OCR bzw. externen AutoOCR Server, Barcode Erkennung für Dateiname und Dokumentensplit, Export in Folder, als E-Mail Anhang bzw. über installierbare individuelle Plugin´s zusammen mit Metadaten nach Alfresco, sind einige wesentliche Merkmale der Software.

Die Anwendung besteht aus 2 Komponenten – der Profiler Basissoftware welche alle allgemeinen Funktionen beinhaltet, sowie aus einem oder mehreren installierbaren Plugins. Diese Plugins stellen die Schnittstelle zu Alfresco dar und ermöglichen es individuell an die Anforderungen und Einsatzbereich angepasste Profilierungsmasken zu verwenden. Die komplette Logik für die Metadaten, die Ablagestruktur und die Namensgebung ist in einem Plugin abgebildet.

ifresco Profiler Basis:

  • Verarbeitet PDF und Imagedateien – Schwarz & Weiß, Graustufen, Farbe, – ohne auf Unterschiede bei Dateiformat und Farbe achten zu müssen – alle Funktionen sind übergreifend implementiert.
  • Integrierte Scanfunktion um Dokumente über lokal angeschlossene Scanner einscannen zu können. Scan Einstellungen können direkt über voreinstellbare Scan-Profile ausgewählt werden.
  • Erfassen von Dokumenten aus Foldern – Anzeige als Dokumentenliste z.b. für Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner mit Scan to Folder Funktion oder per Druckertreiber erzeugte, sowie um per E-Mail empfangene Dokumente verarbeiten zu können.
  • Schnelländerung der Dokumentennamen – mit automatischer Selektion der nächsten Datei in der Liste nach Abschluss der Änderung.
  • Bereichs OCR über lokal integrierte OCR Engine um Dateinamen zu vergeben.
  • Bereiche löschen / zuschneiden
  • Seitenvoransicht – Zoom, Blättern, Seitenauswahl, Drehen – sowie Thumbnail Miniaturen des gesamten Dokuments
  • Seitenorientierte Dokumentenbearbeitung – Seiten drehen links, rechts, Seiten löschen, Seiten per Drag&Drop in der Thumbnail Ansicht verschieben.
  • Gesamtdokument teilen – an der markierten Seite, nach x Seiten, nach Barcode.
  • Einzeldokumente zu einem Gesamtdokument zusammenfügen – Reihenfolge festlegen, automatisches Löschen der Einzeldateien.
  • Exportieren – in einen Folder, als E-Mail Anhang versenden, oder über Profilierung mit Metadaten im Alfresco ablegen – im nativen Format, als PDF Image oder als PDF-OCR
  • Beim Export – Erzeugung durchsuchbarer PDF-OCR Dokumente über lokal integrierte iOCR Engine oder über den per Web-Service integrierten AutoOCR Server mit Abbyy OCR
  • Intelligente OCR Verarbeitung – nur Image Seiten werden OCR verarbeitet – normale PDF Seiten werden unverändert übernommen.

ifresco Profiler plugins:

Die Profilmaske und die Logik der Profilierung für die Ablage der Dokumente im Alfresco wird beim ifresco Profiler über Plugins realisiert. Da jedes Unternehmen ein eigenes Datenmodell und Ablagelogik verfügt werden die Plugins individuell nach Spezifikation entwickelt und implementiert. Hier kann auf eine Basis von bereits realisierten Plugins zurückgegriffen werden. Für Tests sowie zur Veranschaulichung der Möglichkeiten steht ein Standardplugin sowie zur bereits realisierte Plugins Verfügung.

  • Installierbare Plugins – für Profilierung und Erfassung von Metadaten zur Ablage von Dokumente in Alfresco.
  • Ein oder mehrere Plugins können installiert, ausgewählt und damit auch auf andere Alfresco Server umgeschaltet werden – jeder Plugin beinhaltet seine eigene individuelle Logik für die Profilierung als eigenständig installierte .NET / C# Anwendung die sich in das ifresco Profiler Basisframework einfügt und deren Funktionen nutzt.
  • Gleichzeitige Darstellung der Profilmaske und der Dokumentenvoransicht bei der Erfassung der Metadaten.
  • Frei programmierbare Logik und Funktionen auf der Profilierungsmaske mit z.b. externe XML Templateregeln mit dynamischen Feldern um den Namen / Titel immer gleich aufzubauen, Zugriff auf externe Datenquellen – MS-XLS, SQL, Web-Service (z.b. SugarCRM), verknüpfte Tabellen und Vorbelegung von Feldern mit Werten aus der Tabelle, Type ahead Teilstring Suche über einzelne oder kombinierte Felder, Verwendung von Alfresco Kategorien als Lookup´s, Zuordnung bestehender Alfresco Tags, Automatische Neuanlage von Tags, Automatisches Erzeugen der Alfresco Folderstruktur sowie der Dateinamen aus Profilfeldwerten, Suche nach Foldern im Alfresco, Counter über Web-Service, Stempelung des Dokuments vor dem Upload mit Infos aus den Metadaten, Suche nach im Alfresco vorhandenen Dokumenten und Übernahme von Profilwerten usw.
  • Interaktive Verarbeitung – mit OCR und Upload oder alternativ
  • Hintergrund / Batchverarbeitung – für PDF-OCR Konvertierung und Alfresco Upload – der User kann bereits weiterarbeiten während im Hintergrund die OCR Verarbeitung und der Alfresco Upload stattfindet.
  • Bestehende Profilwerte erhalten / Maske löschen
  • Automatisch Laden des nächsten Dokuments aus der Liste – verarbeitetes Dokument wird nach dem Upload gelöscht oder in einen Archivbereich verschoben.

Download ifresco Profiler >>>

Neue Features ifresco Transformer für Alfresco – mit AutoOCR Version 1.10.3

Wegen der neuen AutoOCR Version 1.10.3 sind neue features für den ifresco AutoOCR Transformer verfügbar:

  • iOCR – neue standard OCR Engine, zusätzlich zu Abbyy
  • Intelligente Verarbeitung von PDF Dokumenten
  • Alfresco Integration – OCR Server bereit zum testen, ohne Installation – Sie können unseren, vom Internet zugänlichen AutoOCR Test Server verwenden.
  • New Step by Step installation and setup documentation.

iOCR – zusätzliche OCR Engine verfügbar

Beginnend mit der AutoOCR Version 1.10.3 installiert das Setup iOCR als standard OCR Engine, welche alleine oder zusätzlich zur Abbyy OCR Engine verwendet werden kann. iOCR hat keine Seiten Lizenz Limits und kann als Input PDF, TIFF oder JPEG verarbeiten und durchsuchbare PDF’s und TXT Dateien erstellen.

Unterschiede zwischen iOCR und Abbyy

  • iOCR unterstützt nicht so viele Sprachen wie Abbyy
  • keine gemischte Spracherkennung – es kann nur eine Hauptsprache gewählt werden
  • nicht das gleiche Level an Genauigkeit und Erkennungsqualität wie Abbyy
  • keine Bild-Vorbearbeitungs Funktionen
  • keine Seitenausrichtungserkennung (Auto-Drehen)
  • Nicht so viele konfigurierbare Funktionen und Features und In-/Output Formate.

Aber iOCR ist eine gute Lösung für kostengünstige und umfangreiche OCR Erkennung z.B. um Text-Informationen von PDF’s und Bildern zu extrahieren, um einen Volltext Index aufzubauen (z.B. Alfresco Transformer > TXT) und durchsuchbare PDF’s von Scans mit guter Qualität zu erstellen.

Am besten ist es Tests mit eigenen Dokumenten durchzuführen, um zu sehen welche OCR Engine am besten Ihren Bedürfnissen entspricht. Beide Engines Abbyy und iOCR können parallel installiert und verwendet werden – Sie müssen nur verschiedene OCR Profile für die unterschiedlichen Einstellungen und OCR Engines erstellen. Auch beide OCR Engines können auf unserem zur Verwendung fertigen AutoOCR Test Server getestet werden (autoocr.may.co.at)

Intelligente PDF Verarbeitung:

Ein PDF Dokument kann nur Bilder von einem Scanner enthalten oder erstellt werden z.B. von einem Druckertreiber oder durch direkten PDF Export. Ein Bild-PDF enthält keinen Text und muss OCR verarbeitet werden. Die anderen “normalen” PDF’s enthalten Text und müssen nicht mehr OCR verarbeitet werden. Der Alfresco Transformer erkennt das und entscheidet ob ein PDF verarbeitet werden muss oder nicht. OCR Verarbeitung kostet Zeit und Ressourcen und deshalb haben wir, beginnend mit der AutoOCR Version 1.10.3, “intellegente PDF-OCR Verarbeitung” eingebaut. Wenn diese Option ausgewählt ist wird jedes PDF, welches zum AutoOCR Server geschickt wird überprüft und wenn es bereits Text enthält, nicht verarbeitet. In diesem Fall wird das PDF oder der extrahierte Text ohne Verarbeitung zurück gesendet. Um dieses Feature zu aktivieren muss der Server für “Intelligente OCR Verarbeitung von PDF Dateien” konfiguriert sein.

PDF - intelligent OCR processing - Abbyy PDF - intelligent OCR processing - iOCR

AutoOCR Test server – fertig zur Verwendung 

Mit der Installation von 2 AMP’s kann der AutoOCR Server mit Alfresco integriert werden. Die Integration arbeitet wie der standard Alfresco Transformer oder kann auch durch Scripting oder Java verwendet werden. Die Kommunikation zwischen AutoOCR und Alfresco findet durch HTTP(S) – REST statt. Um das testen von AutoOCR und der Alfresco Integration noch einfacher zu machen, können Sie unseren AutoOCR Test Server verwenden (autoocr.may.co.at), welcher über das Internet erreichbar ist und beide OCR Engines (Abbyy und iOCR) installiert hat.

Step by Step – Installation und Setup Dokumentation

Mit diesem Dokument wird jeder Schritt für die Installation der Abbyy Engine, von AutoOCR, der Lizensierung, der Verwendung unseres Test Servers und der Integration mit Alfresco mit Screenshots genau erklärt.

Download – Installation und Setup Dokumentation – ifresco AutoOCR transformer for Alfresco >>>

Test und Demo Version ist verfügbar – bitte kontaktieren Sie uns >>>

ifresco AutoOCR – OCR Verarbeitung im Alfresco ECM / DMS integriert

AutoOCR ist ein OCR Service/Server der auf der momentan wohl besten OCR Engine von Abbyy aufbaut und über eine REST/SOAP Schnittstelle verfügt. AutoOCR ist in der Lage Image- und PDF-Dateien in durchsuchbare PDF zu konvertieren. Zusätzlich lassen sich aber auch TXT, DOC(X), XLS(X), PPT(X), XML, RTF und HTML erzeugen.

Die Konfiguration ist denkbar einfach und erfolgt über OCR Profile welche alle möglichen Einstellungen zusammenfassen. Über ein AMP Install-Modul erfolgt die direkte Integration von AutoOCR mit Alfresco. OCR Funktionen stehen damit in Alfresco als dynamisch konfigurierbare Transformer zur Verfügung. Entsprechende Bindings erlauben die Verwendung der der OCR Dienste auch aus JavaScript und Java heraus. Ab Alfresco 4.0 erfolgt die Konfiguration und Überwachung direkt über das UI der Share Administrator Konsole.

Darüber hinaus haben wir die Alfresco Share Dokumenten-Aktionen um die Alfresco Transformer Integration erweitert. Transformer Funktionen stehen damit beim jedem Dokument über die Share Oberfläche zur Verfügung und erlaubt die Konvertierung von Dokumenten in unterschiedliche Formate.

AutoOCR als Alfresco Transformer:

Die OCR Funktion wird dabei als Aktion direkt auf Ordner gebunden. Wird z.b. ein gescanntes Dokument in einen solchen Alfresco Ordner abgelegt so wird die Verarbeitung automatisch angestoßen und das Dokument an den AutoOCR Service übergeben. Das Ergebnis ist eine durchsuchbare PDF Datei die unmittelbar danach über den Alfresco Volltextindex gesucht und gefunden werden kann.

AutoOCR JavaScript Binding für Alfresco:

Das JavaScript API ermöglicht den direkten Zugriff auf den AutoOCR Service von Alfresco Scripts aus. In Repository JavaScripts (WebScript-Controller Scripts, Scripted Actions) können alle Funktionen des AutoOCR APIs aufgerufen werden. Dieses API ist vollständig unabhängig von der Einbindung der AutoOCR-Services als Alfresco-Transformer.

Alfresco Share – “Transform” Dokumentenaktion

Durch die Implementierung der “Transform” Dokumentenaktion in das Alfresco Share UI stehen neben der AutoOCR Verarbeitung auch alle anderen Alfresco Dokumententransformer zur Verfügung. Die Share “Transform” Funktion wurde allgemein und nicht nur auf die OCR Verarbeitung bezogen implementiert.

Highlights / Funktionen:

  • Direkte AutoOCR Einbindung als Alfresco Transformer über REST Web-Service Schnittstelle.
  • Getrennter AutoOCR Service / Server welcher den Alfresco Server nicht belastet
  • Basierend auf ABBYY – der führenden OCR Engine
  • Einfache Konfiguration über Auswahl von OCR Profilen – alle verfügbaren Abbyy OCR Engine Einstellungen werden damit zusammengefasst.
  • Neben PDF können parallel dazu weitere Ausgabeformate erzeugt werden (TXT, RTF, DOC, etc.)
  • Dynamische Transformer Konfiguration zur Laufzeit über die Alfresco Share-Admin Oberfläche.
  • JavaScript-Client für den AutoOCR Service, nutzbar in Alfresco Repository-Scripts (WebScripts, Actions, usw.)
  • Java-Client für den AutoOCR Service, zur Verwendung in Java Code. Der Java Client selbst hat keine Abhängigkeiten gegen Alfresco.
  • Dokumentenaktion “Transform” erweitert Alfresco Share nicht nur um OCR sondern um alle von Alfresco unterstützen Transformationen.

Voraussetzung:

  • Alfresco 4.x – dynamische Konfiguration über Share Userinterface
  • Alfresco 3.x – manuelle Konfiguration ohne Share UI
  • AutoOCR ab Version 1.9.8 unter Microsoft-Windows als Dienst
  • ABBYY FineReader Engine 10 (Lizenz ab 10.000 Seiten pro Monat)

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Test und Demo Version ist verfügbar – Bitte kontaktieren Sie uns  >>>

Preis-Informationen finden Sie hier >>>

ifresco AutoOCR im ecm Market – Der Marktplatz für Alfresco Lösungen

Es gibt jetzt mit dem ecm Market unter www.ecm-market.de eine neue Plattform für Alfresco Lösungen und Add-On Module. Der ecm Market ist eine B2B-Plattform für kostenlose und kommerzielle Lösungen, sowohl für Alfresco Enterprise wie auch für Alfresco Community. Auf dieser Plattform bieten Softwarehäuser und Entwickler ihre Alfresco-basierten Lösungen für Unternehmen an. Auch wir bieten im ecm Market unsere Alfresco Lösungen an. Die erste dort verfügbare Lösung ist unsere Integration von Alfresco mit AutoOCR zur Erzeugung durchsuchbarer PDF´s.

ifresco AutoOCR Transformer im ecm Market >>>