Kategorie: Office2PDFA

Office2PDFA – Version 1.0.3 – jetzt auch mit OCR

Mit der neuen Version 1.0.3 stehen die OCR Funktionen von AutoOCR jetzt auch unter Office2PDFA zur Verfügung. Damit lassen sich nicht nur MS-Office Dokumente automatisiert sondern auch Imagedokumente (PDF, TIFF, JPEG…) per OCR in durchsuchbare PDF/A Dokumente konvertieren. Weiters wurden auch die Image2PDFA Funktionen integriert womit sich Image Dokumente auch ohne OCR direkt nach PDF/A konvertieren lassen.

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Download – FineReader OCR Engine 8.1 für AutoOCR
Beschreibung OCR Engine Setup mit Softwarelizenz

Für die Verwendung der FineReader OCR Engine ist eine Demokey erforderlich – dieser ermöglicht Ihnen alle Optionen mit 500 Seiten innerhalb von 30 Tagen kostenlos zu testen. Falls Sie Office2PDFA mit der FineReader OCR Engine testen wollen so fordern Sie bitten einen Lizenzkey bei uns an.

Demolizenzkey für FineReader OCR Engine anfordern

Office2PDFA – Office Dokumente – DOC, XLS, PPT, MSG – automatisiert nach PDF/A konvertieren

Office2PDFA

Mit Office2PDFA haben wir eine Anwendung herausgebracht die es ermöglicht Microsoft Office Dokumente (z.b. MS-Office 2003 oder MS-Office 2007) automatisiert in das ISO konforme PDF/A Dokumentenformat zur Langzeitarchivierung zu konvertieren. Die Konvertierung erfolgt mit Hilfe der Original Anwendung über einen Druckvorgang auf Basis unseres eDocPrintPro PDF/A Druckertreibers.

Office2PDFA Features:

  • Ein oder mehrere Ordner anlegen und überwachen (Ein, Aus, Fehler)
  • Neu hinzugekommene Dateien werden erkannt und automatisch verarbeitet.
  • Unterordner können mit überwacht werden.
  • Verarbeitete Dateien werden in einen Archivordern verschoben oder nach der Verarbeitung gelöscht.
  • Zu verarbeitende Extensions können pro Folder definiert werden – z.b. doc,xls,ppt,msg,docx….
  • Anwendung und Verarbeitung können mit dem Rechnerstart  auch automatisch gestartet werden.
  • Erstellen / Löschen einer  Log Datei zur Protokollierung der Verarbeitung sowie der aufgetretenen Fehler.
  • Konfiguration der Datei-Erweiterungen  und der damit verknüpften Verarbeitungs-Anwendung /Art für die PDF/A Konvertierung
  • PDF Metadaten Belegung  – Titel, Subjekt, Autor, Schlüsselworte – als fixer Text bzw. über Variablen – Datum, Zeit, Username, Workstation Name.

Vorausetzungen:

  • Microsoft Windows XP, 2003
  • eDocPrintPro PDF/A Druckertreiber
  • Microsoft Office 2003 / 2007

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