PDF2PDFA-CS-FM – ist eine für den PDF2PDFA-CS PDF to PDFA Konvertier Dienst kostenlos verfügbare Zusatz Anwendung um einen oder mehrere Eingangs-Ordner zu überwachen und alle vorhandenen oder neu hinzukommenden Dateien (PDF, ZIP) nach PDF/A-1b, 2b, 3b sowie in das ZUGFeRD Format zu konvertieren und in dem festgelegten Ausgangs-Ordner abzulegen.

Die Funktionen entsprechen voll und ganz der PDF2PDFA-FM Anwendung, jedoch erfolgt die  Verarbeitung nicht “Lokal” sondern “Remote” mittels HTTPS über die SOAP Web-Service Schnittstelle.

 

   

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Mit der Version 1.0.3 des PDF to PDFA Converter Service können jetzt neben PDF auch ZIP Dateien verarbeitet werden. Über die ZIP Container lassen sich Dateien als PDF Anhänge sowie die ZUGFeRD XML an den Konverter Dienst übergeben um dieses Dateien in die PDF Ausgabedatei einzubetten.

Informationen wie die ZIP Datei aufgebaut sein sollte finden sie hier >>>

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PDF2PDFA-FM wird als MS-Windows Dienst installiert, kann mehrere Ordner überwachen, basiert auf unserer PDF/A Konverter Komponente und dient dazu PDF´s automatisiert in das PDF/A-1b,2b,3b bzw. ZUGFeRD Format zu konvertieren.

Funktionen:

• Konvertiert PDF nach PDF/A-1b, 2b, 3b sowie in das ZUGFeRD Format.
• MS-Windows Dienst
• Mehrere Jobs können angelegt werden um mehrere Eingangsordner zu überwachen.
• Multithreading / Parallele Verarbeitung
• Logging aller Events, sowie der Ursache falls eine direkte PDF/A Konvertierung nicht möglich ist.
• PDF/A Image Konvertierung – falls eine direkte PDF/A Konvertierung nicht möglich ist.
• Zuordnung der PDF/A-Konverter Parameter über Profile
• Einbetten von externen Dateien als PDF-Anhänge (PDF/A-3b und ZUGFeRD).
• Verarbeiten von ZIP Containers – mehrere PDF Dateien auf einmal, um einbettende Anhänge sowie ZUGFeRD XML mitzugeben – siehe auch >>>
• Nur der Start Ordner oder auch die ganze Unterordnerstruktur können abgearbeitet werden.
• Ordnerinhalte können nach der Verarbeitung gelöscht oder die Ordnerstruktur kann erhalten bleiben.
• Ordnerstruktur aus dem Eingangs-Ordner kann auch in den Zielordner übernommen werden.
• Dateiverarbeitung über Filter – Name, Erweiterung, Erstellt von/bis, Geändert von/bis.
• Sortierte Abarbeitung nach Name / Datum sowie auf-/absteigend möglich.
• Erzeugung eines neuen Dateinamens über Variable (Datum, Zeit, Zähler, Ursprungs-Name/Erweiterung)
• Löschen der Ursprungsdatei (Verschieben), Kopieren bzw. Erzeugen einer Archivkopie
• Ordner-Überwachung und Verarbeitungsstart über Datei-System Events – sofort, bzw. mit einer einstellbaren Verzögerung (0-999sek.), bzw. über Zeit-Intervall (in min.)
• Start der Verarbeitung zu einem eingestellten Datum / Uhrzeit mit optional täglicher / wöchentlicher Wiederholung.
• Einstellbarer Anzahl an Wiederholungs-Versuchen / Zeit-Intervall falls eine Datei blockiert sein sollte.

     

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Bei PDF/A-3b und damit auch für ZUGFeRD Dokumenten ist es möglich zusätzliche Datei-Anhänge direkt in das PDF einzubetten und damit die PDF Datei wie einen Daten-Container für die Weitergabe oder Archivierung der Anhänge zu nutzen.

PDF2PDFA kann ab der Version 1.0.3 neben PDF auch ZIP Dateien verarbeiten. Damit ergeben sich zusätzliche Möglichkeiten.

Verarbeitung von ZIP Dateien:

• Es können in einer ZIP Datei mehrere PDF Dateien zur Konvertierung nach PDF/A-1,2,3b sowie ZUGFeRD übergeben werden.
• Die im ZIP enthaltene Ordnerstruktur kann auch für die Ausgabe verwendet werden. Damit wird im Zielordner die gleiche Ordnerstruktur erzeugt, wie im ZIP vorhanden.
• Anhänge können über die ZIP Datei zum Einbetten in die PDF/A-3b bzw. ZUGFeRD mitgegeben werden. Dazu muss in der gleichen Ordnerebene in der sich die PDF Datei befindet ein Unterordner mit dem gleichen Namen wie das PDF + „$“ davor und dahinter vorhanden sein. Z.b.: für die Datei „Test.pdf“ ein Unterordner mit dem Namen „$Test$“. Ist ein solcher Ordner vorhanden so werden alle darin enthaltenen Dateien als Anhänge in die Ausgabedatei eingefügt.

     

• Fall in einem $..$ Ordner eine ZUGFeRD XML Datei mit dem Namen „ZUGFeRD-invoice.xml“ vorhanden ist so kann damit auch ein ZUGFeRD konformes PDF erzeugt werden. Befindet sich in einem Ordner nur ein einziges PDF so muss für die ZUGFeRD XML nicht unbedingt ein $..$ Unterordner angelegt werden – in dem Fall reicht es aus die „ZUGFeRD-invoice.xml“in der gleichen Ordnerebene abzulegen. Ein $..$ Unterordner wäre nur erforderlich falls sich auf der gleichen Ebene mehrere PDF´s befinden oder falls neben dem XML zusätzliche Anhänge mitgegeben werden sollen.

Eine weitere Neuerung ist die Option die max. Anzahl an parallelen Konverter-Prozessen festzulegen. Damit lässt sich die Ressourcen-Nutzung limitieren. Ein Wert = 0 bedeutet dass alle verfügbaren Ressourcen voll ausgenutzt werden. Die beste Performance wird erreicht falls der Wert dem der verfügbaren CPU Hyperthreads entspricht. Wird der Parameter zu hoch eingestellt so gehen Ressourcen durch das dadurch erforderliche Rotieren der Threads verloren.

Download – Demo & Testanwendung – PDF2PDFA Konverter >>>

Als Basis für unsere bestehenden als auch für zukünftige Anwendungen haben wir die Funktionen zum Konvertieren von PDF nach PDF/A-1b, 2b, 3b sowie in das ZUGFeRD Format in einer eigenen .NET Komponente zusammengefasst.

PDF2PDFA Funktionen:

• Konvertiert PDF nach PDF/A-1b, 2b, 3b sowie in das ZUGFeRD Format.
• Eigenständige C# / .NET Komponente.
• Für Multithreading / Parallele Verarbeitung geeignet.
• Status-Rückmeldung – sowie falls keine direkt Konvertierung / Korrektur möglich ist die Ursache.
• PDF/A Image Konvertierung – Bei Konvertier-Problemen welche nicht direkt in der PDF-Datenstruktur behebbaren sind können optional die betroffenen Seiten durch Umwandlung in ein Image-PDF/A mit unterlegtem Suchtext verarbeitet werden.
• Verwaltung der Einstellungen über Profile (XML Dateien) – Profilfunktionen: Neu, Kopieren, Umbenennen, Löschen, Import, Export Einzeln, Export Alle.
• Einbetten von externen Dateien als PDF-Anhänge (PDF/A-3b und ZUGFeRD).
• Konfigurierbares Userinterface – Bestimmte Optionen lassen sich ein- und ausblenden – Profile, Info, DropZone, Ergebnis-Ausgabe

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