Kategorie: PDF/A

Microsoft Office 2007 SP 2 unterstützt PDF, PDF/A und ODF

Microsoft macht Ernst mit der Interoperabilität. Die XML Paper Specification (XPS), das Portable Document Format (PDF) 1.5, PDF/A und das OpenDocument Format for Office Applications (ODF) v1.werden im Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) in der ersten Jahreshälfte 2009 nativ unterstützt. Bisher ist noch ein Plug-In erforderlich, um Dokumente in diesen Formaten zu öffnen und zu speichern. Dies ist dann nicht mehr nötig. PDF ist das Dateiformat, das weltweit am meisten verbreitet ist. Der Ableger PDF/A (Archive) erlaubt die revisionssichere Archivierung über Jahrzehnte, während Microsoft noch nicht einmal seine eigenen Datenformate über einen längeren Zeitraum öffnen kann, nur Dokumente ab Word 97 werden noch im Kompatibilitätsmodus unterstützt.

Neue Version 3.8.0 – eDocPrintPro, PDF/A Add-On, SDK-API verfügbar

Die verschiedenen Setup´s des eDocPrintPro Druckertreibers wurden auf die Version 3.8.0 aktualisiert. Dies betrifft das EXE, MSI Setup, das Gesamtsetup für die PDF/A Version sowie das SDK-API Setup.

  • SDK Fehler behoben – Ansteuerung des PDF/A Ausgabeformats
  • SDK Dokumentation aktualisiert
  • PDF/A – VB6 Beispielprogramm wurde hinzugefügt.

Image2PDF & PDF/A Konverter – Commandline & .NET Komponente

Auf Basis unserer .NET Komponente für PDF – pdfNET – verfügen wir auch über Funktionen zur direkten Konvertierung von Imagedokumenten nach PDF/A. Eine solche Funktion ist deswegen sehr wichtig da fast alle bisherigen Archive auf Basis von TIFF Images aufgebaut wurden und es in Zukunft notwendig sein wird diese Bestände in das ISO konforme PDF/A Format zur Langzeitarchivierung überzuführen.

Folgende Imageformate können konvertiert werden:

  • TIFF ( TIFF Gr4, TIFF Uncompressed, TIFF LZW, TIFF JPG)
  • JPEG
  • PNG
  • BMP

Als Output werden PDF/A-1a and PDF/A-1b unterstützt.

Eine Demo Version steht zum Download zur Verfügung und ermöglicht auf Basis der Commandline Anwendung durchzuführen.

Die Commandline Software ist für 30 Tage voll funktionsfähig, danach wird ein Stempel auf die erzeugte PDF Datei aufgebracht.

Image2PDF & PDF/A Konverter - Commandline & .NET Komponente - C# Beispielanwendung

Download – Demoversion Image2PDF & PDF/A Konverter – Commandline

eDocPrintPro inkl. PDF/A Add-On und EasyMerge – 3.7.0.3 verfügbar

Neben dem „normalen“ Setup für den eDocPrintPro Druckertreiber gibt es auch einen eigenes Setup das zusätzlich noch das PDF/A Add-On installiert. Damit stehen nach der Installation zusätzlich noch die für 30 Tage voll funktionsfähige PDF/A Erweiterung zur Verfügung. Sie können damit während der Testzeit von 30 Tagen uneingeschränkt ISO konforme PDF/A Dokumente erzeugen. Nach den 30 Tagen wird ein Stempel auf die erzeugten PDF/A Dokumente aufgebracht – die normalen eDocPrintPro Funktionen bleiben davon unberührt. Inherhalb bzw. nach den 30 Tagen kann die PDF/A Funktionalität jederzeit online über den PAM – Product Activation Manager – lizenziert und freigeschalten werden.

Der PDF/A Add-On basiert auf der von May Computer entwickelten .NET / C# – PDF nach PDF/A Konverter Komponente – damit erreichen wir höchste ISO Konformität und verfügen über einen einheitlichen Konverter für alle unsere Anwendungen.

PDF/A Add-On Funktionen:

  • Erzeugt ISO konforme PDF/A 1b Dokumente über einen Druckvorgang aus jeder beliebigen Anwendung heraus
  • Integrationsmöglichkeit in eigene Anwendungen und Workflows durch die optionale Programmierschnittstelle (SDK/API)
  • Anzeige eines Fehlerreports über die gefundenen Abweichungen vom ISO Standard (behebbar / nicht behebbar)
  • Vorbelegung /Anzeige zum Editieren der PDF Informationsfelder die auch als XMP Meatadaten eingebettet werden.
  • EasyMerge Zusatzanwendung um PDF und PDF/A Einzeldateien zu ISO konformen PDF/A Gesamtdateien zusammenzumischen.

eDocPrintPro - PDF/A Add On - Settings

Download – eDocPrintPro inkl. PDF/A Add-On und EasyMerge

PDF nach PDF/A – Konverter – Test / Beispiel Anwendung verfügbar

Für den von uns auf Basis .NET entwickelten PDF nach PDF/A Konverter ist jetzt auch eine Demo und Testanwendung verfügbar. Die Test / Demo Anwendung wurde in C# entwicklet und soll dazu dienen den Koverter an Hand einzelner Dateien testen und ausprobieren zu können. Auf das Ergebnisdokument wird ein Stempel aufgebracht. Ein Log zeigt die bei der Konvertierung gefundenen Abweichungen von der ISO Norm sowie eine Statusinformation ob der Fehler behoben werden konnte bzw. ob es sich um einen nicht behebbaren Fehler handelt.

Diese Konverterkomponente bildet die Basis für alle unsere PDF/A konformen Softwarelösungen – so kommt dieser Konverter bereits jetzt schon bei unserem eDocPrintPro PDF/A Druckertreiber zum Einsatz um die über den Druckvorgang erzeugten PDF Dateien in das ISO konforme PDF/A Format zu konvertieren. In Kürze werden wir auch eine Commandline Version dieses Konverters voststellen. Softwareentwickler können unsere .NET Komponente auch in eigene Server- oder Clientbasierende Anwendungen einbinden um dadurch PDF/A konforme Dokumente zu erzeugen.

PDF2PDFA Test / Beispiel Anwendung - basierend auf pdfNET - geschrieben in C#

Download – PDF2PDFA – Beispiel

PAM – Product Activation Manager – Software Online freischalten – Demo / Vollversionen

Als erstes Produkt haben wir die Lizenzierung unseres PDF/A Add-On für den eDocPrintPro Druckertreiber auf den neuen PAM – Product Activation Manager umgestellt.

Damit sind wir jetzt in der Lage automatisch bei der Installation die Software als 30 Tage voll lauffähige Demo-Version freizuschalten. Nach Ablauf dieser Zeit wird ein Stempel auf der erzeugten PDF/A Datei aufgebracht. Die Freischaltung auf eine Vollversion kann jederzeit während der Demozeit oder auch später erfolgen. Der Freischaltkey wird über einen bei uns im Haus installierten und über Internet erreichbaren Server abgerufen. Sie erhalten dazu von uns eine UserID sowie ein Passwort zugeschickt. Steht keine Internetverbindung zur Verfügung so kann der Lizenzkey auch über eine andere Arbeitsstation abgerufen, manuell eingetragen und freigeschalten werden. Der PAM läßt sich auch Batchorientiert über Commandline aufrufen. Damit ist eine automatische Registrierung ohne Benutzereingriff möglich.

Beschreibung – PAM – Product Activation Manager

Standalone PAM – Setup

Freier Signatur PlugIn für eDocPrintPro verfügbar

Mit der Version 3.3 von eDocPrintPro ist jetzt auch ein PlugIn verfügbar der es ermöglicht die über den Druckertreiber erzeugten PDF Dokumente in einem Vorgang sofort zu signieren. Der PlugIn baut auf dem X.KEY OPENLiMiT CC Sign Client auf und setzt diesen voraus.

Freier Signatur Plug In für eDocPrintPro verfügbar

Da der eDocPrintPro auch über das optionale SDK in andere Anwendungen integriert werden kann steht diese Funktion auch Softwareentwicklern zur Verfügung um die aus deren Anwendungen über eDoc ausgegebenen PDF Dokumente automatisch zu signieren.

Zusätzlich mit dem PlugIn wird auch einem Commandline Anwendung installiert mit der Einzel PDF Dateien über den X.KEY OPENLiMiT CC Sign Client signiert werden können.

Da die OPENLiMiT Software beim Signaturvorgang die PDF/A Konformität beibehält kann dieser Signatur PlugIn auch zusammen mit dem eDocPrintPro PDF/A Add-On verwendet werden um signierte und gleichzeitig PDF/A konforme Dokumente zu erzeugen.

Download kostenloser Signatur PlugIn für eDocPrintPro >>> (setzt den X.KEY OPENLiMiT CC Sign Client voraus)

Broschüre – „PDF/A Software“

Anlässlich der ITnT 2008 hat May Computer eine Broschüre herausgebracht in der die wichtigsten PDF/A Softwareprodukte und Komponenten in übersichtlicher Kurzform zusammengefasst dargestellt werden. Informieren Sie sich über die Möglichkeiten von PDF/A – dem ISO Standard für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten.

May Computer bietet Lösungen um PDF/A Dokumente per Druckertreiber, über direkte Image nach PDF/A Konvertierung, über einen OCR Vorgang, mit oder ohne nachgelagerter Signatur zu Erzeugen. Wichtig ist jedoch auch die Möglichkeit PDF Dokumente nach PDF/A zu konvertieren bzw. vorhandene oder eingehende „angeblich“ PDF/A konforme Dokumente auf die Einhaltung der in der ISO Norm festgelegten Regeln zu überprüfen und zu validieren. Weitere Informationen zum Thema PDF/A finden Sie unter www.pdfa.at

Broschüre - “PDF/A Software”

Broschüre – PDF/A – Ziele – Vorteile – Einsatzgebiete

Anlässlich der ITnT hat May Computer als Mitglied des PDF/A Competence Centers eine Broschüre über „PDF/A – Ziele – Vorteile – Einsatzgebiete“ herausgebracht – die wir Ihnen hier auch als PDF zum download anbieten möchten. Informieren Sie sich über die Hintergründe von PDF/A und erkennen Sie daraus die Bedeutung dieses ISO normierten Datenformats für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente – weitere Informationen zum Thema PDF/A finden Sie unter www.pdfa.at

Broschüre - PDF/A - Ziele - Vorteile - Einsatzgebiete

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