Kategorie: PDFSign

PDFSign – Sichtbare Signatur – Interaktive Positionierung, Positionierung über Suchstring, Signatur Bild automatisch skalieren

Neuerungen PDFSecureSign:

  • Sichtbare Signatur interaktiv positionieren:  Bisher konnte die sichtbare Signatur nur an einer vorkonfigurierten Stelle aufgebracht werden. Jetzt gibt es auch die Möglichkeit bei der Konfiguration und / oder auch während der Laufzeit die Position der Signatur interaktiv über eine PDF Ansicht frei zu positionieren, nachträglich zu verschieben bzw. auch die Seite zu wechseln. Ebenso kann die Signatur auf bestimmte Seiten, auch mehrfach auf allen Seiten, oder Seitenbereichen aufgebracht werden.

   

  • Sichtbare Signatur über Suchtexte positionieren: Die Position der sichtbaren Signatur kann jetzt auch während der Laufzeit über Textsuche automatisch festgelegt werden. Um z.B. eine Unterschrift am Ende eines Briefs unter den Text „Mit freundlichen Grüßen“ setzen zu können, egal auf welcher Seite und Position sich dieser Text befindet.  Dazu können mehrere Suchtexte vorkonfiguriert werden. Ebenso kann festgelegt werden auf welchen Seiten bzw. Seitenbereichen die Texte gesucht werden sollen. Zusätzlich ermöglicht die Angabe eines Offsets (Vertikal und Horizontal in mm) die Signaturbox in Relation zum gefundenen Text zu verschieben. Falls keiner der angegebenen Suchtexte gefunden werden kann so gibt es eine Option um die Signatur während der Laufzeit auch interaktiv zu positionieren.

Funktionen Signatur Textsuche:

    • Erfassung mehrerer Suchtexte
    • Definition auf welchen Seiten / Seitenbereichen gesucht werden soll
    • Versatz in Relation zur Fundstelle (Vertikal, Horizontal in mm)
    • Option zur interaktiven Positionierung bei keinem Treffer

   

  • Sichtbare Signatur – Skalierung, Beibehalten der Proportionen für das Signaturbild: Zur visuellen Darstellung der Signatur wird eine „Normale“ oder „Große Signaturbox“ verwendet. Diese haben eine vorgegebene Größe von 100 x 50 Pixel / 35,3 x 17,6mm bzw. 150 x 100 bzw. 52,9 x 35,3mm.  Neu hinzugekommen ist jetzt die Option um die ausgewählte Grafikdatei automatisch und optimal auf die passende Größe unter Beibehaltung der Proportionen zu skalieren. Da es je nach Proportion der Grafik unterschiedliche mögliche Positionen in der Signaturbox gibt, kann deren Position auch festgelegt werden (Links / Oben, Mitte, Rechts / Unten).

 

PDFSign – sichtbare Signatur mit transparenten Bildern für PDF und PDF/A-3b

Mit den aktuellen PDFSign Anwendungen ist es für die sichtbare Signatur jetzt auch möglich transparente Bilder zu verwenden. Jedoch ist zu beachten dass nicht jeder PDF Standard transparente Objekte erlaubt.

Folgende Regeln gelten:

  • Nicht PDF/A Dokumente: Für die Signatur wird das ausgewählten Bild (transparent oder nicht) unverändert verwendet.
  • PDF/A-1b Dokumente: PDF/A Kompatibilität erhalten = Ein. Wird ein transparentes Bild verwendet, so wird daraus ein Bild mit weißem, nicht transparenten Hintergrund erzeugt und für die sichtbare Signatur verwendet, Der PDF/A-1b Standard erlaubt keine transparenten Objekte.
  • PDF/A-3b/ZUGFeRD Dokumente: PDF/A Kompatibilität erhalten = Ein. Für die Signatur wird das ausgewählten Bild (transparent oder nicht) unverändert verwendet. Der PDF/A-3b Standard erlaubt auch die Verwendung von transparenten Objekten.

Download – PDFSign Test- und Demoanwendung >>>
Download – PDFSign-CL – Kommandozeilen Anwendung um PDF zu signieren >>>
Download – PDFSign-FM – Signieren von PDF durch Ordnerüberwachung >>>
Download – PDFSign-CS Service >>>
Download – eDocPrintPro PDFSign Plugin >>>

DropSignProtect – PDF´s über DropZone und Ordnerüberwachung signieren und schützen

DropSignProtect ermöglicht es auch mehrere PDF Dokumente auf einmal direkt per Drag&Drop oder über einen überwachten Ordner zu signieren, bzw. zu schützen und zu verschlüsseln. DropSignProtect ist eine ausführbare MS-Windows Anwendung, die automatisch gestartet werden kann.  DropSignProtect basiert auf den Funktionen unserer PDFSign – Komponente.

Funktionen DropSignProtect:

  • Ausführbare MS-Windows Anwendung mit Autostart Funktion.
  • Signieren und Schützen einzelner oder mehrere PDF´s. , sichtbare / unsichtbare Signatur mit Konfiguration des Erscheinungsbilds, Funktion um eigene Zertifikate zu erstellen.
  • Eine bestehende PDF/A Konformität kann berücksichtigt und erhalten bleiben.
  • Start der Verarbeitung per Drag&Drop durch Ziehen der PDF´s auf eine DropZone und/oder
  • Signieren und Schützen der PDF durch Überwachung eines Ordners / Ordnerstruktur.
  • Signatur Profile – Neu, Kopieren, Umbenennen, Löschen, Import, Export – ermöglichen den einfachen und schnellen Wechsel der Einstellungen.
  • Profilabfrage vor dem Start der Verarbeitung um unterschiedliche Konfigurationen interaktiv auswählen bzw. auch noch abändern zu können.

   

Download – DropSignProtect – PDF per Drag&Drop signieren & schützen >>>

PDFSign – kleinere Dateien, AES-256 Verschlüsselung, verarbeitet Passwort geschützte PDF

Neuerungen PDFSecureSign:

  • Kleinere signierte Dateien: Je nach Zertifikat konnte bisher die Dateigröße der signierten PDF´s um einiges größer als die Ausgangsdatei werden. Mit der neuen Version erfolgt eine zusätzliche Komprimierung wodurch der Größenzuwachs der signierten Datei wesentlich geringer ausfällt.
  • AES-265 bit Verschlüsselung: Durch die AES-256bit Verschlüsselung werden die PDF stärker verschlüsselt und sind damit besser geschützt.
  • Verarbeitung von Passwort geschützten PDF´s: PDF´s die bereits mit einem Passwort-Schutz versehen sind können jetzt durch Übergabe/Abfrage des Passworts auch verarbeitet und damit signiert werden,

 

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PDFSign-FM – Produktvideo

Das Produktvideo über PDFSign-FM zeigt die wichtigsten Funktionen um PDF und PDF/A Dokumente mittels überwachter Ordner automatisch zu schützen, zu signieren und mit einem Zeitstempel zu versehen.

Download – PDFSign-FM – Signieren von PDF durch Orderüberwachung >>>

PDFSign-CL Version 1.2.0 – PDF über Verschlüsselung, Passwort und Zugriffsbeschränkungen schützen

Eine Signatur dient dazu um nachweisen zu können dass ein PDF seit dem Aufbringen der Signatur nicht mehr verändert wurde. Zusätzlich ist es jetzt aber auch möglich mit PDFSign-CL ein PDF zu verschlüsseln, mit einem Passwort, sowie mit Zugriffsbeschränkungen zu versehen. PDFSign-CL bietet damit alle Funktionen um PDF´s vor Manipulationen zu schützen sowie den Nachweis der Unversehrtheit zu ermöglichen.

Oft will man nicht nur bestimmte immer gleich vorgegebene PDF-Sicherheitseinstellungen und Passworte für den Schutz der PDF Dokumenten verwenden sondern es sollten pro Empfänger unterschiedlich vorgegebene Einstellungen verwendet werden. Um das möglichst einfach und unkompliziert abzubilden werden die PDF Sicherheitseinstellungen und Passworte jetzt in eigenen getrennten Profilen verwaltet. Ein Profil kann nicht nur über den Namen sondern auch über eine Beschreibung (z.B. Kundennummer, Firma, Person, EMail usw) sehr einfach über beide Felder mittels type-ahead Teilstring Suche während der Laufzeit gesucht und ausgewählt werden. Sicherheitsprofile und Passworte können interaktiv zur Laufzeit ausgewählt und abgefragt werden.

PDF Schutz und Verschlüsselung ist für PDF/A Dokumente nicht erlaubt, deswegen sind diese Funktionen nur aktiv falls die Option „PDF/A Konformität erhalten“ nicht angehakt ist.

Funktionen der PDF Sicherheits-Profile:

  • Verwalten der Profile über Name und Beschreibung
  • Profil-Suche und Auswahl über beide Felder – Name und Beschreibung – mittels type-ahead Teilstringsuche
  • Profil – Neu, Kopieren, Bearbeiten, Löschen, Import, Export, Export Alle
  • Checkbox Auswahl – voreingestelltes Profil verwenden oder Profil-Abfrage zur Laufzeit
  • Checkbox Auswahl – “Nach Passwort fragen” – Das voreingestellte Passwort wird zur Laufzeit angezeigt und kann abgeändert werden.

     

Download – PDFSign CL – Kommandozeilen Anwendung um PDF zu signieren >>>
Download – Readme – Hilfe – Beschreibung der verfügbaren Parameter >>>

eDocPrintPro Plugin – PDFSign Version 3.1.3

Neuerungen der Version 3.1.3:

Oft will man nicht nur bestimmte immer gleich vorgegebene PDF-Sicherheitseinstellungen und Passworte für den Schutz der PDF Dokumenten verwenden sondern es sollten pro Empfänger unterschiedlich vorgegebene Einstellungen verwendet werden. Um das möglichst einfach und unkompliziert abzubilden werden die PDF Sicherheitseinstellungen und Passworte jetzt in eigenen getrennten Profilen verwaltet. Ein Profil kann nicht nur über den Namen sondern auch über eine Beschreibung (z.B. Kundennummer, Firma, Person, EMail usw) sehr einfach über beide Felder mittels type-ahead Teilstring Suche während der Laufzeit gesucht und ausgewählt werden.

Funktionen der PDF Sicherheits-Profile:

  • Verwalten der Profile über Name und Beschreibung
  • Profil-Suche und Auswahl über beide Felder – Name und Beschreibung – mittels type-ahead Teilstringsuche
  • Profil – Neu, Kopieren, Bearbeiten, Löschen, Import, Export, Export Alle
  • Checkbox Auswahl – voreingestelltes Profil verwenden oder Profil-Abfrage zur Laufzeit
  • Checkbox Auswahl – „Nach Passwort fragen“ – Das voreingestellte Passwort wird zur Laufzeit angezeigt und kann abgeändert werden.

 

Download – eDocPrintPro PDFSign Plugin >>>

PDFSign-CS-FM – Hotfolder / Ordner Überwachung für den PDFSign-CS Signier Dienst

PDFSign-CS-FM ist eine für den PDFSign-CS PDF & PDFA Signier Dienst kostenlos verfügbare Zusatz Anwendung um einen oder mehrere Eingangs-Ordner zu überwachen und alle vorhandenen oder neu hinzukommenden PDF oder PDF/A Dateien zu signieren und / oder mit einem Zeitstempel zu versehen und in dem festgelegten Ausgangs-Ordner abzulegen.

Die Funktionen entsprechen voll und ganz der PDFSign-FM Anwendung, jedoch erfolgt die  Verarbeitung nicht “Lokal” sondern “Remote” mittels HTTPS über die SOAP Web-Service Schnittstelle.

Download – PDFSign-CS-FM – Ordnerüberwachung für PDFSign-CS >>>

PDFSign – Visuelle Signaturdarstellung

Für die visuelle Darstellung der PDF Signatur gibt es einige Parameter um das Erscheinungsbild der Signatur zu gestalten.

Parameter:

  • Auf welcher Seite bzw. wo auf der Seite soll die Signatur angebracht werden? Hier kann aus vorgegebenen Positionen / Größen ausgewählt werden oder aber es kann eine genaue Position sowie Größe der Box in mm angegeben werden.
  • Soll ein Bild unter den Signatur-Text  hinterlegt werden?
  • Soll der Status der Unterschrift eingeblendet werden? Dieser Status wird beim Öffnen im Adobe-Reader ausgewertet und im Unterschriftsfeld als Textinformation sowie abhängig vom verwendeten Zertifikat als grüner Haken / rotes Kreuz dargestellt.
  • Welche Schrift / Größe soll für die textliche Darstellung verwendet werden ?
  • Welche textliche Information soll in der Box dargestellt werden?

Was ist zu beachten:

  • Die Signatur-Box („Individuell“ mit „W/H“ in mm) legt die Größe des PDF Signatur Feldes fest
  • Wird eine Grafik unter den Text gelegt, so muss diese bereits in der richtigen Größe vorhanden sein. Ansonsten erfolgt eine automatische Größenskalierung wodurch eine Verzerrung (Stauchung / Dehnung) der Grafik entsteht.
  • Ist der Text-String einer Zeile zu lange so wird diese automatisch umgebrochen und die nachfolgenden Zeilen nach unten verschoben. D.h.: Ist die Box zu klein definiert dann kann es sein dass Zeilen umgebrochen und nicht alle Zeilen sichtbar dargestellt werden.
  • Im oberen Bereich der Signatur-Box werden immer 2 Zeilen freigehalten. Diese lassen sich nicht für den Signatur-Text verwenden. Der Text kann somit nicht „Zentriert“ oder „Oben“ in der Box dargestellt werden. Diese beiden Zeilen sind für den Signatur-Status reserviert, der vom Adobe-Reader bei der Anzeige eingefügt werden kann.
  • Beim Signieren von PDF/A Dokumenten muss beachtet werden, dass falls ein Bild hinter den Signatur-Text gelegt werden soll, nur Dokumente mit dem PDF/A Level 3b unterstützt werden. Erst der PDF/A Level 3b erlaubt transparente Objekte. Ein solches wird aber, sobald ein Bild unter den Signatur-Text gelegt wird, erzeugt. Geschieht dies mit einem Level PDF/A-1b Dokument, so verliert es die 1b Konformität.
  • Werden Sonderzeichen im Signatur-Text nicht oder nicht richtig dargestellt so liegt es an der ausgewählten Schrift. Dann ist es erforderlich eine passende TrueType Schrift (z.b. Areal.ttf) auszuwählen. TTF Schriften sind auf auf jedem Windows Rechner zu finden.

       

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