Kategorie: Plugin

eDocPrintPro – Plugin um Aktionen auszuführen / Externe Anwendungen zu starten

Bisher gab es die Möglichkeit nachgelagerte Anwendungen und Programme über den “Aktion” Tab der eDocPrintPro Druckereinstellungen zu konfigurieren.

Will man jedoch das Ausführen der Anwendungen über die Plugin-Ketten steuern so ist diese Möglichkeit zu unflexibel da diese Konfiguration nicht über die Plugin-Auswahl gesteuert werden kann.

Deswegen haben wir jetzt einen installierbaren und kostenlosen “Aktion” Plugin für unseren eDocPrintPro Druckertreiber entwickelt der wie alle anderen Plugins über Plugin-Ketten konfiguriert, ausgewählt und  ausgeführt werden kann.

Funktionen:

  • Installierbarer Plugin für Plugin-Ketten Verarbeitung
  • Aufruf externer Commandline-Anwendungen (EXE, Script etc.)
  • Aufruf der verknüpften Anwendung z.b. Anzeigeprogramm – Adobe Reader
  • Übergabe von Commandline Parametern inkl. Verwendung von Variablen (Name, Ordner, Pfad, Druckername, Dateiname, Job-Nummer)
  • Option “Warte auf Beenden der Aktion”

1_Aktion ausführen = Externes Programm aufrufen - normale eDocPrintPro Fuinktion  2_Aktion ausführen = Externes Programm aufrufen jetzt auch als eigenständiger Plugin  3_Beispielprogramm mit Anzeige der per Commandline übergebenen Variablen

Die Konfigurationseinstellungen des “Aktion” Plugin werden in der Registry abgelegt.

  • Benutzer: HKEY_CURRENT_USER\Software\MAY Computer\eDocPrintPro\Action
  • Standard: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\MAYComputer\eDocPrintPro\Def\ActionPlugin

Download – eDocPrintPro Aktion – Plugin >>>

eDocPrintPro – Plugin über .NET – C# erstellen

Der eDocPrintPro Druckertreiber kann über Plugins flexibel erweitert werden.

Hier finden sie eine Kurzanleitung wie sie über .NET / C# einen Plugin für den eDocPrintPro Druckertreiber erstellen können. >>>

eDocPrintPro Plugin – ExtRen – Extract and Rename – Extrahieren von Infos aus dem PDF – Anhangname, Pfad, Betreff, E-Mail Adressen

Der bestehende eDocPrintPro E-Mail Plugin kann E-Mail Adressen und den Betreff über konfigurierbare Delimiter im erzeugten PDF suchen, extrahieren und für den Versand der Email verwenden. Was jedoch bisher gefehlt hat war die Möglichkeit über den gleichen Weg auch den Namen der erzeugten PDF Datei neu festzulegen und diesen dann als Attachment-Name zu verwenden.

Der eDocPrintPro “ExtRen” Plugin bietet nun diese Möglichkeit und vereint die Neu-Vergabe des Dateinamens über Extrakte aus dem PDF Dokument mit den Fähigkeiten des vorhandenen EMail Plugins.

Funktionen:

  • Definition von Variablen für Ziel Dateinamen / Anhang Name und Pfad  – Begrenzer – Anfang / Ende, Suche in – Erste Seite / alle Seiten / Letzte Seite
  • Festlegung der Namensregel für den neuen Datei / Anhang Namen über die fix vorgegebenen (Datum, Uhrzeit, Workstation Name, Benutzername, Ursprungsname, Zähler) bzw. frei definierte Variablen deren Inhalt aus dem PDF extrahiert wird.
  • Start Ordner falls die Datei  nur abgelegt und nicht als Anhang verschickt wird.
  • Pfadkonfiguration über Variablen wie für den Dateinamen inkl. frei definierter Variablen deren Inhalt aus dem PDF extrahiert wird.
  • Startwert – Zähler
  • Falls Zieldatei bereits besteht – Überschreiben, Zähler anhängen,
  • Dokument nach der Verarbeitung löschen – Ja / Nein
  • Alle weiteren Funktionen siehe eDocPrintPro E-Mail Plugin.

1_After install of the plugin - a plugin set has to be to create and the plugin set has to be activated 2_To do not get the save as dialog the options shoud be changed - the file is saved without dialog 3_Here you can define the variables which should be read out from the document and which can be used to create the file- and attachment name 4_Config how the name of the file and attachment should be created 5_EMail settings - to cc and bcc can be fix configured or read out from the document 6_EMail settings - read out the email address from the document 7_EMail settings - configure the subject text label and read out the subject from the document 8_EMail settings - config the way how the email is sent out 9_Print from applicaiton to the eDocPrinter driver - information from document is read out - email message is created

Download eDocPrintPro “ExtRen” Plugin >>>

PDFSplit – eDocPrintPro Plugin – Neue Version 2.3.0

Neuerungen PDFSplit – eDocPrintPro Plugin – Version 2.3.0:

Split nach Barcode: Neben den bisherigen Funktionen zum Teilen der erzeugten PDF Datei über Suchstrings für Folder und Dateinamen, sowie über Seitenzahl und -nummer gibt es mit der Version 2.3.0 jetzt auch die Möglichkeit das Dokument automatisch über 1D-Barcodes zu teilen. Dabei werden 18 unterschiedliche Barcode Typen unterstützt. Die Barcodes können in jeder beliebigen Position und Ausrichtung auf den Seiten aufgebracht sein. Der erste auf einer Seite erkannte Barcode eines konfigurierten Typs teilt das Dokument an dieser Seite. Die Seite mit dem Barcode wird zur ersten Seite des neuen Dokuments und den erkannten Barcode Wert wird als Dateiname vergeben.

Kombiniertes 32bit / 64bit Setup: Es gibt jetzt nur mehr ein einziges kombiniertes 32/64bit Setup. Bei der Installation wird automatisch erkannt um welche Betriebssystem Version es sich handelt und das passende Setup wird ausgeführt.

1_Split über Suchtexte  2_Split über Seiten  3_Split über Barcode

Download – PDFSplit eDocPrintPro Plugin – 32 & 64bit >>>

eDocPrintPro – Plugin – PrintDOC – Erzeugt MS-Word Dokumente über Druckvorgang und PDF

Der PrintDOC eDocPrintPro Plugin ermöglicht es über einen Druckvorgang aus jeder beliebigen Anwendung heraus eine MS-Word Textdatei – DOC, DOCX, RTF, TXT oder HTML zu erzeugen.  Damit können z.B. in einem Angebot oder einer Rechnung Texte nachträglich bearbeitet bzw. hinzuzufügen werden. Oder der Ausdruck einer Internet Seite über den Browser kann als Word Dokument gespeichert und so in ein anderes Dokument eingefügt werden. Dabei bleibt das Ursprungslayout weitgehendst erhalten. So kann nach der Bearbeitung die veränderte Datei wieder als PDF ausgegeben werden.

Achtung: Eine vorhandenen PDF Datei sollte nicht nochmals über den Acrobat Reader gedruckt werden sondern mit Hilfe der eDocPrintPro DropZone per Drag & Drop direkt  in das MS-Word Format konvertiert werden. Beim nochmaligen Druck einer PDF Datei mit dem PDF Druckertreiber über den Adobe Reader kann der Textinhalt unbrauchbar werden. Deswegen ist für bereits vorhandene PDF´s der direkte Weg über die DropZone vorzuziehen.

PrintDOC - Erzeugt MS-Word Dateien über einen Druckvorgang  PrintDOC - unterstützte Ausgabeformate

Download – eDocPrintPro – plugin PrintDOC – erzeugt MS-Word aus PDF >>>

ifresco Profiler – Alfresco Standard Plugin verfügbar

Es gibt jetzt für den ifresco Profiler einen kostenlos verfügbaren Alfresco Standard Plug-In.

Der Standard Plug-In ermöglicht den Upload von Dokumenten über den ifresco Profiler in ein beliebiges Alfresco / ifresco Repository. Dabei werden nur die Standardfelder und der Standard Content Typ für Dokumente von Alfresco verwendet. Damit ist es nicht erforderlich ein zusätzliches Content Modell zu installieren. Der Standard Plug-In ist kostenlos verfügbar und somit „out of the box“ mit jedem Alfresco Server verwendbar. Damit können die ifresco Profiler Funktionen zusammen mit Alfresco ohne zusätzlichen Aufwand getestet werden.

ifresco Profiler Standard Plugin - Erfassungsmaske

Unterstützte Felder / Funktionen:

  • Dateiname / Titel (muss) – Der Dokumentenname im Alfresco entspricht dem Titel wobei nicht erlaubte Felder durch „_“ ersetzt werden.
  • Beschreibung (optional) Langtextbeschreibung zum Dokumenteninhalt
  • Alfresco Ziel-Ordner (muss) – Auswahl des Alfresco Ziel Folders in dem das Dokument abgelegt werden soll.
  • Tags (optional) – Tags sind Schlüsselworte um ein Dokument zu klassifizieren und um später alle damit gekennzeichneten Dokumente direkt aufzulisten. Bestehende Tags können ausgewählt und Neue hinzugefügt werden.

Titel – Regeln: Der Standard Plug-In installiert auch die XML Datei „titlerules_StandardPlugin.xml“. In diese Datei werden dynamisch erzeugbare Felder definiert sowie die Regeln um daraus automatisch den Dokumententitel zu generieren. Die Auswahl der Regel erfolgt über „Dokumenten-Typen / Subtypen“. Eine Maske mit Feldern – mit den Typen: Text, Datum, Version, Jahr wird daraus generiert und bei der Profilierung angezeigt.

ifresco Profiler - Titel Regeln über XML

Type-ahead Suche nach Alfresco Ordnern – Über das Suchfeld können bestehende Ordner durch die Eingabe eines oder mehrere Suchbegriffe schnell gefunden werden. Es wird eine Teilstringsuche der mit UND verknüpften Begriffe durchgeführt und die Such-Ergebnisse als Liste zur Auswahl angeboten. Der Suchbegriff für den Ordner muss mindestens 3 Zeichen umfassen.

ifresco Profiler - Standard Plugin - type ahead Suche nach Ordnern  ifresco Profiler - Standard Plugin - Suche nach Ordnern

Tags : Tags sind Schlüsselworte um Dokumente zu klassifizieren und um später alle damit gekennzeichneten Dokumente direkt aufzulisten. Bestehende Tags können per type ahead Suche ausgewählt und Neue hinzugefügt werden.

ifresco Profiler - Standard Plugin Tags

Text Stempel:  Beim Upload können auf das PDF Informationen in Form von Textstempel aufgebracht werden. Die Option kann über die Checkbox „Stempel Tab anzeigen“ aktiviert und konfiguriert werden. Die Position, Farbe, Größe und Schriftstil des Stempels wird hier konfiguriert. Der Text kann aus fixen Teilen oder Variablen aufgebaut werden.

ifresco Profiler Standard plugin - Text-Stempel  ifresco profiler - standard plugin text stempel

Eine Übersicht über die allgemeinen Funktionen der ifresco Profiler Basisversion finden Sie hier >>>

Download – Detail Beschreibung – ifresco Profiler inkl. Standard Plugin >>>
Download – ifresco Profiler Basisversion >>>
Download – ifresco Profiler Alfresco Standard Plugin >>>
Download – ifresco Profiler Standard Plugin Beispieldateien >>>

eDocPrintPro – Plugin – BarcodeSplit – Teilen und Benennen von Dokumenten nach erkannten Barcodes

Der eDocPrintPro PDF Druckertreiber kann über installierbare Plugins flexibel um nachgelagerte Verarbeitungsschritte erweitert werden. Barcodes werden immer häufiger dazu verwendet um Dokumente eindeutig zu kennzeichnen und automatisiert weiterverarbeiten zu können. Wir haben einen Plugin entwickelt mit dem es möglich ist Barcodes die im Dokument enthalten sind automatisch bereits beim Druckvorgang zu erkennen. Damit können Dokumentenstapel automatisch an Hand der erkannten Barcodes geteilt und die dadurch erzeugten Einzeldokumente benannt werden.

Die Barcodes werden unabhängig von der Anwendung aus der der Druckvorgang erfolgt erkannt – z.b. Druck von Belegen aus einem ERP-System, aus MS-Word, über den Web-Browser oder über den Adobe Reader. Egal aus welcher Anwendung gedruckt wird die Barcodes werden erkannt, damit wird die Barcoderkennung aus jeder Anwendung heraus möglich.

Ist die eDocPrintPro “DropZone” Software zusätzlich installiert so lassen sich auch bestehenden PDF Dokumente sehr leicht verarbeiten – einfach die PDF-Datei per Drag&Drop auf die DropZone ziehen, der Rest erfolgt automatisch.

Features – eDocPrintPro Plugin  BarcodeSplit:

  • Barcode Erkennung beim Druckvorgang aus jeder Anwendung heraus
  • erkennt einen oder mehrere der 19 auswählbaren 1D-Barcode Typen
  • automatisches Teilen des gedruckten Gesamtdokuments in Einzeldokumente auf Basis der gefundenen Barcodes
  • Benennung der Einzeldokumente über den ausgelesenen Barcode-Wert
  • installierbarer eDocPrintPro Plugin für 32 und 64bit
  • Verwendbar auch für bestehende PDF´s über die eDocPrintPro Zusatzsoftware “DropZone”

eDocPrintPro Plugin Konfiguration - BarcodeSplit  eDocPrintPro BarCodeSplit - Konfiguration  eDocPrintPro DropZone - BarcodeSplit

Download – eDocPrintPro – Plugin – BarcodeSplit für 32bit >>>
Download – eDocPrintPro – Plugin – BarcodeSplit für 64bit >>>

Nicht vergessen: nach der Installation des Plugins muss dieser über die eDocPrintPro Drucker-Einstellungen noch aktiviert und konfiguriert werden.

ifresco Profiler – Demo Plugin – Erfassen von Eingangsrechnungen über Barcode und OCR

Es gibt jetzt einen Demo Plugin für den ifresco Profiler um zu zeigen wie einfach und schnell Eingangsrechnungen im Alfresco ECM/DMS erfasst werden können. So erfasste Eingangsrechnungen  können z.B. im Alfresco über die Alfresco-SAP Integration von IT-Novum weiterverarbeitet werden. Wir haben diese Lösung zuletzt in einem Alfresco-Webinar (nächster Termin 8.10.2013) gemeinsam mit IT-Novum  und Alfresco präsentiert.

Funktionen Demo Plugin – Eingangsrechnugserfassung:

  • Erfassen von Eingangsrechnungen über Scan, PDF-Druckertreiber, Folder, Drag&Drop (TIFF, PDF)
  • Manuelles Teilen von Dokumentenstapel bzw.
  • Barcode Erkennung mit Teilen von Dokumenten sowie Barcode Filterfunktion und Löschen von Barcode Seiten
  • Erfassen von Metadaten über Profilmaske – Beleg-ID (=Barcode), Lieferant, Straße, PLZ, Ort, Belegnummer, Belegdatum, Rechnungsbetrag – Suche nach Lieferantennummer und Name über externe XLS Tabelle mit Auslesen der damit verknüpften Information – Straße, PLZ, Ort
  • Bereichs-OCR um Werte aus dem angezeigten Dokument in ein Feld zu übernehmen.
  • Tags abrufen und erfassen
  • Batch – Hintergrundverarbeitung für PDF-OCR und Alfresco Upload
  • AutoOCR Integration um durchsuchbare PDF Dokumente im Alfresco abzulegen
  • Automatische Namensvergabe bzw. Aufbau der Folderstruktur aus den erfassten Metadaten – Nummer, Firma, Belegtyp, Jahr, Belegnummer, Belegdatum

ifresco Demo plugin - Eingangsrechnungserfassung

Der Demo Plugin ist als Beispiel anzusehen und kann jederzeit funktionell als auch von Datenmodell an die individuellen Anforderungen angepasst und erweitert werden.

Beschreibung der Installation, Zugangsdaten für den Demoserver sowie Ablauf der Arbeitsschritte >>>

Download – ifresco profiler Basissoftware >>>
Download – ifresco Demo plugin >>>
Download – ifresco Demo plugin Add on >>>

ifresco Profiler – Scannen, Bearbeiten, OCR, Barcode, Erfassen von Metadaten, Alfresco Integration

Der ifresco Profiler stellt auf jedem Arbeitsplatz wichtige, einfach zu bedienende seitenorientierte Dokumentenbearbeitungsfunktionen übergreifend für PDF und Imagedokumente  zur Verfügung. Es ermöglicht Dokumente mit Metadaten schnell und effizienten mit individuellen und spezifisch angepassten Profilierungsmasken als durchsuchbare PDF´s im Alfresco abzulegen. Bereichs OCR über eine integrierte OCR Engine, Erzeugung durchsuchbarer PDF´s beim Export über die integrierte OCR bzw. externen AutoOCR Server, Barcode Erkennung für Dateiname und Dokumentensplit, Export in Folder, als E-Mail Anhang bzw. über installierbare individuelle Plugin´s zusammen mit Metadaten nach Alfresco, sind einige wesentliche Merkmale der Software.

Die Anwendung besteht aus 2 Komponenten – der Profiler Basissoftware welche alle allgemeinen Funktionen beinhaltet, sowie aus einem oder mehreren installierbaren Plugins. Diese Plugins stellen die Schnittstelle zu Alfresco dar und ermöglichen es individuell an die Anforderungen und Einsatzbereich angepasste Profilierungsmasken zu verwenden. Die komplette Logik für die Metadaten, die Ablagestruktur und die Namensgebung ist in einem Plugin abgebildet.

ifresco Profiler Basis:

  • Verarbeitet PDF und Imagedateien – Schwarz & Weiß, Graustufen, Farbe, – ohne auf Unterschiede bei Dateiformat und Farbe achten zu müssen – alle Funktionen sind übergreifend implementiert.
  • Integrierte Scanfunktion um Dokumente über lokal angeschlossene Scanner einscannen zu können. Scan Einstellungen können direkt über voreinstellbare Scan-Profile ausgewählt werden.
  • Erfassen von Dokumenten aus Foldern – Anzeige als Dokumentenliste z.b. für Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner mit Scan to Folder Funktion oder per Druckertreiber erzeugte, sowie um per E-Mail empfangene Dokumente verarbeiten zu können.
  • Schnelländerung der Dokumentennamen – mit automatischer Selektion der nächsten Datei in der Liste nach Abschluss der Änderung.
  • Bereichs OCR über lokal integrierte OCR Engine um Dateinamen zu vergeben.
  • Bereiche löschen / zuschneiden
  • Seitenvoransicht – Zoom, Blättern, Seitenauswahl, Drehen – sowie Thumbnail Miniaturen des gesamten Dokuments
  • Seitenorientierte Dokumentenbearbeitung – Seiten drehen links, rechts, Seiten löschen, Seiten per Drag&Drop in der Thumbnail Ansicht verschieben.
  • Gesamtdokument teilen – an der markierten Seite, nach x Seiten, nach Barcode.
  • Einzeldokumente zu einem Gesamtdokument zusammenfügen – Reihenfolge festlegen, automatisches Löschen der Einzeldateien.
  • Exportieren – in einen Folder, als E-Mail Anhang versenden, oder über Profilierung mit Metadaten im Alfresco ablegen – im nativen Format, als PDF Image oder als PDF-OCR
  • Beim Export – Erzeugung durchsuchbarer PDF-OCR Dokumente über lokal integrierte iOCR Engine oder über den per Web-Service integrierten AutoOCR Server mit Abbyy OCR
  • Intelligente OCR Verarbeitung – nur Image Seiten werden OCR verarbeitet – normale PDF Seiten werden unverändert übernommen.

ifresco Profiler plugins:

Die Profilmaske und die Logik der Profilierung für die Ablage der Dokumente im Alfresco wird beim ifresco Profiler über Plugins realisiert. Da jedes Unternehmen ein eigenes Datenmodell und Ablagelogik verfügt werden die Plugins individuell nach Spezifikation entwickelt und implementiert. Hier kann auf eine Basis von bereits realisierten Plugins zurückgegriffen werden. Für Tests sowie zur Veranschaulichung der Möglichkeiten steht ein Standardplugin sowie zur bereits realisierte Plugins Verfügung.

  • Installierbare Plugins – für Profilierung und Erfassung von Metadaten zur Ablage von Dokumente in Alfresco.
  • Ein oder mehrere Plugins können installiert, ausgewählt und damit auch auf andere Alfresco Server umgeschaltet werden – jeder Plugin beinhaltet seine eigene individuelle Logik für die Profilierung als eigenständig installierte .NET / C# Anwendung die sich in das ifresco Profiler Basisframework einfügt und deren Funktionen nutzt.
  • Gleichzeitige Darstellung der Profilmaske und der Dokumentenvoransicht bei der Erfassung der Metadaten.
  • Frei programmierbare Logik und Funktionen auf der Profilierungsmaske mit z.b. externe XML Templateregeln mit dynamischen Feldern um den Namen / Titel immer gleich aufzubauen, Zugriff auf externe Datenquellen – MS-XLS, SQL, Web-Service (z.b. SugarCRM), verknüpfte Tabellen und Vorbelegung von Feldern mit Werten aus der Tabelle, Type ahead Teilstring Suche über einzelne oder kombinierte Felder, Verwendung von Alfresco Kategorien als Lookup´s, Zuordnung bestehender Alfresco Tags, Automatische Neuanlage von Tags, Automatisches Erzeugen der Alfresco Folderstruktur sowie der Dateinamen aus Profilfeldwerten, Suche nach Foldern im Alfresco, Counter über Web-Service, Stempelung des Dokuments vor dem Upload mit Infos aus den Metadaten, Suche nach im Alfresco vorhandenen Dokumenten und Übernahme von Profilwerten usw.
  • Interaktive Verarbeitung – mit OCR und Upload oder alternativ
  • Hintergrund / Batchverarbeitung – für PDF-OCR Konvertierung und Alfresco Upload – der User kann bereits weiterarbeiten während im Hintergrund die OCR Verarbeitung und der Alfresco Upload stattfindet.
  • Bestehende Profilwerte erhalten / Maske löschen
  • Automatisch Laden des nächsten Dokuments aus der Liste – verarbeitetes Dokument wird nach dem Upload gelöscht oder in einen Archivbereich verschoben.

Download ifresco Profiler >>>

eDocPrintPro DropZone – Plugin Funktionen mit vorhandenen PDF´s nutzen

Mit der neuen kostenlos verfügbaren Anwendung  eDocPrintPro DropZone lassen sich jetzt alle für den eDocPrintPro Druckertreiber installierten Plugins auch Standalone verwenden ohne dass ein PDF über einen Druckvorgang erzeugt wird.

Bestehende PDF´s können per Überwachung eines Ordners oder über einen Drag&Drop Vorgang  auf die eDocPrintPro DropZone – durch die installierten eDoc Plugins weiterverarbeitet werden. Plugin Verarbeitungsfunktionen können damit universeller und unabhängig vom PDF Druckertreiber verwendet werden.

Folgende Plugins stehen zur Verfügung:

  • E-Mail Versand
  • Faxversand über Starface VoIP bzw. SipGate
  • Elektronische Signatur
  • Passwortschutz und PDF Funktionseinschränkungen
  • Formulare unterlegen / überlagern
  • PDF Metadaten erfassen
  • Automatisch Drucken
  • PDF nach Image konvertieren
  • PDF splitten – nach Seiten oder Textsuche
  • Text als XML ausgeben
  • In einen oder mehrere Ordner kopieren
  • Zu Scribd hoch laden
  • Einbetten von Dateien im PDF
  • Seiten-Teilen über Barcodes

Über ein kostenlos verfügbares Plugin SDK ist es möglich sich eigene Plugins zu schreiben welche dann auch über die eDocPrintPro DropZone genutzt werden können.

Highlights:

  • kostenlose Icon-Tray Anwendung um eDoc Plugins auch ohne Druckvorgang zu nutzen.
  • Drop Zone oder Ordnerüberwachung zum Start der Verarbeitung
  • Erstellen und Auswahl von Plugin Sets um mehrere Schritte unter einem Namen zusammenzufassen.
  • Warteschlangenfunktion um mehrere PDF´s zu mergen und als Gesamtdatei zu verarbeiten (Einfügen, Entfernen, Anzeigen, Umbenennen, Reihenfolge ändern, Start-Merge). Erzeugt Bookmarks für die Einzeldateien.
  • Erstellen eigener Plugin´s über die kostenlose Plugin SDK Schnittstelle
  • Setup´s für Windows 32bit und 64bit Plattformen

Download – eDocPrintPro DropZone – 32bit >>>
Download – eDocPrintPro DropZone – 64bit >>>