Kategorie: Plugin

eDocPrintPro E-Mail Plugin – E-Mail Adressen im Dokument suchen und extrahieren

Der eDocPrintPro E-Mail Plugin verfügt über eine Funktion um im Dokument vorhandene E-Mail Adressen zu suchen, zu erkennen und zu extrahieren. Die gefundenen E-Mail Adressen werden in weiterer Folge zum Versand der E-Mail Nachricht verwendet.

Damit lassen sich E-Mail Versand Abläufe automatisieren – E-Mail Adressinformation können z.B.: aus einer ERP Anwendung bzw. Datenbank ins Formular oder MS-Word Dokument eingefügt und mitgedruckt werden. Der E-Mail Plugin “durchsucht” dann das PDF Dokument nach den entsprechend definierten Anfangs- und End-Markern. Werden solche gefunden extrahiert der Plugin die dazwischen befindliche Information und verwendet diese für den interaktiven oder automatisierten E-Mail Versand des soeben gedruckten PDF Dokuments.

EMail plugin - Suche E-Mail Adresse im Dokument

Funktionen:

  • Definition von “Begrenzern” (Beginn, Ende) um E-Mail Adressen zu finden
  • Begrenzer – Definition für “An:”, “Cc:” und “Bcc:
  • Auswahl wie die gefundenen Adressen verwendet werden sollen
  • Option – Nur erste Seite durchsuchen
  • Option – Bestimmte Anzahl von E-Mail Adressen zu überspringen

Download – MS-Word Beispieldokument >>>
Konfiguration und Ergebnisse – Beispieldokument

Download – eDocPrintPro – E-Mail Plugin >>>

eDocPrintPro – Sign Plugin – PDF Dokumente signieren

Der eDocPrintPro – Sign Plugin ermöglicht es beim Druckvorgang automatisch eine elektronische Signatur auf das erzeugte PDF Dokument aufzubringen. Die Signatur kann entweder unsichtbar oder sichtbar mit einer Grafik erfolgen. Plugin´s können mit anderen Plugins verkettet ausgeführt werden woduch z.B.: das erzeugte PDF zuerst signiert und danach archiviert oder per E-Mail verschickt werden kann. Über die Plugin Funktion von eDocPrintPro kann die Funktionalität flexibel erweitert und abgestimmt auf individuelle Anforderungen zusammengestellt werden.

eDocPrintPro Plugin - PDF Signatur_1 eDocPrintPro Plugin - PDF Signatur_2 eDocPrintPro Plugin - PDF Signatur_4

Highlights:

  • eDocPrintPro Plugin für digitale Signatur
  • für 32bit und 64bit Betriebsysteme verfügbar
  • Signatur – Einstellungen können zu Profilen zusammengefaßt werden
  • Profile: Erstellen, Kopieren, Umbenennen, Löschen
  • Profil wird fix eingestellt oder beim Druck zur Auswahl angeboten
  • sichtbare oder unsichtbare Signatur
  • Signatur Optionen – Zertifikatsauswahl, Ort, Grund, Kontakt
  • Grafik – Optionen – Ausrichtung, Anpassung
  • Signatur Position – Seite, Erste, Letzte, Position (X/Y), Größe (B/H)
  • keine zusätzliche Software erforderlich
  • für Softwarezertifikate – z.B.: gültig für die elektronische Rechnungslegung in Österreich
  • Automatische Sprachumschaltung – Englisch, Deutsch

Download – eDocPrintPro Sign Plugin – 32bit >>>
Download – eDocPrintPro Sign Plugin – 64bit >>>

iPaper2 – Sign Plugin – Signaturfunktion als zusätzliche Aktion

iPaper2 verfügt bereits im Standardfunktion über eine Reihe von Aktionen – wie: Speichern, E-Mail, AutoPrint, PDF Metadata, Ausführen von  Programmen. Über eine frei verfüggbare und dokumentierte .NET Plugin Schnittstelle können weitere Aktionen jederzeit hinzugefügt werden.

Als erstes und kostenlos verfügbares iPaper2 – Plugin stellen wir jetzt eine Aktion zur Verfügung um eine digitale Signatur auf dem PDF Dokument aufzubringen.

Highlights:

  • kostenloses iPaper2 Plugin für digitale Signatur
  • für iPaper Client als auch Server auf 32bit und 64bit Betriebsystemen einsetzbar
  • sichtbare und unsichtbare Signatur
  • Signatur Optionen – Zertifikatsauswahl, Ort, Grund, Kontakt
  • Grafik – Optionen – Ausrichtung, Anpassung
  • Signatur Position – Seite, Erste, Letzte, Position (X/Y), Größe (B/H)
  • keine zusätzliche Software erforderlich
  • für Softwarezertifikate – gültig für die elektronische Rechnungslegung in Österreich
  • über den iPaper Server auch mehrfach Batch-Signatur über Foldermonitoring
  • Automatische Sprachumschaltung – Englisch, Deutsch

iPaper Aktion - Signieren hinzufügeniPaper - Signatur Aktion - Signatur Optionen iPaper - Signatur Aktion - Bild Optionen iPaper - Signatur Aktion - Signatur Position Unterschrift als Image zur visuelle Darstellung der aufgebrachten elektronischen Unterschrift

Achtung: Fügen Sie die Signatur Aktion immer vor z.b. “Speichern” oder “E-Mail” ein – sonst wird keine Signatur auf dem gespeicherten oder per E-Mail verschickten PDF Dokument aufgebracht !

Download – kostenloser iPaper Plugin – Elektronische Signatur >>>

Upload2Scribd – kostenloser eDocPrintPro Plugin verfügbar

Über unseren kostenlos verfügbaren eDocPrintPro Plugin Upload2Scribd ist es jetzt möglich aus jeder Anwendung heraus mittels Druckvorgang eine PDF Datei zu erzeugen und diese direkt über Web-Service auf die Scribd Dokumenten Plattform hochzuladen und damit privat oder öffentlich zu publizieren und Anderen zugänglich zu machen.

Funktionen Upload2Scribd:

Scibd - Konfiguration - Dokumenten Eigenschaften Scibd - Konfiguration - Login - Username & Passwort Scibd - Konfiguration - Sonstige Einstellungen Scibd - Editieren der Dokumenten Eigenschaften Scibd - Bestätigung der Übertragung

Nach dem Druckvorgang steht das Dokument sofort online über Web-Browser bzw. Mobil oder E-Book Reader in Scribd zur Verfügung:

Scribd - My documents.jpg Scribd - Document uploaded Scribd - Edit Document Details Scribd on mobile devices

Kurzübersicht über Scribd finden Sie hier >>>

Download eDocPrintPro – freier PDF Druckertreiber >>>

Download eDocPrintPro – Upload2Scribd Plugin >>>

Neuer kostenloser E-Mail Plugin für eDocPrintPro

Direkter E-Mail Versand der PDF Druckausgabe

Die per eDocPrintPro erzeugten PDF Dateien werden sehr oft direkt per E-Mail verschickt. Um diesen Vorgang möglichst einfach und flexibel zu gestalten haben wir einen E-Mail Plugin entwickelt den wir genauso wie den PDF Druckertreiber kostenlos zur Verfügung stellen.

Highlights:

  • Direkter E-Mail Versand als nachgelagerte Aktion des Druckvorgangs
  • Die wichtigsten E-Mail Schnittstellen und Clients werden unterstützt  – SMTP, MS-Outlook, MAPI, Lotus Notes
  • Profilverwaltung für alle Einstellungen – Neu, Kopieren, Umbenennen, Löschen – Alle Einstellungen können zusammengefasst verwaltet werden – Profilauswahl vor dem Versand.
  • Empfänger – „to“, „cc“ und „bcc“ können vorbelegt, aus den Outlook Kontakten ausgewählt bzw. interaktiv erfasst werden.
  • Automatische Extraktion und Verwendung von E-Mail Adressen aus dem Dokumenteninhalt und Einfügen als Empfänger.
  • Vorbelegen oder Erfassen des Betreffs – Verwendung von Variablen für Datum, Uhrzeit, User, Workstation, Anhangname, Anzahl der Anhänge.
  • E-Mail Body – Erfassen von Vorlagen als HTML oder Text – Integrierter vollwertiger HTTML Editor – beim interaktiven Versand kann diese Vorlage vor dem Versand nach bearbeitet werden. Verwendung von Variablen im Body Text.
  • Attachmentverwaltung – ein oder mehrere Attachments können automatisch zum PDF Druckdokument noch hinzugefügt werden (für AGB, Flyer, Sonderangebote, Hinweise etc.). Option – Zusammenfassen aller Attachments als ZIP Datei.
  • Versand – „interaktiv“ oder „silent“ – Interaktiv mit dem Original Client – z.b. bei MS-Outlook oder auf Basis des integrierten E-Mail Clients. Die E-Mail Nachricht kann vor dem Versand noch bearbeitet und kontrolliert werden um diese anschließend interaktiv zu versenden.
  • Kombinierter Einsatz mit anderen Plugins – z.b. Überlagern von Formularen, Aufbringen einer Signatur usw. sind damit vor dem E-Mail Versand möglich.
  • Getrennten Konfigurationseinstellungen  bei multiplen eDocPrintPro Druckern auf einem Rechner.

Screen Shots – E-Mail Plugin:

1_eDocPrintPro e-mail plugin 2_Alle Einstellungen über Profile verwaltbar 3_Zugriff auf die MS-Outlook Kontakte 4_Extrahieren von e-Mail Adressen aus dem PDF Dokument 5_E-Mail Betreff kann vorbelegt werden 6_E-Mail Body bearbeiten - vollwertiger HTML Editor7_Verwalten von Attachments 8_Konfiguration E-Mail Client Interface 9_Profilauswahl vor dem Versand 10_Integrierter E-Mail Client für den interaktiven Versand 11_Empfangene Nachricht

Download – eDocPrintPro – E-Mail Plugin >>>

PDFRights – eDocPrintPro Plugin – erzeugt geschützte PDF

Manchmal besteht die Anforderung alle PDF´s die per E-Mail an Empfänger außerhalb des Unternehmens verschickt werden sollen, generell immer geschützt und mit eingeschränkten Rechten zu versenden.

Der eDocPrintPro PDFRights Plugin erfüllt diesen Zweck. Dabei wird das PDF Dokument automatisch mit einem “geheimen” Passwort für die Änderung der PDF Berechtigungen versehen und verschlüsselt. Zusätzlich werden die PDF Berechtigungen entsprechend eingeschränkt so dass der Empfänger keine Veränderungen am Dokument vornehmen kann und er nur mehr das Recht hat das Dokument auszudrucken.

Ziel ist es dass der Benutzer automatisch und ohne manuelle Aktion eine entsprechend geschützte PDF Datei erzeugt und nicht darauf vergessen kann bzw. dass dieser Vorgang nicht zu viel Aufwand für Ihn darstellt und daher in der Eile unterbleibt. Das für den Schutz verwendete PDF Systempasswort ist nur uns und unserem Auftraggeber bekannt, nicht jedoch dem einzelnen User und den Empfängern.

Nach dem Schützen wird das PDF Dokument über die verknüpfte Anwendung – das ist in der Regel der Adobe Reader – aufgerufen und angezeigt.

PDFRights - PDF Dokumentensicherheit automatisch aufbringen

Download – eDocPrintPro – PDFRights Plugin >>>

PDFtoImage – eDocPrintPro Plugin – erzeugt TIFF aus PDF

Der eDocPrintPro Druckertreiber unterstützt die Ausgabe von PDF sowie verschiedener anderer Imageformate – TIFF, JPEG, usw.  Es gibt jedoch Anwendungsfälle bei welchen es erforderlich sein kann neben der PDF Datei auch z.b. eine TIFF Imagedatei zu erzeugen.

Unser neuer eDocPrintPro Plugin PDFtoImage erzeugt parallel zur PDF Datei auch eine Imagedatei als Schwarz&Weiss Multipage mit TIFF Gruppe 4 Kompression. Das im Druckertreiber eingestellte Ausgabeformat muss PDF oder PDF/A sein, da der Plugin bei der Konvertierung von PDF aus Eingabeformat ausgeht. Der Zieldateiname ist gleich wie der Name der erzeugten PDF Datei. Der Zielfoldder kann entweder gleich sein kann aber auch über den Plugin fix voreingestellt werden.

Plugins für andere Formate oder eine konfigurierbare Version können auf Wunsch erzeugt werden.

eDoc Plugin PDF to Image eDoc Plugin PDF to Image

Download – eDocPrintPro – PDFtoImage Plugin >>>

AutoPrint – eDocPrintPro Plugin – neue Version verfügbar

Die neue Version verfügt jetzt auch über ein deutsches Userinterface sowie eine automatische Sprachumschaltung je nach der im Betriebsystem eingestellten Sprache zwischen Deutsch und Englisch.

AutoPrint Einstellungen

Weiters wurde das MSI Setup um Optionen erweitert die es ermöglichen die Installation auch ohne automatischer Registrierung durchzuführen. Diese Option ermöglicht eine Installationen ohne aktiver Internetverbindung. Die Software kann dann zu einem späteren Zeitpunkt manuell freigeschaltet werden.

MSI Commandline Parameter – keine automatischer Aktivierung

  • eDocPluginAutoPrintSetup.msi ACTIVATE=0 REGISTER=1 SA=0

Download – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>
Beschreibung – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>

eDocPrintPro – AutoPrint Plugin – automatischer PDF Druck auf physische Drucker

Der AutoPrint Plugin kann die über eDocPrintPro erzeugte PDF Datei auf einem oder mehreren physischen Druckern ausdrucken und einen nachgelagerten PDF Druckvorgang automatisiert durchführen. Der eDocPrintPro PDF Duckertreiber kann damit als „universeller“ Druckertreiber verwendet werden. Über einen einzigen Ausdruckvorgang kann aus einer beliebigen Anwendung heraus nicht nur ein PDF erzeugt, dieses mit einem PDF Briefpapierformular hinterlegt, signiert, archiviert und per E-Mail verschickt werden, sondern das Dokument kann gleichzeitig mit einer Vielzahl an Einstellmöglichkeiten und Optionen auf physische Drucker ausdruckt werden.

Eine AutoPrint Funktion ist in ähnlicher Form auch in unserer Software iPaper www.ipaper.at implementiert.

Highlights:

  • automatisierter PDF Druck auf einem oder mehreren Druckern
  • eDocPrintPro wird damit zu einem “universellen” Druckertreiber über den auf jeden beliebigen Drucker ausgedruckt werden kann.
  • Plugin Set Verarbeitung ermöglich vor- und nachgelagerte Prozesse – Formulare hinterlegen, Signieren, Archivieren, E-Mail versenden, Drucken
  • Profile und Profilauswahl für einfache Konfiguration und Handling
  • Umfangreiche Druckfeatures – Kopien, Skalierung, Ausrichtung, Ränder, Duplex, Auflösung, Seitenselektion usw.
  • Text und Bild-Wasserzeichen – Ein oder Mehrere, Ausrichtung, Größe, Font, Füllung, Strichstärke, Farbe, Transparenz, Skalierung
  • 30 Tage voll funktionsfähige Testversion

Download – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>
Beschreibung – eDocPrintPro – AutoPrint Plugin >>>