Neuerungen PDFmdx Editor Version 3.7.4: Automatische Sicherung der Vorlagen beim Start: Aktivieren der Funktion, Pfadangabe für die Sicherungen, Sicherungen werden mit Datum und Zeit gekennzeichnet und rotierend ersetzt. Suchfunktion für Bedingungen: Vorwärts / Rückwärts Suche, Volltextsuche in den Bedingungen, Auswahl der gefundenen Bedingung, Über das Kontextmenü kann das mit der Bedingung verknüpfte Layout direkt aufgerufen … Mehr…
In manchen Branchen gibt es Dokumente bei denen Positionsdaten eine weitere Ebene aufweisen. Belege mit 2-stufige Positionsdaten gibt es z.B. bei Textilien oder bei Bekleidung wo es zu einem Artikel (Nummer, Beschreibung) auch eine “Unterebene” mit Größen bzw. Farbangaben geben kann. Der Artikel selbst wird nur einfach angeführt und in der Ebene darunter finden sich … Mehr…
PDFmdx kann über festgelegte Bereiche Informationen aus PDF Dokumenten auslesen und diese einem Feld zuordnen. Es gibt jedoch auch Informationen in einem Dokument die mehrfach vorkommen. Z.B. Positionsdaten von Rechnungen – Menge, Artikelnummer, Preis usw. Diese sind normalerweise als Tabellen in fixen Spalten und einer variablen Anzahl von Zeilen ausgeführt. PDFmdx ist mit Hilfe von … Mehr…
PDFmdx kann PDF Dokumente z.B. Eingangsrechnungen an Hand von Textinhalten über Kriterien erkennen, in Einzeldokumente aufteilen und Felder auslesen. Die ausgelesenen Felder und Texte können für die Benennung, sowie für die strukturierte Ablage oder den Import der Belege verwendet werden. Das nachfolgende Video zeigt an Hand von Eingangsrechnungen wie es geht: Download – PDFmdx Template … Mehr…
PDFmdx kann Dokumente auch an Hand von Barcodes erkennen, in Einzeldokumente aufteilen und ausgelesene Barcodes für die Ablage verwenden. Welcher Barcode verwendet wird kann über den Bereich, den Barcode-Typ bzw. auch über Bedingungen festgelegt werden. Das Teilen kann über Änderung des Inhaltes oder über Bedingungen erfolgen. Trennblätter die Barcodes enthalten lassen sich auch löschen. Das … Mehr…
PDFmdx kann neben Dokumentenfeldern auch Positionsdaten auslesen. Positionsdaten sind Listen oder Tabellen mit Zeilen und Spalten. Diese finden sich typischerweise auf Rechnungen um mehrere Positionen im Beleg anzuführen. Wir verwenden dafür den Begriff einer „gleitenden Gruppe/Untergruppe“. Dabei werden ein oder mehrere Spalten (=Felder) über eine oder mehrere Zeilen auf einer oder mehreren Seiten in einem … Mehr…
Neuerungen PDFmdx Version 3.5.3: Feld / Bereichs OCR / Bereich invertieren / OCR immer ausführen: Normalerweise werden für die PDFmdx Verarbeitung PDF Dateien als Input verwendet die bereits Text enthalten – entweder „normale“ PDF oder gescannte PDF die über einen vorangegangenen OCR Prozess (z.b. über AutoOCR oder FileConverterPro) eine zusätzliche Textebenen erhalten haben. PDFmdx verfügt … Mehr…
Neuerungen PDFmdx Version 3.5.0: Untergruppen – zusätzliche Hierarchie für gleitende Gruppen: Eine gleitende Gruppe dienen dazu um z.b. Rechnungspositionen die in einem Dokument bzw. auf einer Seite mehrfach vorkommen zu erkennen und um daraus mehrere Datensätze bilden zu können. Es gibt jedoch Belege bei denen diese Datensätze eine weitere Hierarchiestufe erfordern, z.b. falls unter einer … Mehr…
Neuerungen PDFmdx Version 3.3.0: Zusätzliche Formate exportieren – Über die Integration des PDF2DOCX Konverters können zusätzlich zum erzeugten PDF jetzt auch ein HTML, DOCX, XML, TXT und XLS erstellt werden. Diese zusätzlichen Dateien werden aus dem erstellten PDF erzeugt und im gleichen Ausgabepfad wie das PDF abgelegt. Es können gleichzeitig ein- oder mehrere zusätzliche Datei-Formate … Mehr…
Neuerungen PDFmdx Version 3.2.7: Multiline Edit Box für Barcode- und Text-Stempel – QR-Code für Zahlungsanweisungen erstellen – Bisher konnte für die Text und Barcode Stempelung nur ein einzeiliger String angegeben werden. CR/LF wurde nicht berücksichtigt. Jetzt gibt es zum Erfassen der Texte ein mehrzeiliges Eingabefeld. Zeilenumbrüche (CR/LF) und Leerzeilen werden korrekt auf die Stempel und … Mehr…