Urkundenarchiv der Bundeskammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten auf Basis von PDF/A über eDocPrintPro und EasyMerge

MAY Computer / X.KEY stellen mit dem eDocPrintPro PDF/A Druckertreiber sowie mit EasyMerge die erforderlichen Softwarewerkzeuge für die Erzeugung der PDF/A konformen Dokumente für das BAIK Urkundenarchiv zur Verfügung.

Die Bundeskammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten betreibt ein hoheitlich geführtes elektronisches Urkundenarchiv (BAIK-Archiv).

Das BAIK-Archiv erlaubt ein sicheres Eingeben und Abfragen von Daten sowie den Urkundenverkehr mit Gerichten und Behörden. Angeboten wird eine schnelle und kostengünstige elektronische Urkundenarchivierung mit rechtlicher Originalqualität (§91 c GOG). Die Echtheit der Dokumente wird durch die qualifizierte digitale Signatur gewährleistet, das hohe Sicherheitsniveau bleibt gewahrt.

Im BAIK-Archiv sind alle von Ziviltechnikern errichteten öffentlichen Urkunden, die für die Einstellung in die Urkundensammlung des Grundbuches (z. B. Teilungspläne, Nutzwertgutachten) oder sonst zur öffentlichen Einsicht bestimmt sind, unter Verwendung der elektronischen Beurkundungssignatur im Format PDF/A-1b zu speichern.

Über das BAIK-Archiv könnten so u.a. künftig Bauverfahren elektronisch abgewickelt werden. Ein enormer Nutzwert besteht vor allem in der Funktion, Sicherungskopien für Projekte extern abzulegen.

Bei dem Projekt kommt folgende PDF/A Software zum Einsatz:

eDocPrintPro PDF/A inkl. EasyMerge
EasyMerge – Standalone Setup
EasyMerge – Funktionsbeschreibung

Weitere Informationen zu dem Projekt:

Pressemitteilung – Onlaw >>>
Onlaw – Das BAIK-Archiv ist online >>>
Urkundenarchiv der BAIK >>>
X.KEY – eDocPrintPro PDF/A >>>

pdfNET – .NET Basiskomponente für PDF und PDF/A – auch für Softwareentwickler verfügbar

Wir haben mit pdfNET eine .NET basiernde Komponente entwickelt in der wir alle in unseren Anwendungen verwendeten PDF Basisroutinen zusammenfassen. Durch die in dieser Kompomente integrierte Lizenzfunktion sind wir auch in der Lage unsere PDF und PDF/A Basisfunktionen anderen Softwareentwicklern zur Verfügung zu stellen.

Momentan stehen folgende Funktionen / Module zur Verfügung

  • Image2PDF / Image2PDFA (PDF/A-1a, PDF/A1-b) – Über diese Funktion ist es möglich Images (TIFF, JPEG, BMP, PNG) nach PDF bzw. PDF/A zu konvertieren.
  • Graphik – Overlay, Underlay hinzufügen, Text einfügen, Image/ Bild einfügen
  • PDF nach PDF/A Konvertierung und Validierung
  • PDF-Merge – Mischen von mehreren PDF Dokumenten zu einer Gesamt PDF Datei
  • PDF Profilinformation schreiben – bei allen PDF Ausgaben
  • Lizenzoption – ohne Übergabe des Lizenschlüssels wird auf der PDF Ergebnisdatei automatisch ein Stempel aufgebracht.

Weitere Funktionen werden Schritt für Schritt je nach Anforderung und Erfordernis unserer Projekte bzw. nach Ihren Anforderungen implementiert.

Ein Demo-Setup für die pdfNET Komponente inkl. C# Beispielprogramm im Source Code sowie CHM Online Dokumentation ksteht zum Downwload zur Verfügung – pdfNET SDK Setup

Neben pdfNET gibt es auch noch einige weitere PDF Komponenten und Schnittstellen für Softwareentwickler

  • eDocPrintPro SDK/API um den PDF, PDF/A, Imagedruckertreiber in eigene Anwendungen einzubinden.
  • PDF Text Extraktion – um den Volltext aus PDF´s zu extrahieren
  • pbView – .NET basierender PDF Viewer.

PDF Text Extraktion – Extrahieren der Volltextinformation aus PDF Dokumenten

PDF Dokumente enthalten oft auch die komplette Textinformation zum Dokument. Auf Basis dieser Textinformation ist es z.b. möglich einen Volltextindex aufzubauen und damit sehr schnell nach Informationen in großen Datenmengen zu suchen. Weiters kann es sinnvoll sein bestimmte Schlüsselworte im Text zu suchen und die gefundene Information für die Weiterverarbeitung zu verwenden.

Aufgrund verschiedener technischer Gegebenheiten ist es gar nicht so einfach den kompletten und richtigen Text aus einer PDF Datei herasuszubekommen – Wir haben uns daher eine eigene .NET basierende Komponente geschaffen um diese Volltextinformaiton zusammen mit der Seiteninformation aus einem PDF Dokument zu extrahieren.

Wo findet die PDF Text Extraktion ihre Anwendung:

  • Aufbau einer Volltextindexdatenbank um über den Textinhalt Einzelner oder über mehrere PDF Dokumente sehr schnell suchen zu können. Wir haben für diesen Anwendungsbereich auch eine .NET basierende Volltextdatenbank implementiert und sind damit in der Lage auch größerere Mengen von PDF Dokumenten bzw. PDF Dokumente mit tausenden Seiten schnell und effizient zu durchsuchen.
  • Suche nach Schlüsselworten / Keywords im Text und Teilen eines Gesamtdokuments in Einzeldokumente auf Basis der gefundenen Texte. z.b. um einen Serienbrief in Einzeldokumente aufzuteilen und automatisiert per E-Mail zu verschicken.
  • Suche und Extrahieren von E-Mail Adressen aus einem PDF Druckdokument und Verwendung der gefundenen E-Mail Adresse(n) für die automatisierte Erzeugung einer E-Mail Nachricht. Eine solche Funktion steht z.b. in iPaper bereits jetzt zur Verfügung.

Diese neue Funktion zur Extraktion von Texten wird in Kürze auch in unserem freien PDF Druckertreiber eDocPrintPro zur Verfügung stehen. Weiters befinden sich ein eDocPrintPro Plugin zum automatischen Teilen und Weiterverarbeiten von Druckdokumenten sowie ein PDF Viewer mit Suche über Volltextindex in Entwicklung.

PDF Text Extraktion - Extrahieren der Volltextinformaiton aus PDF Dokumenten

iPaper – Neue Lizenzierungsoption für Terminal-Server

Durch die neue PAM – Lizenzierung gibt es jetzt auch eine spezielle Option für die Installation am Terminalserver. Der Terminalserver wird automatisch erkannt und die Demoversion aktiviert sich bis 25 User/Sessions für 30 Tage. Danach muss die Version freigeschalten werden ansonsten wird ein Stempel auf den erzeugten Dokumenten aufgebracht.

Die Lizenzierung erfolgt jetzt nach den parallelen User-Sessions – Dabei sind momentan folgende Stufen verfügbar: 1-5, 6-10, 11-25, 26-50 und unlimitiert. Wird die Anzahl der Sessions überschritten so werden die über die vorhandenen Lizenzen hinausgehenden Sessions automatisch als Demoversionen aktiviert.

eDocPrintPro Version 3.8.0 – Windows2000 wird wieder unterstützt

Mit der Version 3.8.0 unseres PDF und PDF/A Druckertreibers eDocPrintPro unterstützen wir wieder Windows2000 – es gibt scheinbar doch noch einige Anwender die noch nicht auf Windows XP umgestiegen sind. Die Verwendung der “alten” nicht mehr weiterentwickelten Version 2.3.12 ist somit nicht mehr erforderlich. Der Download dieser Version wird damit von unserer Web-Seite entfernt. Die Version 3.8.0 unterstützt auch die Erzeugung PDF/A konformer Dokumente unter Windows 2000.

iPaper Version 1.22.1 – Lizenzierung über PAM – Product Activation Manager

Mit der Version 1.22.1 von iPaper wurde die Lizenzierung auf unseren PAM – Product Activation Manager umgestellt.

Damit kann iPaper jetzt 30 Tage ohne Einschränkungen und ohne Aufbringen eines Stempels getestet werden. Wird innherhalb der 30 Tagen die Version nicht freigeschalten so wird danach ein Stempel auf den erzeugten Dokumenten aufgebracht. Für die Freischaltung ist normalerweise eine aktive Internetverbindung erforderlich – es gibt jedoch auch die Möglichkeit der Off-line Aktivierung über eine andere Arbeitsstation.

Download iPaper

Weitere Informationen zu PAM – Product Activation Manager

Microsoft Office 2007 SP 2 unterstützt PDF, PDF/A und ODF

Microsoft macht Ernst mit der Interoperabilität. Die XML Paper Specification (XPS), das Portable Document Format (PDF) 1.5, PDF/A und das OpenDocument Format for Office Applications (ODF) v1.werden im Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) in der ersten Jahreshälfte 2009 nativ unterstützt. Bisher ist noch ein Plug-In erforderlich, um Dokumente in diesen Formaten zu öffnen und zu speichern. Dies ist dann nicht mehr nötig. PDF ist das Dateiformat, das weltweit am meisten verbreitet ist. Der Ableger PDF/A (Archive) erlaubt die revisionssichere Archivierung über Jahrzehnte, während Microsoft noch nicht einmal seine eigenen Datenformate über einen längeren Zeitraum öffnen kann, nur Dokumente ab Word 97 werden noch im Kompatibilitätsmodus unterstützt.

Image2PDF & PDF/A Konverter – Commandline & .NET Komponente

Auf Basis unserer .NET Komponente für PDF – pdfNET – verfügen wir auch über Funktionen zur direkten Konvertierung von Imagedokumenten nach PDF/A. Eine solche Funktion ist deswegen sehr wichtig da fast alle bisherigen Archive auf Basis von TIFF Images aufgebaut wurden und es in Zukunft notwendig sein wird diese Bestände in das ISO konforme PDF/A Format zur Langzeitarchivierung überzuführen.

Folgende Imageformate können konvertiert werden:

  • TIFF ( TIFF Gr4, TIFF Uncompressed, TIFF LZW, TIFF JPG)
  • JPEG
  • PNG
  • BMP

Als Output werden PDF/A-1a and PDF/A-1b unterstützt.

Eine Demo Version steht zum Download zur Verfügung und ermöglicht auf Basis der Commandline Anwendung durchzuführen.

Die Commandline Software ist für 30 Tage voll funktionsfähig, danach wird ein Stempel auf die erzeugte PDF Datei aufgebracht.

Image2PDF & PDF/A Konverter - Commandline & .NET Komponente - C# Beispielanwendung

Download – Demoversion Image2PDF & PDF/A Konverter – Commandline