Office2PDFA als Service – Version 1.0.21

Mit der Version 1.0.21 von Office2PDFA kann beim Setup entschieden werden ob die Software „Normal“ oder als „Service“ installiert werden soll. Office2PDFA Service kann sowohl auf 32- also auch auf 64-bit Systemen installiert werden und arbeitet mit den aktuellsten Versionen von MS-Office 2010 – 32- und 64-bit zusammen.

In der Service Konfiguration kann festgelegt werden ob der Office2PDFA Service über den normalen System Account oder über einen eigens dafür angelegten User laufen soll. Ein speziell eingerichteter User ist erforderlich um MS-Outlook MSG Dateien über den Service konvertieren zu können bzw. damit der Service auch auf Netzwerk-Shares zugreifen und Dateien von dort aus abarbeiten kann. MS-Outlook muss mit diesem User dann erstmalig konfiguriert und gestartet werden damit ein Outlook Profil angelegt wird. Wir dies nicht gemacht so bleibt die Anwendung bei der Verarbeitung von MSG Dateien „hängen“ da MS-Outlook auf Erstellung und Bestätigung der Konfiguration wartet – die Dialoge jedoch versteckt bleiben und am Userinterface nicht sichtbar sind. Ebenso sollte dieser User über entsprechende Rechte verfügen um auf Netzwerk Shares zugreifen zu dürfen damit Dateien auch von dort zu verarbeiten. Der Standard System Account darf nur auf lokale Ressourcen zugreifen.

Office2PDFA - service account configuration

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Voraussetzung: MS-Office, eDocPrintPro PDF Druckertreiber – 32/64bit

eDocPrintPro – Neue Logos & Neue Web-Seite

Unsere neue Produkte Web-Seite – www.pdfprinter.at – ist fertiggestellt und bietet jetzt übersichtlich und in einem frischen neuen Layout alle wichtigen Informationen rund um unseren freien und kostenlosen PDF Druckertreiber eDocPrintPro.  Ebenso wurden mit der Version 3.17.3 alle Setup´s auf das neue Logo angepaßt.

eDocPrintPro Logo

Office2PDFA – Version 1.0.20 verfügbar

Die neue Version 1.0.20 von Office2PDFA wurde jetzt auch an die 64bit Version unseres PDF/A Druckertreibers angepaßt – wodurch unser Konverter jetzt auch unter 64bit Betriebssystemen installiert und betrieben werden kann. Office2PDFA unterstützt das aktuelle MS-Office 2010 – in der 32 und 64bit Version und ist damit auch in der Lage die neuen DOCX, XLSX und PPTX Dateiformate nach PDF(/A ) zu konvertieren. Tests wurden mit Winodws 7 – 32 und 64bit durchgeführt.

Office2PDFA unterstützt folgende MS-Office Versionen

  • MS-Office 2007
  • MS-Office 2010 x64 – 64bit
  • MS-Office 2010 x86 – 32bit

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Office2PDFA ist eine 32bit Anwendung die auch auf 64bit Plattformen installiert und betrieben werden kann. Als Voraussetzung muss MS-Office sowie unser 32 / 64bit PDF(/A) Druckertreiber auf dem Rechner installiert sein. Für 64bit Plattformen muss auch der 64bit Druckertreiber verwendet werden.

Download eDocPrintPro – PDF & PDF/A Druckertreiber

Download – eDocPrintPro 32bit (~5MB) >>>
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Download – eDocPrintPro 64bit (~5MB) >>>
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MakePDFA.NET – Version 1.0.22 verfügbar

Die neue Version 1.0.22 von MakePDFA.NET unterstützt jetzt auch die Installation und Konvertierung von Dokumenten auf 64bit Betriebssystemen sowie Microsoft Office 2010 sowohl in der 32 als auch 64bit Version.

Download – MakePDFA.NET >>>

Für die Konvertierung auf 64bit Betriebsystemen ist die Installation der 64bit Version unseres eDocPrintPro PDF(/A) Druckertreibers erforderlich.

Download eDocPrintPro:

Download – eDocPrintPro 32bit (~5MB) >>>
Download – eDocPrintPro PDF/A 32bit (~9MB) >>>

Download – eDocPrintPro 64bit (~5MB) >>>
Download – eDocPrintPro PDF/A 64bit (~9MB) >>>

iPaper – YouTube Video Kanal

Es gibt jetzt auch auf YouTube einen Videokanal auf dem Videos über iPaper abgerufen werden können.

iPaper - mehr als nur PDF

iPaper – YouTube – Videokanal >>>

iPaper – Videopräsentation

iPaper und digitale Signatur

PDF OCR Tool – PageCount – Ermitteln der zu verarbeitenden Seiten

Eine wichtige Information um die voraussichtlich benötigte OCR Verarbeitungszeit zu ermitteln ist die Anzahl der zu verarbeitenden Seiten.  Denn eine Datei kann eine aber auch hunderte Seiten umfassen. Diese Information ist auch für die erforderliche Abbyy OCR Lizenz notwendig zu wissen um feststellen zu können ob ein vorhandenes oder geplantes Seitenkontingent für die anstehende Verarbeitung ausreichend ist.

Page count for OCR

Der ausgewählter In-Folder wird nach OCR-fähigen Dateiendungen durchsucht. Folgende Endungen werden gesucht: PDF, TIF, TIFF, PNG, JPG, BMP, GIF, PCX, DCX. Da PDF und TIFF multipage fähige Dateiformate sind werden für diese Dateien die Anzahl der Seiten pro Dokument ermittelt. Als Ergebnis wird für jeden Ordner die Anzahl der Seiten sowie die Gesamtzahl aller Seiten für die komplette Ordnerstruktur ausgegeben.

Download – PDF OCR Tool – PageCount >>>

PDF OCR Tool – MoveFiles – Verschiebe die nicht per OCR verarbeitbaren Dateien

Für OCR und zur Vorbereitung der Verarbeitung ganzer Ordnerstrukturen möchte man die durch den OCR Vorgang zu verarbeitenden Dateien von allen Anderen trennen. In weiterer Folge kann dann festgestellt werden  wie viele Seiten per OCR zu verarbeiten sind.

In dem Zusammenhang kann auch ein weiteres Tool zum Einsatz kommen um „normale“ PDF Dateien die bereits Text enthalten von den reinen Image PDF Dateien zu trennen um anschließend nur diese zu verarbeiten. Informationen darüber finden Sie hier >>>

Move files

Alle von AutoOCR unterstützten Dateiendungen sind bereits voreingestellt – Dateien mit diesen Endungen verbleiben im ausgewählten In-Folder, während alle anderen Dateien in den Out-Folder unter Berücksichtigung der Ordnerstruktur verschoben werden.

Download – PDF OCR Tool MoveFiles >>>

iPaper2 – Erweiterbar über .NET Action Plugins

iPaper2 kann nachdem ein PDF-Formular überlagert wurde das erzeugte PDF über nachgelagerten Actions weiterverarbeiten. Standardmäßig werden bei der Installation bereits verschiedene wichtige Actions installiert.

  • Metadata – Um die PDF Informationsfelder zu befüllen
  • SaveAs – Um die Datei in einem Ordner unter einem bestimmten Namen abzulegen
  • E-Mail – um das Dokument per E-Mail zu versenden
  • AutoPrint – um das Dokument automatisch auszudrucken
  • Run – um ein nachgelagertes Programm aufzurufen

Actions werden in eine Liste ein oder mehrfach eingefügt und konfiguriert. Jede Action in der Liste kann aktiv oder inaktiv gesetzt werden. Damit lassen sich ganze  Verarbeitungsketten konfigurieren. Actions können aber auch von außen per XML dynamisch gesetzt werden wodurch sich die Verarbeitungsschritte und deren Parameter beliebig steuern lassen. Die XML Steuerbefehle werden entweder als externe Datei übergeben oder aber auch mitgedruckt und anschließend aus dem Dokument entfernt.

Um die Funktionalität zu erweitern können über .NET neue Actions programmiert und hinzugefügt werden. Diese Schnittstelle ist frei verfügbar und dokumentiert.

  • iPaper2 – .NET Actions Schnittstelle >>>

Als erster zusätzlicher Action Plugin ist die Signatur Funktion verfügbar um PDF Dokumente elektronisch zu unterschreiben.

  • Sign – Zusätzlicher Action Plugin zur elektronischen Signatur >>>

Wir entwickeln auch individuelle Action Plugins – fragen Sie uns >>>

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