eDocPrintPro Plugin – Metadaten abfragen und als XML ins PDF einbetten

Wir haben für ein Projekt einen eDocPrintPro Plugin entwickelt der es ermöglicht Metadaten bei der Druckausgabe über eine Profilmaske abzufragen. Die über diese Maske erfaßten Informationen werden in Form einer XML Datei gespeichert und in das erzeugte PDF Dokument als Attachment mit eingebettet. Die im PDF eingebettete XML Datei bekommt den gleichen Namen wie das erzeugte PDF. Nach Abschluss dieses Vorgangs wird eine zusätzliche „Triggerdatei“ (*.sem) erzeugt um den nächsten nachgelagerten Verarbeitungsschritt anzustoßen.

In dem Projekt geht es darum Patientenbefunde dezentral zu erfassen an einen zentralen Server zu übertragen. Die einfachste „Schnittstelle“ die unabhängig von den verwendeten Anwendungen am Client funktioniert ist ein Druckvorgang der eine PDF Datei erzeugt. Die Metadaten zu den Befunden werden über die Maske abgefragt in das PDF eingebettet, danach wird die PDF Datei an den Server übertragen. Die XML Metadaten werden aus dem PDF extrahiert und für die weitere Archivierung und Verarbeitung verwendet.

Funktionen:

  • eDocPrintPro Plugin zur Erfassung von Dokumenten-Metadaten
  • Konfigurationsmöglichkeit der Klassifikation sowie der StandortID
  • Erzeugen eines PDF Dokuments über einen Druckvorgang
  • Abfrage der Metadaten über Profilmaske (Name, Geb. Datum,  Klassifikation, Beschreibung)
  • Erstellen einer XML Datei mit den Metadaten
  • Einbetten der XML Datei als Attachment in das PDF Dokument
  • Erzeugen einer Triggerdatei, Übertragen an einen Server, Extrahieren der XML-Metadaten, Archivieren des PDF am Server auf Basis der extrahierten Metadaten.

Dieses Plugin  ist ein gutes Beispiel dafür welche Möglichkeiten der Automatisierung und des Workflows durch die Entwicklung und die Verwendung von individuell angepaßten eDocPrintPro Plugin´s gegeben sind.

Konfiguration Standardeinstellungen Abfrage über Profilmaske XML Datei als Attachment im PDF Erfasste Metadaten - Aufbau der XML Datei

Testseite mit XML Attachment >>>
XML Datei mit Metadaten >>>
Download – eDocPrintPro Plugin Ask for Metadata >>>

eDocPrintPro – MSI Merge Module – Neue Version für 3.14.2

Für die aktuelle Version 3.14.2 von eDocPrintPro gibt es jetzt auch aktualisierte MSI Merge Module um das eDocPrintPro Setup in eigene Setup´s einbinden zu können.

eDocPrintPro x86 – 32bit Version

eDocPrintPro x64 – 64bit Version

Weitere Informationen finden sie hier >>>

Anleitungsvideo – PAM – Product Activation Managers

Wir probieren neue Möglichkeiten um den Support unsere Software-Produkte zu vereinfachen und zu verbessern. Eine Möglichkeit die wir in Zukunft nutzen werden ist die Erstellung von Screen-Cam Videos um sich Funktionen unserer Software in Form eines Videos jederzeit ansehen zu können bzw. um immer wiederkehrende Supportfälle in dieser Form einfach beantworten zu können.

Als erstes Beispiel haben wir ein Video über die Verwendung unseres PAM – Product Activation Managers erstellt.

>>> Anleitungsvideo – PAM – Product Activation Managers

Fragen und Antworten – FAQ Datenbank & Wiki

Um den Support unserer Software zu verbessern und Ihnen die Möglichkeit zu geben selbst Fragen zu stellen sowie darauf Antworten zu bekommen haben wir gemeinsam mit unserem Softwarevertriebspartner X.KEY eine FAQ Seite aufgebaut. Weiters sind wir auch gerade dabei ein Wiki für unsere Produkte aufzubauen. Es enthält bereits einige Informationen über unseren eDocPrintPro Druckertreiber sowie über iPaper. Weitere Produkte werden folgen.

FAQ –  >>> http://www.xkey.at/faq
Wiki – >>> http://www.xkey.at/wiki

iPaper PDF Druckertreiber Version 3.14.2 verfügbar

Wir arbeiten gerade daran das iPaper Gesamtsetup zu überarbeiten und als MSI Setup zu implementieren. Als ersten Schritt ist jetzt der auf der aktuellen Version 3.14.2 basierende iPaper PDF Druckertreiber verfügbar. Für das Update muss der bereits installierte „iPaper PDF“ Treiber deinstalliert werden – nicht jedoch die „iPaper“ Software – Danach kann der neue iPaper PDF Druckertreiber über den Aufruf von  Setup.exe installiert werden.

Download – iPaper PDF Druckertreiber Version 3.14.2 >>>

eDocPrintPro Version 3.14.2 verfügbar

Mit der Version 3.14.2 wurde der Bereich der PDF Schrifteinbettung optimiert und vereinfacht. Das Ziel war es nur jene Optionen anzubieten die im Normalfall Verwendung finden. Es wurden jene Einstellungen als Standard implementiert die möglichst kleine PDF Dateien erzeugen aber auch alle erforderlichen Schriften(teile) einbetten um die PDF´s überall öffnen, anzeigen und drucken zu können. Weiters wurde eDocPrintPro für eine neue Funktion vorbereitet um die PDF´s weiter zu verkleinern indem die eingebettet Schriften durch externe Referenzen ersetzt werden. Dieser PDF „Font Optimizer“ wird in einer der nächsten Versionen ergänzt. Die beiden momentan noch ausgegrauten Optionen werden dann freigeschalten.

Die PDF/A Variante des eDocPrintPro Druckertreibers wurde hinsichtlich der PDF/A Konformität weiter optimiert und verbessert.

eDocPrintPro - erweiterte Einstellungen - optimiert für PDF eDocPrintPro - Konfiguration PDF Schrift-Einbettung

Download – eDocPrintPro 32bit >>>
Download – eDocPrintPro PDF/A 32bit >>>

Download – eDocPrintPro 64bit >>>
Download – eDocPrintPro PDF/A 64bit >>>

Extraktion von Text bzw. E-Mail Adressen aus PDF, Lucene Volltextengine als .NET Komponente

Im Zuge verschiedener Projekte erweitern wir laufend die Funktionen unserer .NET Basis Komponenten. Nachfolgende einige Beispiel daraus.

Extrahieren der Textinformation aus PDF
verwenden wir zum Beispiel in unserem eDocPrintPro Druckertreiber um neben der PDF auch eine ASCII Datei mit der aus dem Dokument gewonnen Textinformation abzulegen. Der Text kann analyisiert, durchsucht und weiterverarbeitet werden – oder die Information wird in eine SQL/Volltext-Datenbank geschrieben um in weitere Folge die Volltextsuche zu ermöglichen.

Extrahieren der Text Information aus PDF Dokumenten

Extrahieren von E-Mail Adressen  aus PDF
Unsere Komponenten erlauben es uns auch nach bestimmten Textstrings auf PDF Seiten zu suchen und das Gesamtdokumente an diesen Seiten in Einzeldokumente teilen – z.b. im eDocPrintPro PDFSplit Plugin. Ebenso gibt es eine Funktion um z.b. E-Mail Adressen aus einem PDF zu extrahieren – das verwenden wir bei iPaper oder aber auch in unserer PDFMail Software. Die PDF Dokumente können an Hand der damit gewonnen Information gleich per E-Mail verschickt werden.

Extrahieren von E-Mail Adressen aus PDF Dokumenten

Lucene .NET – OpenSource Volltext Datenbank
Eine weitere zur Verfügung stehende Funktion erlaubt es große Datenmengen mit der Lucene .NET  OpenSource Volltextdatenbank zu indizieren. Damit können auch sehr großen Dokumentenbestände blitzschnell durchsucht und Informationen zielgenau gefunden werden.

Lucene .NET OpenSource Volltextdatenbank

Download – Demo – Extrahieren von Text, E-Mail, Volltextsuche >>>

Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte >>>

AutoOCR – OCR Server – erzeugt durchsuchbare PDF und PDF/A Dokumente

AutoOCR ist ein OCR Prozessor der vordefinierte Folder überwacht und neu hinzukommende als auch geänderte Image- und PDF Dokumente automatisiert in per Volltext durchsuchbare PDF bzw. PDF/A Dokumente umwandelt.

AutoOCR ist in der Lage mehrere unterschiedliche OCR Engines zu integrieren und parallel zu verwenden. AutoOCR kann damit jederzeit auf neue OCR Engines angepasst und erweitert werden. Der Anwender kann je nach Anforderung die für Ihn am Besten geeignete Lösung zusammenstellen. Momentan unterstützt AutoOCR 2 OCR Engines – iOCR – da unlimitiert und schnell sowie Abbyy FineReader –  die Beste momentan verfügbare OCR Engine. Weitere Engines können jederzeit über ein standardisiertes Interface – „Generic OCR“ hinzugefügt und integriert werden.

AutoOCR – Highlights

  • Überwachen von Ordnern bzw. Ordnerstrukturen – nach neu hinzugekommen bzw. geänderten Dokumenten
  • Unterstützte Input-Formate – Abbyy Engine – PDF, TIF, PNG, JPG, BMP, GIF, PCX, DCX
  • Non Stop – Monitoring der überwachten Ordner zur serverbasierenden Verarbeitung
  • Commandline Aufruf für Start der Verarbeitung nach Anforderung
  • „Custom Action Scripts“ über C# und VB.NET ermöglichen das Ausführen von Aktionen vor und nach der Verarbeitung einer Datei
  • Unterstützt mehrere OCR Engines – momentan iOCR sowie FineReader
  • Erzeugt „hybride“ per Volltext durchsuch- und indexierbare PDF bzw. PDF/A Dokumente
  • Protokollierung der Konvertierungen / Fehler / Warnungen in einer Datenbank
  • E-Mail Benachrichtigung im Fehlerfall / Verarbeitete Dokumente können in einen Archivordner, Error – Dokumente in einen Fehlerorder verschoben werden.

AutoOCR – Screen Shots

AutoOCR - OCR Server - erzeugt durchsuchbare PDF und PDF/A Dokumente AutoOCR - Ordner Eigenschaften Abbyyy FineReader Eigenschaften Abbyyy FineReader Eigenschaften Abbyyy FineReader Eigenschaften Abbyyy FineReader Eigenschaften abbyy_finereader_eigenschaften__5.png iOCR Eigenschaften GenOCR Eigenschaften AutoOCR - PDF Export Eigenschaften AutoOCR - Einstellungen AutoOCR - Verarbeitungsoptionen AutoOCR - Archiv / Fehler Einstellungen AutoOCR - E-Mail Einstellungen AutoOCR - E-Mail Einstellungen AutoOCR - Protokoll AutoOCR - Verarbeitungs Log 

PDFSecurity – eDocPrintPro Plugin – PDF Sicherheitseinstellungen anbringen

Oft möchte man ein erzeugtes PDF Dokument mit einem Passwort zum Öffnen schützen, bzw. bestimmte Änderungs-Möglichkeiten und Funktionen der PDF Dokumente einschränken. Zu diesem Zweck dient der PDFSecurity Plugin für den eDocPrintPro PDF Druckertreiber.

eDoc_PDFSecurity_Plugin

Funktionen – PDFSecurity Plugin:

  • Passwort zum Öffnen
  • Passwort für Setzen und Ändern der PDF Berechtigungen
  • Verschlüsselung 40 / 128 bit
  • Drucken – Sperren, niedere / hohe Auflösung erlauben
  • Dokumentenänderungen – Sperren, Einfügen / Löschen / Rotieren von Seiten erlauben, Formularfelder ausfüllen und unterschreiben erlauben, Kommentieren erlauben, Alles Erlauben – jedoch keine Seiten entnehmen, Kopieren und Entnehmen von Inhalten erlauben
  • Einstellungen vor dem Drucken zur Änderung anzeigen /Voreinstellungen “Silent” anwenden.
  • 32 / 64bit Versionen – MSI Setup
  • 30 Tage voll funktionsfähige Demoversion – Online freischaltbar

Download – eDocPrintPro PDFSecurity Plugin – 32bit >>>
Download – eDocPrintPro PDFSecurity Plugin – 64bit >>>

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