PDFScanEdit – Scan Image / PDF documents. Edit incl. OCR and barcode recognition

PDFScanEdit provides, easy to use, page-oriented functions for comprehensive processing of PDF and image documents. A tool should not be missing on a workplace because it provides the most important and most frequently used functions for editing PDF scanned documents.

Features PDFScanEdit:

  • Processes PDF and image files. Black & white, grayscale, color, – it is not necessary to pay attention to differences in file format and color – all functions are implemented across.
  • Page Preview – Zoom, scroll, page selection, rotating – and thumbnails of all pages

0_Über das Kontext Menü der Dokumentenliste sind alle wichtigen Funktionen in direktem Zugriff  1_Miniaturen- sowie Seiten-Voransicht - Zoom, Blättern, Seiten drehen  8 Über die Miniaturenansicht können Dokumente geteilt, Seiten verschoben, gelöscht und gedreht werden

  • Integrated scan function to capture documents via a locally attached TWAIN scanner. Scan settings can be selected directly via presettable scan profiles.

16_Scanner Parameter lassen sich über Scan-Profile verwalten

  • Process documents from input folders – display a list of documents as for MFPs, network scanner with Scan to Folder function. Process documents via the printer driver, and via e-mail received documents.

2_Über Hauptprofile werden alle Einstellungen unter einem Namen abgelegt und aufgerufen  3_Profil-Einstellungen - allgemeine Einstellungen - Eingabe, Ausgabe, Tastenkürzel       

  • Quick change of documents name with automatic selection of the next file in the list after completing the change.
  • Area OCR via the integrated OCR engine to generate file names from the document content.

6_Profil-Einstellungen - PDF und OCR Einstellungen  11_OCR Bereiche können markiert und erkannt werden - Text wird für den Dokumentennamen übernommen

  • Using OCR profilesareas, fields are positioned on the page or in the document and can be saved as OCR profiles and reloaded. The OCR recognized text areas create the file name of the document.

11_OCR Bereiche können markiert und erkannt werden - Text wird für den Dokumentennamen übernommen  12_Kontext Menü - OCR Bereich - Festlegen der Reihenfolge, Bereiche entfernen, Bereichs OCR ausführen  13_Verwaltung von OCR Profilen - speichern, umbenennen, löschen  14_OCR Profile definieren Bereiche - Der erkannte Text wird als Dateiname verwendet  15_Einem Haupt-Profil kann auch ein OCR Profil zugeordnet werden

  • Deleting sections on a page / cut to size on area

10_Bereiche können gelöscht oder auf den Bereich zugeschnitten werden

  • Page-oriented document processing – pages turn left, right, delete pages. Sites drag and drop into the thumbnail view.

8 Über die Miniaturenansicht können Dokumente geteilt, Seiten verschoben, gelöscht und gedreht werden

  • Total document split – at the marked page, by x pages or barcode.

9_Dokumente können über die Anzahl der Seiten aufgeteilt werden  4_Profil-Einstellungen - Barcode Erkennung, Teilen nach Barcode

  • Individual documents merge set order, automatic deletion of individual files.

17_Ausgewählte Dateien zusammenführen über Kontext Menü aus der Dokumentenliste  18_Ausgewählte Dateien zusammenführen - Dialog

  • Exportinto an output folder, send as e-mail attachment, or save it to the DMS / EMC / archive profiling with metadata – in the original format, as PDFImage or as a searchable PDF OCR
    • During export – generating searchable PDF OCR documents on locally integrated IOCR engine or via the via Web services integrated AutoOCR Server with Abbyy OCR
    • Smart OCR processing – only image pages are processed OCR – normal PDF pages are unchanged.

5_Profil-Einstellungen - Dokumenten-Export  7_Profil-Einstellungen - für den EMail Versand

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