Office2PDFA – Office Dokumente – DOC, XLS, PPT, MSG – automatisiert nach PDF/A konvertieren

Office2PDFA

Mit Office2PDFA haben wir eine Anwendung herausgebracht die es ermöglicht Microsoft Office Dokumente (z.b. MS-Office 2003 oder MS-Office 2007) automatisiert in das ISO konforme PDF/A Dokumentenformat zur Langzeitarchivierung zu konvertieren. Die Konvertierung erfolgt mit Hilfe der Original Anwendung über einen Druckvorgang auf Basis unseres eDocPrintPro PDF/A Druckertreibers.

Office2PDFA Features:

  • Ein oder mehrere Ordner anlegen und überwachen (Ein, Aus, Fehler)
  • Neu hinzugekommene Dateien werden erkannt und automatisch verarbeitet.
  • Unterordner können mit überwacht werden.
  • Verarbeitete Dateien werden in einen Archivordern verschoben oder nach der Verarbeitung gelöscht.
  • Zu verarbeitende Extensions können pro Folder definiert werden – z.b. doc,xls,ppt,msg,docx….
  • Anwendung und Verarbeitung können mit dem Rechnerstart  auch automatisch gestartet werden.
  • Erstellen / Löschen einer  Log Datei zur Protokollierung der Verarbeitung sowie der aufgetretenen Fehler.
  • Konfiguration der Datei-Erweiterungen  und der damit verknüpften Verarbeitungs-Anwendung /Art für die PDF/A Konvertierung
  • PDF Metadaten Belegung  – Titel, Subjekt, Autor, Schlüsselworte – als fixer Text bzw. über Variablen – Datum, Zeit, Username, Workstation Name.

Vorausetzungen:

  • Microsoft Windows XP, 2003
  • eDocPrintPro PDF/A Druckertreiber
  • Microsoft Office 2003 / 2007

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