Mit Office2PDFA haben wir eine Anwendung herausgebracht die es ermöglicht Microsoft Office Dokumente (z.b. MS-Office 2003 oder MS-Office 2007) automatisiert in das ISO konforme PDF/A Dokumentenformat zur Langzeitarchivierung zu konvertieren. Die Konvertierung erfolgt mit Hilfe der Original Anwendung über einen Druckvorgang auf Basis unseres eDocPrintPro PDF/A Druckertreibers.
Office2PDFA Features:
- Ein oder mehrere Ordner anlegen und überwachen (Ein, Aus, Fehler)
- Neu hinzugekommene Dateien werden erkannt und automatisch verarbeitet.
- Unterordner können mit überwacht werden.
- Verarbeitete Dateien werden in einen Archivordern verschoben oder nach der Verarbeitung gelöscht.
- Zu verarbeitende Extensions können pro Folder definiert werden – z.b. doc,xls,ppt,msg,docx….
- Anwendung und Verarbeitung können mit dem Rechnerstart auch automatisch gestartet werden.
- Erstellen / Löschen einer Log Datei zur Protokollierung der Verarbeitung sowie der aufgetretenen Fehler.
- Konfiguration der Datei-Erweiterungen und der damit verknüpften Verarbeitungs-Anwendung /Art für die PDF/A Konvertierung
- PDF Metadaten Belegung – Titel, Subjekt, Autor, Schlüsselworte – als fixer Text bzw. über Variablen – Datum, Zeit, Username, Workstation Name.
Vorausetzungen:
- Microsoft Windows XP, 2003
- eDocPrintPro PDF/A Druckertreiber
- Microsoft Office 2003 / 2007
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