Die kostenlos verfügbare Anwendung FCpro HotFolder arbeitet mit dem FileConverterPro Server zusammen und ermöglicht es, momentan einen und in Zukunft auch mehrere Eingang Ordner automatisiert zu überwachen.

Bestehende bzw. neu hinzukommende Dokumente des überwachten Ordners werden erkannt und über den FCpro Server mit oder ohne OCR in ein PDF, PDF/A-1b , PDF/A-3b oder ZUGFeRD Dokument konvertiert. Für den überwachten Ordner wird ein am FCpro Server hinterlegtes Verarbeitungs-Profil ausgewählt welches die Konvertierung steuert. Die in Containern (ZIP, RAR, 7ZIP, MSG, EML) enthaltenen Dokumente werden einzeln konvertiert und zu einer Gesamt PDF-Datei zusammengefügt.

FCpro HotFolder wird als Windows Dienst installiert und kann auch auf dem gleichen (localhost) oder auf beliebigen anderen entfernten Rechnern installiert werden. Die Kommunikation mit dem FileConverterPro Server erfolgt per Web-Service über HTTP oder verschlüsselt über HTTPS.

Unterstützte Eingabe-Formate:

• DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, ODT
• XLS, XLSX, XLSM
• PPT, PPTX, PPS, PPSX,
• FDF, XFDF (Adobe Formulare),
• XML
• PNG, BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, GIF
• ZIP, RAR, 7Z,
• MSG, EML,
• PDF,
• HTM, HTML, MHTML,
• PMTX (PDFMerge)
• DWG, DXF, DWF
• Abbyy OCR: PDF, TIF, TIFF, PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, PCX, DCX, JP2, JPC, DJV, DJVU, WDP
• iOCR:  PDF, TIFF, JPEG, PNG

Unterstützte Ausgabe-Formate:

• PDF
• PDF/A-1b
• PDF/A-3b
• ZUGFeRD

Bitte beachten sie dass standardmäßig der Windows Dienst unter dem lokalen System Account installiert wird. Dieser hat keine Berechtigungen auf Netzwerkressourcen zuzugreifen. Um Dateien von einem Netzwerk-Share zu lesen bzw. auf diese zu schreiben muss für den Dienst ein User Account mit entsprechenden Berechtigungen eingerichtet werden.

Windows Dienst – Zugriff auf Netzwerkressourcen – was ist zu beachten ?  >>>

Download – HotFolder -Folder Monitoring für FileConverterPro >>>