eDocPrintPro Plugin – ExtRen Version 1.1.0 verfügbar

Mit Hilfe des ExtRen Plugins können Informationen über definierbare Delimiter aus dem PDF ausgelesen und über Variablen für die Namensgebung und den EMail Versand verwendet werden.

Neuerungen Version 1.1.0:

  • Funktioniert jetzt auch mit dem PDF/A-3b und ZUGFeRD Ausgabeformat
  • Der ExtRen Plugin wird über den INI Datei Eintrag PROCESS=LAST immer als letzter Verarbeitungsschritt ausgeführt
  • Neuer HTML Editor für die Erstellung von Vorlagen für die EMail Nachrichten
  • Automatisches Einbetten externer Bilder in die zu versendende HTML Nachricht

Beispiel – Rechnungsnummer auslesen und als Dateiname für das ZUGFeRD PDF verwenden:

         

Download – Beispieldatei und ZUGFeRD Ergebnis >>>
Download – eDocPrintPro ExtRen Plugin >>>

eDocPrintPro Plugin – ExtRen – Extract and Rename – Extrahieren von Infos aus dem PDF – Anhangname, Pfad, Betreff, E-Mail Adressen

Der bestehende eDocPrintPro E-Mail Plugin kann E-Mail Adressen und den Betreff über konfigurierbare Delimiter im erzeugten PDF suchen, extrahieren und für den Versand der Email verwenden. Was jedoch bisher gefehlt hat war die Möglichkeit über den gleichen Weg auch den Namen der erzeugten PDF Datei neu festzulegen und diesen dann als Attachment-Name zu verwenden.

Der eDocPrintPro “ExtRen” Plugin bietet nun diese Möglichkeit und vereint die Neu-Vergabe des Dateinamens über Extrakte aus dem PDF Dokument mit den Fähigkeiten des vorhandenen EMail Plugins.

Funktionen:

  • Definition von Variablen für Ziel Dateinamen / Anhang Name und Pfad  – Begrenzer – Anfang / Ende, Suche in – Erste Seite / alle Seiten / Letzte Seite
  • Festlegung der Namensregel für den neuen Datei / Anhang Namen über die fix vorgegebenen (Datum, Uhrzeit, Workstation Name, Benutzername, Ursprungsname, Zähler) bzw. frei definierte Variablen deren Inhalt aus dem PDF extrahiert wird.
  • Start Ordner falls die Datei  nur abgelegt und nicht als Anhang verschickt wird.
  • Pfadkonfiguration über Variablen wie für den Dateinamen inkl. frei definierter Variablen deren Inhalt aus dem PDF extrahiert wird.
  • Startwert – Zähler
  • Falls Zieldatei bereits besteht – Überschreiben, Zähler anhängen,
  • Dokument nach der Verarbeitung löschen – Ja / Nein
  • Alle weiteren Funktionen siehe eDocPrintPro E-Mail Plugin.

1_After install of the plugin - a plugin set has to be to create and the plugin set has to be activated 2_To do not get the save as dialog the options shoud be changed - the file is saved without dialog 3_Here you can define the variables which should be read out from the document and which can be used to create the file- and attachment name 4_Config how the name of the file and attachment should be created 5_EMail settings - to cc and bcc can be fix configured or read out from the document 6_EMail settings - read out the email address from the document 7_EMail settings - configure the subject text label and read out the subject from the document 8_EMail settings - config the way how the email is sent out 9_Print from applicaiton to the eDocPrinter driver - information from document is read out - email message is created

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