Monat: September 2010

Neuer kostenloser E-Mail Plugin für eDocPrintPro

Direkter E-Mail Versand der PDF Druckausgabe

Die per eDocPrintPro erzeugten PDF Dateien werden sehr oft direkt per E-Mail verschickt. Um diesen Vorgang möglichst einfach und flexibel zu gestalten haben wir einen E-Mail Plugin entwickelt den wir genauso wie den PDF Druckertreiber kostenlos zur Verfügung stellen.

Highlights:

  • Direkter E-Mail Versand als nachgelagerte Aktion des Druckvorgangs
  • Die wichtigsten E-Mail Schnittstellen und Clients werden unterstützt  – SMTP, MS-Outlook, MAPI, Lotus Notes
  • Profilverwaltung für alle Einstellungen – Neu, Kopieren, Umbenennen, Löschen – Alle Einstellungen können zusammengefasst verwaltet werden – Profilauswahl vor dem Versand.
  • Empfänger – „to“, „cc“ und „bcc“ können vorbelegt, aus den Outlook Kontakten ausgewählt bzw. interaktiv erfasst werden.
  • Automatische Extraktion und Verwendung von E-Mail Adressen aus dem Dokumenteninhalt und Einfügen als Empfänger.
  • Vorbelegen oder Erfassen des Betreffs – Verwendung von Variablen für Datum, Uhrzeit, User, Workstation, Anhangname, Anzahl der Anhänge.
  • E-Mail Body – Erfassen von Vorlagen als HTML oder Text – Integrierter vollwertiger HTTML Editor – beim interaktiven Versand kann diese Vorlage vor dem Versand nach bearbeitet werden. Verwendung von Variablen im Body Text.
  • Attachmentverwaltung – ein oder mehrere Attachments können automatisch zum PDF Druckdokument noch hinzugefügt werden (für AGB, Flyer, Sonderangebote, Hinweise etc.). Option – Zusammenfassen aller Attachments als ZIP Datei.
  • Versand – „interaktiv“ oder „silent“ – Interaktiv mit dem Original Client – z.b. bei MS-Outlook oder auf Basis des integrierten E-Mail Clients. Die E-Mail Nachricht kann vor dem Versand noch bearbeitet und kontrolliert werden um diese anschließend interaktiv zu versenden.
  • Kombinierter Einsatz mit anderen Plugins – z.b. Überlagern von Formularen, Aufbringen einer Signatur usw. sind damit vor dem E-Mail Versand möglich.
  • Getrennten Konfigurationseinstellungen  bei multiplen eDocPrintPro Druckern auf einem Rechner.

Screen Shots – E-Mail Plugin:

1_eDocPrintPro e-mail plugin 2_Alle Einstellungen über Profile verwaltbar 3_Zugriff auf die MS-Outlook Kontakte 4_Extrahieren von e-Mail Adressen aus dem PDF Dokument 5_E-Mail Betreff kann vorbelegt werden 6_E-Mail Body bearbeiten - vollwertiger HTML Editor7_Verwalten von Attachments 8_Konfiguration E-Mail Client Interface 9_Profilauswahl vor dem Versand 10_Integrierter E-Mail Client für den interaktiven Versand 11_Empfangene Nachricht

Download – eDocPrintPro – E-Mail Plugin >>>

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