eDocPrintPro ZUGFeRD Version 3.20.1 – für die finale Version “ZUGFeRD 1.0” verfügbar

Mit dem 25.6.2014 wurde die finale Spezifikation 1.0 des ZUGFeRD Datenmodells veröffentlicht. Diese werden jetzt mit der Version 3.20.1 unseres eDocPrintPro ZUGFeRD Druckertreibers erfüllt. Ebenso ist es jetzt auch bereits möglich solche elektronischen Rechnungen zu überprüfen. Wir verwenden dazu den CALLAS pdfaPilot ab der Version 5.1.211. Damit lassen sich nicht nur die Dokumente auf die verschiedenen PDF/A Levels hin überprüfen sondern es kann auch gegen die ZUGFeRD Spezifikation 1.0 validiert werden.

Auf Basis der Version 1.0 gibt es jetzt auch einen neuen Set von Beispielrechnungen und XML Dateien.  Ein ZUGFeRD Infopaket das alle relevanten Informationen umfasst kann heruntergeladen werden.

Der eDocPrintPro ZUGFeRD Druckertreiber erzeugt ein PDFA-Level3b und bettet eine XML Datei mit ein  Druckausgabe über das voreingestellte ZUGFeRD PDF-Format Eine Validierung des PDFA-level3b Dokuments mit eingebetteter XML Datei kann über den CALLAS pdfaPilot erfolgen  Validierung ob das Dokument dem PDFA-level 3b entrspricht  Die Switchboard Funktion von CALLAS pdfaPilot ermöglicht eine detaillierte ZUGFeRD Validierung  Validierung ob die Rechnung dem ZUGFeRD Standard entspricht  Protokoll über die erfolgreiche Validierung

Download – eDocPrintPro ZUGFeRD – PDF/A-3 Druckertreiber >>>

Download – ZUGFeRD Beispielrechnungen inkl. XML >>>

FileConverterPro (FCpro) – Konvertiert DWG / DXF – CAD Zeichnungen nach PDF und PDF/A

Über einen optionalen, zusätzlich installierbaren Konverter ist der FileConverterPro jetzt auch in der Lage CAD-Zeichnungsdateien im Format DWG, DXF sowie DWF nach PDF bzw. PDF/A-Level 1b sowie  Level 3b zu konvertieren.

Funktionen:

  • Benötigt kein AutoCAD installiert.
  • Konvertiert DWG und DXF in Vektor PDF´s
  • Unterstützt Papier-Bereich sowie Modell-Bereich
  • Unterstützt jede DWG/DXF Version – von Release 2,.5/2.6 bis zum aktuellen ACAD 2015 Format
  • Hoher Konvertierdurchsatz durch parallele Verarbeitung mehrere Zeichnungen.

FileConverter Pro - Konvertierprofil - DWG Optionen  FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - Ausgabe Optionen  FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - Ausgabe Layout und Bereiche  FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - Linien & Stiftbreite FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - Linien & Stiftbreite  FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - SHX und Xref Verzeichnisse  FileConverter Pro - DWG2PDF - Konfigurations Einstellungen - Verschiedenes

Download – Demo Setup DWG/DXF Konverter Add-On für FileConverterPro >>>

Bemerkung: Mit der kostenlosen Demoversion können Sie die Konvertierung an 30 Dokumenten testen. Danach lassen sich keine weiteren Konvertierungen mehr durchführen und das Produkt muss registriert werden. Für weitere “unlimitierte” Tests steht jedoch auch unser Online Testserver zur Verfügung.

FileConverterPro (FCpro) – Version 1.0.13 – DWG / DXF, Einbetten der Ursprungsdateien sowie PDF/A-3b Support

Die FCpro Version 1.0.13 verfügt über folgende Neuerungen und Erweiterungen:

  • Neuer optionaler Konverter für DWG / DXF / DWF ermöglicht es auch CAD Zeichnungen nach PDF bzw. PDF/A zu konvertieren.
  • DOCM und XLSM – Office Formate welche Makros beinhalten werden unterstützt und können konvertiert werden.
  • Die Ursprungsdateien können als Attachments in das PDF eingebettet werden.
  • Der PDF/A-Level 3b wird unterstützt und ermöglicht es die Ursprungsdateien für die Langzeitarchivierung mit einzubetten.
  • PDF Export Einstellungen für Dokumentenschutz, Öffnen Parameter, Ausfüllen der PDF Profilfelder, Seitennummerierung, PDF Briefpapier – überlagern / hinterlegen,  Stempel und Wasserzeichen.
  • Neuer zusätzlicher HTML Konverter zur Auswahl – damit stehen neben “HQ-direkt”  und MS-Word jetzt auch der “ASP-direkt” als “Standard-Auswahl” zur Verfügung – Die HTML Konverter kommen z.b. bei der E-Mail Konvertierung der E-Mail Bodies zum Einsatz.

FileConverter Pro – Online Testserver >>>

Download – FileConverterPro (FCpro) ~250MB >>>

FileConverter – Verarbeitung von Ordnern und Unterordnern – Konfiguration und Features

Der FileConverter (FC) verfügt über einige Optionen um die Verarbeitung über Ordner und Unterordner zu steuern.

Das Erste was wichtig ist zu Wissen ist dass die Verarbeitung “Transaktionsorientiert” erfolgt. d.h. der FC muss wissen wann die Verarbeitung der Dateien aus dem In-Folder und der ev. darin enthaltenen Unterordner starten kann – denn es können ja laufend neue Dateien hinzukommen.

FileConverter Verarbeitungsoptionen für Unterordner

Trigger um die Verarbeitung zu starten – dafür gibt es 2 Möglichkeiten:

  • Es wird die Zeit des letzten Schreibvorgangs der Dateien verwendet plus eine einstellbaren Verzögerung. Kommen in dem Zeitraum keine neuen Dateien dazu so werden alle Dateien des In-Folders als eine Transaktion erkannt und die Verarbeitung beginnt.

Achtung: Wird ein ganzer Folder oder eine ganze Folderstruktur in den In-Folder kopiert so bleibt der “alte” Erstellungszeitpunkt der Einzeldateien erhalten. Dieser wird nur dann neu gesetzt wenn die Dateien und nicht der Folder als Ganzes kopiert werden. In dem Fall müssen “Ready” Dateien verwendet werden oder nachdem die Folder kopiert wurde kann durch “Stop” und  neuem “Start” des FC-Services die Verarbeitung auch initiiert werden.

  • Es wird eine “Ready” Datei (ready.rd) verwendet. Sobald die Datei auftaucht wird der zu diesem Zeitpunkt vorhandene Inhalt des In-Folders als Transaktion erkannt und verarbeitet. Der Inhalt der Ready Datei ist egal – diese kann auch leer sein. Der Namen ist konfigurierbar. Wird eine Ready Datei verwendet so  muss diese in jedem Folder der verarbeitet werden soll vorliegen – also auch in den Unterordnern falls die Unterordnerverarbeitung aktiviert wurde.

Verarbeite Unterordner – Ja / Nein:

  • Ist diese Option nicht aktiv so werden nur Dateien aus den Root-In-Folder verarbeitet. Eventuell darunter liegende Unterordner werden ignoriert. Im Out-Folder wird für jede Transaktion ein eindeutiger Ausgabe-Ordner mit Datum und Uhrzeit als Namen erzeugt. Alle aus der Transaktion erzeugten Dateien werden in diesem Ordner abgelegt.
  • Ist diese Option aktiv und die Option “Unterordner Verarbeitung ab Level” inaktiv – so werden die im In-Folder enthaltenen Unterordner auch verarbeitet. Dabei wird für jeden Ordner / Unterordner aus dem In-Folder, egal in welcher Ebene sich dieser befunden hat ein Ordner gleichen Namens im Out-Folder in der Root Ebene erzeugt. In diesem Fall wird eine ev. vorhandene Ordner Struktur aus dem In-Folder nicht auch im Out-Folder erzeugt. Das erfolgt nur dann falls die Option “Unterordner Verarbeitung ab Level” aktiviert wurde.

Verarbeite alle Dateien – Ja / Nein:

  • Mit dieser Option kann kontrolliert werden was passiert falls eine Datei aus einer Transaktion nicht konvertiert werden kann bzw. einen  Fehler erzeugt. Ist diese Option aktiv so werden alle Dateien verarbeitet – tritt ein Fehler auf so wird die betreffende Datei markiert (umbenannt mit .err oder in einen  Error Folder verschoben). Alle anderen Dateien aus der Transaktion werden aber verarbeitet.
  • Ist diese Option nicht aktiv – dann wird beim auftreten des ersten Fehler die ganze Transaktion abgebrochen und “fehlerhaft”, es werden keine weiteren Dateien verarbeitet.

Unterordner Verarbeitung ab Level:

Mit dieser Option kann gesteuert werden ab welcher Ebene die Unterordner-verarbeitung starten soll. Wird z.b. 1 konfiguriert so werden alle Ordner und darunterliegenden Ebenen die sich im In-Folder befinden verarbeitet. Die Dateien die sich direkt im Eingangs-Ordner befinden werden hingegen nicht verarbeitet.

  • Ist diese Option aktiv – so wird im Out-Folder die gleiche Ordnerstruktur (ab der festgelegten Ebene) aufgebaut wie im In-Folder.
  • Ist diese Option nicht aktiv – wird die In-Folder Struktur im Out-Folder nicht abgebildet – für jeden Ordner (egal aus welcher Ebenen) im In-Folder wird ein Ordner mit gleichem Namen im Root des Out-Folders angelegt. Alle In-Folder werden somit in einer Ebene im Out-Folder angelegt.

Download – FileConverter – Dokumente & E-Mails nach PDF, PDF/A und TIFF >>>