Monat: Januar 2015

FCpro-CL – Commandline Tool für den FileConverterPro

Mit dem FCpro-CL Tool lassen sich Dokumente per Commandline Aufruf nach PDF bzw. PDF/A konvertieren. Die Installation kann entweder lokal auf dem gleichen Rechner auf dem auch der FileConverterPro Dienst installiert ist erfolgen oder aber auch auf einem entfernten Rechner (internes Netzwerk bzw. Internet). Die Kommunikation zwischen dem FCpro-CL Tool und dem FCpro Server erfolgt per SOAP Web-Service über HTTP / HTTPS.

Commandline Parameter:

4_FCPro - Commanline Optionen

2_FCpro Commandline - Aufruf ohne Parameter zeigt die verfügbaren CL-Paramter an  3_FCpro Commandline - Aufruf über showLog - Zeigt die Log Datei an

Beispiel: 

  • FCpro-CL.exe /src=“c:\temp\in.tif“ /dst=“c:\temp\out.pdf“ /profile=“iOCR„

Unterstützte Eingabe-Formate:

  • DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, ODT
  • XLS, XLSX, XLSM
  • PPT, PPTX, PPS, PPSX,
  • FDF, XFDF (Adobe Formulare),
  • XML
  • PNG, BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, GIF
  • ZIP, RAR, 7Z,
  • MSG, EML,
  • PDF,
  • HTM, HTML, MHTML,
  • PMTX (PDFMerge)
  • DWG, DXF, DWF
  • Abbyy OCR: PDF, TIF, TIFF, PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, PCX, DCX, JP2, JPC, DJV, DJVU, WDP
  • iOCR:  PDF, TIFF, JPEG, PNG

Unterstützte Ausgabe-Formate:

  • PDF
  • PDF/A-1b
  • PDF/A-3b
  • ZUGFeRD

 Aufruf Userinterface für die Konfiguration:

  • FCpro-CL.exe /config

1_FCpro Commandline - Aufruf über config - Konfiguration der Verbindungseinstellungen

Voraussetzungen:

  • MS-Windows XP/7/8, Server2008, 2012 …
  • .NET Runtime 3.5.x
  • HTTP / HTTPS Kommunikation zum FCpro Service

Download – FileConverterPro – Commandline Setup >>>

ReadMe – FileConverterPro – Commandline >>>

FileConverterPro HotFolder – Windows Dienst für Folder Monitoring

Die kostenlos verfügbare Anwendung FCpro HotFolder arbeitet mit dem FileConverterPro Server zusammen und ermöglicht es, momentan einen und in Zukunft auch mehrere Eingang Ordner automatisiert zu überwachen.

Bestehende bzw. neu hinzukommende Dokumente des überwachten Ordners werden erkannt und über den FCpro Server mit oder ohne OCR in ein PDF, PDF/A-1b , PDF/A-3b oder ZUGFeRD Dokument konvertiert. Für den überwachten Ordner wird ein am FCpro Server hinterlegtes Verarbeitungs-Profil ausgewählt welches die Konvertierung steuert. Die in Containern (ZIP, RAR, 7ZIP, MSG, EML) enthaltenen Dokumente werden einzeln konvertiert und zu einer Gesamt PDF-Datei zusammengefügt.

FCpro HotFolder wird als Windows Dienst installiert und kann auch auf dem gleichen (localhost) oder auf beliebigen anderen entfernten Rechnern installiert werden. Die Kommunikation mit dem FileConverterPro Server erfolgt per Web-Service über HTTP oder verschlüsselt über HTTPS.

FCpro HotFolder Service - Konfiguration  FCpro HotFolder Service - System & User Account Konfiguration  FCpro HotFolder - konfiguration User Interface Sprache  FCpro HotFolder - Icon Tray Menu

Unterstützte Eingabe-Formate:

  • DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, ODT
  • XLS, XLSX, XLSM
  • PPT, PPTX, PPS, PPSX,
  • FDF, XFDF (Adobe Formulare),
  • XML
  • PNG, BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, GIF
  • ZIP, RAR, 7Z,
  • MSG, EML,
  • PDF,
  • HTM, HTML, MHTML,
  • PMTX (PDFMerge)
  • DWG, DXF, DWF
  • Abbyy OCR: PDF, TIF, TIFF, PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, PCX, DCX, JP2, JPC, DJV, DJVU, WDP
  • iOCR:  PDF, TIFF, JPEG, PNG

Unterstützte Ausgabe-Formate:

  • PDF
  • PDF/A-1b
  • PDF/A-3b
  • ZUGFeRD

Bitte beachten sie dass standardmäßig der Windows Dienst unter dem lokalen System Account installiert wird. Dieser hat keine Berechtigungen auf Netzwerkressourcen zuzugreifen. Um Dateien von einem Netzwerk-Share zu lesen bzw. auf diese zu schreiben muss für den Dienst ein User Account mit entsprechenden Berechtigungen eingerichtet werden.

Windows Dienst – Zugriff auf Netzwerkressourcen – was ist zu beachten ?  >>>

Download – HotFolder -Folder Monitoring für FileConverterPro >>>

OwnCloud Integration für FileConverterPro und AutoOCR verfügbar

OwnCloud ist die populärste und weit verbreitetste OpenSource Cloud Software die sowohl Privat- als auch Public-Clouds eingesetzt wird. OwnCloud ist sowohl in einer OpenSource (Community Edition) als auch in einer erweiterten Enterprise Version erhältlich. Wir setzen OwnCloud auch bei uns im Unternehmen ein um Dateien einfach und schnell extern zugänglich zu machen und mit unseren Partnern zu teilen. Dateien lassen sich automatisch synchronisieren und können auch über Mobile Apps  vom Smartphone bzw. Tablett abgerufen werden.

Die Funktionalität von OwnCloud kann über Server Apps erweitert werden, wobei mittlerweile eine große Zahl unterschiedlicher Apps für die verschiedensten Anwendungsbereiche zum kostenlosen Download zur Verfügung stehen.

Auf dieser Basis haben wir eine Integration zwischen AutoOCR bzw. unserem FileConverterPro Server / Service entwickelt. Damit lassen sich die verschiedensten Office, CAD und EMail Dokumentenformate direkt aus OwnCloud heraus entweder automatisch oder interaktiv/manuell inkl. OCR in durchsuchbare PDF bzw. PDF/A-1b oder PDF/A-3b konvertieren.

1_AutoOCR & FileConverterPro Plugin für OwnCloud  2_Über die Admin Funktionen erfolgt die Konfiguration  3.1_Über das MIME-Type Mapping kann eine automatische Konvertierung nach PDF konfiguriert werden   4_Die Convert Funktion ermöglicht es alle unterstützten Dateitypen auch interaktiv nach PDF zu konvertieren  5_Aus einem gescannten Image wird eine mit Text hinterlegte durchsuchbare PDF Datei  6_OwnCloud sowie der integrierte PDF Viewer bieten Suchfunktionen um Dokumente üpber deren Inhalt zu suchen  7_Aus Containerdateien wie ZIP oder MSG werden Gesamt PDF mit Bookamrksstrukturen erzeugt

Unterstützte FCpro Datei-Formate:

  • DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, ODT
  • XLS, XLSX, XLSM
  • PPT, PPTX, PPS, PPSX,
  • FDF, XFDF (Adobe Formulare),
  • XML
  • PNG, BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, GIF
  • ZIP, RAR, 7Z,
  • MSG, EML,
  • PDF,
  • HTM, HTML, MHTML,
  • PMTX (PDFMerge)
  • DWG, DXF, DWF
  • Abbyy: PDF, TIF, TIFF, PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, PCX, DCX, JP2, JPC, DJV, DJVU, WDP
  • iOCR:  PDF, TIFF, JPEG, PNG

Unterstützte Output-Formate:

  • PDF
  • PDF/A-1b
  • PDF/A-3b
  • ZUGFeRD

Wie die Konvertierung erfolgen soll kann über die am FileConverterPro/AutoOCR Server hinterlegte Verarbeitungsprofile ausgewählt werden. Hinter den Profilen kann ein ganzer Set an Optionen und Einstellungen liegen welche nicht nur die Konvertierung sondern beim FCpro auch zusätzliche erweiterte Funktionen bieten z.B:

  • Briefpapier hinterlegen
  • Wasserzeichen und Stempel aufbringen
  • Seiten nummerieren
  • Kopf und Fußzeilen einfügen
  • Inhaltsverzeichnis erzeugen
  • Berechtigungen und Dokumenten-Schutz steuern

Containerformate wie z.b.: ZIP, RAR, 7Zip bzw. EMail Container wie MSG / EML die mehrere Dateien bzw. verschachtelte Attachments enthalten können werden von FCpro aufgelöst, konvertiert und zu Gesamt PDF´s mit Bookmarks zusammengefügt.

Download – OwnCloud App – Integration mit AutoOCR / FileConverterPro >>>

Achtung: Die Konvertierung wird vom OwnCloud Server über einen „Crown“ Job mit einem einstellbaren Intervall angestoßen. Um die Wartezeiten zu verkürzen sollte der auf standardmäßig 15 min. voreingestellte Intervall auf 1 bis 5 min. eingestellt werden

Android App für FileConverterPro und AutoOCR verfügbar

Promotion

Es gibt jetzt auch eine frei und kostenlos verfügbare Android App die mit unserem FileConverterPro und AutoOCR – Server / Service zusammenarbeitet. Damit lassen sich die verschiedensten Dokumentenformate inkl. Schrifterkennung (OCR) in durchsuchbare PDF bzw. PDF/A Dateien konvertieren. Über ZIP Container könne auch mehrere Dateien zusammengefasst werden, um aus den Einzeldateien ein Gesamt PDF zu erhalten (Merge).

AfterStart  ProfileSelect  FilePickerNew  Converting  MyFiles

Anwendungsbereich:

  • Mobiltelefon / Tablett als Scanner – erzeugt durchsuchbare PDF´s
  • Mobil Dokumente erstellen – z.b. über Google DOCS – um diese dann als PDF mit Briefpapier bzw. Wasserzeichen zu versehen.
  • Mehrere Dateien als ZIP zusammenfassen – Erzeugen einer Gesamt-PDF mit Bookmarks.

Unterstützte Input-Formate:

  • DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, ODT
  • XLS, XLSX, XLSM
  • PPT, PPTX, PPS, PPSX,
  • FDF, XFDF (Adobe Formulare),
  • XML
  • PNG, BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, GIF
  • ZIP, RAR, 7Z,
  • MSG, EML,
  • PDF,
  • HTM, HTML, MHTML,
  • PMTX (PDFMerge)
  • DWG, DXF, DWF
  • Abbyy: PDF, TIF, TIFF, PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, PCX, DCX, JP2, JPC, DJV, DJVU, WDP
  • iOCR:  PDF, TIFF, JPEG, PNG

Unterstützte Output-Formate:

  • PDF
  • PDF/A-1b
  • PDF/A-3b
  • ZUGFeRD

Wie die Konvertierung erfolgen soll kann über am Server hinterlegte Verarbeitungsprofile über die App ausgewählt werden. Hinter den Profilen kann ein ganzer Set an Optionen und Einstellungen liegen welche nicht nur die Konvertierung sondern auch zusätzliche erweiterte Funktionen steuern können- z.B:

  • Briefpapier hinterlegen
  • Wasserzeichen und Stempel aufbringen
  • Seiten nummerieren
  • Kopf und Fußzeilen einfügen
  • Inhaltsverzeichnis erzeugen
  • Berechtigungen und Dokumenten-Schutz steuern

Als gute Ergänzung zu unserer App macht es Sinn sich folgende Apps zusätzlich zu installieren:

  • Google DOCS / Tabellen – um Word / Excel Dateien zu schreiben – diese können dann gleich als PDF konvertiert und z.b. mit Briefpapier hinterlegt werden
  • Scanbot – um Dokumente schnell und einfach zu scannen
  • ES Datei Explorer – um die Dokumente und Dateien einfach zu verwalten und um ZIP Dateien zu erzeugen – Einzeldateien können über ZIP zu Gesamt PDF verarbeitet werden.

Die App hat nach der Installation unseren gehosteten FileConverterPro Test-Server voreingestellt womit sofort ohne weiteren Aufwand und Kosten Tests mit eigenen Dokumenten durchgeführt werden können.

smartphone_googleplay

Android Library für FileConverterPro und AutoOCR verfügbar

Um einfach und schnelle Android Anwendungen und Apps entwickeln zu können die unseren FileConverterPro bzw. AutoOCR Server über die REST Schnittstelle ansprechen haben wir eine eigene Android Library veröffentlicht. Auf Basis dieser Library wurde auch unsere FileConverterPro Android App entwickelt die ab sofort über Google Play zum Download zur Verfügung steht. Diese Library kann auch als Basis für Java Anwendungen auf anderen Plattformen herangezogen werden.

Download – Android Library für FileConverterPro und AutoOCR >>>

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