FileConverterPro (FCpro) – Installationsvoraussetzungen ab Version 1.0.86

Bei der FCpro Installation ab der Version 1.0.86 werden bestimmte Installationsvoraussetzungen geprüft – sind sie erfüllt so werden diese Installationsschritte vom Setup übersprungen und nicht ausgeführt.

Folgende Komponenten werden geprüft und gegebenenfalls über das Internet nachgeladen und installiert:

Sind diese Komponenten bereits installiert so werden sie nicht nachgeladen und nur FCpro wird installiert. D.h. falls eine Installation ohne Internet Verbindung gemacht werden soll so sollten die Setup´s dieser Komponenten vorher heruntergeladen und in dieser Reihenfolge installiert werden.

Die FCpro Einstellungen und die Lizenz bleiben bei der Deinstallation / Update auf die neue Version erhalten. Wurde ein User Account für den Windows Dienst verwendet so muss dieser nach dem Update auf eine neue Version neu konfiguriert werden – User / Passwort / Domain werden nicht übernommen.

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FileConverterPro 1.0.86 – iOCR Neuerungen

Neuerungen der FCpro Version 1.0.86:

  • Die iOCR Standard OCR Komponente von FCpro basiert jetzt auf der neuen Tesseract OCR Version 4.0. Dadurch ist es jetzt auch möglich Dokumente mit mehreren Sprachen erkennen zu lassen. Mehrere Sprachen sollten nur aktiviert werden falls das auch erforderlich ist, da sich mit jeder zusätzlich aktivierten Sprache die Verarbeitungszeit entsprechend erhöht.
  • Option zur Auswahl der OCR Genauigkeit/Geschwindigkeit – Für die OCR Erkennung stehen 3 verschiedene Erkennungsprofile – “Geschwindigkeit / Standard / Genauigkeit” zur Verfügung. Standardmäßig ist das Profil “Geschwindigkeit” voreingestellt, wobei bei dieser Auswahl die OCR Erkennungsgenauigkeit jener der Vorgängerversion entspricht. “Standard” und “Genauigkeit” bringen hinsichtlich der Vorversionen Verbesserungen bei der OCR-Erkennungsqualität benötigen aber im Vergleich zum Profil “Geschwindigkeit” länger bei der Verarbeitung.  Jedoch können über die FCpro Verarbeitungsprofile verschiedene Einstellungen vorkonfiguriert und einfach und schnell umgeschaltet werden.

  • Die neue Version von iOCR wird als “vsOCR4” in der Version 1.1.4 über das FCpro Setup installiert. Damit ergibt sich eine neue FCpro Installationsvoraussetzung. iOCR benötigt jetzt auch statt dem  “MS Visual C ++ 2005” das  “MS Visual C ++ 2015” Runtime. Das Vorhandensein wird bei der Installation automatisch überprüft und falls erforderlich installiert.

  • Konfigurierbarer Parameter für das Teilen von OCR Dokumenten mit mehreren Seiten: Bei der OCR Verarbeitung lädt die iOCR Komponente das zu verarbeitende Dokument komplett in dem Hauptspeicher. Dabei benötigt z.B. ein 500 Seiten SW, 300dpi Dokument ca. 1,2GB an Hauptspeicher. FCpro kann jedoch auch mehrere Verarbeitungen parallel aufführen wodurch je nach Konfiguration und Umfang der zu verarbeitenden Dokumente die Ressourcen schnell zu Ende gehen können. Um die erforderlichen Ressourcen und deren Verteilung auf mehrere parallele Prozesse besser kontrollieren zu können gibt es die Möglichkeit über einen Parameter festzulegen ab welcher Seitenzahl für die OCR Verarbeitung ein Dokument automatisch teilt, die Teildokumente getrennt verarbeitet und am Ende wieder zu einem Gesamtdokument zusammensetzt.

FCpro ermittelt auf Basis der zur Verfügung stehenden Ressourcen einen Standardwert über folgende Formel:
Seitenzahl für OCR Teilung = Anzahl der Cores/CPU * 5 + (GByte RAM/2)*5
Damit ergibt sich z.B. bei  2 Cores/CPU und 4GB RAM = 2*5 + 2*5 = 20 als Standardwert der jedoch individuell geändert werden kann.

  • Erweiterte Optionen für die bedingte OCR Verarbeitung: Die OCR Bedingungen können jetzt für jede Dateierweiterung individuell festgelegt werden. Zusätzlich kann auch die Dateigröße (in kB) und die Farbtiefe (SW, Graustufen, Farbe) als Kriterium herangezogen werden. Bei mehrseitigen Dateiformaten (PDF, TIFF) erfolgt die Prüfung der Kriterien auf Basis der Parameter der ersten Seite.

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FileConverterPro 1.0.84 – Bedingungen für die OCR Verarbeitung

Die OCR Verarbeitung ist ein rechen- und zeitintensiver  Vorgang. Bisher konnte die OCR Verarbeitung zwar über Profile gesteuert, verwendet oder nicht verwendet werden, aber falls die OCR Verarbeitung aktiviert wurde, wurden generell alle der von der OCR Engine unterstützten Imageformate (JPEG, PNG, BMP, TIFF) einer OCR Verarbeitung unterzogen.

Mit der FCpro Version 1.0.84 gibt es jetzt die Möglichkeit Kriterien für die OCR Verarbeitung vorzugeben um nur bestimmte mittels Kriterien festgelegte Image-Dateien einer OCR Erkennung zu unterziehen. Sind die Kriterien erfüllt so erfolgt keine OCR Verarbeitung und die Dateien werden direkt in ein Image PDF konvertiert. Bei mehrseitigen Dokumenten erfolgt die Prüfung der Kriterien an Hand der ersten Seite. Geplant sind zusätzliche Kriterien für die Dateigröße in kB,  die Farbtiefe (SW, Graustufen, Farbe), sowie die Möglichkeit die Kriterien pro Dateiformat individuell festzulegen.

Bedingungen:

  • Dateiformat – TIFF, JPEG, PNG, BMP, PDF – OCR – ja / nein
  • Seitenzahl – kleiner / gleich / größer
  • Seitenformat – Breite / Höhe in mm oder Pixel – kleiner / gleich / größer
  • Auflösung – dpi – kleiner / gleich / größer

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FCpro Explorer Extension (EE) – Dokumente über das Kontextmenü im MS-Windows Explorer nach PDF(/A) konvertieren / Gesamtdatei erzeugen / als EMail Anhang einfügen

Der FileConverterPro (FCpro) stellt über seine Web-Service Schnittstelle einen zentralen Dienst zur Konvertierung vieler Dokumentenformaten nach PDF bzw. PDF/A  zur Verfügung. Die FCpro Explorer Extension (FCpro EE) ist ein kostenlose für den FCpro Konverter verfügbare Windows Client-Anwendung. Die FCpro EE integriert MS-Windows Clients, über das Kontext Menü im Windows Explorer, mit dem FCpro PDF Konvertier Service und ermöglicht eine einfache und direkte PDF(/A) Konvertierung für eine Vielzahl an Dokumenten und Containerformaten.

Funktionen FCpro Explorer Extension (FCpro EE):

  • kostenlose für den FCpro verfügbare MS-Windows Client Anwendung.
  • PDF bzw. PDF/A – Konvertierung wird über das Datei-Kontextmenü im Windows Explorer zur Verfügung gestellt.
  • Dokumente können Einzeln konvertiert oder zu einer PDF-Gesamtdatei zusammengefügt werden.
  • Vorab bearbeitbare Lesezeichen werden für die Einzeldateien in der PDF-Gesamtdatei eingefügt.
  • Die Reihenfolge der Einzeldateien in der PDF Gesamtdatei kann interaktiv festgelegt/geändert werden.
  • Die PDF´s können entweder in einen festgelegten Ausgabeordner oder im gleichen Ordner wie die Ursprungsdatei abgelegt werden.
  • Alternativ zur Ablage im Dateisystem können die PDF´s auch direkt als Anhang in eine neue EMail Nachricht eingefügt werden.
  • Einstellungen sind über Profile verwaltbar.
  • Logging der Aktionen

                  

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FileConverterPro – PDF(/A) Konvertierung über REST Web-Service

Um über den FileConverterPro eine Datei über die REST Web-Service Schnittstelle zu konvertieren sind folgende Funktionen auszuführen:

  • Sobald der Status des Jobs “Converted” ist, kann die vom FCpro erzeugte(n) Datei(en) heruntergeladen werden. Da es je nach Konfiguration auch möglich ist neben PDF auch zusätzliche Formate (z.b. PNG, TXT usw) aus dem Ausgangsdokument zu erzeugen, kann auch abgefragt werden wie viele Ergebnisdateien zur Verfügung stehen. Dafür dient die “GetResultCount” Funktion. https://fileconverterpro.docs.apiary.io/#reference/general-api/get-result-count/getresultcount

FileConverterPro – Java REST Library 1.1 – Source Code

Anbei der FCpro Client Java Source Code. Im FCpro Client Code werden nicht alle Methoden verwendet welche die HTTP-API zur Verfügung stellt, zeigt aber wie Job hochgeladen, der Status abgefragt und die fertigen PDF´s vom FCpro Server heruntergeladen werden können. Eine Beispiel-Datei, wie die HTTP-API von FCpro in JavaScript (mit Nashorn) verwendet werden kann, ist als “example.js” ebenfalls enthalten.

Download – Java FCpro Client Source Code Version 1.1  >>>

FileConverterPro 1.0.77 – Eigenes, öffentliches SSL Zertifikat verwenden

Bisher wurde für die HTTPS / SSL Kommunikation zwischen dem FCpro Server und den Clients für den REST / SOAP Web-Service ein internes, selbst erstelltes, über das FCpro Setup installiertes SSL Zertifikat verwendet. Sollten es die unternehmensspezifischen Sicherheitsstandards aber verlangen ein bestimmtes öffentliches SSL Zertifikat zu verwenden so ist dies ab der FCpro Version 1.0.77 möglich.

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FileConverterPro 1.0.73 – Konvertiert HEIC / HEIF – High Efficiency Image File Format – nach PDF und PDF/A

Apple hat mit iOS Version 11 das neue HEIC – High Efficiency Image Compression – Bild Datenformat an Stelle von JPEG implementiert. Das Foto Format nennt sich HEIF und steht für High Efficiency Image Format. Apple möchte dieses Format als Alternative zu JPEG dem in die Jahre gekommenen Quasi Standard durchsetzen.

Das HEIF Format wurde von der Motion Picture Experts Group (MPEG) entwickelt und wird unter dem Schutz von Patenten lizenziert. MPEG hat in der Vergangenheit bereits einige andere Audio- und Video Komprimierungs-Verfahren entwickelt und standardisiert. Bekannte Beispiele sind MPEG-2, MP3, H.264 und HEVC (H.265).

HEIF wird seit September 2017 von Apple ab iOS 11 und macOS High Sierra unterstützt, jedoch nicht von allen Apple Geräten – momentan sind das das iPhone 7 & 7 Plus, iPhone 8 & 8 Plus, und das neue iPhone X. Google hat im März 2018 den HEIF Support für Android P angekündigt. Microsoft unterstützt mit Windows 10 Build 17123 ebenfalls dieses neue Dateiformat. Für ältere Windows Versionen gibt es keinen direkte Unterstützung von Microsoft.  Es gibt jedoch die Möglichkeit die Zusatzapplikation CopyTrans HEIC for Windows zu installieren um auch auf älteren Windows Versionen HEIC/HEIF Dateien anzeigen und konvertieren zu können.

Weitere Informationen zum HEIF Datenformat finden sie hier >>>

Mit der FileConverterPro Version 1.0.73 ist es jetzt auch möglich HEIC Bilddateien zu verarbeiten und nach PDF bzw. PDF/A zu konvertieren. HEIC Dateien können Einzeln oder aber auch über Container-Formate (EML, MSG, ZIP….) verarbeitet werden.

Download – HEIC Testdateien >>>
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FileConverterPro 1.0.69 – CSV Dateien konvertieren

CSV (Comma Separated Values) Dateien lassen sich mit dem FileConverterPro auch nach PDF bzw. PDF/A konvertieren. Entweder als Einzeldateien oder als EMail Anhänge bzw. Dateien in Containerdateien (ZIP, 7ZIP….).

Konfiguration:

  • Die CSV Erweiterung muss als “Alias” für die XLS Erweiterung definiert werden.

  • Die Konvertierung kann entweder “direkt” oder über “MS-Office” / “MS-Excel” erfolgen. Dabei ist zu beachten dass bei der direkten Konvertierung für die CSV Datei ein “,” (Komma)  bzw. bei der “MS-Office / MS-Excel” ein “;” (Strichpunkt) als Trennzeichen verwendet werden muss. Wird ein  anderes Trennzeichen verwendet so wird die CSV Datei nicht wie ein XLS sondern wie eine normale Textdatei verarbeitet und es werden keine Spalten erzeugt. Das gilt jedoch nur für MS-Office / Betriebssystem in Deutsch. Wird MS-Office sowie das  Betriebssystem in Englisch verwendet so gilt “,” und nicht “;” als CSV Trennzeichen.

 

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