PDF2PDFA und der E-Rechnungs Standard ZUGFeRD 2.0 / EN 16931 / Factur-X 1.0

ZUGFeRD 2.0 / EN 16931 / Factur-X:

Wichtige Voraussetzungen für eine Akzeptanz elektronischer Rechnungen sind vor allem die Verwendung eines standardisierten Datenformats und die rechtlichen Rahmenbedingungen, an denen sich sowohl Versender als auch Empfänger orientieren können.

Die EU hat im Juni 2017 mit der europäische Norm EN 16931 ein Standardformat für elektronische Rechnungen geschaffen. Das Ziel dieser EU-Norm: Der elektronische Rechnungsaustausch soll europaweit vereinheitlicht und rechtlich sichergestellt werden.

Der bisherige ZUGFeRD-Standard 1.0 musste auf die neue Norm angepasst werden. ZUGFeRD 2.0 (veröffentlicht am 11. März 2019), entstand im Rahmen einer deutsch-französischen Zusammenarbeit, in enger Abstimmung mit dem französischen Standard Factur-X 1.0 und ist mit diesem technisch identisch.  Mittels ZUGFeRD 2.0 lassen sich E-Rechnungen erstellen die den EU-Standard EN 16931 und die EU-Richtlinie 2014/55/EU erfüllen. Details rund um die elektronische Rechnung finden Sie auch auf den Seiten der EU-Kommission. ZUGFeRD 2.0 setzt zudem auf dem globalen Standard UN/CEFACT XML in der Ausprägung Cross Industry Invoice auf. Damit könnte sich mit ZUGFeRD 2.0 sogar eine weltweite Perspektive ergeben.

Die neue ZUGFeRD-Version 2.0 kombiniert genauso wie die Version 1.0 eine PDF/A-3-Datei der Rechnung (visuelle Darstellung der Rechnungsdaten als digitales Format anstelle der klassischen Papierrechnung) mit einer Rechnungsdatei im XML-Format, die in das PDF/A3-Dokument eingebettet ist.

ZUGFeRD 2.0 Profile:

Bei ZUGFeRD 2.0 sowie Factur-X sind mehrere Profile vorgesehen. Das Profil «EN 16931» löst das ZUGFeRD-1.0-Profil «Comfort» ab und entspricht vollständig der EU-Norm, die jedoch nur die Kernelemente einer Rechnung festlegt. Mit dem Profil «Extended» können in einer elektronischen Rechnung zusätzliche Angaben erfasst werden, etwa nach Branche oder nach gesetzlichen Vorgaben. Darüber hinaus wurden mit «Basic» und «Basic WL» zwei weitere Profile für kleinere Lieferanten festgelegt.

ZUGFeRD eignet sich für Organisationen aller Größen und erhält dank der EN-16931-Konformität eine erweiterte, internationale Bedeutung. Das Profil «EN 16931» wird von allen europäischen Verwaltungen anerkannt. Seit November 2018 sind E-Rechnungen im Business to Government (B2G) -Verkehr in der EU vorgeschrieben.

Mit der Version 1.2.0 der PDF2PDFA Konverter Komponente können aus einer PDF und der entsprechenden XML jetzt auch ZUGFeRD 2.0 und Factur-X Dokumente erzeugt werden.

Download – Demo & Testanwendung – PDF2PDFA Konverter >>>

PDF2PDFA .NET Konverter Komponente – Version 1.1.0

Konvertierung nach PDF/A-1a, 2a, 3a:

Ab der Version 1.1.0 können jetzt PDF Dateien auch nach PDF/A-1a, 2a und 3a konvertiert werden.  Dabei ist jedoch zu beachten dass nicht jede beliebige PDF Datei konvertiert werden kann und dass eine automatische Konvertierung nur dann möglich ist bzw. auch nur dann sinnvoll ist falls die Eingangsdatei bereits die erforderliche Strukturinformation / Tags enthält.  Z.b. kann aus MS-Word heraus ein PDF über die “Speichern unter / PDF”  Funktion erstellt werden welche bereits diese erforderliche Zusatzstruktur enthält.

     

ZUGFeRD – Ebene / Level konfigurierbar:

Der ZUGFeRD Standard unterstützt 3 verschiedene Ebenen – BASIC, COMFORT und EXTENDED.  Es gibt jetzt einen Parameter mit dem angegeben werden kann welchem Level das einzubettende XML entspricht. Diese Information wird dann auch in die PDF Metadaten übernommen.

 

Download – Demo & Testanwendung – PDF2PDFA Konverter >>>

PDF2PDFA-CS-CL – Kommandozeilen Anwendung – für den PDF2PDFA-CS Konverter Dienst

PDF2PDFA-CS-CL – ist eine für den PDF2PDFA-CS PDF to PDFA Konvertier Dienst kostenlos verfügbare Zusatz Anwendung um PDF´s nach PDF/A-1b, 2b, 3b sowie in das ZUGFeRD Format zu konvertieren. Die Funktionen entsprechen voll und ganz der PDF2PDFA-CL Anwendung, jedoch erfolgt die  Verarbeitung nicht “Lokal” sondern “Remote” mittels HTTPS über die SOAP Web-Service Schnittstelle auf einem PDF2PDFA-CS PDF to PDFA Server

     

Download – PDF2PDFA-CS-CL – Kommandozeilen Anwendung für PDF2PDFA-CS >>>
Download – Readme / Help – PDF2PDFA-CS-CL  >>>

PDF2PDFA-CS-FM – Hotfolder / Ordner Überwachung für den PDF2PDFA-CS Konverter Dienst

PDF2PDFA-CS-FM – ist eine für den PDF2PDFA-CS PDF to PDFA Konvertier Dienst kostenlos verfügbare Zusatz Anwendung um einen oder mehrere Eingangs-Ordner zu überwachen und alle vorhandenen oder neu hinzukommenden Dateien (PDF, ZIP) nach PDF/A-1b, 2b, 3b sowie in das ZUGFeRD Format zu konvertieren und in dem festgelegten Ausgangs-Ordner abzulegen.

Die Funktionen entsprechen voll und ganz der PDF2PDFA-FM Anwendung, jedoch erfolgt die  Verarbeitung nicht “Lokal” sondern “Remote” mittels HTTPS über die SOAP Web-Service Schnittstelle.

 

   

Download – PDF2PDFA-CS-FM – Ordnerüberwachung für den PDF2PDFA-CS >>>

PDF2PDFA-CS Version 1.0.3 – Verarbeitet ZIP Dateien – PDF/A-3b & ZUGFeRD mit Anhängen

Mit der Version 1.0.3 des PDF to PDFA Converter Service können jetzt neben PDF auch ZIP Dateien verarbeitet werden. Über die ZIP Container lassen sich Dateien als PDF Anhänge sowie die ZUGFeRD XML an den Konverter Dienst übergeben um dieses Dateien in die PDF Ausgabedatei einzubetten.

Informationen wie die ZIP Datei aufgebaut sein sollte finden sie hier >>>

Download – PDF2PDFA-CS – PDF to PDFA Converter Service >>>

EasyMerge Version 1.6.0 verfügbar – mehrere PDF(/A) zu einer PDF(/A) Gesamtdatei zusammenfügen

EasyMerge dient dazu mehrere PDF bzw. PDF/A Dokumente zu einer einzigen PDF bzw. PDF/A Datei zusammenzufügen. Dateien können per Drag & Drop oder über den eDocPrintPro Druckertreiber in eine Verarbeitungsliste eingefügt werden. Dabei kann jederzeit die Reihenfolge verändert und der Text für die Bookmarks in der Gesamtdatei  bearbeitet werden.

Die Version 1.6.0 basiert jetzt auf unserer PDF to PDF/A Konverter Komponente und unterstützt mittels PDF/A Konvertierprofile nicht nur PDF/A-1b sondern auch PDF/A-2b, PDF/A-3b sowie das auf dem Level 3b aufbauende ZUGFeRD Format für den elektronischen Rechnungsaustausch.

Funktionen EasyMerge:

  • Konvertiert PDF´s nach PDF/A-1b, 2b, 3b bzw. ZUGFeRD
  • Mehrere PDF-Einzeldateien werden zu einer einzigen PDF(/A)-Gesamt-Ergebnisdatei zusammengefügt.
  • Einfügen der Einzeldateien per Drag & Drop, Dateiauswahl oder automatische Übernahme über den eDocPrintPro Druckertreiber
  • Ändern & Festlegen der Reihenfolge der Einzeldateien – Verschieben Hinauf / Hinunter
  • Bearbeiten der Lesezeichen – Diese werden für jede Einzeldatei in die Gesamtdatei eingefügt.
  • PDF/A Profile – legen die Parameter für die PDF/A Konvertierung fest.

     

Download – EasyMerge >>>

PDF2PDFA-CS Converter Service – MS-Windows Dienst mit REST / SOAP Web-Service – konvertiert PDF nach PDF/A-1b,2b,3b sowie ZUGFeRD

Der als MS-Windows Dienst installierte PDF2PDFA-CS Converter Service konvertiert bestehende PDF Dateien über die REST bzw. SOAP Web-Service Schnittstelle in das für die Langzeitarchivierung normierte PDF/A-1b, 2b, 3b sowie ZUGFeRD Format. Die Verarbeitung basiert auf unserer .NET – PDF to PDFA Konverter Komponente.

Funktionen:

  • Konvertiert PDF nach PDF/A-1b, 2b, 3b sowie in das ZUGFeRD Format.
  • MS-Windows Dienst
  • Multithreading / Parallele Verarbeitung
  • Logging aller Events, sowie der Ursache falls eine direkte PDF/A Konvertierung nicht möglich ist.
  • PDF/A Image Konvertierung – falls eine direkte PDF/A Konvertierung nicht möglich ist.
  • Zuordnung der PDF/A-Konverter Parameter über Verarbeitungs-Profile
  • Einbetten von externen Dateien als PDF-Anhänge (PDF/A-3b und ZUGFeRD) über ZIP Eingangsdatei.
  • Verarbeitet ZIP Container um einzubettende Anhänge sowie ZUGFeRD XML übergeben zu können – siehe auch >>>
  • Kommunikation per HTTP/ HTTPS – Web-Service Schnittstelle über REST oder SOAP
  • Web-Service Schnittstelle kompatibel zum FileConverterPro
  • .NET C# Beispiel- und Test-Clients für REST und SOAP inkl. VisualStudio Projekte im Source Code enthalten.
  • Client Anwendungen für Hotfolder- sowie Kommandozeilen-Verarbeitung als kostenlose Add-On´s für den PDF2PDFA-CS Server verfügbar.

               

Download – PDF2PDFA-CS – PDF to PDFA Converter Service >>>