PDFScanEdit – Installierbare Plugins zum Erfassen von Dokumenten Metadaten

Über installierbare PDFScanEdit Plugins können mit  Profimasken für die Erfassung der Metadaten inkl. Logik für die Profilierung bzw. den Export der Dokumente in DMS / ECM / Archiv-Systeme implementiert werden. Die Umsetzung der Plugins erfolgt über C#/.NET Projekte.

  • Installierbare Plugins – für Profilierung und Erfassung von Metadaten zur Ablage von Dokumente in externen DMS / ECM / Archivsystemen.
  • Ein oder mehrere Plugins können installiert und ausgewählt werden – jeder Plugin beinhaltet seine eigene individuelle Logik für die Profilierung.
  • Plugins sind eigenständig installierte .NET / C# Anwendungen die sich in das PDFScanEdit Basisframework einfügen und deren Funktionen nutzen.
  • Gleichzeitige Darstellung der Profilmaske und der Dokumentenvoransicht bei der Erfassung der Metadaten.
  • Frei programmierbare Logik und Funktionen auf der Profilierungsmaske mit z.b. externe XML Templateregeln mit dynamischen Feldern um den Namen / Titel immer gleich aufzubauen, Zugriff auf externe Datenquellen – MS-XLS, SQL, Web-Service (SOAP, REST), verknüpfte Tabellen und Vorbelegung von Feldern mit Werten aus der Tabelle, Type ahead Teilstring Suche über einzelne oder kombinierte Felder, Verwendung von Kategorien als Lookup´s, Zuordnung bestehender Tags, Automatische Neuanlage von Tags, Automatisches Erzeugen von Folderstruktur sowie der Dateinamen aus Profilfeldwerten, Suche nach Foldern, Counter über Web-Service, Stempelung des Dokuments vor dem Upload mit Infos aus den Metadaten, Suche nach vorhandenen Dokumenten und Übernahme von Profilwerten usw.
  • Interaktive Verarbeitung – mit OCR und Upload oder alternativ
  • Hintergrund / Batchverarbeitung – für PDF-OCR Konvertierung und Upload – der User kann bereits weiterarbeiten während im Hintergrund die OCR Verarbeitung und der Upload stattfindet.
  • Bestehende Profilwerte erhalten / Maske löschen
  • Automatisch Laden des nächsten Dokuments aus der Liste – verarbeitetes Dokument wird nach dem Upload gelöscht oder in einen Archivbereich verschoben.

Plugin Beispiele:

  • Rechnungserfassung über Barcode & OCR >>>

ifresco Demo plugin - Eingangsrechnungserfassung

  • Ablage von Dokumenten im Alfresco ECM/DMS >>>

ifresco Profiler Standard Plugin - Erfassungsmaske

PDFScanEdit – Image / PDF Dokumente scannen, bearbeiten inkl. OCR und Barcode-Erkennung

PDFScanEdit stellt einfach zu bedienende, seitenorientierte Funktionen zur übergreifenden Bearbeitung von PDF und Imagedokumenten  zur Verfügung. Ein Tool das auf keinem Arbeitsplatz fehlen sollte da es ohne viel Overhead die wichtigsten und am häufigsten benötigte Funktionen zur Bearbeitung von PDF gescannten Dokumenten bietet.

Funktionen PDFScanEdit:

  • Verarbeitet PDF und ImagedateienSchwarz & Weiß, Graustufen, Farbe, – dabei muss nicht auf die Unterschiede bei Dateiformat und Farbe geachtet werden – alle Funktionen sind übergreifend implementiert.
  • Seitenvoransicht – Zoom, Blättern, Seitenauswahl, Drehen – sowie Thumbnail Miniaturen aller Seiten

0_Über das Kontext Menü der Dokumentenliste sind alle wichtigen Funktionen in direktem Zugriff  1_Miniaturen- sowie Seiten-Voransicht - Zoom, Blättern, Seiten drehen  8 Über die Miniaturenansicht können Dokumente geteilt, Seiten verschoben, gelöscht und gedreht werden

  • Integrierte Scanfunktion um Dokumente über einen lokal angeschlossene TWAIN Scanner zu erfassen. Scan Einstellungen können direkt über voreinstellbare Scan-Profile ausgewählt werden.

16_Scanner Parameter lassen sich über Scan-Profile verwalten

  • Dokumente aus Eingangs-Ordnern verarbeiten– Anzeige als Dokumentenliste z.b. für Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner mit Scan to Folder Funktion oder per Druckertreiber erzeugte, sowie um per E-Mail empfangene Dokumente verarbeiten zu können.

2_Über Hauptprofile werden alle Einstellungen unter einem Namen abgelegt und aufgerufen  3_Profil-Einstellungen - allgemeine Einstellungen - Eingabe, Ausgabe, Tastenkürzel       

  • Schnelländerung der Dokumentennamen – mit automatischer Selektion der nächsten Datei in der Liste nach Abschluss der Änderung.
  • Bereichs OCR über die integrierte OCR Engine um Dateinamen aus dem Dokumenteninhalt zu erzeugen.

6_Profil-Einstellungen - PDF und OCR Einstellungen  11_OCR Bereiche können markiert und erkannt werden - Text wird für den Dokumentennamen übernommen

  • Verwendung von OCR Profilen – Bereiche / Felder werden auf der Seite / im Dokument positioniert und können als OCR Profile gespeichert und geladen werden. Der mittels OCR erkannte Text der Bereiche erzeugt den Dateinamen des Dokuments.

11_OCR Bereiche können markiert und erkannt werden - Text wird für den Dokumentennamen übernommen  12_Kontext Menü - OCR Bereich - Festlegen der Reihenfolge, Bereiche entfernen, Bereichs OCR ausführen  13_Verwaltung von OCR Profilen - speichern, umbenennen, löschen  14_OCR Profile definieren Bereiche - Der erkannte Text wird als Dateiname verwendet  15_Einem Haupt-Profil kann auch ein OCR Profil zugeordnet werden

  • Bereiche auf einer Seite löschen / auf Bereich zuschneiden

10_Bereiche können gelöscht oder auf den Bereich zugeschnitten werden

  • Seitenorientierte Dokumentenbearbeitung – Seiten drehen links, rechts, Seiten löschen, Seiten per Drag&Drop in der Thumbnail Ansicht verschieben.

8 Über die Miniaturenansicht können Dokumente geteilt, Seiten verschoben, gelöscht und gedreht werden

  • Gesamtdokument teilen – an der markierten Seite, nach x Seiten, nach Barcode.

9_Dokumente können über die Anzahl der Seiten aufgeteilt werden  4_Profil-Einstellungen - Barcode Erkennung, Teilen nach Barcode

  • Einzeldokumente zusammenfügen – Reihenfolge festlegen, automatisches Löschen der Einzeldateien.

17_Ausgewählte Dateien zusammenführen über Kontext Menü aus der Dokumentenliste  18_Ausgewählte Dateien zusammenführen - Dialog

  • Exportieren – in einen Ausgabeordner, als E-Mail Anhang versenden, oder über Profilierung mit Metadaten im DMS/EMC/Archiv ablegen – im Ursprungsformat, als PDF Image oder als durchsuchbares PDF-OCR
    • Beim Export – Erzeugung durchsuchbarer PDF-OCR Dokumente über lokal integrierte iOCR Engine oder über den per Web-Service integrierten AutoOCR Server mit Abbyy OCR
    • Intelligente OCR Verarbeitung – nur Image Seiten werden OCR verarbeitet – normale PDF Seiten werden unverändert übernommen.

5_Profil-Einstellungen - Dokumenten-Export  7_Profil-Einstellungen - für den EMail Versand

DownloadPDFScanEdit Image/PDF Dokumente scannen, bearbeiten >>>