Der größte Effekt bei der Komprimierung und Verkleinerung von Farbscans / Farbdokumenten kann durch die MRC Komprimierung erreicht werden. Üblicherweise bestehen Dokumente aus Bildern / Grafiken und Schrift. Alle diese Elemente in der gleichen Art und Weise zu komprimieren bringt Nachteile. Will man eine hohe Komprimierungsrate erreichen so verschlechtert sich oft die Lesbarkeit der Schrift und des Textes. Auch haben farblich gescannte Dokumente oft einen nicht weißen Hintergrund. Der Hintergrund einer Seite enthält jedoch keine relevante Information, kann aber eine PDF Datei erheblich vergrößern.

Der aktuelle PDFCompressor arbeitet jetzt mit einer erweiterten MRC Komprimierung und ist jetzt in der Lage PDF Farbdokumente in mehrere Ebenen zu splitten, diese unterschiedlich zu komprimieren, um sowohl eine möglichst kleine Dateigröße, als auch eine gute Lesbarkeit der Texte zu erreichen.

PDFCompressor Erweiterungen:

• Neue vorkonfigurierte MRC Farbprofile: 150 / 200 / 300dpi mit unterschiedlichen Komprimierstufen.

• Graustufen- in Farb-Bilder zu konvertieren: Die MRC Komprimierung ist nur für Farbscans anwendbar. Graustufen Scans können daher nur dann als MRC verarbeitet werden, wenn diese vorher in Farbbilder konvertiert werden.

• Neue Ebenen Funktion: Aus Basis dieser Ebenen Funktion werden jetzt 3 Ebenen erstellt. Eine Ebene für die reine schwarz-weiß Darstellung welche üblicherweise die Schrift / Text des Dokuments enthält. Eine Ebene für die Textfarbe und eine Ebene für den Seitenhintergrund. Für jede dieser Ebenen wird die optimal geeignete Komprimierung angewendet um möglichste kleine Dateien und optimale Lesbarkeit zu erreichen. Normalerweise werden diese Ebenen im PDF automatisch übereinander angezeigt. Man sieht das Gesamtbild kann aber die einzelnen Ebenen visuell nicht unterscheiden / erkennen.  Im PDF gibt es jedoch die Möglichkeit die Ebenen in der Datenstruktur zu trennen und die Ebenen zu benennen. Im Adobe Reader lassen sich dann die Ebenen einzeln oder in Kombination darstellen. Die Ebenen können also einzeln deaktiviert und aktiviert werden.

• PDF Ebenen – einzeln darstellbar

• Text dünner / stärker darstellen: Für die Erstellung der Text / Schwarz-weiß Ebene aus dem Farbbild gibt es einen Parameter um den Text dünner oder stärker / fetter zu erzeugen. Der Parameter geht von 0 bis 50 (dünner) bzw. 51 bis 100 (fetter). Der Standardwert ist mit 45 voreingestellt.

• PDFCompressor Komponente Test & Beispielanwendung >>>
• PDFCompressor-CL Kommandozeilenanwendung >>>
• PDFCompressor-FM Folder Monitoring >>>
• DropCompress – PDF per Drag&Drop komprimieren >>>
• PDFCompressor Service CS inkl. REST / SOAP Beispiele >>>

Neben den reinen PDFCompressor Anwendungen sind die PDFCompressor Funktionen auch in folgenden Anwendungen als Funktion / Option integriert zu finden:

• eDocPrintPro PDF Druckertreiber als PDFCompressor Plugin
• AutoOCR OCR Server als optionale Funktion
• FileConverterPro PDF Konvertier Dienst als Funktion
• PDF2PDFA Konverter Anwendungen als optionale Funktion
• PDFmdx – PDF Prozessor als Funktion

In fast jedem Unternehmen findet man heute Dokumenten-Scanner und Multifunktionsgeräte für die Erfassung, Archivierung und Weiterleitung von Dokumenten. Alle modernen Geräte sind in der Lage die Dokumente in Farbe und als PDF zu erzeugen. Die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten in Farbe wird also immer verbreiteter und beliebter. Der Nachteil: Die Datei eines Farbscans mit der für Farbe üblichen JPEG Komprimierung ist um ein Vielfaches größer als ein vergleichbarer SW-Scan. Die JPEG Komprimierung ist gut für Farbbilder/Fotos , für Text ist die JPEG Komprimierung jedoch auf Grund der durch die Komprimierung erzeugten Artefakte sehr schlecht geeignet. Text benötigt scharfe Kanten um gut lesbar zu sein. Bei der JPEG Komprimierung verschwimmen diese Kanten und damit werden speziell kleinere Schriften unleserlich.

Die PDF-MRC (Mixed Raster Content) Komprimierung löst das Problem – Sie erzeugt aus Farbscans sehr kleine PDF Dateien und ermöglicht eine gute Lesbarkeit von Texten.

Die MRC Komprimierung ist auch als „Hyper Komprimierung“ bekannt und verwendet die Methode der Bild Segmentierung, Sie ist für typische Geschäfts-Dokumente bestehend aus Text und Bildern, die in Farbe gescannt werden, sehr effizient und gut anwendbar.

Die PDF-MRC Komprimierung in Kürze:

Der wesentliche Punkt dabei ist, dass bei der PDF-MRC Komprimierung Seiten Bereiche des Scans in getrennte Bilder – sogenannte „Ebenen“ aufgeteilt werden. Jeder dieser Ebenen wird entsprechend angepasst und optimal komprimiert. Das PDF Format ermöglicht es, die ursprüngliche Darstellung einer Seite aus diesen getrennten Ebenen wieder als Gesamtbild darzustellen. Siehe auch Wikipedia >>>

Die 4 Ebenen der PDF-MRC Komprimierung:

• Hintergrund Ebene (Farbbild) – enthält den Hintergrund, die Hintergrund „Verschmutzungen“ und alle anderen Grafik Elemente welche nicht als Text, Linien Grafik oder Bild identifiziert werden können.
• Bild Ebene (Set an Farbbildern) – enthält alle Farbbilder der Seite.
• Maskierungs Ebene (Schwarz-Weiss Bild) – enthält den Text und die Linien Grafik.
• Vordergrund Eben (Paletten Bild) – enthält die Information über die Farben der Maskierungs-Ebene, speichert damit die Farbe des Textes und der Linien Grafik.

PDFCompressor mit PDF-MRC Komprimierung:

Die aktuelle PDFCompressor Komponente die im PDFCompressor-CL, -FM und -CS-Service, sowie auch in unseren anderen Anwendungen (z.b. AutoOCR, FileConverterPro…) zum Einsatz kommt, unterstützt jetzt auch die PDF-MRC Komprimierung. Die PDF-MRC Komprimierung ist für Farb-Dokumente/-Scans anwendbar, nicht jedoch für Schwarz-Weiß und Graustufen-Scans.

Unterstützte Dateiformate: PDF, JPEG, PNG, BMP, TIFF, JPEG2000, JBIG2, ICO, PCX, GIF, WMF, EMF – für Dateiformat mit mehreren Seiten wird automatisch ein mehrseitiges PDF erzeugt.

Vordefinierte PDF-MRC Profile: PDF-Dokumente werden vor der MRC Komprimierung mit der eingestellten Auflösung (150, 200, 300dpi) „gerendert“ also in ein Farbbild konvertiert und anschließend der MRC Komprimierung unterzogen. Um es dem Anwender zu erleichtern sind die wesentlichen MRC Komprimier-Einstellungen bereits als fertig vordefinierte Profile auswählbar. „MRC – nur Text“ bzw. „MRC – Text und Bilder“ für 150 bzw. 200dpi Auflösung.

Beispiel – PDF-MRC Komprimierung:

PDF-MRC Anwendung:

Die PDF-MRC Komprimierung ist ist speziell für die Komprimierung von Dokumenten-Farbscans gedacht und ermöglicht im Vergleich zur herkömmlichen JPEG Komprimierung eine Reduktion der Dateigröße um den Faktor 8 oder 10. „Normale“ PDF die nur aus Linien und Text bestehen können auch MRC komprimiert werden, jedoch sollte beachtet werden dass das PDF vor der MRC Komprimierung gerendert, also in eine Bilddatei umgewandelt wird, um danach als MRC-PDF ausgegeben zu werden. Der vorher im PDF enthaltene Text wird wieder in die MRC-PDF eingefügt. Normalerweise macht es also nur Sinn gescannte Farbdateien bzw. PDF Dateien die OCR verarbeitet wurden, einer MRC Komprimierung zu unterziehen.

Die Textdarstellung in einer MRC-PDF Datei ist trotz einer mit 150-200dpi geringen Auflösung auch bei kleinen Schriften klar lesbar und ohne Artefakte. Die PDF-MRC Komprimierung ist also die ideale Lösung um im Unternehmen anfallende Dokumente in Farbe zu archivieren, wobei die Dateigröße nicht wesentlich über jener von Schwarz-Weiß Scans liegt, die Texte gut lesbar bleiben und der Vorteil der Farbdarstellung besteht.

PDFCompressor Komponente Test & Beispielanwendung >>>

Neuerungen PDFCompressor:

• Drei Komprimierungsstufen voreingestellt: Für Farb / Graustufenbilder mit JPEG2000 gibt es jetzt 3 voreingestellte Komprimierungsstufen (Hoch / Mittel / Gering) zur Auswahl. Welche Komprimierung hinter jeder Stufe steht kann ebenfalls konfiguriert werden – Für Farbe sind 1:60 / 1:30 / 1:15 sowie für Graustufen – 1;30 / 1:15 / 1:13 voreingestellt. Durch höhere Komprimierung werden die Dateien kleiner, wobei sich dadurch auch die Bildqualität verringert.

• Untergruppen Schriften zusammenfassen: Wird eine große Zahl (z.b. einige tausend) an Einzeldokumenten zu einem PDF Gesamtdokument zusammengefügt und enthält jedes der Einzeldokumente die gleiche Schrifttype als Untergruppe so sind alle diese Schriften im Gesamtdokument vorhanden. Da es sich immer wieder um die gleiche Schrift handelt, die mehrere tausendfach eingebettete wird, ist das Gesamtdokument unnötig aufgebläht,  Der PDFCompressor verfügt jetzt über eine Funktion um mehrfach vorhandene Untergruppen-Schriften zu erkennen, zusammenzufassen und nur einfach im Ausgabe PDF einzubetten. Damit kann z.b. ein 5000 Seiten PDF das vorher 117MB groß war auf 13MB runterkomprimiert werden.

• Die Benutzeroberfläche der PDFCompressor Komponente wurde überarbeitet. Die Einstellungen und Konfigurationsoptionen werden damit klarer und übersichtlicher zusammengefasst dargestellt.

• Das Standarprofil „SmallestPDF JPEG2000 & JBIG“ wurde optimiert und angepasst um eine höchstmögliche Komprimierung und möglichst kleine PDF Dateien zu erzeugen.

PDFCompressor Komponente Test & Beispielanwendung >>>

Mit der PDFCompressor-CL Kommandozeilen Version 1.2.0 stehen für den Ausgabedateinamen mehrere Variablen zur Verfügung.

• @DATE@ – Datum
• @TIME@ – Uhrzeit
• @ORIGNAME@ – Dateiname der Ausgangsdatei
• @ORIGEXT@ – Dateiendung der Ausgangsdatei

Damit ist es möglich alle Dateien einer ganzen Ordnerstruktur zu verarbeiten und die Dateien in der gleichen Ordnerstuktur abzulegen und z.B. einen Zusatz an den Ursprungsdateinamen anzuhängen.

„C:\Program Files\PDFCompressor-CL\PDFCompressor-CL.exe“ /src=“c:\temp“ /dst=“c:\temp\@ORIGNAME@_compressed.@ORIGEXT@“ /config=neu /subfolders=true /log=“c:\temp\log.txt“

Download – PDFCompressor-CL –  Optimiert und Komprimiert PDF´s >>>
Download – Readme / Help – PDFCompressor-CL >>>

Die aktuelle Version des PDFCompressors kann jetzt auch CMYK und 32bit Farbbilder nach RGB sowie in 24bit Farbbilder konvertieren damit die PDF Komprimierung durch den PDFCompressor möglich ist.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit sich Informationen über die Komprimierung (vorher / nachher, in kB / in Prozent, Gesamt und nach Bereich), sowie die bei der Verarbeitung durchgeführten Einzelschritte anzeigen und protokollieren zu lassen.

• PDFCompressor Komponente Test & Beispielanwendung >>>
• PDFCompressor-CL Kommandozeilenanwendung >>>
• PDFCompressor-FM Folder Monitoring >>>
• DropCompress – PDF per Drag&Drop komprimieren >>>
• PDFCompressor Service CS inkl. REST / SOAP Beispiele >>>
• eDocPrintPro Plugin PDFCompressor >>>

Mit der aktuellen Version der PDFCompressor Komponente ist es jetzt auch möglich alle im PDF enthaltenen 24bit Farbbilder in 8bit Graustufenbilder zu konvertieren um dadurch noch kleinere PDF Dateien zu erzeugen.

Diese Funktion steht jetzt auch in allen auf unseren auf der  PDFCompressor Komponenten basierenden Anwendungen zur Verfügung:

• PDFCompressor Komponente Test & Beispielanwendung >>>
• PDFCompressor-CL Kommandozeilenanwendung >>>
• PDFCompressor-FM Folder Monitoring >>>
• DropCompress – PDF per Drag&Drop komprimieren >>>
• PDFCompressor Service CS inkl. REST / SOAP Beispiele >>>
• eDocPrintPro Plugin PDFCompressor >>>

DropCompress ermöglicht es mehrere PDF Dokumente auf einmal direkt per Drag&Drop oder über einen überwachten Ordner zu verkleinern und zu optimieren. DropCompress ist eine ausführbare MS-Windows Anwendung, die automatisch gestartet werden kann und basiert auf unserer PDFCompressor – C#/.NET Komponente.

Funktionen DropCompress:

• Ausführbare MS-Windows Anwendung mit Autostart Funktion.
• Komprimiert und optimiert einzelne oder mehrere PDF´s.
• Start der Verarbeitung per Drag&Drop durch Ziehen der PDF´s auf eine DropZone und/oder
• Komprimierung durch Überwachung eines Ordners / Ordnerstruktur.
• Komprimierprofile – Neu, Kopieren, Umbenennen, Löschen, Import, Export – ermöglichen den einfachen und schnellen Wechsel der Einstellungen.
• Profilauswahl vor dem Start der Verarbeitung um Einstellungen auswählen bzw. auch ändern zu können.

Download – DropCompress – PDF per Drag&Drop komprimieren >>>

PDFCompressor-CS-FM ist eine für den PDFCompressor-CS PDF Komprimier Dienst kostenlos verfügbare Zusatz Anwendung um einen oder mehrere Eingangs-Ordner zu überwachen und alle vorhandenen oder neu hinzukommenden PDF Dateien zu optimieren, zu komprimieren und um möglichst kompakte PDF Dateien zu erzeugen. Diese werden in festgelegten Ausgangs-Ordnern abgelegt.

Die Funktionen entsprechen voll und ganz der PDFCompressor-FM Anwendung, jedoch erfolgt die  Verarbeitung nicht “Lokal” sondern “Remote” mittels HTTPS über die SOAP Web-Service Schnittstelle.

Download – PDFCompressor-CS-FM – Ordnerüberwachung für PDFCompressor-CS >>>