iPaper Server Version 3.0.18 – jetzt mit PDF/A

Der iPaper Server ist ein Windows Dienst der mehrere Ordner überwachen kann. Zu verarbeitende PDF Dateien werden automatisch erkannt und über die konfigurierten Aktionen verarbeitet.

Folgende iPaper Aktionen stehen zur Verfügung:

  • Briefpapier überlagern / hinterlegen

11_iPaper Server - Briefpapier Aktion

  • EMail – Versand per SMTP Server
  • Speichern unter – Das Ergebnis-PDF wird in einem Ordner ablegen
  • Externe Kommandozeilen-Verarbeitung mit Parametern aufrufen
  • Rückseite einfügen – Erzeugt doppelseitig bedruckte PDF Dokumente
  • PDF Dokument anhängen / zusammenfügen – davor / danach
  • PDF Infofelder ausfüllen
  • Sicherheits-Einstellungen anwenden – Passwort / Verschlüsselung / PDF Funktionen einschränken.

1_iPaper Server - Benutzeroberfläche  2_iPaper Server - Icon Tray Menü  3_iPaper Server - Optionen für den automatischen Start der Anwendung  4_iPaper Server - Vorlagenordner und Logging  5_iPaper Server - SMTP EMail Server Konfiguration für die Fehler-Benachrichtigung  6_iPaper Server - Versionsinformation und Produkt-Aktivierung  7_iPaper Server - Hinzufügen eines Verarbeitungs Ordners  11_iPaper Server - Briefpapier Aktion  12_iPaper Server - Weitere Aktionen hinzufügen und konfigurieren  12_iPaper Server - Verarbeitungs Optionen  13_iPaper Server - Email Konfiguration für Benachrichtigung von aufgetretenen Fehlern

 

Neuerungen der Version 3.0.18:

  • PDF/A-1b und 3b – Die hinterlegten Briefpapiere sowie die Ergebnis-Dokumente der iPaper Verarbeitung können automatisch in das PDF/A-1b oder 3b Format konvertiert werden. Kann das eingefügtes Briefpapier nicht automatisch nach PDF/A konvertiert werden so senden sie uns das PDF per Mail und wir erzeugen die erforderlichen PDF/A Versionen für sie.  PDF/A-3b ist die Basis für die elektronische Rechnungslegung nach dem ZUGFeRD Standard. Die PDF/A Funktion wird als Zusatzoption freigeschaltet, ist jedoch nach der Installation als 30 Tage Testversion vorhanden.

8_iPaper Server - PDFA Option aktivieren  9_iPaper Server - Briefpapier Ordner mit den PDFA Unterordnern  10_iPaper Server - PDFA - Manuelles Konvertieren der Briefpapier Vorlagen

  • Neuer HTML Editor mit erweiterten Funktionen – Dient dazu um Vorlagen und Signaturen für HTML Nachrichten zu erzeugen die beim Versand der EMail verwendet werden.

17_iPaper Server - HTML Body & Signatur Editor

  • Bilder in die HTML Nachricht einbetten – Damit werden extern referenzierte und nur lokal verfügbare Bilder der HTML Nachricht beim EMail Versand direkt in der Nachricht eingebettet und verschickt.

16_iPaper Server - eMail Aktion - Bilder einbetten

  • AutoPrint Aktion wurde neu implementiert – Dokumente werden damit schneller ausgedruckt und es gibt zusätzliche Parameter für die Orientierung und den Druckmodus. Wobei hier “AutoRotate” eine wichtige Funktion darstellt. Dabei erfolgt eine automatische Seitendrehung. Z.b. wird ein A4 Querformat automatisch auf A4 Hoch gedreht um das Blatt optimal auszunutzen und die Seite nicht zu verkleinern.

13_iPaper Server - neue AutoPrint Aktion mit Druckoptionen  14_iPaper Server - AutoPrint Aktion - Ausrichtung  15_iPaper Server - AutoPrint Aktion - Druck Modus Optionen

Download – iPaper Server – Windows Dienst / Folder Monitoring >>>

PDFmdx – Video – Rechnungen automatisiert per EMail versenden

Mit diesem PDFmdx Anwendungs-Beispiel wird gezeigt wie aus einem PDF Dokument Bereiche ausgelesen und die Information in weiterer Folge für den automatisierten EMail Versand der fertigen Rechnung verwendet wird.

  • Es werden Felder und Bereiche definiert um – die Firma, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und die EMail Adresse aus dem Beleg auszulesen.
  • Die Eingangsdatei wird auf Basis der ausgelesenen Information benannt. Ein PDF Briefpapier wird hinterlegt. Weiters wird die ausgelesene Rechnungsnummer als 1D Barcode sowie ein 2D QR-Code mit einem Web-Link auf die Rechnung aufgebracht.
  • Als letzten Schritt wird dann über ein HTML EMail Template eine EMail Nachricht generiert. Dabei werden Variablen welche im Betreff und im Nachrichtentext eingefügt wurden mit der ausgelesenen Information ersetzt. Die PDF Rechnung sowie zusätzliche Dateien werden als Anhang eingefügt und danach automatisiert über einen SMTP EMail Server verschickt.

 


PDFmdx Version 3.2.5 verfügbar

Neuerungen PDFmdx Version 3.2.5:

  • Neue Option für den Versand von HTML EMails – Bisher war es nur möglich externe Links die auch für den Empfänger erreichbar waren für Bilder in der Nachricht zu verwenden. Nun werden die Bilder direkt in die HTML Nachricht eingebettet – entweder “alle Bilder” oder “nur die lokalen Bilder”. Damit müssen keine externen für alle Empfänger erreichbaren Ressourcen mehr verwendet werden.

HTML Body - Referenzierte Bilder werden im EMail eingebettet verschickt

  • Ist die Option zum Erhalt des Erstellungs-Datums / Uhrzeit aktiviert so wird jetzt auch bei Dateien oder Teil-Dateien die in den Fehler Ordner verschoben werden diese Information von der Ausgangsdatei übernommen.
  • Die %COUNTER% Variable unterstützt jetzt auch Werte >9999
  • Ist die Funktion “Leere Seiten löschen” aktiv und wird ein Dokument mit nur einer einzigen leeren Seite verarbeitet so landet diese jetzt korrekt im Fehler- und nicht im Ziel-Ordner.

Download – PDFmdx Template Editor & Processor >>>