Bereinigung bekannt gewordener Fehler

• Download – iPaper 64bit Version 3.3.7 >>>
• Download – iPaper MS-Office Plug-in >>>

Aufgrund des Adobe Reader August Updates Version 2024.002.21005 ist eine neue iPaper Version erforderlich um das Problem mit der Darstellung der Schriften zu umgehen. Nach der Installation der iPaper Version 3.3.5 sollte zuerst ein Probeausdruck über den iPaper PDF Druckertreiber gemacht werden und danach ein nochmaliger Ausdruck. Die geänderten Einstellungen werden beim erstmaligen Druck in die Registry geschrieben und wirken erst für die nachfolgenden Ausdrucke.

Siehe: Adobe Reader August Update 2024.002.21005 – Probleme bei der Anzeige von Schriften

• Download – iPaper 64bit Version 3.3.5 >>>
• Download – iPaper MS-Office Plug-in >>>

Mit der iPaper Version 3.3.3 gibt es eine neue PAM AppID: iPaper 3.x = 3IC, bisher 2IC.

Kunden mit aktiver Wartung können jederzeit die aktuelle Version 3.3.3 einsetzen. Bitte kontaktieren sie uns diesbezüglich und sie erhalten Ihre Lizenz für die neue App ID eingetragen. Kunden ohne aktiver Wartung können nur jene Version einsetzen welche beim Kauf der Software aktuell verfügbar war oder alternativ in die Softwarewartung wieder einsteigen.

• Download – iPaper Version 3.1.6 vor der Änderung der App ID >>>
• Download – iPaper 64bit Version 3.3.3 >>>
• Download – iPaper MS-Office Plug-in >>>

Falls iPaper.exe nicht startet und eine Fehlermeldungen anzeigt wird so kann es an einer defekten Konfigurationsdatei liegen.

Was ist zu tun damit iPaper wieder startet:

• Umbenennen dieser Ordner:
  • %appdata%\iPaper.NET
  • %programdata%\PDFSign
  • %programdata%\PDFmdx
  • %programdata%\PDFCompressor
  • %programdata%\PDF2PDFA
• Danach sollte iPaper.exe wieder starten
• iPaper neu konfigurieren oder nach Beenden von iPaper.exe, die „alte“ Datei iPaper.XML aus dem vorher umbenannten Folder %appdata%\iPaper.NET in den aktuellen Folder %appdata%\iPaper.NET zu kopieren und die bestehende neu angelegt iPaper.XML ersetzen.

Neuerungen – iPaper 3.0.84:

• Briefpapier als zusätzliche Aktion

Der iPaper Client kann ein PDF Briefpapier hinterlegen oder überlagern. Diese Funktion befindet sich auf dem „Briefpapier“ Tab und stellt eine wesentliche Grundfunktion von iPaper dar. Jetzt gibt es wie bei iPaper Server auch die Möglichkeit zusätzliche „Briefpapier“ Aktionen, einfach oder auch mehrfach in die Aktionsliste einzufügen. So lassen sich bei der Verarbeitung nicht nur ein einziges, sondern auch mehrere „Briefpapiere, Wasserzeichen oder Stempel“ auf ein Dokument anwenden.

• Reihenfolge der Briefpapiere in der Auswahlliste festlegbar

Damit ist es möglich die Reihenfolge in der die Briefpapiere in der Auswahlliste erscheinen zu verändern und frei festzulegen. In einer Liste können die Briefpapiere auf / absteigend sortiert nach Name / Erstellungs- bzw. Änderungs-Datum angezeigt, sowie hinauf bzw. hinunter verschoben werden. Damit kann man sich, zur schnelleren Auswahl, bei umfangreichen Auswahllisten die am meisten verwendeten Briefpapiere am Beginn der Liste zusammenfassen.

• PDF/A bzw. ZUGFeRD als eigenständige Aktion
  

Bisher war die PDF/A / ZUFGeRD eine generelle Funktion der Anwendung und nicht als eigenständige Aktion implementiert. Damit wird die PDF/A bzw. ZUGFeRD Ausgabe wie alle anderen Aktionen über Profile verwaltbar, Aktionsprofile und damit jetzt auch die PDF/A Funktion lassen sich mit einem Briefpapier verknüpfen, bzw. kann iPaper mdx zur Auswahl eines Aktionsprofils verwenden werden.  Das die PDF/A Konvertierung nur einmal und auch nur zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden darf, kann die PDF/A Aktion nur einmal eingefügt und die Abfolge nicht frei festgelegt werden, sie wird immer am Ende der Liste eingefügt.  Die ZUGFeRD XML kann nach dem erfolgreichen Einbetten in das PDF durch die Aktion auch gleich gelöscht werden.

• Neue Aktion – Definition von Variablen

Neu hinzugekommen ist auch eine „Variablen“ Aktion. Damit können Variablen festgelegt und einen Vorgabewert zugeordnet erhalten. Die Variablen können dann in anderen Aktionen z.b. in der „Email“ bzw. „Speichern unter“ Aktion als Parameter abgerufen und verwendet werden. Bei der Definition wird ein Name vergeben bzw. ein Vorgabewert zugeordnet. Variablen lassen sich auch durch eine externe Variablendatei (*.var,*.txt) mit Werten belegen. Damit können Werte aus anderen Anwendungen als Parameter an Paper Aktionen übergeben werden.  Eine externe Variablendatei lässt sich auch automatisch nach Ausführen der Verarbeitung löschen.

Um Variablen aus einer externen Datei zu lesen wird der Name der Variable und ein Standard-Vorgabewert in die Liste der Aktion eingefügt. In der externen *.var / *.txt Datei kann dann dieser Vorgabewert extern festgelegt und überschrieben werden. Dabei wird pro Variable eine Zeile mit <Variablenname>=<Wert> z.b. „Test=4711“ eingefügt. Damit bekommt die Variable „Test“ (%Var.Test%) den Wert „4711“.

• Neue Aktion – PDF-Komprimierung und Optimierung
  

Über die neue Standard Aktion „Komprimieren“ ist verfügt iPaper jetzt auch über die Möglichkeit PDF´s zu komprimieren und zu optimieren, um möglichst kompakte PDF Dateien zu erzeugen. Speziell PDF Dateien die Scans oder Bilder lassen sich damit stark verkleinern. Neben der möglichen Reduktion der Auflösung der Bilder kommt dabei auch die bestmögliche PDF Komprimierungen (JPEG2000 / JBIG2) zur Anwendung.  Das Ergebnis sind kleinere, kompaktere und optimierte PDF Dateien.

• Funktionen der Aktions Profile

Aktions Profile können – Neu angelegt, Kopiert, Umbenannt, Gelöscht bzw. als XML Datei exportiert bzw. wieder importiert werden. Die XML Dateien der exportierten Aktionsprofile kann auch direkt als Vorlage für die externe iPaper XML Steuerung (über externe Datei bzw. über die Druckausgabe)  verwendet werden. Damit kann eine manuelle Kodierung der XML über einen Editor entfallen. Alle Konfigurationen können interaktiv über die iPaper Benutzeroberfläche in den Aktionen erfolgen um diese dann als XML zu exportieren. Das ist wesentlich einfacher und sicherer, als die manuelle Kodierung über einen Editor mit Hilfe der iPaper XML Syntax.

• API / .NET Programmierschnittstelle

Die API dient dazu um aus externen Anwendungen heraus bestimmte iPaper Funktionen abfragen und setzen zu können bzw. um die Verarbeitung einer vorhandene PDF Datei durch iPaper zu starten.  Um die iPaper API verwenden zu können muss diese zuerst im iPaper Client unter den „Allgemeinen Einstellungen“ aktiviert werden. Für die Verwendung der API aus einer externen Anwendung ist die „iPaper.Interface.dll“ sowie der installierte und gestartete iPaper Client erforderlich. Zur Demonstration der zur Verfügung stehenden Funktionen stehen zwei .NET / C# Demo & Test Anwendungen im Sourcecode sowie als ausführbare als EXE zur Verfügung.

iPaper 3.x Client Version

• Download – iPaper 64bit >>>

Download GhostScript 9.53.3 64bit Setup

• Download – GhostScript 9.53.3 MSI Setup – 64bit (ca. 26MB) >>>

Ab der aktuellen iPaper Client Version 3.0.82 kann der neue iPaper Microsoft Office Plugin installiert und verwendet werden. Damit können die wesentlichen iPaper Funktionen direkt aus MS-Word bzw. MS-Excel heraus gesteuert werden. Ein eigener „iPaper PDF“ Button erzeugt direkt, ohne Druckvorgang, aus MS-Office heraus eine PDF Datei, welche sofort von iPaper weiterverarbeitet wird. Dabei wird das ausgewählte Briefpapier verwendet und die nachgelagerten Verarbeitungsschritte auf Basis des ausgewählten Aktions-Profils ausgeführt.

iPaper MS-Office Plugin Funktionen:

• Erzeugt direkt aus MS-Word / MS-Excel, ohne Druckvorgang, ein PDF für die Weiterverarbeitung durch den iPaper Client
• Auswahl Briefpapier
• Auswahl des Aktions Profils für die Weiterverarbeitung
• DropZone – ein / ausschalten
• Optionen abfragen – ein / ausschalten
• Warteschlange – ein / ausschalten
• Warteschlange anzeigen
• Ausgangsdokument einbetten – ja / nein

Eine neue Funktion die mit dem iPaper Client alleine nicht vorhanden ist, bietet die Möglichkeit das Original Dokument als DOCX / XLSX direkt in das erzeugte PDF als Anhang mit einzubetten. Damit ist es möglich das PDF zusammen mit der editierbaren Ursprungsdatei in einer einzigen Datei zu archivieren oder an Andere zur Bearbeitung weiterzugeben.

Anforderungen:

• iPaper Client ab Version 3.0.82 – installiert und gestartet
• iPaper Client API / „Allgemeinen Einstellungen“ aktiviert
• MS-Word / MS-Excel – MS-Office – 32 oder 64bit – aktuelle Versionen

Zur Kommunikation mit der iPaper Client Anwendung benutzt der iPaper MS-Office Plugin die iPaper API Schnittstelle. Da die iPaper API standardmäßig nicht aktiv ist muss diese erst aktiviert werden. Anschließend muss iPaper beendet und neu gestartet werden.

• Download – iPaper 64bit >>>
• Download – iPaper MS-Office Plugin >>>

Neuerungen – iPaper 3.0.68:

• Briefpapier mit einem Aktionsprofil verknüpfen: Aktionsprofile bieten die Möglichkeit mehrere Aktionen mit allen Einstellungen in der gewünschten Verarbeitungsreihenfolge unter einem Namen abzuspeichern und während der Laufzeit für die Weiterverarbeitung auszuwählen. Jetzt ist es auch möglich ein Aktionsprofil mit einem Briefpapier zu verknüpfen. Wird das Briefpapier manuell oder über die mdx Option automatisch ausgewählt so wird das damit verknüpfte Aktionsprofil automatisch geladen und für die Weiterverarbeitung verwendet. Wir <none> bei der Verknüpfung ausgewählt so kann der Anwender das Aktionsprofil während der Laufzeit über die Funktion „Optionen abfragen“ interaktiv auswählen und laden.

Durch diese Möglichkeit läßt sich mit Hilfe der iPaper mdx Option die Weiterverarbeitung der Dokumente automatisieren. Dokumente können an Hand ihrer Inhalte erkannt und die Weiterverarbeitung darüber gesteuert und automatisiert werden. Der Anwender muss nicht mehr jedes mal neu entscheiden und auswählen welche weiteren Arbeitsschritte bei welchem Dokument ausgeführt werden müssen.

• Neue Aktion um PDF Formulare zu überlagern:

• • Über die neue Aktion „Formular Überlagerung“ kann ein PDF Formular ausgewählt werden welches dem iPaper Ergebnis PDF überlagert wird um damit ein neues PDF Formular zu erzeugen.
  • Das Vorlageformular kann auch auf Folgeseiten repliziert werden. Damit die Feldnamen im neu erzeugten Formular eindeutig sind, werden die pro Seite die hinzugefügten Felder nummeriert.
  • Die Formularfelder können mit Daten aus dem Dokument – mit Text oder mit Variablen über die iPaper mdx Option aus dem Dokument ausgelesen – befüllt werden.
  • Für im Formular bereits vorhandenen Feldinhalte steht pro Feld eine eigene Variable zur Verfügung. Bestehende Feldinhalte können damit auf das neu erzeugte Formular übertragen werden.

• Aktualisierter iPaper PDF Druckertreiber:  Der iPaper PDF Druckertreiber wurde auf den Stand der eDocPrintPro Version 5.0.0 gebracht. Diese Version unterstützt und installiert jetzt die aktuell GhostScript GPL Version 9.53.3.

• Aktualisierte iPaper mdx Option: Die in iPaper integrierten mdx Funktionen wurden auf den aktuellen Stand von PDFmdx gebracht.

iPaper 3.x Client Version

• Download – iPaper 64bit >>>

Download GhostScript 9.53.3 64bit Setup

• Download – GhostScript 9.53.3 MSI Setup – 64bit (ca. 26MB) >>>

Alternatives A3 Briefpapier:

Bisher konnte man für z.b. ein A4 Hochformat Briefpapier nur ein alternatives A4 Querformat Briefpapier definieren welches bei der Verarbeitung  automatisch ausgewählt und verwendet wurde.

Speziell bei der Erstellung von Unternehmensbilanzen durch Wirtschaftstreuhänder und Steuerberater werden häufig Bilanzen sowie die Gewinn- und Verlustrechnungen in Tabellenform auf A3 Querformat ausgegeben. Mit der aktuellen iPaper Client Version 3.0.66 ist es jetzt auch möglich ein zweites alternatives z.b. A3 Briefpapier zu konfigurieren welches dann für Querformate größer als A4 automatisch angewendet wird. Damit lassen sich Gesamt-Bilanzdokumente inkl. AGB Anhang und Deckblatt in einem Schritt, mit A4/A3-Hoch und Querformat Briefpapier hinterlegt erstellen.

iPaper 3.x Client Version

• Download – iPaper 64bit >>>

Download GhostScript 9.50 64bit Setup

• Download – GhostScript 9.50 MSI Setup – 64bit (ca. 26MB) >>>