Kategorie: iPaper

iPaper Client – Version 3.0.84 – Neue Aktionen implementiert

Neuerungen – iPaper 3.0.84:

  • Briefpapier als zusätzliche Aktion

Der iPaper Client kann ein PDF Briefpapier hinterlegen oder überlagern. Diese Funktion befindet sich auf dem „Briefpapier“ Tab und stellt eine wesentliche Grundfunktion von iPaper dar. Jetzt gibt es wie bei iPaper Server auch die Möglichkeit zusätzliche „Briefpapier“ Aktionen, einfach oder auch mehrfach in die Aktionsliste einzufügen. So lassen sich bei der Verarbeitung nicht nur ein einziges, sondern auch mehrere „Briefpapiere, Wasserzeichen oder Stempel“ auf ein Dokument anwenden.

 

  • Reihenfolge der Briefpapiere in der Auswahlliste festlegbar

Damit ist es möglich die Reihenfolge in der die Briefpapiere in der Auswahlliste erscheinen zu verändern und frei festzulegen. In einer Liste können die Briefpapiere auf / absteigend sortiert nach Name / Erstellungs- bzw. Änderungs-Datum angezeigt, sowie hinauf bzw. hinunter verschoben werden. Damit kann man sich, zur schnelleren Auswahl, bei umfangreichen Auswahllisten die am meisten verwendeten Briefpapiere am Beginn der Liste zusammenfassen.

   

  • PDF/A bzw. ZUGFeRD als eigenständige Aktion

Bisher war die PDF/A / ZUFGeRD eine generelle Funktion der Anwendung und nicht als eigenständige Aktion implementiert. Damit wird die PDF/A bzw. ZUGFeRD Ausgabe wie alle anderen Aktionen über Profile verwaltbar, Aktionsprofile und damit jetzt auch die PDF/A Funktion lassen sich mit einem Briefpapier verknüpfen, bzw. kann iPaper mdx zur Auswahl eines Aktionsprofils verwenden werden.  Das die PDF/A Konvertierung nur einmal und auch nur zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden darf, kann die PDF/A Aktion nur einmal eingefügt und die Abfolge nicht frei festgelegt werden, sie wird immer am Ende der Liste eingefügt.  Die ZUGFeRD XML kann nach dem erfolgreichen Einbetten in das PDF durch die Aktion auch gleich gelöscht werden.

 

  • Neue Aktion – Definition von Variablen

Neu hinzugekommen ist auch eine „Variablen“ Aktion. Damit können Variablen festgelegt und einen Vorgabewert zugeordnet erhalten. Die Variablen können dann in anderen Aktionen z.b. in der „Email“ bzw. „Speichern unter“ Aktion als Parameter abgerufen und verwendet werden. Bei der Definition wird ein Name vergeben bzw. ein Vorgabewert zugeordnet. Variablen lassen sich auch durch eine externe Variablendatei (*.var,*.txt) mit Werten belegen. Damit können Werte aus anderen Anwendungen als Parameter an Paper Aktionen übergeben werden.  Eine externe Variablendatei lässt sich auch automatisch nach Ausführen der Verarbeitung löschen.

Um Variablen aus einer externen Datei zu lesen wird der Name der Variable und ein Standard-Vorgabewert in die Liste der Aktion eingefügt. In der externen *.var / *.txt Datei kann dann dieser Vorgabewert extern festgelegt und überschrieben werden. Dabei wird pro Variable eine Zeile mit <Variablenname>=<Wert> z.b. „Test=4711“ eingefügt. Damit bekommt die Variable „Test“ (%Var.Test%) den Wert „4711“.

   

  • Neue Aktion – PDF-Komprimierung und Optimierung

Über die neue Standard Aktion “Komprimieren” ist verfügt iPaper jetzt auch über die Möglichkeit PDF´s zu komprimieren und zu optimieren, um möglichst kompakte PDF Dateien zu erzeugen. Speziell PDF Dateien die Scans oder Bilder lassen sich damit stark verkleinern. Neben der möglichen Reduktion der Auflösung der Bilder kommt dabei auch die bestmögliche PDF Komprimierungen (JPEG2000 / JBIG2) zur Anwendung.  Das Ergebnis sind kleinere, kompaktere und optimierte PDF Dateien.

 

  • Funktionen der Aktions Profile

Aktions Profile können – Neu angelegt, Kopiert, Umbenannt, Gelöscht bzw. als XML Datei exportiert bzw. wieder importiert werden. Die XML Dateien der exportierten Aktionsprofile kann auch direkt als Vorlage für die externe iPaper XML Steuerung (über externe Datei bzw. über die Druckausgabe)  verwendet werden. Damit kann eine manuelle Kodierung der XML über einen Editor entfallen. Alle Konfigurationen können interaktiv über die iPaper Benutzeroberfläche in den Aktionen erfolgen um diese dann als XML zu exportieren. Das ist wesentlich einfacher und sicherer, als die manuelle Kodierung über einen Editor mit Hilfe der iPaper XML Syntax.

 

  • API / .NET Programmierschnittstelle

Die API dient dazu um aus externen Anwendungen heraus bestimmte iPaper Funktionen abfragen und setzen zu können bzw. um die Verarbeitung einer vorhandene PDF Datei durch iPaper zu starten.  Um die iPaper API verwenden zu können muss diese zuerst im iPaper Client unter den „Allgemeinen Einstellungen“ aktiviert werden. Für die Verwendung der API aus einer externen Anwendung ist die „iPaper.Interface.dll“ sowie der installierte und gestartete iPaper Client erforderlich. Zur Demonstration der zur Verfügung stehenden Funktionen stehen zwei .NET / C# Demo & Test Anwendungen im Sourcecode sowie als ausführbare als EXE zur Verfügung.

iPaper 3.x Client Version

Download GhostScript 9.53.3 64bit Setup

 

iPaper MS-Office Plugin Version 1.0.6 verfügbar

Ab der aktuellen iPaper Client Version 3.0.82 kann der neue iPaper Microsoft Office Plugin installiert und verwendet werden. Damit können die wesentlichen iPaper Funktionen direkt aus MS-Word bzw. MS-Excel heraus gesteuert werden. Ein eigener “iPaper PDF” Button erzeugt direkt, ohne Druckvorgang, aus MS-Office heraus eine PDF Datei, welche sofort von iPaper weiterverarbeitet wird. Dabei wird das ausgewählte Briefpapier verwendet und die nachgelagerten Verarbeitungsschritte auf Basis des ausgewählten Aktions-Profils ausgeführt.

iPaper MS-Office Plugin Funktionen:

  • Erzeugt direkt aus MS-Word / MS-Excel, ohne Druckvorgang, ein PDF für die Weiterverarbeitung durch den iPaper Client
  • Auswahl Briefpapier
  • Auswahl des Aktions Profils für die Weiterverarbeitung
  • DropZone – ein / ausschalten
  • Optionen abfragen – ein / ausschalten
  • Warteschlange – ein / ausschalten
  • Warteschlange anzeigen
  • Ausgangsdokument einbetten – ja / nein

Eine neue Funktion die mit dem iPaper Client alleine nicht vorhanden ist, bietet die Möglichkeit das Original Dokument als DOCX / XLSX direkt in das erzeugte PDF als Anhang mit einzubetten. Damit ist es möglich das PDF zusammen mit der editierbaren Ursprungsdatei in einer einzigen Datei zu archivieren oder an Andere zur Bearbeitung weiterzugeben.

Anforderungen:

  • iPaper Client ab Version 3.0.82 – installiert und gestartet
  • iPaper Client API / “Allgemeinen Einstellungen” aktiviert
  • MS-Word / MS-Excel – MS-Office – 32 oder 64bit – aktuelle Versionen

Zur Kommunikation mit der iPaper Client Anwendung benutzt der iPaper MS-Office Plugin die iPaper API Schnittstelle. Da die iPaper API standardmäßig nicht aktiv ist muss diese erst aktiviert werden. Anschließend muss iPaper beendet und neu gestartet werden.

        

iPaper Client – Version 3.0.68 – PDF Formulare überlagern / ausfüllen, Aktionsprofile mit dem Briefpapier verknüpfen

Neuerungen – iPaper 3.0.68:

  • Briefpapier mit einem Aktionsprofil verknüpfen: Aktionsprofile bieten die Möglichkeit mehrere Aktionen mit allen Einstellungen in der gewünschten Verarbeitungsreihenfolge unter einem Namen abzuspeichern und während der Laufzeit für die Weiterverarbeitung auszuwählen. Jetzt ist es auch möglich ein Aktionsprofil mit einem Briefpapier zu verknüpfen. Wird das Briefpapier manuell oder über die mdx Option automatisch ausgewählt so wird das damit verknüpfte Aktionsprofil automatisch geladen und für die Weiterverarbeitung verwendet. Wir <none> bei der Verknüpfung ausgewählt so kann der Anwender das Aktionsprofil während der Laufzeit über die Funktion “Optionen abfragen” interaktiv auswählen und laden.

Durch diese Möglichkeit läßt sich mit Hilfe der iPaper mdx Option die Weiterverarbeitung der Dokumente automatisieren. Dokumente können an Hand ihrer Inhalte erkannt und die Weiterverarbeitung darüber gesteuert und automatisiert werden. Der Anwender muss nicht mehr jedes mal neu entscheiden und auswählen welche weiteren Arbeitsschritte bei welchem Dokument ausgeführt werden müssen.

 

  • Neue Aktion um PDF Formulare zu überlagern:
    • Über die neue Aktion “Formular Überlagerung” kann ein PDF Formular ausgewählt werden welches dem iPaper Ergebnis PDF überlagert wird um damit ein neues PDF Formular zu erzeugen.
    • Das Vorlageformular kann auch auf Folgeseiten repliziert werden. Damit die Feldnamen im neu erzeugten Formular eindeutig sind, werden die pro Seite die hinzugefügten Felder nummeriert.
    • Die Formularfelder können mit Daten aus dem Dokument – mit Text oder mit Variablen über die iPaper mdx Option aus dem Dokument ausgelesen – befüllt werden.
    • Für im Formular bereits vorhandenen Feldinhalte steht pro Feld eine eigene Variable zur Verfügung. Bestehende Feldinhalte können damit auf das neu erzeugte Formular übertragen werden.

   

  • Aktualisierter iPaper PDF Druckertreiber:  Der iPaper PDF Druckertreiber wurde auf den Stand der eDocPrintPro Version 5.0.0 gebracht. Diese Version unterstützt und installiert jetzt die aktuell GhostScript GPL Version 9.53.3.
  • Aktualisierte iPaper mdx Option: Die in iPaper integrierten mdx Funktionen wurden auf den aktuellen Stand von PDFmdx gebracht.

iPaper 3.x Client Version

Download GhostScript 9.53.3 64bit Setup

iPaper Client – Version 3.0.66 – Alternatives A3 Briefpapier mit automatischer Auswahl

Alternatives A3 Briefpapier:

Bisher konnte man für z.b. ein A4 Hochformat Briefpapier nur ein alternatives A4 Querformat Briefpapier definieren welches bei der Verarbeitung  automatisch ausgewählt und verwendet wurde.

Speziell bei der Erstellung von Unternehmensbilanzen durch Wirtschaftstreuhänder und Steuerberater werden häufig Bilanzen sowie die Gewinn- und Verlustrechnungen in Tabellenform auf A3 Querformat ausgegeben. Mit der aktuellen iPaper Client Version 3.0.66 ist es jetzt auch möglich ein zweites alternatives z.b. A3 Briefpapier zu konfigurieren welches dann für Querformate größer als A4 automatisch angewendet wird. Damit lassen sich Gesamt-Bilanzdokumente inkl. AGB Anhang und Deckblatt in einem Schritt, mit A4/A3-Hoch und Querformat Briefpapier hinterlegt erstellen.

   

iPaper 3.x Client Version

Download GhostScript 9.50 64bit Setup

iPaper 3.x – Funktionsübersicht – Produktvideo

Das aktualisierte iPaper Produktvideo zeigt die wichtigsten iPaper Funktionen im Überblick:

  • Neues Briefpapier / Neuen Briefpapier Ordner anlegen
  • Briefpapier Einstellungen
  • Verarbeitung Druck/DropZone
  • iPaper Aktionen ausführen
  • iPaper Addons (MDX, PDFA, Sign)

iPaper 3.x – MDX Option – Produktvideo verfügbar – Inhalte auslesen und als Variablen verwenden

Für iPaper Version 3.x gibt es das “MDX – MetaDataXtraction” Zusatzmodul. Dabei wurden wesentliche Funktionen der PDFmdx Anwendung in iPaper integriert. Dokumente können an Hand von Inhalten erkannt, das entsprechende Briefpapier ausgewählt, bzw. über Feld-, Template- und Layout Definitionen können Informationen aus dem Dokument ausgelesen werden. Dabei werden Felder / Variablen mit Werten befüllt die in weiterer Folgen bei den iPaper Aktionen verwendet werden können. Fixe oder aus dem Dokument ausgelesene Infos lassen sich auch als Text oder als 1D / 2D / QR – Barcode auf das PDF “aufstempeln”.

iPaper MDX Anwendungsbereiche:

  • Das zu verwendende Briefpapier über den Dokumenteninhalt automatisch auswählen.
  • Bei Serien-Briefen oder Dokumenten-Stapel kann erkannt werden bei welcher Seite ein neues Dokument beginnt um das Briefpapier neu auszuwählen bzw. wieder mit der ersten BP-Seite zu starten.
  • E-Mail Adressen aus dem Dokument auslesen um das Dokument damit sofort zu versenden.
  • Dokumente können an Hand von Kriterien erkannt, Felder über Layout-Masken aus dem Dokument ausgelesen, Variablen zugeordnet und für iPaper Aktionen wie z.b. dem EMail Versand, Speichern unter, Programmaufruf usw. verwendet werden.
  • QR-Code Barcodes z.B. für Schnellüberweisungen bzw. auch andere 1D/2D Barcodes oder Text-Stempel können auf Belege aufgebracht werden. Dabei können auch ausgelesenen Feld-Inhalte aus dem Dokument zugewiesen werden.

iPaper MDX Produktvideo – Inhalte auslesen und als Dateinamen verwenden:

iPaper Client 3.x – .NET Interface – iPaper Funktionen aus eigenen Anwendungen heraus steuern

Mit der Version 3.x von iPaper gibt es jetzt auch die Möglichkeit über eine .NET Schnittstelle verschiedene Funktionen und Einstellungen des iPaper Clients aus eigenen Anwendungen heraus abzufragen und zu setzen. Um die zur Verfügung stehenden Funktionen zu veranschaulichen bzw. um Test machen zu können, steht ein C# Beispielprojekt inkl. Source Code und ausführbarer Anwendung zur Verfügung.

Extern steuerbare Funktionen:

  • iPaper Verarbeitung starten / stoppen
  • Anzeige der verfügbaren Briefpapiere
  • Auswahl des (Standard) Briefpapiers
  • DropZone – anzeigen / verstecken
  • Optionen bei der Verarbeitung abfragen – Ja / Nein
  • Warteschlange (Queue) aktivieren – Ja / Nein
  • Warteschlange anzeigen
  • Konfigurierte Aktionen als Liste anzeige, Aktionen aus der Liste aktivieren / deaktivieren.
  • Einstellungen exportieren / importieren

Download – iPaper Client 3.x – .NET Interface – C# Beispielprojekt >>>

iPaper Client – Version 3.0.40 verfügbar

Neuerungen – iPaper 3.0.40:

  • “Verwende letztes Briefpapier als Standard” –  Ist diese Option angehakt so wird das zuletzt verwendete Briefpapier als neues Standard Briefpapier gesetzt. Ist diese Option nicht angehakt (Standardeinstellung) – so wird bei der “Optionen abfragen” Verarbeitung –  immer das über die Konfiguration bzw. über die Icon Tray Funktion  ausgewählte “Standard” Briefpapier ausgewählt, egal welches Briefpapier bei der letzten Verarbeitung verwendet wurde.

  • “AutoPrint” Aktion – Standarddrucker: Ist die Option “Standarddrucker” angehakt so wird bei der “Optionen abfragen” Verarbeitung der im Betriebssystem eingestellte Standarddrucker zur Information angezeigt.

iPaper 3.x Client Version

GhostScript 9.21 Setup

iPaper 3.x – Aktionen – Produktvideo verfügbar

iPaper kann das erzeugte und mit einem PDF Briefpapier hinterlegte Dokument mittels “Aktionen” weiter verarbeiten. Dabei stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung.

Verfügbare iPaper Aktionen:

  • Anhänge einfügen,
  • AutoPrint – Ausdruck auf einem physischen Drucker,
  • Rückseiten einfügen,
  • EMail Versand,
  • PDF am Beginn / Ende ein/anfügen,
  • PDF Infofelder ausfüllen,
  • Externe Anwendung über Kommandozeile mit Parameter aufrufen,
  • Speichern unter,
  • PDF Verschlüsselung / Dokumentenschutz,
  • PDF Signatur / Zeitstempel,

Aktionen können nacheinander auch mehrfach in die Aktionsliste eingefügt und konfiguriert werden. Alle aktiven Aktionen werden in der vorgegebenen Reihenfolge ausgeführt.

Dieses iPaper 3.x Produktvideo zeigt wie Aktionen in die Aktionsliste eingefügt, konfiguriert und verwendet werden können:

iPaper 3.x Client Version

GhostScript 9.21 Setup

iPaper 3.x – Einführung – Produktvideo verfügbar

Mit Verfügbarkeit der iPaper Version 3.x gibt es ein neues Einführungs-Produktvideo das die wichtigsten Basisfunktionen von iPaper zeigt:

  • Briefpapier hinterlegen,
  • Ein- bzw. mehrseitiges Briefpapier verwenden,
  • PDF Druck aus einer Anwendung bzw. PDF Verarbeitung über DropZone.

iPaper 3.x Client Version

GhostScript 9.21 Setup