Monat: August 2019

PDFmdx – Zweistufiges Auslesen von Positionsdaten – Produktvideo

In manchen Branchen gibt es Dokumente bei denen Positionsdaten eine weitere Ebene aufweisen. Belege mit 2-stufige Positionsdaten gibt es z.B. bei Textilien oder bei Bekleidung wo es zu einem Artikel (Nummer, Beschreibung) auch eine “Unterebene” mit Größen bzw. Farbangaben geben kann. Der Artikel selbst wird nur einfach angeführt und in der Ebene darunter finden sich dann die Mengen / Preise der einzelnen Ausprägungen.

PDFmdx ist auch in der Lage zweistufige Positionsdaten zu erkennen und auszulesen. Der nachfolgende Video zeigt wie es geht:

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PDFmdx – Auslesen von Positionsdaten über eine gleitende Gruppe – Produktvideo

PDFmdx kann über festgelegte Bereiche Informationen aus PDF Dokumenten auslesen und diese einem Feld zuordnen. Es gibt jedoch auch Informationen in einem Dokument die mehrfach vorkommen. Z.B. Positionsdaten von Rechnungen – Menge, Artikelnummer, Preis usw. Diese sind normalerweise als Tabellen in fixen Spalten und einer variablen Anzahl von Zeilen ausgeführt.

PDFmdx ist mit Hilfe von “gleitenden Gruppen”auch in der Lage Positionsdaten aus PDF Dokumenten auszulesen. Dabei werden Felder einer “gleitenden Gruppe” zugeordnet und auf dem Vorlage-Dokument positioniert. Über Kriterien werden Bedingungen festgelegt um eine Zeile als Datensatz der “gleitenden Gruppe” zu identifizieren. Zwei Begrenzer legen fest in welchem vertikalen Bereich der Seiten nach solchen Datensätzen “gesucht” wird.

Das nachfolgende Video zeigt auch die Verwendung von “Ankerfeldern” um Informationen die auf einer Seite “wandern” und keine fixe Position haben, z.B. den Endbetrag einer Rechnung, finden und auslesen zu können.

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PDFmdx – Eingangsrechnungen erkennen, auslesen und strukturiert ablegen – Produktvideo

PDFmdx kann PDF Dokumente z.B. Eingangsrechnungen an Hand von Textinhalten über Kriterien erkennen, in Einzeldokumente aufteilen und Felder auslesen. Die ausgelesenen Felder und Texte können für die Benennung, sowie für die strukturierte Ablage oder den Import der Belege verwendet werden.

Das nachfolgende Video zeigt an Hand von Eingangsrechnungen wie es geht:

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PDFmdx – Dokument über Barcode teilen – Produktvideo verfügbar

PDFmdx kann Dokumente auch an Hand von Barcodes erkennen, in Einzeldokumente aufteilen und ausgelesene Barcodes für die Ablage verwenden. Welcher Barcode verwendet wird kann über den Bereich, den Barcode-Typ bzw. auch über Bedingungen festgelegt werden. Das Teilen kann über Änderung des Inhaltes oder über Bedingungen erfolgen. Trennblätter die Barcodes enthalten lassen sich auch löschen.

Das nachfolgende Video zeigt wie es geht:

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AutoOCR-CS-CL – Kommandozeilen Anwendung für AutoOCR über Web-Service

AutoOCR-CS-CL ist eine für den AutoOCR Server kostenlos verfügbare Kommandozeilen Zusatzanwendung. AutoOCR-CS-CL ermöglicht die Konvertierung von Image-PDF, TIF/TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, GIF in durchsuchbare PDF bzw. PDF/A Dateien. Die Kommunikation mit dem AutoOCR Server erfolgt mittels http/https über die AutoOCR SOAP Web-Service Schnittstelle. Der AutoOCR Server kann lokal, im gleichen Netzwerk oder über eine Internet Verbindung angesprochen werden.

Funktionen AutoOCR-CS-CL:

  • Kostenlose Kommandozeilen Anwendung für AutoOCR um aus Image-PDF, TIF/TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, GIF über OCR durchsuchbare PDF(/A)  zu erzeugen.
  • Verarbeitung erfolgt per SOAP Web-Service auf einem (Remote) AutoOCR Server über http/https.
  • Verarbeitet einzelne Dateien, ganze Ordner/Ordnerstrukturen sowie Listen von Dateien / Ordnern aus TXT Dateien.
  • Auswahl der Verarbeitungs-Parameter über Angabe eines am AutoOCR Server hinterlegten OCR Profils.
  • Paralleler mehrfach Up/Download zum AutoOCR Server für optimalen Durchsatz konfigurierbar.

   

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DropPrint-CS – PDF´s per DropZone / Ordner Überwachung – über PDFPrint Service CS drucken

Mit DropPrint-CS steht neben PDFPrint-CS-CL und PDFPrint-CS-FM ein weiterer kostenloser Client für die PDFPrint Service CS Anwendung zur Verfügung. DropPrint-CS verfügt über gleichen Funktionen wie DropPrint, jedoch erfolgt der Ausdruck Remote über Web-Service auf einem Rechner auf dem die PDFPrint Service CS Anwendung läuft.

   

Download – DropPrint-CS – PDF Druck per Drag&Drop über PDFPrint-CS >>>

eDocPrintPro free / PDF/A & ZUGFeRD Version 4.0.0 verfügbar

Bisher wurde für jeden eDocPrintPro Druckertreiber beim Start des Rechners eine Monitor Anwendung (xxxMonitor.exe) automatisch gestartet. Eingetragen wurde der Start der Monitor Anwendung unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run (64bit OS).

Ab der Version 4.0.0 wird die eDocPrintProMonitor.exe nicht mehr automatisch gestartet und ist auch nicht mehr unter “Run” eingetragen. Der Druckertreiber ruft die Monitor Anwendung nur auf wenn diese benötigt wird und wird somit nicht mehr permanent im Speicher gehalten.

Download – eDocPrintPro free Version

Download – eDocPrintPro PDF/A & ZUGFeRD

GhostScript 9.27 Setup