Kategorie: PDFMail

eDocPrintPro – EMail Plugin Version 5.6.5 – Anhänge suchen

Neuerungen eDocPrintPro EMail Plugin Version 5.6.5:

Anhänge suchen – Neben der Funktion um EMail Adressen bzw. den Betreff der zu erzeugenden EMail Nachricht aus dem PDF Dokument auszulesen gibt es jetzt auch eine Funktion um einen zusätzlichen variablen Dokumenten-Anhang automatisch der EMail Nachricht hinzuzufügen. Dabei wird der Datei-Pfad bzw. Name im Dokument gesucht und ausgelesen.

Funktionen:

  • Suchen & Auslesen von Anhängen aktivieren / deaktivieren
  • Such-Begrenzer Zeichen – Anfang / Ende festlegen
  • Standardordner für die Anhänge vorgeben falls nur der Name ausgelesen werden soll bzw. um die Dateiauswahl dieses Ordners anzuzeigen.
  • Option um die Dateiauswahl anzuzeigen falls der angegebenen Pfad / Name nicht gefunden werden kann.

 

Neuer HTML Editor – mit wesentlich mehr Funktionen. Ebenso werden eingefügte Bilder die auf dem lokalen Rechner liegen entsprechend codiert und automatisch ohne externe Referenzen in die HTML Nachricht eingebettet.

Download – eDocPrintPro – EMail Plugin für 32bit & 64bit OS >>>

eDocPrintPro E-Mail Plugin – E-Mail Adressen im Dokument suchen und extrahieren

Der eDocPrintPro E-Mail Plugin verfügt über eine Funktion um im Dokument vorhandene E-Mail Adressen zu suchen, zu erkennen und zu extrahieren. Die gefundenen E-Mail Adressen werden in weiterer Folge zum Versand der E-Mail Nachricht verwendet.

Damit lassen sich E-Mail Versand Abläufe automatisieren – E-Mail Adressinformation können z.B.: aus einer ERP Anwendung bzw. Datenbank ins Formular oder MS-Word Dokument eingefügt und mitgedruckt werden. Der E-Mail Plugin “durchsucht” dann das PDF Dokument nach den entsprechend definierten Anfangs- und End-Markern. Werden solche gefunden extrahiert der Plugin die dazwischen befindliche Information und verwendet diese für den interaktiven oder automatisierten E-Mail Versand des soeben gedruckten PDF Dokuments.

EMail plugin - Suche E-Mail Adresse im Dokument

Funktionen:

  • Definition von “Begrenzern” (Beginn, Ende) um E-Mail Adressen zu finden
  • Begrenzer – Definition für “An:”, “Cc:” und “Bcc:
  • Auswahl wie die gefundenen Adressen verwendet werden sollen
  • Option – Nur erste Seite durchsuchen
  • Option – Bestimmte Anzahl von E-Mail Adressen zu überspringen

Download – MS-Word Beispieldokument >>>
Konfiguration und Ergebnisse – Beispieldokument

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