Mit der Version 5.6.10 gibt es jetzt zusätzlich eine alternative Möglichkeit MS-Outlook anzusteuern. Sollte es einmal mit einer neuen MS-Outlook Version oder nach einem MS-Windows / MS-Office Update zu Problemen mit dem EMail Versand kommen so kann diese „Alternative Outlook API“ getestet und verwendet werden.

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Neuerungen eDocPrintPro EMail Plugin Version 5.6.5:

Anhänge suchen – Neben der Funktion um EMail Adressen bzw. den Betreff der zu erzeugenden EMail Nachricht aus dem PDF Dokument auszulesen gibt es jetzt auch eine Funktion um einen zusätzlichen variablen Dokumenten-Anhang automatisch der EMail Nachricht hinzuzufügen. Dabei wird der Datei-Pfad bzw. Name im Dokument gesucht und ausgelesen.

Funktionen:

• Suchen & Auslesen von Anhängen aktivieren / deaktivieren
• Such-Begrenzer Zeichen – Anfang / Ende festlegen
• Standardordner für die Anhänge vorgeben falls nur der Name ausgelesen werden soll bzw. um die Dateiauswahl dieses Ordners anzuzeigen.
• Option um die Dateiauswahl anzuzeigen falls der angegebenen Pfad / Name nicht gefunden werden kann.

Neuer HTML Editor – mit wesentlich mehr Funktionen. Ebenso werden eingefügte Bilder die auf dem lokalen Rechner liegen entsprechend codiert und automatisch ohne externe Referenzen in die HTML Nachricht eingebettet.

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Der eDocPrintPro E-Mail Plugin verfügt über eine Funktion um im Dokument vorhandene E-Mail Adressen zu suchen, zu erkennen und zu extrahieren. Die gefundenen E-Mail Adressen werden in weiterer Folge zum Versand der E-Mail Nachricht verwendet.

Damit lassen sich E-Mail Versand Abläufe automatisieren – E-Mail Adressinformation können z.B.: aus einer ERP Anwendung bzw. Datenbank ins Formular oder MS-Word Dokument eingefügt und mitgedruckt werden. Der E-Mail Plugin „durchsucht“ dann das PDF Dokument nach den entsprechend definierten Anfangs- und End-Markern. Werden solche gefunden extrahiert der Plugin die dazwischen befindliche Information und verwendet diese für den interaktiven oder automatisierten E-Mail Versand des soeben gedruckten PDF Dokuments.

Funktionen:

• Definition von „Begrenzern“ (Beginn, Ende) um E-Mail Adressen zu finden
• Begrenzer – Definition für „An:“, „Cc:“ und „Bcc:
• Auswahl wie die gefundenen Adressen verwendet werden sollen
• Option – Nur erste Seite durchsuchen
• Option – Bestimmte Anzahl von E-Mail Adressen zu überspringen

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Konfiguration und Ergebnisse – Beispieldokument

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