DropPDFA – PDF´s über DropZone und Ordnerüberwachung nach PDF/A-1,2,3 Level b/a sowie ZUGFeRD PDF/A-3b konvertieren

DropPDFA ermöglicht es ein oder mehrere PDF Dokumente auf einmal per Drag&Drop oder über einen überwachten Ordner in das PDF/A-1,2,3 Level b oder Level a bzw. auch in das ZUGFeRD PDF/A-3b Format zu konvertieren, DropPDFA ist eine ausführbare MS-Windows Anwendung, die automatisch gestartet werden kann und auf der PDF2PDFA Konverter – C#/.NET Komponente aufbaut.

Funktionen DropPDFA:

  • Ausführbare MS-Windows Anwendung mit Autostart Funktion.
  • Konvertiert einzelne oder mehrere PDF´s nach PDF/A-1,2,3 Level b/a sowie in das ZUGFeRD PDF/A-3b Format.
  • Start der Verarbeitung per Drag&Drop durch Ziehen der PDF´s auf eine DropZone und/oder
  • Konvertierung durch Überwachung eines Ordners / Ordnerstruktur.
  • Konvertierprofile – Neu, Kopieren, Umbenennen, Löschen, Import, Export – ermöglichen den einfachen und schnellen Wechsel der Einstellungen.
  • Um die Konfiguration zu ändern kann das Profil auch vor dem Start der Verarbeitung zur Auswahl angeboten werden.

   

Download – DropPDFA – PDF per Drag&Drop nach PDF/A & ZUGFeRD konvertieren >>>

DropConvert – Version 2.1.7 – EMail Versand konvertierter Dokumente

Bisher konnten die per Drag&Drop bzw. Folder-Überwachung mittels FileConverterPro erzeugten PDF bzw. PDF/A Dokumente nur in einem vorgegebenen Ausgabeordner abgelegt werden.

Mit der DropConvert Version 2.1.7 wurden die Funktionen des eDocPrintPro EMail Plugins implementiert, wodurch die PDF Dateien jetzt auch direkt in eine EMail Nachricht eingefügt, und per EMail verschickt werden können.

Funktionen DropConvert EMail Versand:

  • Automatisierter Versand/Einfügen der nach PDF bzw. PDF/A konvertierten Dokumente in eine EMail Nachricht.
  • Interaktiver bzw. stiller EMail Versand.
  • Vorgegebene Empfänger oder Auslesen der EMail Adressen aus dem Dokument über definierbare Begrenzungszeichen (an, cc, bcc)
  • Vorgeben der EMail Nachricht als Text oder HTML.
  • Übernahme des “Betreff” Textes aus dem Dokument über definierbare Begrenzungszeichen.
  • Suche nach Dateipfad-Infos im Dokument über definierbare Begrenzungszeichen. Hinzufügen der gefundenen Dateien als EMail Anhang.
  • Zusätzliche vorgegebene Anhänge einfügen.
  • EMail Versand – interaktiv oder still über MS-Outlook, MAPI bzw. SMTP.

   

Download – DropConvert – Windows Client für FCpro >>>

iPaper Client – Version 3.0.66 – Alternatives A3 Briefpapier mit automatischer Auswahl

Alternatives A3 Briefpapier:

Bisher konnte man für z.b. ein A4 Hochformat Briefpapier nur ein alternatives A4 Querformat Briefpapier definieren welches bei der Verarbeitung  automatisch ausgewählt und verwendet wurde.

Speziell bei der Erstellung von Unternehmensbilanzen durch Wirtschaftstreuhänder und Steuerberater werden häufig Bilanzen sowie die Gewinn- und Verlustrechnungen in Tabellenform auf A3 Querformat ausgegeben. Mit der aktuellen iPaper Client Version 3.0.66 ist es jetzt auch möglich ein zweites alternatives z.b. A3 Briefpapier zu konfigurieren welches dann für Querformate größer als A4 automatisch angewendet wird. Damit lassen sich Gesamt-Bilanzdokumente inkl. AGB Anhang und Deckblatt in einem Schritt, mit A4/A3-Hoch und Querformat Briefpapier hinterlegt erstellen.

   

iPaper 3.x Client Version

Download GhostScript 9.50 64bit Setup

PDFPrint-FM Version 1.4.0 – Konfiguration Sichern / Rücksichern

Mit der Version 1.4.0 von PDFPrint-FM gibt es jetzt die Möglichkeit die Konfiguration automatisch oder manuell zu sichern und jederzeit wieder eine Rücksicherung durchzuführen. Bei der automatischen Sicherung wird bei jeder Konfigurationsänderung eine neue XML Sicherungsdatei im “Backup” Ordner angelegt. Die Namensgebung erfolgt dabei nach Datum und Uhrzeit. Es kann eingestellt werden wie lange die Sicherungen erhalten bleiben bevor diese überschrieben werden. Optional kann auf eine manuelle Sicherung umgeschaltet werden. Ein Backup der Einstellungen erfolgt dann manuell bei Bedarf. Eine Rücksicherung der Einstellungen kann jederzeit durch Auswahl der XML Sicherungsdatei aus dem Backup Ordner erfolgen.

 

Download – PDFPrint-FM –  Ordnerüberwachung – Druckt PDF´s >>>

DropSignProtect – PDF´s über DropZone und Ordnerüberwachung signieren und schützen

DropSignProtect ermöglicht es auch mehrere PDF Dokumente auf einmal direkt per Drag&Drop oder über einen überwachten Ordner zu signieren, bzw. zu schützen und zu verschlüsseln. DropSignProtect ist eine ausführbare MS-Windows Anwendung, die automatisch gestartet werden kann.  DropSignProtect basiert auf den Funktionen unserer PDFSign – Komponente.

Funktionen DropSignProtect:

  • Ausführbare MS-Windows Anwendung mit Autostart Funktion.
  • Signieren und Schützen einzelner oder mehrere PDF´s. , sichtbare / unsichtbare Signatur mit Konfiguration des Erscheinungsbilds, Funktion um eigene Zertifikate zu erstellen.
  • Eine bestehende PDF/A Konformität kann berücksichtigt und erhalten bleiben.
  • Start der Verarbeitung per Drag&Drop durch Ziehen der PDF´s auf eine DropZone und/oder
  • Signieren und Schützen der PDF durch Überwachung eines Ordners / Ordnerstruktur.
  • Signatur Profile – Neu, Kopieren, Umbenennen, Löschen, Import, Export – ermöglichen den einfachen und schnellen Wechsel der Einstellungen.
  • Profilabfrage vor dem Start der Verarbeitung um unterschiedliche Konfigurationen interaktiv auswählen bzw. auch noch abändern zu können.

   

Download – DropSignProtect – PDF per Drag&Drop signieren & schützen >>>

HTML2PDF-FM – Windows Dienst mit Ordnerüberwachung- konvertiert HTML sowie Web-Links nach PDF und PDF/A

Funktionen HTML2PDF-FM:

  • Mehrere HTML sowie URL/TXT-Weblink Dateien lassen sich nach PDF konvertieren und auch zu einer PDF bzw. PDF/A Gesamtdatei zusammenfügen.
  • Verarbeitet ZIP, CHTML, CHTM Container sowie direkt auch Web-Links über URL und TXT Dateien.
  • Eine einzige TXT Datei kann auch mehrere Web-Links enthalten.
  • CHTML, CHTM – sind ZIP Dateien die alle erforderlichen Dateien (HTML, externe Bilder, PDF), in einer einzigen Containerdatei zusammenfassen. Ein ZIP kann auch URL´s bzw. TXT Dateien mit Web-Links enthalten.
  • Die Sortierung erfolgt über den Namen der Eingangsdateien (HTML. PDF, TXT, URL).
  • Einfügen von PDF-Lesezeichen, basierend auf der Struktur der ZIP mit HTML, URL, TXT Dateien.
  • MS-Windows Dienst
  • Mehrere Jobs können angelegt werden um mehrere Eingangsordner zu überwachen.
  • Multithreading / Parallele Verarbeitung gewährleistet einen hohen Verarbeitungs-Durchsatz
  • Konfiguration der Konvertier-Parameter (Seitengröße, Ränder…) über Profile (Neu, Kopieren, Bearbeiten, Löschen, Export, Import)
  • Nur der Start Ordner oder auch die ganze Unterordnerstruktur können abgearbeitet werden.
  • Ordnerinhalte können nach der Verarbeitung gelöscht oder die Ordnerstruktur kann erhalten bleiben.
  • Ordnerstruktur aus dem Eingangs-Ordner kann auch in den Zielordner übernommen werden.
  • Dateiverarbeitung über Filter – Name, Erweiterung, Erstellt von/bis, Geändert von/bis.
  • Sortierte Abarbeitung nach Name / Datum sowie auf-/absteigend möglich.
  • Erzeugung eines neuen Dateinamens über Variable (Datum, Zeit, Zähler, Ursprungs-Name/Erweiterung)
  • Löschen der Ursprungsdatei (Verschieben), Kopieren bzw. Erzeugen einer Archivkopie
  • Ordner-Überwachung und Verarbeitungsstart über Datei-System Events – sofort, bzw. mit einer einstellbaren Verzögerung (0-999sek.), bzw. über Zeit-Intervall (in min.)
  • Start der Verarbeitung zu einem eingestellten Datum / Uhrzeit mit optional täglicher / wöchentlicher Wiederholung.
  • Einstellbarer Anzahl an Wiederholungs-Versuchen / Zeit-Intervall falls eine Datei blockiert sein sollte.
  • Logging (Alle Events, nur die Fehler Events)

     

Optionen HTML2PDF-FM:

  • PDF2PDFA Konverter Komponente (PDF/A1b-3b) – Erzeugt PDF/A konforme Dateien.
  • PDFCompressor Komponenten – um möglichst kompakte und optimierte PDF zu bekommen.

 

Download – HTML2PDF-FM – Windows Dienst mit Ordnerüberwachung >>>

PDFSign – kleinere Dateien, AES-256 Verschlüsselung, verarbeitet Passwort geschützte PDF

Neuerungen PDFSecureSign:

  • Kleinere signierte Dateien: Je nach Zertifikat konnte bisher die Dateigröße der signierten PDF´s um einiges größer als die Ausgangsdatei werden. Mit der neuen Version erfolgt eine zusätzliche Komprimierung wodurch der Größenzuwachs der signierten Datei wesentlich geringer ausfällt.
  • AES-265 bit Verschlüsselung: Durch die AES-256bit Verschlüsselung werden die PDF stärker verschlüsselt und sind damit besser geschützt.
  • Verarbeitung von Passwort geschützten PDF´s: PDF´s die bereits mit einem Passwort-Schutz versehen sind können jetzt durch Übergabe/Abfrage des Passworts auch verarbeitet und damit signiert werden,

 

Download – PDFSign Test- und Demoanwendung >>>
Download – PDFSign CL – Kommandozeilen Anwendung um PDF zu signieren >>>
Download – PDFSign-FM – Signieren von PDF durch Orderüberwachung >>>
Download – PDFSign Service >>>
Download – eDocPrintPro PDFSign Plugin >>>

PDFmdx Version 3.11.1

Neuerungen der PDFmdx Version 3.11.1:

  • PDF Passwortschutz über Variablen: Immer mehr PDF Dokumente sollen per EMail verschickt werden. Oft enthalten diese aber Informationen die nicht ungeschützt per EMail übermittelt werden sollen und dürfen. z.b. Dokumente aus der Lohnverrechnung. Für solche Anwendungsfälle muss ein mit dem Empfänger individuell vereinbartes Passwort verwendet werden. Mit der neuen PDFmdx Version können jetzt auch Variablen und damit Werte die aus dem Dokument ausgelesen werden für die Verschlüsselung und den Schutz der PDF verwendet werden. Durch die ebenfalls neue Funktion eine externe CSV Dateien als Ersatztabellen zu verwenden, können Passwortlisten auch extern gehalten werden um z.b. eine Kundennummer aus dem Dokument als Schlüssel für die Passwortvergabe zu nutzen.
  • AES 256 – Verschlüsselung: Durch die Aktualisierung der PDFSecureSign Komponente ist es jetzt auch möglich die PDF Dateien durch eine AES 265 Verschlüsselung noch besser zu schützen.

  • CSV Lookup Datei: Bei der Felddefinition gibt es eine Funktion um ausgelesene Werte zu ersetzen. Bisher mussten die Werte über den PDFmdx Editor erfasst und verwaltet werden. Jetzt gibt es auch die Möglichkeit eine externe CSV Datei als Ersatztabelle zu verwenden. <Text>;<Ersetzen mit>. z.b. für EMail Adressen oder Passwortlisten wobei beispielsweise die Kundennummer als Schlüssel verwendet wird. Der CSV Lookup wird an die über den Editor konfigurierte Ersatztabelle angefügt und hat damit niedrigere Priorität.

  • ZUGFeRD XML Extraktion: Falls eine zu verarbeitende PDF Datei bereits eine ZUGFeRD XML enthält gibt es jetzt eine Funktion um diese XML zu erkennen und in einen konfigurierbaren Ordner zu exportieren. Der Name der XML wird auf Basis der über PDFmdx erstellten PDF Datei  erzeugt.

  • EMail Absender über Variablen: Bei der EMail Konfiguration konnte bisher nur pro Vorlage eine individuelle Absenderadresse angegeben werden. Jetzt ist es auch möglich die Absenderadresse für jedes Dokument / EMail individuell über Variablen zu vergeben.

  • Bedingungen für EMail und Druck: Bisher konnte der EMail Versand und die Druckausgabe für eine Vorlage nur entweder generell aktiv oder inaktiv geschaltet sein. Jetzt ist es auch möglich den EMail Versand und die Druckausgabe individuell pro Dokument über Bedingungen zu steuern. Dafür steht ein Bedingungseditor gleich wie für das Erkennen / Teilen der Dokumente zur Verfügung.

  • Fehlerbehebung: Konfigurationsänderungen im PDFmdx Editor wurden nicht gespeichert.

Download – PDFmdx Template Editor & Processor >>>

PDF2PDFA – kleinere PDF/A Dateien durch Schriften-Komprimierung, 200dpi Rendering von Transparenzen

PDF2PDFA Neuerungen:

  • Kleinere PDF/A Dateien: Der PDF/A Standard fordert dass die im PDF verwendeten Schriften ganz oder teilweise mit eingebettet werden. Der neue PDF2PDFA Konverter bettet diese komprimiert ein wodurch speziell bei umfangreichen und vielen Schriften die Größe der erzeugten PDF/A um einiges kleiner wird.
  • Der PDF/A-1b Standard erlaubt keine transparenten Elemente. Um solche PDF´s nach PDF/A-1b konvertieren zu können müssen  Transparenzen aufgelöst werden. Dies erfolgt durch Rendering, indem überlappende Elemente zusammengerechnet und reduziert werden. Um in einem solchen Fall die PDF/A-1b Dateigröße nicht zu stark anwachsen zu lassen wurde die bisher voreingestellte Auflösung von 300dpi auf 200dpi reduziert.
  • ZUGFeRD XML über Variable: Für den Pfad, Ordner und Namen der Rechnungs XML können Variable verwendet werden die mit dem Pfad, Ordner und Namen der erzeugten PDF Datei belegt werden. Damit kann die zu einem PDF zugehörige XML dynamisch “gefunden” und eingebettet werden.

PDF Image Processing – Auflösung / Komprimierung konfigurierbar

Um Bildverarbeitungsfunktionen in einem PDF durchführen zu können muss das PDF “gerendert” d.h. in ein Bild umgewandelt werden. Bisher waren 300dpi sowie JPEG bzw. TIFFG4 als Auflösung sowie Komprimierung fest vorgegeben. Mit der aktuellen Version ist es jetzt auch möglich diese Parameter zu konfigurieren.

  • Auflösung für: Farbe, Graustufen, Schwarz & Weiß
  • Komprimierung/Qualität: Farbe/Graustufen – JPEG, JPEG2000, ZIP / Schwarz & Weiß: TIFFGr4, JBIG-2

Download – PDF Image Processing Testanwendung >>>