PDFmdx Version 3.5.0 verfügbar

Wolfgang May

Neuerungen PDFmdx Version 3.5.0:

  • Untergruppen – zusätzliche Hierarchie für gleitende Gruppen: Eine gleitende Gruppe dienen dazu um z.b. Rechnungspositionen die in einem Dokument bzw. auf einer Seite mehrfach vorkommen zu erkennen und um daraus mehrere Datensätze bilden zu können. Es gibt jedoch Belege bei denen diese Datensätze eine weitere Hierarchiestufe erfordern, z.b. falls unter einer Position mehrere Unterdatensätze vorkommen um z.B. verschiedene Ausprägungen eines Artikels nach Farbe oder Größe zu unterscheiden. Das kann entweder als Liste oder aber auch in Form einer Matrix erfolgen. Um solche zusätzlichen Ausprägungen auch erkennen und auslesen zu können gibt es jetzt die Möglichkeit “Untergruppen” zu einer gleitenden Gruppe zu bilden.

Es gibt damit jetzt 3 Feldebenen – die “Dokumentenfelder”, die “Gruppenfelder” und die “Untergruppenfelder”. Untergruppen-Datensätze werden wie die Gruppen-Datensätze über Bedingungen definiert. Bei der Ausgabe stehen für Untergruppen-Datensätze auch die Information des Dokuments und der Gruppe zur Verfügung.

Für die Ausgabe kann konfiguriert werden ob – alle Datensätze ausgegeben, oder ob die Gruppen bzw. der Dokumenten Datensätze unterdrückt werden sollen. Die Felder der darüber liegenden Ebenen stehen bei der Ausgabe auch im Gruppen / Untergruppen-Datensatz zur Verfügung.  Zur Identifikation der Datensatzebene kann die Variable  %RECORD_LEVEL% mit den Werten (D)ocument, (G)roup, (S)ubgroup verwendet werden.

Die Felder der unterschiedlichen Ebenen werden im PDFmdx Editor farblich unterschiedlich dargestellt – Dokumentenfelder “Blau”, Gruppenfelder “Rot” und Untergruppenfelder “Grün”.

Der Arbeits-/Suchbereich für die gleitende Gruppe / Untergruppe wird im PDFmdx Editor über 2 horizontale rote Linien dargestellt, welche Vertikal in der Voransicht positioniert werden können. Die Suche nach Datensätzen erfolgt nur innerhalb des festgelegten Bereichs.

  • MS-SQL Datenbank Support für Metadaten / Log & Error Log Funktion: Neben dem Export der Metadaten in eine XLSX / CSV / XML Datei gibt es jetzt auch die Möglichkeit die Datensätze in MS-SQL Datenbank-Tabellen zu schreiben. Die ausgelesenen Werte werden als Dokumenten / Gruppen / Subgruppen Datensätze mit konfigurierbaren Feldern und Inhalten geschrieben, die Log- Tabelle mit einem fix festgelegten Aufbau.

MS-SQL Export Funktionen:

    • Konfiguration – MS-SQL Server / Datenbank.
    • SQL Tabellen anlegen / löschen / Daten aus den Tabellen löschen.
    • SQL Spalten in der ausgewählten Tabelle anlegen / löschen.
    • Für jedes Template kann, der SQL Export aktiviert, sowie die SQL Tabelle ausgewählt werden. Jeder SQL Spalte können Felder (Variablen) oder fixer Text zugeordnet werden.
    • SQL – Logging / Error Log aktivieren. Der Name der Log-Tabelle ist konfigurierbar.
    • Das SQL-Log enthält folgende Informationen: PROCESS_ID, Rechnername (WsName), Benutzername (UserName), Vorlage (Template), Layout, Status (OK, ERROR), Fehler Code (ErrorCode), Fehlernachricht als Text (ErrorMessage), Info über die Ein / Ausgabedatei (InputPath, InputFileName, InputFolder, OutputPath, OutputFileName, OutputFolder), Beginn/Ende der Verarbeitung (StartTime, EndTime), Verarbeitungsdauer (ProcessingTime).

PDFmdx Fehler Codes im Log:

    • 0 = Erfolgreiche Verarbeitung.
    • 1 = Keine im PDF verbleibenden Seiten.
    • 2 = Konfiguriertes Briefpapier konnte nicht gefunden werden.
    • 3 = Fehlende Lizenz.
    • 4 = Fehler beim Laden des Text Plugins.
    • 5 = Fehler beim Schreiben der PDF Datei.
    • 6 = Keine für die angegebenen Kriterien passende Vorlage / Layout gefunden.
    • 7 = Fehler beim Schreiben der Drucker (PCF) Konfigurationsdatei.
    • 8 = Verarbeitungsfehler.
    • 9 = Fehler beim Anlegen des Ausgabe Ordners.
    • 10 = Fehler beim Erzeugen der Ausgabedatei.
    • 11 = Fehler beim Überlagern / Hinterlegen des Briefpapiers.
    • 12 = Fehler beim Signieren.
    • 13 = Fehler beim EMail Versand.
    • 14 = Fehler beim Schreiben der Metadaten.
    • 15 = Fehler beim Erzeugen der XML Datei.

  • PDFmdx Editor – Test Funktion: Die Test-Funktion im PDFmdx Editor und die PDFmdx Verarbeitung basieren jetzt auf der gleichen Komponente. Damit wird sicher gestellt dass das Ergebnis beim “Test” im PDFmdx Editor für die Erkennung, das Teilen und Auslesen das gleiche Ergebnis bringt wie bei der Verarbeitung durch den PDFmdx Prozessor.

In einer PDFmdx Vorlage kann konfiguriert werden ob und wie ein Layout über Bedingungen identifiziert werden soll. Bei der “Test” Funktion im PDFmdx Editor werden die Bedingungen geprüft, das erkannte Layout identifiziert und die über das Layout festgelegten Felder ausgelesen. Auf der Test-Maske gibt es jetzt eine Checkbox um die Layout-Erkennung / Kriterien zu ignorieren. Die Felder werden dann nur über das manuell ausgewählte Layout gelesen und angezeigt.

  • Feld-Teilstring vom Ende. Die Teilstring-Feldfunktion ist jetzt nicht nur vom Beginn eines Feldes, sondern auch vom Ende aus möglich (umschaltbar).

  • Neue OCR Version, mehrere Erkennungssprachen: Die Bereichs OCR Funktion für Felder wurde aktualisiert und basiert jetzt auf der Tesseract Version 4.0. Damit ist jetzt auch die Erkennung mehrere Sprachen möglich.

  • Vorgabewerte für Felder – Layout bezogen: Es gibt neben der Funktion einen generellen Vorgabewert zu vergeben, jetzt auch eine Funktion um für jedes Layout einen individuellen Vorgabewert für ein Feld zu vergeben. Eine Variable bekommt den Vorgabewert zugewiesen falls das Feld auf einem Layout nicht positioniert wurde bzw. wenn ein Feld positioniert wurde  aber nichts ausgelesen werden kann da der Bereich leer (=blank) ist. Damit kann über die Layouterkennung einer Variablen ein fixer Wert zugewiesen werden. z.b. eine Kundennummer die nicht direkt aus dem Dokument ausgelesen werden kann.
  • Neuer “Zusammengesetzt” Feldtyp: Der Typ “Zusammengesetzt” erlaubt es kombinierte Felder zu erzeugen, die aus mehreren anderen Feldern bzw. Text bestehen. Solche zusammengesetzten Felder stehen für die Ausgabe (Ordner, Dateiname, Metadaten), nicht jedoch für Bedingungen zur Auswahl. Diese Felder können aus Variablen der Dokumenten / Gruppen und Untergruppen zusammengesetzt werden.

  • Option – Keine verbleibenden Seiten – Dokument nicht in den Fehler Ordner verschieben: Beim Teilen, Löschen von Seiten (Deckblätter) sowie Löschen von leeren Seiten kann es vorkommen dass das Restdokument über keine weiteren für die Verarbeitung verbleibenden Seiten mehr verfügt. Diese Option legt fest ob das “Rumpfdokument” erhalten bleiben soll und in den Fehler Ordner verschoben wird oder ob ein solches Dokument nicht erhalten bleibt und der Vorgang nur im Error-Log protokolliert wird.

  • Export zusätzlicher Formate, auswählbar für – „Erfolgreich / Fehler / Beides“: Damit ist es jetzt auch möglich die in den Error Folder verschobenen PDF Dateien zusätzlich in andere Formate z.b. TXT zu konvertieren um weitere Auswertungen durchzuführen.

Download – PDFmdx Template Editor & Processor >>>

eDocPrintPro free / PDF/A & ZUGFeRD Version 3.28.4 verfügbar

Wolfgang May

eDocPrintPro Version 3.28.4 basiert jetzt auf der aktuellen GhostScript Version 9.27. Dieses GhostScript Update ist auf Grund einer bekannt gewordenen Sicherheitslücke erforderlich.

Download – eDocPrintPro free Version

Download – eDocPrintPro PDF/A & ZUGFeRD

GhostScript 9.27 Setup

PDFPrint-CS-FM – Hotfolder / Ordner Überwachung für den PDFPrint-CS PDF Druckdienst

Wolfgang May

PDFPrint-CS-FM ist eine für den PDFPrint-CS PDF Druckdienst kostenlos verfügbare Zusatz Anwendung um einen oder mehrere Eingangs-Ordner zu überwachen und alle vorhandenen oder neu hinzukommenden PDF Dateien über Web-Service remote auszudrucken.

Die Funktionen entsprechen voll und ganz der PDFPrint-FM Anwendung, jedoch erfolgt der Ausdruck nicht “Lokal” sondern “Remote” mittels HTTPS über die SOAP Web-Service Schnittstelle.

Download – PDFPrint-CS-FM – Ordnerüberwachung für PDFPrint-CS >>>

PDFCompressor-CS-FM – Hotfolder / Ordner Überwachung für den PDFCompressor-CS PDF Komprimier Dienst

Wolfgang May

PDFCompressor-CS-FM ist eine für den PDFCompressor-CS PDF Komprimier Dienst kostenlos verfügbare Zusatz Anwendung um einen oder mehrere Eingangs-Ordner zu überwachen und alle vorhandenen oder neu hinzukommenden PDF Dateien zu optimieren, zu komprimieren und um möglichst kompakte PDF Dateien zu erzeugen. Diese werden in festgelegten Ausgangs-Ordnern abgelegt.

Die Funktionen entsprechen voll und ganz der PDFCompressor-FM Anwendung, jedoch erfolgt die  Verarbeitung nicht “Lokal” sondern “Remote” mittels HTTPS über die SOAP Web-Service Schnittstelle.

 

Download – PDFCompressor-CS-FM – Ordnerüberwachung für PDFCompressor-CS >>>

PDFSign-CS-FM – Hotfolder / Ordner Überwachung für den PDFSign-CS Signier Dienst

Wolfgang May

PDFSign-CS-FM ist eine für den PDFSign-CS PDF & PDFA Signier Dienst kostenlos verfügbare Zusatz Anwendung um einen oder mehrere Eingangs-Ordner zu überwachen und alle vorhandenen oder neu hinzukommenden PDF oder PDF/A Dateien zu signieren und / oder mit einem Zeitstempel zu versehen und in dem festgelegten Ausgangs-Ordner abzulegen.

Die Funktionen entsprechen voll und ganz der PDFSign-FM Anwendung, jedoch erfolgt die  Verarbeitung nicht “Lokal” sondern “Remote” mittels HTTPS über die SOAP Web-Service Schnittstelle.

Download – PDFSign-CS-FM – Ordnerüberwachung für PDFSign-CS >>>

FileConverterPro 1.0.88 – JPEG – DPI automatisch an das A4 Seitenformat anpassen

Wolfgang May

Die aktuellen Handy Kameras erzeugen JPEG Bilder mit sehr hohen Auflösungen. Dabei sind die “DPI” in der JPEG Datei für die Darstellung am Bildschirm auf 72 x 72 dpi eingestellt. Somit ergibt sich auf Grund der hohen Auslösung der Kameras ein errechnetes Seitenformat von über einem Meter. Wird eine solche JPEG Datei nach PDF konvertiert so ergibt sich aus den 72dpi und den 3000-4000 Pixel eine PDF Seitengröße von z.b. 140 x 100cm. Werden solche Bilder z.b. als Anhänge zu EMail verschickt und die MSG / EML EMail Datei wird in ein PDF konvertiert so erhält man ein PDF Datei bei der z.B. alle Seiten A4 Format, der JPEG Anhang aber ein wesentlich größeres  Seitenformat aufweist.

Um das zu verhindern und ein annähernd einheitliches Seitenformat bei der Konvertierung von JPEG Fotos zu erhalten gibt es jetzt eine neue Option um die “DPI” bei der Konvertierung automatisch anzupassen. Es wird dabei auch eine einstellbare Toleranz (von 10 bis max. 20%) berücksichtigt, wobei die automatische Anpassung nur dann erfolgt falls die in der JPEG vorhandene DPI Einstellung das Seitenformat “A4 + Toleranz” überschreitet.

   

Download – FileConverterPro (FCpro) (~600MB ) >>>

AutoOCR / AutoOCR light 2.0 – iOCR Neuerungen

Wolfgang May

Neuerungen der AutoOCR / AutoOCR light Version 2.0:

  • Die iOCR Standard OCR Komponente von AutoOCR / AutoOCR light basiert jetzt auf der neuen Tesseract OCR Version 4.0.
  • Mehrere Sprachen können für die OCR Erkennung ausgewählt werden.
  • Zusätzliche Option zur Auswahl der OCR Genauigkeit/Geschwindigkeit.

  • Konfigurierbarer Parameter für das Teilen von Dokumenten in kleinere Einzeldokumente um Dokumente mit großer Seitenzahl mit geringen / begrenzten Speicherressourcen verarbeiten zu können.

  • Bedingte OCR Verarbeitung – über Dateiformat, Seitenzahl, Seitenformat – Breite / Höhe in mm oder Pixel, Auflösung, Dateigröße und Farbtiefe  – für Ordnerüberwachung und für die Web-Service Verarbeitung konfigurierbar. Damit kann pro Datei-Format über Kriterien gesteuert werden – ob eine OCR Verarbeitung oder eine Konvertierung in ein PDF-Image erfolgen bzw. ob die OCR Verarbeitung solcher Dateien geblockt werden soll. Damit kann verhindert werden dass die OCR Verarbeitung durch “sinnlose” Verarbeitungen blockiert wird. z.b. falls große JPEG Fotos in den OCR Verarbeitungsprozess gelangen und die Schrifterkennung dabei keinen Sinn macht.

  

Weitere Informationen zu den AutoOCR / AutoOCR light – iOCR Erweiterungen siehe hier >>>

Download – AutoOCR – OCR Server (ca. 410MB) >>>

Download – AutoOCRLight – Low Cost OCR Server (ca. 410MB) >>>
Für das Update der AutoOCR light Version 1.x auf 2.x ist eine neue Lizenz erforderlich.

Ordnerüberwachung – “Datei-System Event” / “Blockweise Verarbeitung”

Wolfgang May

Bei Anwendungen zu Überwachung von Ordnern – z.b. AutoOCR / AutoOCRlight usw. gibt es Optionen die festlegen wie die Dateien zur Verarbeitung aus den Ordnern erkannt werden und wann deren Verarbeitung gestartet wird.

Datei-System Event:

Dabei wird eine Betriebssystem Funktion genutzt um Änderungen an Dateien sowie neue Dateien in einem Ordner / Ordnerstruktur zu erkennen und um die Verarbeitung unmittelbar zu starten. Diese Option sollte nur für lokale Ordner/Ordnerstrukturen, nicht jedoch für die Verarbeitung von Netzwerkfreigaben verwendet werden.

Blockweise Verarbeitung:

Dabei wird der Ordner “blockweise” eingelesen. d.h. es werden immer Blöcke in der eingestellten max. Anzahl von Dateien eingelesen und verarbeitet. Nach der Verarbeitung eines “Blocks” startet der nächste “Block” usw. bis alle Dateien abgearbeitet sind. Falls keine weiteren Dateien gefunden werden so wird der Ordner danach alle 10msek. nach neuen Dateien abgefragt. Die “blockweise Verarbeitung” sollte für die Ordnerüberwachung von Netzwerklaufwerken verwendet werden.

Start der Verarbeitung / Verzögerter Start:

Der Start der Verarbeitung einer neu erkannten Datei erfolgt normalerweise sofort, jedoch kann es auch Gründe geben um die Verarbeitung verzögert zu starten. Für jeden überwachten Ordner gibt es eine Einstellung um den Start der Verarbeitung um x Sek. zu verzögern. Dabei wird zuerst die eingestellte Zeit in Sek. gewartet und erst dann wird die Verarbeitung gestartet – siehe auch >>> – Nach Ablauf der Verzögerung werden die zu verarbeitenden Dateien geprüft ob diese bereits frei und nicht Read-only  sind. Dabei wird nochmals max. 10sek. auf die Freigabe der Datei gewartet.

FileConverterPro (FCpro) – Installationsvoraussetzungen ab Version 1.0.86

Wolfgang May

Bei der FCpro Installation ab der Version 1.0.86 werden bestimmte Installationsvoraussetzungen geprüft – sind sie erfüllt so werden diese Installationsschritte vom Setup übersprungen und nicht ausgeführt.

Folgende Komponenten werden geprüft und gegebenenfalls über das Internet nachgeladen und installiert:

Sind diese Komponenten bereits installiert so werden sie nicht nachgeladen und nur FCpro wird installiert. D.h. falls eine Installation ohne Internet Verbindung gemacht werden soll so sollten die Setup´s dieser Komponenten vorher heruntergeladen und in dieser Reihenfolge installiert werden.

Die FCpro Einstellungen und die Lizenz bleiben bei der Deinstallation / Update auf die neue Version erhalten. Wurde ein User Account für den Windows Dienst verwendet so muss dieser nach dem Update auf eine neue Version neu konfiguriert werden – User / Passwort / Domain werden nicht übernommen.

Download – FileConverterPro (FCpro) (ab 1.0.86 ~600MB ) >>>

FileConverterPro 1.0.86 – iOCR Neuerungen

Wolfgang May

Neuerungen der FCpro Version 1.0.86:

  • Die iOCR Standard OCR Komponente von FCpro basiert jetzt auf der neuen Tesseract OCR Version 4.0. Dadurch ist es jetzt auch möglich Dokumente mit mehreren Sprachen erkennen zu lassen. Mehrere Sprachen sollten nur aktiviert werden falls das auch erforderlich ist, da sich mit jeder zusätzlich aktivierten Sprache die Verarbeitungszeit entsprechend erhöht.
  • Option zur Auswahl der OCR Genauigkeit/Geschwindigkeit – Für die OCR Erkennung stehen 3 verschiedene Erkennungsprofile – “Geschwindigkeit / Standard / Genauigkeit” zur Verfügung. Standardmäßig ist das Profil “Geschwindigkeit” voreingestellt, wobei bei dieser Auswahl die OCR Erkennungsgenauigkeit jener der Vorgängerversion entspricht. “Standard” und “Genauigkeit” bringen hinsichtlich der Vorversionen Verbesserungen bei der OCR-Erkennungsqualität benötigen aber im Vergleich zum Profil “Geschwindigkeit” länger bei der Verarbeitung.  Jedoch können über die FCpro Verarbeitungsprofile verschiedene Einstellungen vorkonfiguriert und einfach und schnell umgeschaltet werden.

  • Die neue Version von iOCR wird als “vsOCR4” in der Version 1.1.4 über das FCpro Setup installiert. Damit ergibt sich eine neue FCpro Installationsvoraussetzung. iOCR benötigt jetzt auch statt dem  “MS Visual C ++ 2005” das  “MS Visual C ++ 2015” Runtime. Das Vorhandensein wird bei der Installation automatisch überprüft und falls erforderlich installiert.

  • Konfigurierbarer Parameter für das Teilen von OCR Dokumenten mit mehreren Seiten: Bei der OCR Verarbeitung lädt die iOCR Komponente das zu verarbeitende Dokument komplett in dem Hauptspeicher. Dabei benötigt z.B. ein 500 Seiten SW, 300dpi Dokument ca. 1,2GB an Hauptspeicher. FCpro kann jedoch auch mehrere Verarbeitungen parallel aufführen wodurch je nach Konfiguration und Umfang der zu verarbeitenden Dokumente die Ressourcen schnell zu Ende gehen können. Um die erforderlichen Ressourcen und deren Verteilung auf mehrere parallele Prozesse besser kontrollieren zu können gibt es die Möglichkeit über einen Parameter festzulegen ab welcher Seitenzahl für die OCR Verarbeitung ein Dokument automatisch teilt, die Teildokumente getrennt verarbeitet und am Ende wieder zu einem Gesamtdokument zusammensetzt.

FCpro ermittelt auf Basis der zur Verfügung stehenden Ressourcen einen Standardwert über folgende Formel:
Seitenzahl für OCR Teilung = Anzahl der Cores/CPU * 5 + (GByte RAM/2)*5
Damit ergibt sich z.B. bei  2 Cores/CPU und 4GB RAM = 2*5 + 2*5 = 20 als Standardwert der jedoch individuell geändert werden kann.

  • Erweiterte Optionen für die bedingte OCR Verarbeitung: Die OCR Bedingungen können jetzt für jede Dateierweiterung individuell festgelegt werden. Zusätzlich kann auch die Dateigröße (in kB) und die Farbtiefe (SW, Graustufen, Farbe) als Kriterium herangezogen werden. Bei mehrseitigen Dateiformaten (PDF, TIFF) erfolgt die Prüfung der Kriterien auf Basis der Parameter der ersten Seite.

Download – FileConverterPro (FCpro) (ab 1.0.86 ~600MB ) >>>