EMail Archiver für FileConverterPro – Version 4.0.3

Neuerung EMail Archiver Version 4.0.3:

AutoProcess für die Commandline Hintergrundverarbeitung – Bei der Commandline Hintergrundverarbeitung werden standardmäßig die archivierten und fertig nach PDF konvertierten EMails und Anhänge in die “Verarbeitet” Dokumentenliste eingefügt. Der Anwender kann aus dieser Liste heraus die Jobs per “Doppel-Klick”, einen nach dem anderen abarbeiten. Danach wird der Eintrag aus der Liste entfernt. Will man aber die Dokumente nicht interaktiv sondern lautlos, automatisch ohne Dialog verarbeiten so war das bisher nicht möglich.

Aus diesem Grund haben wir jetzt die neue Option “Hintergrundverarbeitung – AutoProcess” implementiert. Ist die Option aktiv so wird die Commandline Anwendung unmittelbar nach dem Export und der Konvertierung aufgerufen und muss nicht manuell angestoßen werden. Die PDF´s und Anhänge können damit sofort und ohne Benutzereingabe weiterverarbeitet werden.

Commandline Hintergrund Verarbeitung - AutoProcess Option

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EMail Archiver für FileConverterPro – Version 4.0.2

Neuerungen EMail Archiver Version 4.0.2:

  • FileConverterPro Verbindungsprofile: Da die EMail Archiver Station Anwendung den FileConverterPro lokal installiert hat und es Sinn macht z.b. im eigenen Netzwerk einen Remote FCpro Server,  während falls man mobil unterwegs ist den lokal installierten FCpro zu verwenden wurden die Login Einstellungen jetzt als Profile implementiert. D.h. alle Verbindungseinstellungen können als Profil unter einem Namen gespeichert und ausgewählt werden. Profile können erstellt, umbenannt und gelöscht werden. Damit kann schnell zwischen verschiedenen FCpro Servern hin und hergeschaltet werden.

Email Archiver - FileConverterPro - Verbindungs-Profile

  • Commandline Verarbeitung – Temporäre Dateien nicht sofort löschen: Bisher wurde die temporär erzeugte PDF Datei für die Commandline Verarbeitung sofort nach Beenden des Commandline Aufrufs wieder gelöscht. Es gibt jedoch Anwendungen die verkettet ablaufen und daher ein sofortiges Löschen nicht brauchbar wäre. Dafür gibt es jetzt eine Option. Ist diese aktiv so werden die temporären PDF Dateien nicht sofort sondern erst bei Neustart des EMail Archivers gelöscht und bleiben somit während der aktuellen Sitzung erhalten.

Option um die Temporäre Datei bis zum Neustart zu erhalten

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EMail Archiver für FileConverterPro – Version 4.0.1

Neuerungen EMail Archiver Version 4.0.1:

  • Einzelne oder auch mehrere EMails (MSG /EML) sowie auch alle anderen vom FileConverterPro unterstützten Dateiformate können per Drag&Drop direkt auf das Fenster der Hintergrundverarbeitung gezogen werden. Über eine Abfrage kann der Anwender entscheiden ob die Dateien “Archiviert” oder “Nach PDF konvertiert” werden sollen. Die Dateien werden in die Verarbeitungsliste eingefügt und im Hintergrund verarbeitet.

Archivieren oder Konvertieren durch Drag&Drop auf das Fenster der Hintergrundverarbeitung

  • Auswahl des PDFExport Profils direkt über das Haupt Ribbon Menü – Bisher musste man um ein anderes PDFExport Profile auszuwählen in die Konfigurationseinstellungen gehen und dort die Auswahl treffen. Jetzt können die zur Verfügung stehenden Profile auch direkt aus dem EMail Archiver Ribbon Menü heraus ausgewählt werden.

Option um das PDFExport Profil direkt auszuwählen ohne über die Konfiguration zu gehen

  • MSG / EML Archivierung – Funktionen zum PDF erzeugen aktivierbar – Über diese Option kann ausgewählt werden dass auch wenn man nur MSG oder EML archivieren möchte, die Funktionen um Nachrichten individuell nach PDF zu konvertieren trotzt dem aktiv sein sollen.

MSG und EML Archivierung - Erzeugen von PDF kann aktivert werden

  • EMail Archiver Station – Damit ist ein neues Komplett Setup / Produkt für den Einzelarbeitsplatz verfügbar – Die EMail Archivierung und Konvertierung ist damit auch lokal ohne Netzwerk/Internetverbindung möglich. Mit dem Setup werden sowohl der MS-Outlook Plugin also auch FileConverterPro lokal auf dem Rechner installiert und nicht über das Netzwerk bzw. Server angesprochen. Alle Konfigurationseinstellungen sind bereits voreingestellt so dass nach einem Reboot des Rechners nach der Installation alles direkt ohne weitere Konfiguration funktionsfähig installiert ist.

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