PDFMerge Client für FileConverterPro (FCpro) – erweitert den PDF(/A) Konvertier-Service um neue Funktionen

Basierend auf PDFMerge haben wir einen PDFMerge Client für den FileConverterPro (FCpro) Server herausgebracht. Damit können Dokumenten-Konvertierungen und Zusammenstellungen als PDF bzw. PDF/A von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus erzeugt werden. Die PDF-Konvertierung und Verarbeitung der Dokumente erfolgt dabei über einen zentralen im lokalen Netzwerk oder über Internet zugänglichen FileConverterPro Server-Dienst der per SOAP / REST über HTTP(S) angesprochen wird. Damit können Ressourcen besser gemeinsam genutzt werden: Die lokalen Rechner werden entlastet, zentral installierte Anwendungen (MS-Office, DWG/DXF Konverter bzw. eine Abbyy OCR Engine) werden zentral installiert und gemeinsam genutzt und müssen nicht auf den lokalen Arbeitsplätzen vorhanden sein.

Unterschiede zu einer lokalen PDFMerge Installation:

  • Die PDF bzw. PDF/A Konvertierung erfolgt nicht lokal sondern per HTTP(S) Kommunikation über einen zentralen FCpro Service.
  • Keine lokale Installation von MS-Office, DWG/DXF Konverter und Abbyy OCR Engine erforderlich – da der zentrale FCpro Dienst / Service verwendet wird.
  • Keine Konfiguration eigener lokaler Konvertier-Profile erforderlich – Auswahl von zentral vordefinierten FCpro Profilen.
  • Dokumenten-Voransicht nur für Image- und PDF-Dokumente möglich.
  • Kompakteres Setup – 65MB zu 240-500 MB – da der PDF-Konverter und die OCR Engine nicht lokal installiert wird
  • Vereinfachte Bedienung da weniger Konfigurations-Möglichkeiten vorhanden sind.
  • Kostengünstige Möglichkeit PMT / PMTX Dateien auf jedem Arbeitsplatz zu erzeugen um diese über einen FCpro Server oder PDFMerge zu verarbeiten.

1_PDFMerge für FCpro - Auswahl der FileConverterPro Verarbeitungsprofile  2_Context Menü für die eingefügten Dokumente  3_Kommunikations Einstellungen und Default Profilauswahl für den FileConverterPro Server

Neue Features für den FileConverter Pro durch den PDFMergeClient _ FCpro

Der PDFMerge Client für den FCpro ermöglicht nicht nur reine PDF und PDF/A Konvertierungen sondern bietet zusätzliche Funktionen:

  • Erzeugt über Bookmarks strukturierte Gesamt-PDF und -PDF/A Dokumente aus Einzeldokumenten
  • Setzen der PDF Infofelder, PDF-Öffnen Parametern und PDF-Berechtigungen und Öffnen Passwort.
  • Seiten-Nummerierung und Text-Stempel mit einer Vielzahl an Variablen und Konfigurationsmöglichkeiten
  • Hinterlegen bzw. Überlagern von PDF Briefpapier
  • TOC – Inhaltsverzeichnis automatisch aus den Bookmarks generiert (geplant).

Nach der Installation des PDFMerge Client für den FileConverterPro (FCpro) Server kann die Verarbeitung sofort über unseren im Internet frei zugänglichen FCpro Testserver getestet werden, da die erforderlichen Verbindungsdaten im Setup bereits voreingestellt sind. Die Commandline Parameter von PDFMerge gelten ebenfalls, wobei sich die Profile auf die FileConverterPro Profile des konfigurierten FCpro Servers beziehen.

Download – PDFMerge Client für FileConverterPro (FCpro) – ca. 60MB >>>

PDFMerge Commandline Parameter

PDFMerge kann auch mit Commandline Paramter aufgerufen werden. Besonders interessant ist dabei die Möglichkeit die Verarbeitung „Silent“ ohne Userinterface auszufühen. Damit können z.b. Gesamt PDF´s über PMT (XML) Dateien die über eigene Anwendungen erstellt werden direkt ohne Userinteraktion erzeugt werden. Es kann aber auch ganz ohne Template Datei nur über einen Root-Ordern gearbeitet werden um die gesamte Ordnerstuktur mit allen darin vorhandenen Dateien zu verarbeiten.

Beispiel:

„C:\Programme\MAY COMPUTER\PDFMerge\PDFMerge.exe“ „C:\1.pmt“ /s

c:\1.pmt = PDFMerge Template Datei – optional kann auch ein Root-Ordner angegeben werden

/s = Verarbeitung wird „Silent“ ausgeführt – ohne Userinterface

Als erster Parameter muss wie in dem Beispiel angeführt der Dateinamen der PMT oder PMTX Template-Datei oder der Pfad zu einem Ordner angegeben werden. Wird ein Pfad zu einem Ordner angegeben so wird der Ordner und alle darin enthaltenen Unterordner und Dateien eingelesen und verarbeitet. Falls mit einem Ordner gearbeitet wird sollte auch um die Ziel-PDF-Datei festzulegen, der „pdfpath“ Parameter verwendet werden . Wird dieser Parameter nicht angegeben so wird die Ergebnis PDF Datei in der gleichen Ebene wie der zu verarbeitende Ordner mit dem gleichen Namen angelegt. Und dort könnten eventuell die notwendigen Rechte für das Erzeugen fehlen.

Folgende Zusätzliche Parameter können verwendet werden:

/pdfpath=„<Ausgabe Pfad / Name der zu erzeugenden PDF Datei> “  – falls dieser fehlt wird die Definition aus der Template Datei genommen

/profile=„<Profil Name für die Verarbeitung>“ – falls nicht angegeben so wird das zuletzt verwendete Profil genommen

/gfi=„<PDFExport Profile (=GFI) Namen >“ Name des gespeicherten PDFExport Profils oder Pfad zu einer GFI Datei

PDFMerge – erstellt komplexe PDF-Gesamtdokumente aus unterschiedlichen Quelldokumenten

Die Erzeugung komplexer Gesamtdokumente auf Basis von PDF erfordert ohne entsprechendes Werkzeug eine Vielzahl manueller Einzelschritte und Softwarekomponenten.

PDFMerge fasst alle notwendigen Schritte und Komponenten in einer einzigen integrierten Anwendung zusammen und erzeugt – basierend auf einer automatisierten PDF Konvertierung der Ursprungsdokumente auf „Knopfdruck“ – ein mit einer Vielzahl an Zusatzfunktionen versehenes PDF Dokument.

  • Vorlagen / Templates – dienen der Dokumentenstrukturierung und schnellen Aktualisierung. Sie lassen sich interaktiv erzeugen, wieder verwenden und können als XML auch aus eigenen  Anwendungen heraus erzeugt werden. 2 Formate stehen zur Verfügung – das PMT als reines XML Format sowie das PMTX welches auch die Ausgansdateien einbettet und damit keine externen Referenzen auf die Dokumente benötigt.
  • Automatische PDF bzw. PDF/A Konvertierung – alle wichtigen Dateiformate – MS-Office, Image, E-Mail, HTML usw. werden automatisch nach PDF bzw. PDF/A konvertiert. Standardmäßig werden keine weiteren Komponenten bzw. MS-Office benötigt. Die Konvertierung erfolgt direkt ohne zusätzliche Anwendungen oder Druckertreiber. Optional kann jedoch auch falls vorhanden MS-Office 2010 /2013 zur Konvertierung  verwendet werden. Image und PDF Dokumente können über die integrierte iOCR durchsuchbar gemacht werden. Optional steht auch die Abbyy OCR Engine zur Verfügung.
  • Unterstützte Dokumentenformate: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPS, PPSX, RTF, TXT, HTML, MHT, XML, TIF, JPEG, PNG, BMP, GIF, ZIP, 7Zip, RAR, MSG, EML, PDF, FDF, XFDF, PMT, PMTX
  • Dokumentenvoransicht und Miniaturansichten: Die Einzeldokumente können sofort beim Einfügen nach PDF konvertiert werden und sind damit über den integrierten PDF/Imageviewer darstellbar.
  • Verarbeitung von Container-Formaten: Container Formate wie ZIP, 7Zip, RAR sowie die E-Mail Formate MSG und EML können nicht nur ein Dokument sondern aus einer Vielzahl an Subdokumenten bei ZIP, 7Zip und RAR auch mit eigenen Order Strukturen bestehen. E-Mails können ein oder mehrere Anhänge enthalten die selbst wieder Container Dateien sein können. Container Formate können also beliebig tief verschachtelt sein. PDFMerge ist in der Lage diese Strukturen automatisch aufzulösen, die enthaltenen Dateien zu konvertieren und diese Strukturen dann wieder über die PDF Bookmarks korrekt abzubilden. Damit wird im Ziel-PDF die ursprüngliche Ordnung und Struktur abgebildet und erhalten.
  • Einlesen bestehender Ordern Strukturen aus dem Dateisystem: Bestehende Ordner Strukturen können aus dem Dateisystem eingelesen oder per Drag & Drop eingefügt werden. Die Namen und Strukturen werden übernommen und lassen sich nachträglich noch verändern und bearbeiten.
  • PDF-Export Parameter – Ermöglichen es eine Vielzahl an Funktionen automatisch auf die erzeugte PDF Gesamtdatei anzuwenden – PDF Profilfeldinformationen ausfüllen, PDF-Öffnen Parameter, PDF-Passwort, PDF-Funktionseinschränkung, Seitennummerierung,  PDF-Briefpapier überlagern oder hinterlegen, Text Stempel aufbringen. Zukünftig geplante Funktionen: Inhaltsverzeichnis und Deckblatt. Die Einstellungen können über Profile zusammengefasst gespeichert und wieder verwendet werden.
  • Commandline Aufruf / Silent Verarbeitung: die PMT / PMTX Template-Dateien können über Commandline Parameter geladen werden. Damit kann die Verarbeitung auch „Silent“ ohne  Userinterface ausgeführt werden.
  • PMTX – SOAP / REST – Web-Service Verarbeitung: Die mit PDFMerge erstellten PMTX Dateien lassen sich auch mit dem FileConverterPro verarbeiten.  Der FileConverterPro ist ein als Windows-Service installierbarer zentraler Konverter Dienst der über eine SOAP / REST Schnittstelle angesprochen wird.
  • Filter beim Einlesen aus dem Dateisystem: Es können Filter definiert werden (mit * und ?) um bestimmte Namen und Endungen beim Einfügen aus dem Dateisystem automatisch auszuschließen und nicht einzulesen.
  • Suche in der vorhandenen Struktur: Dokumentennamen, Pfade und Erweiterungen können in der Baumstruktur gesucht und über die Suchergebnisliste anschließend gezielt wieder aus der Baumstruktur entfernt werden.
  • Geschützte PDF´s verarbeiten: Passwort geschützte PDF Dokumente sind ohne das „Öffnen Passwort“ nicht verarbeitbar – Solche Dateien können daher gezielt gesucht und gefunden werden. Das einmal erfasste Password  wird verschlüsselt gespeichert und muss später nicht mehr eingegeben werden. Womit auch geschützte PDF Dateien verarbeitet werden können.
  • Platzhalter-Seiten einfügen: Lässt sich eine Datei nicht konvertieren z.b. auf Grund einer defekten Datei oder enthält eine Container Datei z.b. ein E-Mail einen Anhang  in einem nicht unterstützen Dateiformat – so kann entweder eine vorbereitete oder eine automatisch erzeugte Platzhalter Seite eingefügt werden.

PDFMerge – welche Funktionen sind enthalten?

  • PDF Konverter – um unterschiedliche Dokumentenformate nach PDF zu konvertieren
  • PDF/A Konverter um PDF/A-1b bzw. PDF/A-3b zu erzeugen
  • OCR Engine – um durchsuchbare PDF´s zu erzeugen
  • Merge – um Gesamt PDF´s aus Einzeldateien zu erzeugen
  • Viewer – für die Voransicht der konvertierten Dokumente
  • PDF Briefpapier hinterlegen / überlagern
  • Seiten-Nummerierung und Stempelung

PDFMerge Highlights:

  • Erzeugt komplexe und umfangreiche Gesamt PDF Dokumente aus unterschiedlichsten Original-Dokumenten.
  • Schnelle Konvertierung und Zusammenfügen auch bei umfangreichen Dokumenten mit tausenden Seiten.
  • Automatisierte PDF und PDF/A Dokumentenkonvertierung vieler Formate auch ohne externe Anwendungen
  • Integrierte OCR Engine erzeugt durchsuchbare PDF-Dokumente aus Images und Scans.
  • Template-Dateien ermöglichen eine schnelle Aktualisierung bei Änderungen
  • PDF-Bookmarks werden automatisch aus den Dokumenten-Strukturen  erzeugt.
  • Verarbeitet Container-Datein  (z.b. ZIP, MSG mit Attachments usw. – auch geschachtelt) und erhält deren Strukturen.
  • Einfügen von Platzhalterseiten bei Fehlern und für nicht konvertierbare Formate.
  • Silent Verarbeitung über Commandline sowie mit dem FileConverterPro über SOAP / REST Web-Service.

PDFMerge Einsatzbereiche:

  • Mehrere Dokumente zu einem einheitlichen PDF-Gesamtdokument zusammenzufassen, sowie dieses schnell und einfach zu aktualisieren.
  • Projektunterlagen und Akten als PDF-Gesamtdokumente – auch geschützt und verschlüsselt – weiterzugeben, zu versenden, zu archivieren oder außer Haus mitzunehmen.
  • Dokumente aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, die von unterschiedlichen Autoren / Teams  oder Abteilungen erstellt und bearbeitet werden.
  • Langzeitarchivierung von Dokumenten, Projekten und Akten – PDF und PDF/A ermöglicht die Unabhängigkeit von Ursprungs-Anwendungen und Formaten. Volltext-Suche, Anzeige und Ausdruck sind damit auch ohne die Original-Anwendung möglich. Die Original Dokumente können selbst wieder im PDF Dokument als PDF-Attachment eingebettet werden. Mit PDF/A-3 steht damit sogar ein ISO normiertes Format zur Verfügung.
  • Produktunterlagen und Projektangebote im technischen Bereich, Preislisten und Handbücher, Technischer Dokumentationen / Anlagenhandbücher, Ersatzteildokumentation
  • Reports, Geschäftsberichte und Präsentationen zum Drucken bzw. Verteilen um diese aus unterschiedlichen Quellen zu einem Gesamtdokument zusammenzuführen.

PDFMerge – User Interface:

A1_PDFMerge - Userinterface - Miniaturen mit Seitenvoransicht und Darstellungs Funktionen  A2_PDFMerge - Context Menü - Funktionen in der Dokumentenstruktur  A3_PDFMerge - Userinterface ohne Dokumentenvoransicht  A4_PDFMerge - Auswahl der unterstützten Dateierweiterungen  A5_PDFMerge - Filter für das Einfügen von Dateien aus dem Dateisystem  A6_PDFMerge - Ergebnisdatei mit hinterlegtem Briefpapier, Seitennummer, Stempel, Bookmarks

PDFMerge – Konfiguraiton Konvertier Profile:

K1_PDFMerge - PDF Konvertierung über Profile für alle Einstellungen K2_PDFMerge - PDF Konvertierung - Office Dokumentenformate entweder direkt oder über MS-Office K3_PDFMerge - PDF Konvertierung - Images nach PDF - Komprimierung für SW und Farbe einstellbar K4_PDFMerge - PDF Konvertierung - HTML Parameter K5_PDFMerge - PDF Konvertierung - PDFA als Ausgabeformat K6_PDFMerge - PDF Konvertierung - PDF Formulare in normale PDF umwandeln

PDFMerge – Konfiguration OCR:

K7_PDFMerge - PDF Konvertierung - OCR Einstellungen - Auswahl iOCR & Abbyy OCR K8_PDFMerge - PDF Konvertierung - iOCR Einstellungen - Komprimierung & intelligente OCR Verarbeitung K9_PDFMerge - PDF Konvertierung - iOCR Einstellungen - Bildverarbeitung

PDFMerge – Konfiguration PDFExport:

E1_PDFMerge - PDFExport Einstellungen - Allgemeine Info E2_PDFMerge - PDFExport Einstellungen - Öffnen Modus E3_PDFMerge - PDFExport Einstellungen - Benutzer Variablen E4_PDFMerge - PDFExport Einstellungen - Sicherheitseinstellungen E5_PDFMerge - PDFExport Einstellungen - Seiten Nummern E6_PDFMerge - PDFExport Einstellungen - Überlagern & Hinterlegen von PDF Briefpapier E7_PDFMerge - PDF Export Einstellungen - mehrere Text Stempel können definiert werden

Download – PDFMerge für 32 & 64bit OS (~ 245MB) >>>