Der bestehende eDocPrintPro E-Mail Plugin kann E-Mail Adressen und den Betreff über konfigurierbare Delimiter im erzeugten PDF suchen, extrahieren und für den Versand der Email verwenden. Was jedoch bisher gefehlt hat war die Möglichkeit über den gleichen Weg auch den Namen der erzeugten PDF Datei neu festzulegen und diesen dann als Attachment-Name zu verwenden.
Der eDocPrintPro „ExtRen“ Plugin bietet nun diese Möglichkeit und vereint die Neu-Vergabe des Dateinamens über Extrakte aus dem PDF Dokument mit den Fähigkeiten des vorhandenen EMail Plugins.
Funktionen:
- Definition von Variablen für Ziel Dateinamen / Anhang Name und Pfad – Begrenzer – Anfang / Ende, Suche in – Erste Seite / alle Seiten / Letzte Seite
- Festlegung der Namensregel für den neuen Datei / Anhang Namen über die fix vorgegebenen (Datum, Uhrzeit, Workstation Name, Benutzername, Ursprungsname, Zähler) bzw. frei definierte Variablen deren Inhalt aus dem PDF extrahiert wird.
- Start Ordner falls die Datei nur abgelegt und nicht als Anhang verschickt wird.
- Pfadkonfiguration über Variablen wie für den Dateinamen inkl. frei definierter Variablen deren Inhalt aus dem PDF extrahiert wird.
- Startwert – Zähler
- Falls Zieldatei bereits besteht – Überschreiben, Zähler anhängen,
- Dokument nach der Verarbeitung löschen – Ja / Nein
- Alle weiteren Funktionen siehe eDocPrintPro E-Mail Plugin.