Immer öfter werden (PDF) Dateien per EMail verschickt z.b. als Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw. Um den Exportvorgang zu vereinfachen und zu automatisieren haben wir ein kostenloses MS-Outlook Plugin entwickelt. Die Anwendung ist aus unserem EMail Archiver Plugin entstanden und ermöglicht es in einem Schritt alle Anhänge einer bzw. mehrere Nachrichten oder eines ganzen MS-Outlook Ordners in das Dateisystem zu exportieren. Alle Exporteinstellungen können über Profile konfiguriert und ausgewählt werden. Damit kann einfach und schnell zwischen unterschiedlichen Ablageordnern, Strukturen und Namensgebungen hin und hergeschaltet werden. Z.b. je nach Kunde oder Lieferant. Ebenso ist es möglich eine nachgelagerte Kommandozeilen Anwendung aufzurufen.
Im nächsten Schritt werden wir eine Erweiterung implementieren um auf Basis der Absender EMail Adresse automatisch das Export Profil auszuwählen und damit den Ablageort zu steuern. Der ATEX Plugin kann auch als Ergänzung zu PDFmdx verwendet werden um z.b. Informationen aus den empfangenen und über ATEX exportierten PDF Dokumenten auszulesen.
ATEX – Funktionen:
- MS-Outlook Plugin für Office 2010 / 2013 / 2016 – 32 und 64bit Version
- Export von Anhängen aus EMail Nachrichten / Ordnern in das Dateisystem
- Konfiguration und Auswahl von Exportprofilen
- Selektion von Anhängen über den Dateityp / Erweiterung
- Konfiguration von Ziel Start-Ordner, Ordnerstruktur, Dateiname unter Verwendung von Variablen aus der EMail Nachricht
- Aktion nach dem Export – Markieren, Verschieben, Löschen – der Nachricht
- Export von Metadaten der Nachricht als XLS, CSV, XML, als Gesamt- oder Einzeldatei
- Aufruf einer Kommandozeilen-Anwendung mit Übergabe von Parametern
- Loggin der Exportvorgänge
