PDFmdx – Video – Rechnungen automatisiert per EMail versenden

Mit diesem PDFmdx Anwendungs-Beispiel wird gezeigt wie aus einem PDF Dokument Bereiche ausgelesen und die Information in weiterer Folge für den automatisierten EMail Versand der fertigen Rechnung verwendet wird.

  • Es werden Felder und Bereiche definiert um – die Firma, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und die EMail Adresse aus dem Beleg auszulesen.
  • Die Eingangsdatei wird auf Basis der ausgelesenen Information benannt. Ein PDF Briefpapier wird hinterlegt. Weiters wird die ausgelesene Rechnungsnummer als 1D Barcode sowie ein 2D QR-Code mit einem Web-Link auf die Rechnung aufgebracht.
  • Als letzten Schritt wird dann über ein HTML EMail Template eine EMail Nachricht generiert. Dabei werden Variablen welche im Betreff und im Nachrichtentext eingefügt wurden mit der ausgelesenen Information ersetzt. Die PDF Rechnung sowie zusätzliche Dateien werden als Anhang eingefügt und danach automatisiert über einen SMTP EMail Server verschickt.